پی ڈی ایف دستاویزات دستاویزات، ای کتابیں، رپورٹس، دستورالعمل اور بہت کچھ ڈیجیٹل پڑھنے کے لیے انتہائی عملی ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اسے کس ڈیوائس پر کھولتے ہیں، وہ ہمیشہ ایک ہی پڑھنے کے قابل طریقہ میں دکھائے جاتے ہیں۔ لیکن پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنا… یہ کیا گڑبڑ ہے۔ البتہ؟ خوش قسمتی سے، عملی آن لائن ٹولز موجود ہیں جو پی ڈی ایف فائلوں کے لیے سب کچھ ممکن بناتے ہیں۔ کوئی انسٹالیشن اور صارف دوست نہیں۔ ہم آپ کو وضاحت کرتے ہیں کہ پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے کیا امکانات ہیں!
1 ہمیشہ پڑھیں اور پرنٹ کریں۔
پی ڈی ایف بولیں اور سب کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کا کیا مطلب ہے۔ پی ڈی ایف اس لیے دستاویزات کے تبادلے کے لیے مطلق معیار ہے۔ بالکل اسی جگہ سے پی ڈی ایف کا نام آتا ہے، مخفف کا مطلب پورٹ ایبل دستاویز کی شکل ہے۔ اس کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ - اس سے قطع نظر کہ آپ پی ڈی ایف کو کھولنے کے لیے جس پروگرام کا استعمال کرتے ہیں، آپ اسے کس قسم کے ڈیوائس پر دیکھ رہے ہیں، یا جس پروگرام کے ساتھ اسے بنایا گیا ہے - دستاویز ہمیشہ پڑھنے کے قابل ہوتی ہے اور ایک جیسی نظر آتی ہے۔
2 نقصانات
پی ڈی ایف میں بھی خامیاں ہیں۔ مفت پی ڈی ایف سافٹ ویئر اکثر آپ کو صرف پی ڈی ایف دیکھنے دیتا ہے، اور پی ڈی ایف بنانے یا اس میں ترمیم کرنے کے لیے بہت زیادہ رقم درکار ہوتی ہے۔ جب کہ ہم پی ڈی ایف دستاویز کے ساتھ جو کچھ کرنا چاہتے ہیں وہ اکثر بہت بنیادی ہوتا ہے: صفحہ کو گھمائیں، صفحہ حذف کریں، دستاویز کو چھوٹا بنائیں وغیرہ۔ خوش قسمتی سے، ایک چھوٹا سا انقلاب اب آن لائن جاری ہے: کوئی مہنگا سافٹ ویئر نہیں، آپ مفت میں پی ڈی ایف آن لائن ایڈٹ کر سکتے ہیں۔
ہولی گریل جیسی دستاویز
1990 کی دہائی کے اوائل میں ایڈوب میں کام کرنے والے روشن ذہنوں نے پی ڈی ایف فارمیٹ تیار کرنے کے لیے اپنے پروجیکٹ کا نام افسانوی بادشاہ آرتھر اور اس کے نائٹس آف دی راؤنڈ ٹیبل کے محل کے نام پر رکھا۔ کنگ آرتھر اور اس کے شورویروں کی طرح، ڈویلپرز کو بھی ایک بڑے چیلنج کا سامنا کرنا پڑا، جو برائی پر قابو پانے کے لیے جادوئی چیز کی تلاش میں تھے۔ وہ تلاش کر رہے تھے - جب کہ اس وقت تمام سافٹ ویئر پیکجز بے چینی سے اپنے فائل فارمیٹ پر چپک گئے تھے - ایک پروگرام کے آؤٹ پٹ کو آسانی سے اور عالمی طور پر شیئر کرنے کا ایک طریقہ۔ اور یہ پی ڈی ایف بن گیا، پورٹ ایبل دستاویز کی شکل جو ایڈوب نے 1991 میں متعارف کرائی تھی۔
3 آپ پی ڈی ایف کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟
کیا آپ پی ڈی ایف میں ترمیم کر سکتے ہیں؟ ہاں یہ ممکن ہے اور اگر آپ جانتے ہیں کہ یہ ممکن ہے تو آپ اسے زیادہ سے زیادہ کثرت سے کریں گے۔ یہ چند آپریشنز ہیں جو بہت مفید ہیں: غیر ضروری صفحات کو حذف کریں، صفحات کو گھمائیں، صفحات کی ترتیب کو تبدیل کریں، پی ڈی ایف سے متن نکالیں یا شامل کریں، تصویر کو حذف کریں یا شامل کریں، پی ڈی ایف کو پُر کریں جو فارم کی شکل میں ہو لیکن اس طرح پیدا نہیں کیا. اور کیا آپ نے کبھی خود پی ڈی ایف محفوظ کی ہے لیکن پاس ورڈ یاد نہیں ہے؟ پھر یقیناً آپ اسے دوبارہ کھولنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔
4 ٹول
ایسی ویب سائٹیں ہیں جہاں آپ پی ڈی ایف کو اپ لوڈ، ایڈٹ اور محفوظ (ڈاؤن لوڈ) کر سکتے ہیں۔ ایسی سائٹس کافی تعداد میں ہیں، لیکن مختلف معیار کی ہیں۔ کچھ کو لامتناہی طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، دوسرے آپ کو روزانہ چند دستاویزات تک محدود کرتے ہیں یا بہت زیادہ اشتہارات سے آپ کو پریشان کرتے ہیں۔ ہم چند تجاویز کا ذکر کرتے ہیں۔ Sedja، PDFescape، PDF2Go، FormSwift، PDFfiller، PDF Pro، PDFzorro، iLovePDF۔ یہاں ہم بنیادی طور پر PDFzorro اور Sedja کے ساتھ کام کرتے ہیں۔
5 پی ڈی ایف کھولیں۔
پی ڈی ایف کھولنا تقریباً ان تمام سائٹس اور سروسز پر یکساں ہے۔ پر کلک کریں پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں۔ یا پی ڈی ایفکھولنے کے لئے. پھر کلک کریں۔ کے ذریعے پتی کرنے کے لئے اور پی ڈی ایف دستاویز کو منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ پھر کلک کریں کھولنے کے لئے. بہت سی سائٹیں پی ڈی ایف کو ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے لوڈ کرنے کا آپشن بھی پیش کرتی ہیں۔ پھر ویب صفحہ کا کچھ حصہ اکثر نقطے والی لکیر سے گھرا ہوتا ہے اور یہ نوٹ کہ آپ فائلیں یہاں چھوڑ سکتے ہیں۔ پھر فائل ایکسپلورر (ونڈوز کی + ای) کھولیں، پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں اور اسے ماؤس کے ساتھ ویب پیج پر ڈراپ ایریا میں گھسیٹیں اور اسے وہاں چھوڑ دیں۔
رازداری اور مواد کی حفاظت کرنا
پی ڈی ایف فائلوں کو اپ لوڈ کرنا پرائیویسی اور پراپرٹی کا خطرہ ہے۔ سب کے بعد، ہر پی ڈی ایف ویب سائٹ کے قبضے میں آتا ہے اور آپ نہیں جانتے کہ وہ اس کے ساتھ کیا کرتے ہیں. اس خطرے سے آگاہ رہیں اور نجی معاملات کو اپ لوڈ نہ کریں۔ رازداری کے بیان کے لیے سائٹ پر اس وضاحت کے ساتھ دیکھیں کہ وہ آپ کے دستاویزات کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں۔ یہ جاننا بھی مفید ہے کہ آپ کس کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں۔ کیا یہ امریکی سرور پر ایک امریکی فراہم کنندہ ہے یا یہ سروس سخت یورپی ضوابط کے تابع ہے؟ اگر آپ جو پڑھتے ہیں وہ اس سے میل نہیں کھاتا جو آپ کو قابل قبول لگتا ہے، تو کوئی دوسری سروس تلاش کریں یا ادا شدہ آف لائن PDF پروڈکٹ جیسے Adobe Acrobat، PDF Nitro یا Foxit PDF پر جائیں۔
6 صفحات کو گھمائیں۔
بہت سے پی ڈی ایف دستاویزات کے ساتھ ایک مسئلہ یہ ہے کہ صفحات کو اسکرین پر گھمایا جاتا ہے۔ پی ڈی ایف کھولنے کے بعد، تقریباً ہر پی ڈی ایف ایڈیٹر صفحات کے تھمب نیل دکھاتا ہے۔ بعض اوقات ہر صفحے کے پاس پہلے سے ہی صفحہ کو گھمانے کا اختیار ہوتا ہے، بعض اوقات آپ متعدد صفحات کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر انہیں ایک ہی بار میں گھما سکتے ہیں۔ PDFzorro ہر صفحے کے ساتھ ایک آپشن پیش کرتا ہے۔ گھمائیں۔ اور تھمب نیلز کے اوپر ٹول بار میں ایک آپشن سب کو گھمائیں۔. Sejda میں آپ Tools / PDF Rotate کا انتخاب کریں اور پھر PDF لوڈ کریں۔ اب آپ تمام تھمب نیلز دیکھیں گے۔ ہر صفحے کے ساتھ آپ ایک یا چند کلکس کے ساتھ صحیح موڈ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ جب یہ ہو جائے تو کلک کریں۔ درخواست دیںتبدیلیاں.
7 صفحات حذف کریں۔
اگر پی ڈی ایف میں ایسے صفحات ہیں جنہیں آپ بھیجنا پسند نہیں کریں گے یا جن میں اشتہارات ہوں، مثال کے طور پر، آپ ان صفحات کو پی ڈی ایف سے ہٹا سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ویب سائٹ میں پی ڈی ایف کھولیں یا، Sedja کی صورت میں، منتخب کریں۔ اوزار / صفحات کو حذف کریں۔. اب وہ صفحات منتخب کریں جنہیں آپ پی ڈی ایف سے ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں اور ٹریش کین آئیکون پر کلک کریں یا پریس کریں۔ حذف کریں. آپ اسے صفحہ بہ صفحہ کر سکتے ہیں، لیکن آپ پہلے متعدد صفحات کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور پھر انہیں حذف کر سکتے ہیں۔
8 صفحات نکالیں۔
اگر آپ پی ڈی ایف دستاویز سے کچھ صفحات نکالنا چاہتے ہیں اور انہیں نئی پی ڈی ایف میں ضم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کر سکتے ہیں۔ Sedja میں آپ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اوزار / صفحات نکالیں۔، مکھی PDFzorro پر کلک کریں نکالنے کے لیے صفحہ (صفحوں) کو منتخب کریں۔. پھر ان صفحات پر کلک کریں جنہیں آپ الگ سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور پھر منتخب کریں۔ صفحہ (صفحے) نکالیں. اگر بہت سارے صفحات ہیں، تب بھی آپ تصویر کے اوپری حصے پر کلک کر سکتے ہیں۔ یا شمار کے لحاظ سے صفحات منتخب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ اور پھر ان صفحات کی فہرست بنائیں جنہیں آپ ایک چھوٹے ٹیکسٹ باکس میں نکالنا چاہتے ہیں۔ انفرادی صفحات کو کوما سے الگ کریں، سیریز کے لیے درمیان میں ڈیش کے ساتھ سب سے کم اور سب سے زیادہ صفحہ نمبر ٹائپ کریں۔
9 صفحات کو منتقل کریں۔
پی ڈی ایف دستاویز میں صفحات کو منتقل کرنا بھی آسانی سے آن لائن ترتیب دیا جاتا ہے۔ دستاویز کھولیں اور تھمب نیلز پر جائیں۔ Sedja میں آپ کا انتخاب کرتے ہیں۔ اوزار / یکجا کریں اور دوبارہ ترتیب دیں۔، جس کے بعد آپ دستاویزات کے اندر صفحات کو گھسیٹ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پی ڈی ایف پرو کے ساتھ منتخب کریں ترمیم / صفحات کو دوبارہ ترتیب دیں۔ جس کے بعد آپ اس ٹول سے پیجز کو آسانی سے گھسیٹ سکتے ہیں۔ آپ جو بھی پی ڈی ایف سروس استعمال کرتے ہیں، اس سے زیادہ فرق نہیں پڑتا اور آپ جس فعالیت کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنا ہمیشہ آسان ہوتا ہے۔
10 مواد شامل کریں۔
چیزوں کو حذف کرنے یا منتقل کرنے کے علاوہ، آپ PDF میں متن اور تبصرے بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ بعد میں اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کریں تو آسان ہے۔ پی ڈی ایف کھولیں اور پھر پی ڈی ایف پرو کا انتخاب کریں۔ ترمیم / پی ڈی ایف میں ترمیم کریں۔. سجدہ میں ہے۔ اوزار / عمل کے لئے اور PDFzoro کے ساتھ آپ سب سے پہلے صفحہ کو منتخب کرتے ہیں اور پھر آپ نئے ٹول بار کے ذریعے شکلیں اور نشان زد کر سکتے ہیں۔ متن شامل کرنے کے لیے پر کلک کریں۔ لکھنا اور پھر اس دستاویز میں جہاں آپ متن شامل کرنا چاہتے ہیں۔ چھوٹی ایڈیٹنگ ونڈو میں آپ دوسری چیزوں کے ساتھ رنگ اور سیدھ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
11 محفوظ کریں اور ڈاؤن لوڈ کریں۔
پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے بعد، آپ کو اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے لیے اکثر سیو فنکشن ہوتا ہے۔ اس کے بعد، آپ قدرتی طور پر ترمیم شدہ پی ڈی ایف دستاویز کو اپنے پی سی پر واپس لانا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے کلک کریں۔ ختم کرنا, ڈاؤن لوڈ کریں یا اس سے ملتا جلتا فنکشن۔ Sejda ہر کلک کے بعد آفر کرتا ہے۔ تبدیلیاں لاگو کریں۔ دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار۔ کچھ سائٹیں دستاویزات رکھتی ہیں۔ مثال کے طور پر PDFPro دستاویزات کو آن لائن رکھتا ہے۔ اگر آپ انہیں ہٹانا چاہتے ہیں تو، پر کلک کریں۔ میری فائلیں اور وہ پی ڈی ایف منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ حذف کریںٹریفک جام.
12 سیکیورٹی کو ہٹا دیں۔
اگر آپ نے پہلے پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے محفوظ کر رکھا ہے اور وہ پاس ورڈ کھو گیا ہے، تو آپ اسے آن لائن حذف کر سکتے ہیں۔ یہ ہمیشہ کام نہیں کرتا، لیکن اکثر ایسا ہوتا ہے۔ اس کے لیے www.ilovepdf.com پر جائیں اور کلک کریں۔ انلاکپی ڈی ایف. محفوظ پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں اور سائٹ کے تحفظ کو ہٹانے کا انتظار کریں۔ اس کے بعد آپ دستاویز کو دوبارہ ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ صرف اپنی دستاویزات کے ساتھ کریں، نہ کہ دوسروں کی دستاویزات کے ساتھ جو اچھی وجہ سے محفوظ کی گئی ہیں۔
13 OneDrive اور Google Drive
جس طرح پی ڈی ایف نے پہلے اپنے فارمیٹس کے ساتھ دوسرے تمام پروگراموں کا مقابلہ کیا، ان تمام پروگراموں نے بعد میں پی ڈی ایف سے لڑنا شروع کر دیا جب ایڈوب بہت اہم ہو گیا۔ اور یقیناً یہ گوگل اور مائیکروسافٹ جیسے دیگر جنات کے لیے خاص طور پر درست ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس OneDrive یا Google Drive پر پی ڈی ایف ہے، تو آپ اسے وہاں براہ راست براؤزر میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ گوگل پر، پی ڈی ایف پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کھولنے کے لئےکی / گوگلدستاویزات. اگر آپ OneDrive استعمال کر رہے ہیں تو فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ورڈ آن لائن میں کھولیں۔. دونوں صورتوں میں، دستاویز کو اب OCR کے ذریعے متن اور تصاویر میں تبدیل کر دیا جاتا ہے، جبکہ فارمیٹنگ کی زیادہ سے زیادہ خصوصیات کو برقرار رکھا جاتا ہے۔
14 واضح فرق
اگر آپ صرف پی ڈی ایف سے متن نکالنا چاہتے ہیں تو گوگل اور مائیکروسافٹ کے آن لائن ٹولز اس کے لیے بہت موزوں ہیں۔ ایک بار کھولنے کے بعد آپ ماؤس سے متن کے کچھ حصوں کو آسانی سے منتخب کر سکتے ہیں اور اسے Ctrl+C کے ذریعے کلپ بورڈ پر کاپی کر سکتے ہیں اور پھر اسے Ctrl+V کے ساتھ کہیں اور چسپاں کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اس سے زیادہ چاہتے ہیں، مثال کے طور پر واقعی دستاویز میں ترمیم کرنا اور متن شامل کرنا یا حصوں کو تبدیل کرنا، گوگل ڈرائیو کے مقابلے میں OneDrive استعمال کرنا بہتر ہے۔ مائیکروسافٹ میں گوگل کے مقابلے میں تبدیلی واضح طور پر بہت بہتر ہے۔ ورڈ آن لائن گوگل دستاویزات سے کہیں زیادہ فارمیٹنگ کو برقرار رکھتا ہے۔
ورڈ میں آف لائن
یہاں تک کہ جب آپ آن لائن نہیں ہیں، آپ پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کر سکتے ہیں بغیر کسی حقیقی PDF پروگرام کو خریدے یا استعمال کیے بغیر۔ ورڈ کا آف لائن ورژن، جو تقریباً ہر کمپیوٹر پر دستیاب ہے، بہت سے ورژن کے بعد سے پی ڈی ایف دستاویزات کو کھول، ترمیم اور محفوظ بھی کر سکتا ہے۔ پی ڈی ایف کھولنے کے لیے، منتخب کریں۔ فائل / کھولنے کے لئے / کے ذریعے پتی کرنے کے لئے. پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں اور منتخب کریں۔ کھولنے کے لئے. کچھ وقت کے بعد، تبدیلی ختم ہو جاتی ہے اور ورڈ کسی بھی دوسری فائل کی طرح دستاویز کو کھول دے گا۔ مواد میں ترمیم کرنے کے تمام اختیارات موجود ہیں۔ اگر آپ اسے بعد میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔ فائل / محفوظ کریں۔اگر اور فارمیٹ کو منتخب کریں۔ PDF (*.pdf) اور کلک کریں محفوظ کریں۔.
15 خفیہ طور پر بہترین اور بھی بہتر
اگرچہ کوئی بھی آن لائن ایڈیٹر دوسروں سے بہتر نہیں ہے اور آپ کو بعض خصوصیات کے لیے اکثر دوسری سائٹ پر خریداری کرنی پڑتی ہے، PDFzorro خفیہ طور پر ہمارا پسندیدہ ہے۔ ظاہری شکل میں تھوڑا سا بنیادی لیکن فعالیت سے بھرا ہوا ہے۔ PDFzorro کے تخلیق کار Thomas Mühlbauer نے حال ہی میں دوسرا آن لائن PDF ایڈیٹر بنایا ہے اور یہ گوگل کروم میں استعمال کے لیے مکمل طور پر موزوں ہے۔ سائٹ تمام ٹولز پیش کرتی ہے، ایک بہتر کنورٹر اور پھر یہ مفت ہے۔ صرف اسکرین کے اوپر اور نیچے چھوٹے گوگل ایڈز کی ایک قطار ہے، جسے آپ کو نظر انداز کرنا ہوگا۔ مزید برآں، www.chromepdf.com پر تنقید کے لیے بہت کم ہے، ہم اسے مزید جانچیں گے!
