ورڈ اور ایکسل میں میکرو کیسے بنائیں

جب آپ Word اور/یا Excel کے ساتھ بہت زیادہ کام کرتے ہیں، تو بلاشبہ چھوٹی چھوٹی حرکتیں ہوتی ہیں جو آپ ہر بار انجام دیتے ہیں۔ اس کے لیے آپ آسانی سے میکرو بنا سکتے ہیں۔ ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ یہ کیسے کریں۔

میکرو کو ریکارڈ کرنا ایک فلم کی ریکارڈنگ کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے: آپ لفظی طور پر ریکارڈ کر سکتے ہیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور بعد میں اسے دوبارہ چلا سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی کام کو بہت زیادہ انجام دیتے ہیں تو میکرو استعمال کرنا مفید ہے۔ میکروز بنانا پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن یہ ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔ یہ بھی پڑھیں: ورڈ میں 3 فنکشنز جنہیں آپ ابھی تک نہیں جانتے تھے۔

انہیں آفس کے تمام پروگراموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے، حالانکہ یہ ورڈ اور ایکسل میں سب سے زیادہ مفید ہیں۔ لہذا ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ ان دو آفس پروگراموں میں میکرو کیسے بنائیں۔

میکرو بنانے کے لیے، آپ کو پہلے یہ جاننا ہوگا کہ انہیں Word اور Excel میں کہاں تلاش کرنا ہے۔ آپ کو ٹیب کے نیچے میکرو بنانے کا آپشن ملے گا۔ تصویر. نیچے سیاہ تیر پر کلک کریں۔ میکرو، ٹاسک بار کے دائیں جانب، اور وہاں آپ کو آپشن نظر آئے گا۔ میکرو ریکارڈ کریں۔.

ورڈ میں میکرو ریکارڈ کریں۔

ورڈ میں میکرو بنانے کے لیے، وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ کوئی خاص تبدیلی کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ ہو سکتا ہے کہ کسی ویب سائٹ سے متن کا ایک ٹکڑا نقل کرنے کے بعد آپ کے متن ہمیشہ ایک ہی فونٹ میں نہ ہوں۔ متن کو اسی شکل میں حاصل کرنے کے لیے آپ ہمیشہ تمام متن کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر کلک کر سکتے ہیں۔ فارمیٹنگ صاف کریں۔ اور پھر مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔ تاہم، آپ میکرو کے ذریعہ، بٹن کے ٹچ پر بھی یہ تمام کارروائیاں کر سکتے ہیں۔

اگر آپ ریکارڈ میکرو پر کلک کریں گے تو ایک ونڈو کھل جائے گی۔ یہاں آپ میکرو کو ایک نام اور تفصیل دے سکتے ہیں۔ میکرو کے نام میں خالی جگہیں نہیں ہوسکتی ہیں۔ اگر آپ کئی الفاظ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان کو جوڑ سکتے ہیں، مثال کے طور پر، ڈیش۔ مثال کے طور پر، آپ میکرو کا نام دیتے ہیں۔ فارمیٹ_کلیئر اور پھر آگے ہتھوڑا پر کلک کریں 'نوب'.

ایک ونڈو ظاہر ہوگی جو آپ کو ٹول بار میں میکرو شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ فوری رسائی. میکرو کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ شامل کریں۔ ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے۔ اب وہ عمل انجام دیں جسے آپ خودکار بنانا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں آپ پورے متن کو اس کے ساتھ منتخب کریں۔ CTRL + A اور پھر پوری فارمیٹنگ کو حذف کرنے کے لیے 'کلیئر آل فارمیٹنگ' بٹن (ایزر کے ساتھ اے) پر کلک کریں۔ پھر متن کا مطلوبہ فونٹ اور سائز سیٹ کریں۔ جب آپ یہ کر لیں تو کلک کریں۔ ریکارڈنگ بند کرو اور میکرو بنتا ہے۔

اب اسکرین کے اوپری حصے میں 'انڈو' اور 'ریڈو' بٹن کے ساتھ ایک نیا بٹن شامل کیا گیا ہے۔ آئیکن پر آپ کو تین چوکوں سے گھرا ہوا ایک سبز ہیرا نظر آتا ہے، جو لکیروں سے جڑے ہوئے ہیں۔ اس آئیکن کو دبانے سے وہ میکرو چلے گا جو آپ نے ابھی ریکارڈ کیا ہے۔ ہر میکرو کے لیے جو آپ بعد میں بناتے ہیں، ایک نیا بٹن بنایا جاتا ہے جو ویسا ہی رہتا ہے۔

02 ایکسل میں میکرو ریکارڈ کریں۔

ایکسل میں میکرو ایک جیسے کام کرتے ہیں۔ اس مثال میں، ہم ایک میکرو بنائیں گے جو ورک شیٹ میں موجود تمام ڈیٹا کو ترتیب دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، پہلے اور آخری نام والے لوگوں کی فہرست بنائیں۔ آپ ان کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں اور ایک ہی عمل کو بار بار انجام دینے سے بچنے کے لیے، ہم اس کے لیے ایک میکرو بناتے ہیں۔ پر کلک کریں تصویر / میکرو / ریکارڈ میکرو اور میکرو کو ایک نام دیں، مثال کے طور پر نام ترتیب دیں۔.

ایکسل میں، آپ بٹن تفویض نہیں کر سکتے، صرف کلیدی امتزاج۔ شفٹ کلید کو دبائے رکھیں اور نمبر یا حرف کا انتخاب کریں (کلیدی مجموعہ Ctrl+Shift+number/leter بن جاتا ہے)۔ اس دوہرے امتزاج کے ساتھ کم امکان ہے کہ امتزاج پہلے ہی معاف کر دیا گیا ہو)۔ پر کلک کریں ٹھیک ہے ریکارڈنگ سے پہلے.

اب ناموں کے ساتھ سیل منتخب کریں اور پھر ٹیب پر ربن میں حقائق اور پھر ترتیب دینا. اب کھلنے والی ونڈو میں، وہ اقدار درج کریں جن پر ترتیب دینا ہے، مثال کے طور پر پہلے آخری نام سے اور پھر پہلے نام سے۔ پھر دبائیں ٹھیک ہے اور پھر امیج / میکروز / ریکارڈنگ بند کریں۔. اب آپ نے ایکسل میں میکرو بنایا ہے۔ شارٹ کٹ کلید کا استعمال کرکے آپ ہر بار کارروائی کرتے ہیں۔

03 ڈویلپر ٹیب

آفس کے تازہ ترین ورژنز میں، آپ ٹیب کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈویلپرز ٹول بار میں شامل کریں۔ یہاں آپ کو میکرو بنانے کے لیے اضافی اختیارات ملتے ہیں۔ ٹیب کو شامل کرنے کے لیے پر جائیں۔ فائل >اختیارات اور آپ اس کے لیے بائیں کا انتخاب کرتے ہیں۔ ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. دائیں جانب آپ کو تمام ٹیبز نظر آئیں گے، اور صرف ڈویلپرز کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کیا جانا چاہیے۔ اگر آپ اسے چیک کرتے ہیں، تو ٹیب کو ربن میں شامل کر دیا جائے گا۔ آپ کو ہر آفس پروگرام میں علیحدہ علیحدہ ٹیب شامل کرنا ہوگا۔

خاص طور پر ایکسل میں اس ٹیب کو شامل کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ اگر آپ ٹیب کے ذریعے میکرو شامل کرتے ہیں تو آپ پروگرام میں بٹن شامل نہیں کر سکتے تصویر. ٹیب میں ڈویلپرز کیا آپ کے پاس وہ اختیار ہے؟ بائیں طرف آپ کو میکرو ریکارڈ کرنے کا آپشن نظر آتا ہے اور پھر وہی کام کرتا ہے جیسا کہ ہم نے اوپر بیان کیا ہے۔ درمیان میں آپ کلک کر سکتے ہیں۔ داخل کریں. یہاں ایک بٹن منتخب کریں اور پھر آپ ورک شیٹ میں بٹن کھینچ سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، ایک ونڈو کھل جاتی ہے جس میں تمام میکرو کا جائزہ لیا جاتا ہے اور آپ وہ میکرو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اسے بٹن پر تفویض کر سکتے ہیں۔ میکرو کو منتخب کریں اور دبائیں۔ ٹھیک ہے. اس کے بعد بٹن بن جاتا ہے اور آپ اب بھی بٹن کے متن کو مثال کے طور پر نام ترتیب دیں میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اب اگر آپ بٹن دبائیں گے تو نام ترتیب دیئے جائیں گے۔