ایک پیسہ خرچ کیے بغیر ڈراپ باکس کو مزید محفوظ بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔

ڈراپ باکس کو کئی سالوں میں سیکیورٹی کے بہت سے مسائل کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ اگرچہ کلاؤڈ اسٹوریج سروس نے اپنی سیکیورٹی کو بہتر بنانے کے لیے بہت کچھ کیا ہے، لیکن اب بھی آپ اپنی فائلوں کی سیکیورٹی کو بہتر بنانے کے لیے بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ شروع کرنے کے کچھ طریقے یہ ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: 3 مراحل میں: سوکاسا کے ساتھ آپ کے ڈراپ باکس کے لیے اضافی سیکیورٹی۔

دو قدمی توثیق کا استعمال کریں۔

بڑھتے ہوئے مہتواکانکشی ہیکرز اور صارفین کے ہنسنے والے کمزور پاس ورڈز پر انحصار کرنے کے رجحان کی بدولت، سنگل فیکٹر کی توثیق ایک مذاق بن گئی ہے۔ (بونس ٹپ: اپنے کمپیوٹر پر یا موبائل ایپ کے بطور پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کرکے آخری ہنسی حاصل کریں۔) اسی لیے ڈراپ باکس سمیت زیادہ تر بڑی سروسز نے دو قدمی تصدیق نافذ کی ہے۔ اس سسٹم کے لیے آپ کو اپنا پاس ورڈ اور سیکیورٹی کوڈ دونوں درج کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے موبائل فون پر بھیجا جائے گا۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ کی سیکیورٹی کو بہتر بنانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

دو قدمی تصدیق کو فعال کرنے کے لیے، اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں، اوپر دائیں کونے میں اپنے صارف نام پر کلک کریں، اور ترتیبات ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں۔ ٹیب پر کلک کریں۔ سیکورٹی اور کلک کریں فعال نیچے دو قدمی تصدیق. اس خصوصیت کو ترتیب دینے کے لیے اشارے پر عمل کریں۔

اپنے پرانے آلات کو ان پلگ کریں۔

ڈراپ باکس کی طاقت کا ایک بڑا حصہ اسے متعدد آلات پر استعمال کرنے کی صلاحیت میں مضمر ہے۔ لیکن بہت سے لوگ ہر چند سال بعد اپنے اسمارٹ فونز، ٹیبلٹس اور کمپیوٹرز کو اپ گریڈ کرتے ہیں، اس بات کے امکانات ہیں کہ آپ کے پاس ابھی بھی کچھ پرانے ڈیوائسز آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ سے منسلک ہیں۔ اس سے سیکورٹی رسک ہوتا ہے۔

ان آلات کا جوڑا ختم کرنے کے لیے جنہیں آپ اب استعمال نہیں کرتے یا ان کے مالک نہیں ہیں، ٹیب پر جانے کے لیے اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔ سیکورٹی اور نیچے تک سکرول کریں۔ آلات. یہاں آپ کو ان آلات کی فہرست نظر آئے گی جن کو فی الحال آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے، اس تاریخ کے ساتھ کہ وہ آخری بار Dropbox کے ساتھ فعال ہوئے تھے۔ کسی آلے کا جوڑا ختم کرنے کے لیے، دبائیں۔ ایکس ڈیوائس کے نام کے بالکل دائیں طرف کلک کریں۔

ایپ تک رسائی کو کنٹرول کریں۔

متعدد تھرڈ پارٹی ایپس میں اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے ڈراپ باکس انضمام ہوتا ہے، جن میں سے اکثر کو آپ کے اکاؤنٹ تک مکمل رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ایپ اپنی رسائی کو برقرار رکھتی ہے یہاں تک کہ جب آپ ایپ کو مزید استعمال نہیں کرتے ہیں۔ اگر ایپ ڈویلپر سپورٹ روکتا ہے یا دوسری صورت میں ایپ سے سمجھوتہ کرتا ہے، تو یہ ہیکرز کو آپ کے اکاؤنٹ تک آسانی سے رسائی حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، آپ کو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ تک رسائی سے ان ایپس کو بلاک کرنا چاہیے جنہیں آپ باقاعدگی سے استعمال نہیں کرتے ہیں۔

ٹیب پر واپس جائیں۔ سیکورٹی اور نیچے سیکشن تک سکرول کریں۔ ایپس منسلک ہیں۔. یہاں آپ کو ان تمام ایپس کی فہرست نظر آئے گی جن کو آپ نے اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دی ہے، رسائی کی سطح کے ساتھ۔ فہرست سے کسی ایپ کو ہٹانے کے لیے، پر کلک کریں۔ ایکس ایپ کے نام کے بالکل دائیں طرف کلک کریں۔

ویب سیشنز پر نظر رکھیں

آلات اور ایپس کے علاوہ، ڈراپ باکس یہ بھی ٹریک کرتا ہے کہ کون سے ویب براؤزرز آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں۔ یہ غیر مجاز سرگرمی کی جانچ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔

ٹیب پر جائیں۔ سیکورٹی اور نیچے تک سکرول کریں۔ سیشنز. یہ ان تمام براؤزرز کی فہرست ہے جو فی الحال آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں، اس کے ساتھ اصل ملک اور اس وقت جب یہ سرگرمی ہوئی تھی۔ اگر آپ کو کوئی ایسی چیز نظر آتی ہے جسے آپ نہیں پہچانتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کے اکاؤنٹ سے سمجھوتہ کیا گیا ہے۔ ہر وقت کچھ پرانی سرگرمی کو حذف کرنا بھی اچھا خیال ہے - پر کلک کریں۔ ایکس جن سرگرمیوں کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں ان کے بالکل دائیں طرف۔

اپنی فائلوں کو خفیہ کریں۔

اگرچہ یہ اقدامات آپ کے ڈراپ باکس سیکیورٹی میں سوراخ کو کم کر دیں گے، لیکن اگر کوئی آپ کے اکاؤنٹ میں گھسنے کا انتظام کرتا ہے تو وہ آپ کے ڈیٹا کو محفوظ نہیں کر سکتے۔ اس صورت میں، خفیہ کاری آپ کی فائلوں کے لیے بہترین تحفظ ہے۔

ڈراپ باکس اپ لوڈ، ڈاؤن لوڈ اور آرام کے دوران آپ کی فائلوں کو انکرپٹ کرتا ہے، لیکن آپ Boxcryptor جیسے فریق ثالث کے حل کے ساتھ تحفظ کی ایک اضافی تہہ شامل کر سکتے ہیں۔ یہ سروس آپ کی فائلوں کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے انکرپٹ کرتی ہے اور انہیں آپ کے ڈراپ باکس کے اندر ایک خاص Boxcryptor فولڈر میں رکھتی ہے۔ Boxcryptor مفت، ذاتی ($48 فی سال) اور بزنس ($96 فی سال) کے لائسنس کے ساتھ ساتھ متعدد موبائل ایپس پیش کرتا ہے تاکہ آپ چلتے پھرتے اپنی انکرپٹڈ فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں۔ یہ صفر نالج سافٹ ویئر بھی ہے - Boxcryptor کو آپ کی انکرپشن کیز یا پاس ورڈز تک رسائی نہیں ہے، اس لیے آپ کے ڈیٹا کی سیکیورٹی آپ کے ہاتھ میں رہتی ہے، جہاں سے یہ تعلق رکھتا ہے۔