ہر ماہ یا ہر سہ ماہی میں اپنی آمدنی اور اخراجات کا حساب رکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے، کیونکہ اس طرح آپ ہمیشہ اپنی مالی صورتحال کا جائزہ لیتے رہتے ہیں۔ یہ غیر ضروری یا پوشیدہ اخراجات کو بھی روکتا ہے۔ یہ آپ کے بجٹ کو منظم کرنا ایک بڑا کام لگتا ہے، لیکن مختلف ایپس کی مدد سے ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔
ٹپ 01: انٹرنیٹ بینکنگ
انٹرنیٹ بینکنگ بہت مفید ہے، حالانکہ 2020 میں شاید ہم ویب ماحول کے مقابلے بینک کی موبائل ایپ کو زیادہ استعمال کریں گے۔ زیادہ سے زیادہ، یہ ڈیجیٹل بینکنگ صرف آمدنی اور اخراجات کی ایک سادہ فہرست دکھانے کے بجائے، آپ کو آپ کے مالی معاملات میں مزید بصیرت فراہم کرنے کے امکانات فراہم کرتی ہے۔ ING میں، مثال کے طور پر، آپ کے پاس Financially Fit Wijzer ہے، جس کے ساتھ آپ تمام مقررہ آمدنی اور اخراجات کی فہرست بنا سکتے ہیں اور پھر بچت کا ہدف مقرر کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد ہر ماہ کچھ رقم خود بخود محفوظ کرنے کے لیے مختص کرنا ممکن ہے۔
تاہم، اس پوائنٹر کے امکانات کافی محدود ہیں۔ Rabobank میں، کچھ اور پہلے ہی ممکن ہے، یعنی ویجٹ کے ذریعے۔ وجیٹس آپ کی مالی صورتحال کے بارے میں معلومات کے چھوٹے ٹکڑے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک پائی چارٹ ہے جہاں آپ ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں کہ آپ ماہانہ کس قسم کے اخراجات کرتے ہیں۔ یہ مفید ہے کہ Rabo خود بخود آپ کے اخراجات کی درجہ بندی کرے۔ اس سے بھی بہتر اے بی این ہے جس نے گرپ نامی ایپ جاری کی ہے۔ آپ اسے اپنے بچت اور چیکنگ اکاؤنٹ سے لنک کر سکتے ہیں اور ٹائم لائن کے ذریعے آپ کو اپنے اخراجات اور آمدنی کے بارے میں واضح بصیرت فراہم کر سکتے ہیں۔ آپ خود بھی بجٹ سیٹ کر سکتے ہیں اور پش نوٹیفیکیشن بھی وصول کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر کسی بڑے اخراجات کی صورت میں یا جب آپ کا بجٹ ختم ہو جاتا ہے۔ بدقسمتی سے، لکھنے کے وقت، ایپ اب بھی بند بیٹا میں ہے اور یہ واضح نہیں ہے کہ ABN اسے سب کے لیے کب کھولے گا۔
ٹپ 02: گھریلو کتابیں۔
اگر آپ اسے تھوڑا زیادہ جامع انداز میں لینے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ دستیاب بہت سے آن لائن اور آف لائن پیکجوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آن لائن، مشہور ڈیجیٹل گھریلو کتابوں میں AFAS Personal اور Kasboek.nl شامل ہیں۔ آن لائن خدمات کے بارے میں کارآمد چیز یہ ہے کہ وہ اکثر آپ کے بینک کے انٹرنیٹ بینکنگ ماحول کے ساتھ قدرے بہتر طور پر مربوط ہوتی ہیں۔ یہ لین دین کو آسانی سے درآمد کرنے اور خودکار طور پر زمروں میں درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آپ کبھی کبھی اس بارے میں بھی اپنے اصول بنا سکتے ہیں کہ لین دین کو کس طرح درآمد کیا جانا چاہیے۔ ان کلاسیفائیڈ لین دین کی بنیاد پر بجٹ بنانا اور رسیدوں کو اسکین کرنا مفید ہے، تاکہ دو سال کے بعد اچانک کوئی چیز ٹوٹ جانے پر آپ انہیں ضائع نہ کریں۔ شروع کرنے کے لیے، ویب سائٹ www.afaspersonal.nl دیکھیں۔ پھر کلک کریں۔ مفت رجسٹر ہو جائیے اور ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں۔ پر کلک کریں مفت رجسٹر ہو جائیے رجسٹریشن مکمل کرنے کے لیے۔ Kasboek.nl کے لیے www.kasboek.nl پر جائیں اور نیچے کلک کریں۔ مفت رجسٹر ہو جائیے. اپنا ای میل ایڈریس درج کریں، شرائط و ضوابط سے اتفاق کریں اور کلک کریں۔ کھاتا کھولیں. آپ کو مزید ہدایات کے ساتھ ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ افاس یا کاسبوک کی گھریلو کتابیں اچھی طرح سے کام نہیں کرتی ہیں، تو اب بھی بہت سارے متبادل موجود ہیں۔ منی وائز نے مختلف گھریلو کتابوں کی فہرست دی ہے اس طرح آپ کو گھریلو کتاب مل جائے گی جو آپ کے لیے بہترین ہے۔
ٹپ 03: ادا شدہ یا مفت؟
آن لائن خدمات کے ساتھ آپ کے پاس اکثر مفت مختلف قسمیں ہوتی ہیں، بلکہ ایک بامعاوضہ رکنیت بھی۔ AFAS میں، مثال کے طور پر، آپ پلس سبسکرپشن کے لیے ماہانہ 2.45 یورو ادا کرتے ہیں۔ ماہانہ بجٹ کے علاوہ، پھر آپ کو سالانہ بجٹ بنانے، ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے اور اپنے درآمدی قوانین بنانے کا اختیار دیا جائے گا۔ اس سلسلے میں، مفت ورژن تقریباً ہر ایک کے لیے کافی ہے۔
دوسرے پیکجوں کو بعض اوقات ادائیگی کی جاتی ہے۔ کیش فلو ایک مفت ورژن پیش کرتا ہے، لیکن ان فنکشنز کے لیے جن کی آپ کو گھریلو کتاب کے لیے درکار ہے، آپ فوری طور پر ادا شدہ ورژن کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں، جس کی قیمت 17.95 یورو سالانہ ہے۔ ایک پیکیج جو قدرے مختلف انداز اختیار کرتا ہے وہ ہے BankTrans، جو مکمل طور پر آف لائن کام کرتا ہے اور مفت ہے۔ یہ پروگرام ونڈوز، میک او ایس اور لینکس کے لیے دستیاب ہے۔ آپ اسے www.banktrans.nl پر تلاش کر سکتے ہیں۔ آن لائن پیکجز جو کچھ کر سکتے ہیں بینک ٹرانس بہت کچھ کر سکتا ہے، لیکن پھر یہ سب آف لائن کرتا ہے۔ اگر آپ اپنے ڈیٹا کو اپنے انتظام میں رکھنا پسند کرتے ہیں تو یہ پیکج ایک آپشن ہے۔ آپ کو یہ سمجھنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے کہ پیکج مجموعی طور پر کیسے کام کرتا ہے۔
BankTrans آف لائن کام کرتا ہے اور مفت ہے، لیکن اسے ختم ہونے میں کچھ وقت لگتا ہے۔ ٹپ 04: درآمد کریں۔
کچھ ہاؤس کیپنگ کتابیں انٹرنیٹ بینکنگ سے آپ کے لین دین کو خود بخود درآمد کر سکتی ہیں۔ بدقسمتی سے، Kasboek.nl اور BankTrans کے ساتھ ایسا نہیں ہے۔ Kasboek.nl کے لیے آپ اس پر جا کر کرتے ہیں۔ لین دین اور پھر درآمدی لین دین. وہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس بینک سے لین دین درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، آپ کو پہلے اسے خود اپنے بینک سے برآمد کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، ING کے لیے اپنے انٹرنیٹ بینکنگ ماحول پر جائیں، جہاں آپ نیچے کلک کر سکتے ہیں: جائزہ اختیار بند- اور کریڈٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ ڈھونڈتا ہے
ایک مدت کا انتخاب کریں اور فائل فارمیٹ کے طور پر منتخب کریں۔ کوما سے الگ کردہ CSV. پر کلک کریں ڈاؤن لوڈ کریں. Rabobank کے لیے آپ اپنے لین دین کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے یہاں جا سکتے ہیں۔ پھر کلک کریں۔ جائزہ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اور اپنے رینڈم ریڈر کے ساتھ لاگ ان کریں۔ اے بی این امرو کے لیے لاگ ان کریں اور کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کریں۔. متعلقہ اکاؤنٹس کو منتخب کریں اور مدت کا انتخاب کریں۔ پھر اس کے لیے فارمیٹ کا انتخاب کریں۔ MT940، پر کلک کریں ٹھیک ہے اور پھر محفوظ کریں۔. آپ یہ کتابچے Kasboek.nl پر بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ Kasboek سائٹ پر واپس، کلک کریں۔ اپ لوڈ کرنا شروع کریں۔ اور فائلوں کو منتخب کریں؛ پھر کلک کریں ٹھیک ہے. BankTrans کے لیے آپ ہمیشہ کوما سے الگ کردہ CSV فارمیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ دبا کر درآمد شروع کر سکتے ہیں۔ فائل / درآمد کریں۔ *.csv فائل پر کلک کرنا اور براؤز کرنا۔
ٹپ 05: AFAS اسسٹنٹ
AFAS قدرے مختلف انداز اختیار کرتا ہے۔ وہاں آپ کے پاس نام نہاد اپ ڈیٹ اسسٹنٹ استعمال کرنے کا اختیار ہے جو خود بخود لین دین کو بازیافت اور شامل کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنے انٹرنیٹ بینکنگ ماحول میں خود لاگ ان ہونا چاہیے۔ AFAS کے ساتھ رجسٹر ہونے اور اپنا نام درج کرنے کے بعد، اپنے بینک کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔ متعلقہ بینک پر کلک کریں یا اسے تلاش کریں۔ تصویر میں موجود چار بینکوں کے ساتھ خود بخود لین دین درآمد کرنا ممکن ہے، باقی کے ساتھ آپ کو یہ دستی طور پر کرنا ہوگا۔ ایس این ایس بینک اس سلسلے میں سب سے جدید ہے۔ اس بینک کو اپ ڈیٹ اسسٹنٹ کی ضرورت نہیں ہے لیکن یہ ہاؤس کیپنگ بک کو آپ کے لین دین تک براہ راست اور محفوظ رسائی دے سکتا ہے۔ ADAS اس بینک لنک کو کہتے ہیں۔
تاہم، ہم ING میں ہیں، لہذا ہم اس بینک کا انتخاب کرتے ہیں اور پھر منتخب کرتے ہیں۔ AFAS پرسنل اپ ڈیٹ اسسٹنٹ. بٹن دبائیں انسٹال کریں۔ ‘اسسٹنٹ کو اپ ڈیٹ کریں۔اور اپنے براؤزر کے لیے ایڈ آن انسٹال کریں۔ پھر اپنے براؤزر میں AFAS لوگو پر کلک کریں اور لاگ ان کرنے کے لیے اپنے بینک کا انتخاب کریں۔ لاگ ان کریں اور AFAS لوگو پر دوبارہ کلک کریں۔ پر کلک کریں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اپنا ڈیٹا AFAS میں درآمد کرنے کے لیے۔ پھر منتخب کریں کہ آپ کون سے اکاؤنٹس درآمد کرنا چاہتے ہیں، جس کے بعد لین دین درآمد کیے جاتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کوئی دوسری ونڈو یا ٹیب نہ کھولیں ورنہ آپ کو دوبارہ شروع کرنا پڑے گا۔
ٹپ 06: لین دین کی درجہ بندی کریں۔
اب جب کہ آپ نے اپنی ٹرانزیکشنز درآمد کر لی ہیں، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آیا لین دین درست طریقے سے فارمیٹ کیے گئے ہیں اور اگر کسی چیز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے آپ Kasboek.nl پر جائیں۔ لین دین اور پھر کو لین دین کی فہرست. اگر آپ ترتیب دیں۔ کالم (اس پر کلک کرکے)، زمرہ کے بغیر تمام لین دین سب سے اوپر ہیں۔ اس کے بعد آپ اس پر کلک کرکے ایک کو منتخب کرسکتے ہیں۔ پھر دائیں جانب نیلے رنگ کے بلاک پر کلک کریں۔ ایک زمرہ منتخب کریں۔ اور زمرہ جات میں سے ایک کو منتخب کرکے لین دین کی درجہ بندی کریں۔ پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔. AFAS کے لیے آپ جائیں لین دین اور اوپر دائیں طرف کلک کریں۔ فلٹرز. پر کلک کریں تمام زمرے اور منتخب کریں درجہ بندی نہیں ہے۔ / ابھی بھی اشتراک کرنا ہے۔. ٹرانزیکشن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ قسم صحیح زمرہ. کلک کرکے اسے محفوظ کریں۔ محفوظ کریں۔ کلک کرنے کے لئے.
ٹپ 07: نقد اخراجات
ابھی تک آپ نے صرف درآمد شدہ پن شدہ ٹرانزیکشنز کی ہیں۔ تاہم، کبھی کبھار (یا شاید باقاعدگی سے بھی) آپ نقد رقم سے خریداری بھی کریں گے۔ بدقسمتی سے، اب تک زیر بحث گھریلو کتابوں میں آپ کو وہ لین دین دستی طور پر درج کرنا پڑے گا۔ AFAS میں نقد لین دین پر نظر رکھنے کے لیے کیش بک بنانا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے گیئرز پر کلک کریں۔ بلز اور پھر کیش بک شامل کریں۔. اپنی کیش بک کے لیے ایک نام ٹائپ کریں اور کلک کریں۔ اس کیش بک کو شامل کریں۔. اب اگر آپ واپس جائیں۔ لین دین اوپر دائیں طرف آپشن دیکھیں نقد لین دین دیکھیںجہاں آپ اپنا نقد لین دین شامل کر سکتے ہیں۔ Kasboek.nl کے لیے پر جائیں۔ لین دین / لین دین کی فہرست اور نیا لین دین شامل کرنے کے لیے ٹیبل کے اوپری دائیں جانب پلس پر کلک کریں۔ آپ کے نقدی لین دین کے لیے جو آپ کی کیش بک میں فوری طور پر ظاہر نہیں ہوتے، یہ مفید ہے اگر آپ کی گھریلو کتاب کے لیے اسمارٹ فون ایپ یا ٹیبلیٹ ایپ دستیاب ہو۔ مثال کے طور پر، AFAS کے پاس ایک ایپ ہے جو اسے ممکن بناتی ہے۔
ٹپ 08: بجٹ بنائیں
اگر آپ پیسے بچانا چاہتے ہیں یا گروسری یا تفریح پر بہت زیادہ خرچ نہیں کرنا چاہتے، مثال کے طور پر، بجٹ بنانا مفید (یا ضروری بھی) ہے۔ یہ آپ کے اخراجات کو محدود کرتا ہے۔ اگر یہ آپ کے لیے اہم ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے جو گھریلو کتاب منتخب کی ہے اسے اس کے لیے حمایت حاصل ہے۔ بہت سی گھریلو کتابیں آپ کو فی زمرہ بجٹ بنانے کا اختیار دیتی ہیں۔ اگر آپ گروسری پر ماہانہ زیادہ سے زیادہ 170 یورو خرچ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے سیٹ کرتے ہیں اور ہر ہفتے چیک کرتے ہیں، کلاسیفائیڈ لین دین کی بنیاد پر، اس 170 یورو میں سے کتنا بچا ہے۔ اس طرح اس پر قائم رہنا آسان ہے۔
ڈیجیٹل حل کا فائدہ آپ کے بینک کے ساتھ انضمام ہے، تاکہ لین دین کی خود بخود درجہ بندی ہوجائے اور اس وجہ سے آپ کو ہر ہفتے اپنے بجٹ پر نظر رکھنے کے لیے کم کوشش کرنی پڑتی ہے۔ AFAS میں آپ آپشن کے مینو میں جا کر بجٹ بناتے ہیں۔ بجٹ انتخاب کرنا. ابھی کلک کریں۔ بجٹ بنانا شروع کریں۔. پہلے سے طے شدہ طور پر، AFAS پھر اوسط کا حساب لگاتا ہے اور خود بخود بجٹ بناتا ہے۔ آپ ان اوسطوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ جائزہ. تبدیلی کرنے کے لیے، پر جائیں۔ سیٹ اپ. آپ یہاں زمروں کو بڑھا اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ Kasboek.nl کے لیے ضروری ہے کہ آپ خود اور بجٹ کا تعین کریں۔ جائزہ / فی مہینہ رکھو.
بجٹ بنا کر، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنے پیسے سے بہتر ہو جائیں۔ ٹپ 09: کاغذ پر رسیدیں
ایک اچھی ہاؤس کیپنگ کتاب میں خریداری کی رسیدیں بھی شامل ہوتی ہیں۔ آپ کو رسیدیں دو طریقوں سے موصول ہوتی ہیں: ویب اسٹورز میں خریداری کے لیے آپ انہیں اپنے ای میل میں وصول کرتے ہیں، اور اسٹور میں خریداری کے لیے آپ کو پرانے زمانے کے طریقے سے کاغذ پر رسید یا رسید موصول ہوتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کاغذی رسیدیں ضائع نہ کریں، آپ ان کی پروسیسنگ کو خودکار کر سکتے ہیں۔ IFTTT (اگر یہ پھر وہ) ایک آسان خدمت ہے جو آپ کو کچھ شرائط کی بنیاد پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ IFTTT بہت سی سروسز کو 'ایک دوسرے سے' جوڑتا ہے، ایک سروس کی شرط کی بنیاد پر، پھر دوسری سروس پر ایک کارروائی کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر: اگر رسید کی تصویر کھینچی گئی ہے، تو اسے خود بخود صحیح فولڈر میں رکھ دیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے کلاؤڈ اسٹوریج میں رسیدوں کو خود بخود محفوظ کرنے کے لیے IFTTT استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے یہ نسخہ مفید ہے۔ آپ رسیدوں کو اسکین کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے Evernote جیسی خدمات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے آسان Evernote Scannable ہے جو دستاویزات کو اسکین کر سکتا ہے اور Evernote کے ساتھ ضم ہو سکتا ہے۔ دوسری صورت میں، آفس لینس بھی آسان ہے. AFAS کی اپنی ایپ بھی ہے جس میں رسیدوں کو اسکین کرنے اور انہیں براہ راست کسی لین دین سے منسلک کرنے کا اختیار ہے۔ یہ اسی ایپ کے ساتھ ہوتا ہے جسے آپ نقد لین دین کے لیے بھی استعمال کرتے ہیں۔
ٹپ 10: ڈیجیٹل انوائس
جب بھی آپ ویب شاپ میں خریداری کرتے ہیں، آپ کے انوائسز آپ کے ای میل میں ایک بڑے ڈھیر میں ختم ہو جاتے ہیں اور انہیں تلاش کرنا مشکل ہوتا ہے۔ خود بخود ان کی درجہ بندی اور درجہ بندی کرنا مفید ہے۔ آپ اپنی رسیدیں تلاش کر کے Gmail میں آسانی سے فلٹر بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، 'انوائس'، 'ادائیگی کا ثبوت' یا ویب شاپس کا نام تلاش کریں جہاں آپ بہت زیادہ آرڈر دیتے ہیں۔ پھر سرچ باکس کے تیر پر دائیں کلک کریں اور اب ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے آپشن پر کلک کریں۔ اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں.
آپشن پر نشان لگائیں۔ لیبل لگائیں۔ اور کلک کریں لیبل / نیا لیبل منتخب کریں۔. لیبل کو ایک نام دیں اور کلک کریں۔ بنانا. اب آپ کی رسیدیں خود بخود صاف فولڈر میں درجہ بندی کر دی جاتی ہیں۔ IFTTT کے ساتھ پھر بھی یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے انوائس کو خود بخود ایکسپورٹ کریں اور انہیں محفوظ کریں، مثال کے طور پر، Dropbox۔ اس کے لیے یہ نسخہ مفید ہے۔ آؤٹ لک کے لیے، پہلے کلک کر کے ایک نیا زمرہ بنائیں نیا زمرہ بائیں. اپنے زمرے کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ پھر اوپر دائیں جانب گیئر پر جائیں اور پر کلک کریں۔ قواعد کا نظم کریں / نیا. اب بائیں طرف کنڈیشن سیٹ کرکے اور نئے بنائے گئے لیبل کو دائیں جانب لگا کر ایک نیا اصول بنائیں۔
مثال کے طور پر، آپ اپنے کلاؤڈ اسٹوریج میں رسیدوں کو خود بخود محفوظ کرنے کے لیے IFTTT استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹپ 11: ایکسل
اگر آپ اپنی مالیات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کسی بیرونی سروس کا استعمال نہ کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ BankTrans اور Excel کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ جب آپ ایکسل کھولتے ہیں، تو آپ دائیں جانب ٹیمپلیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ طالب علم ہیں، تو ایک خاص ٹیمپلیٹ دستیاب ہے جسے کہا جاتا ہے۔ طلباء کے لیے ماہانہ بجٹ. آپ کو صرف اسے پُر کرنا ہے اور آپ کے پاس اپنے اخراجات اور آمدنی کا جائزہ ہے۔ ایک اور مفید ٹیمپلیٹ مثال کے طور پر ہے۔ سفری لاگت کا حساب کتاب. یہاں آپ آسانی سے اپنی چھٹیوں کے اخراجات کی فہرست بنا سکتے ہیں، تاکہ آپ کو فوری طور پر ایک جائزہ مل سکے۔ آپ کے پاس اب بھی ہے۔ ذاتی بجٹ (بہت وسیع) یا ذاتی گھریلو کتاب. یہ سانچہ قدرے پرانا ہے۔ چیک کی بات ابھی باقی ہے...
