آپ کی ڈسک اور فائلوں کو منظم کرنے کے لیے ونڈوز کے اپنے ٹولز ہیں: ایکسپلورر، ایک سرچ فنکشن، ڈسک کی صفائی اور بہت کچھ۔ اس مضمون میں پندرہ (مفت) پروگرام ثابت کرتے ہیں کہ یہ سب زیادہ اچھی طرح، تیز یا بہتر طریقے سے کیا جا سکتا ہے۔ تمام ٹولز ونڈوز وسٹا، 7 اور 8 (.1) کے تحت کام کرتے ہیں۔
01 ڈسک کی جگہ نظر میں ہے۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کی ڈسک کتنی بڑی ہے، ہر ڈسک وقت کے ساتھ بند ہوجاتی ہے۔ پھر سب سے بڑے خلائی صارفین کی تلاش جاری ہے۔ SpaceSniffer اس میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ یہ ٹول آپ کے لیے ڈسک کے استعمال کی منصوبہ بندی کرتا ہے: فائلیں اور فولڈرز جتنے بڑے ہوں گے، باکس اتنا ہی بڑا ہوگا جس میں وہ دکھائے جائیں گے۔
آپ Ctrl++ اور Ctrl+- کے ساتھ زوم ان اور آؤٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے سب سے بڑے صارفین کی فوری شناخت کرنا آسان ہو جاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ فلٹر فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فلٹر کے اصول >800MB;>1 سال کے ساتھ آپ صرف 800 MB سے بڑی اور 1 سال سے زیادہ پرانی فائلوں کو کھودتے ہیں۔
آپ کی فائلوں کے سائز کے بارے میں بصری معلومات۔
02 ٹیبڈ ایکسپلورر
تقریباً تمام براؤزرز میں ٹیبز ہوتے ہیں اور یہ تسلیم کرتے ہیں: آپ ان کے بغیر مزید کام نہیں کر سکتے۔ تو یہ عجیب بات ہے کہ ونڈوز ایکسپلورر جیسے 'فائل براؤزر' کو اب بھی اس کے بغیر کرنا ہے۔ جب تک آپ کلوور انسٹال نہیں کرتے ہیں: یہ اس فعالیت کو ونڈوز ایکسپلورر میں شامل کرتا ہے۔
ایک نیا ٹیب کھولنے کے لیے، آپ کو بس ایک منی ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے یا Ctrl+T دبائیں۔ آپ آسانی سے ماؤس کے ساتھ ٹیب کو کسی دوسری جگہ پر گھسیٹ سکتے ہیں۔ آپ سیاق و سباق کے مینو کے ذریعے ایسے ٹیب کو فوری طور پر بُک مارک کر سکتے ہیں، جو پھر ایک ماؤس کلک کے ساتھ بار سے قابل رسائی رہتا ہے۔ Clover کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، اس مضمون کو دوبارہ پڑھیں۔
ٹیبز کے ساتھ ایک (فائل) براؤزر: اصل میں منطق ہی۔
03 متبادل ایکسپلورر
کلوور ونڈوز ایکسپلورر میں (بالکل بہت آسان) اضافے سے تھوڑا زیادہ ہے، لیکن آپ یقیناً ایک متبادل فائل براؤزر انسٹال کر سکتے ہیں۔ سب سے زیادہ مقبول میں سے ایک FreeCommander XE ہے، جو ایک پورٹیبل ایپلی کیشن کے طور پر بھی دستیاب ہے۔
سب سے قابل ذکر اضافہ میں سے ایک یہ ہے کہ FreeCommander XE میں ڈیفالٹ کے طور پر دو پین ہیں جن کے اندر آپ نیویگیٹ کر سکتے ہیں، جو حرکت پذیری اور کاپی کرنے کے کاموں کو آسان بناتا ہے۔ بلٹ ان ڈسپلے فلٹرز بھی کارآمد ہیں، بشمول ریگولر ایکسپریشنز کے لیے سپورٹ، تاکہ آپ تیزی سے ڈیٹا کو زوم ان کر سکیں، مثال کے طور پر، ایک خاص سائز، قسم یا عمر۔ اور ان لوگوں کے لیے جو باقاعدگی سے اپنی ویب اسپیس سے مشورہ کرتے ہیں: اس کے لیے بلٹ ان FTP کلائنٹ کی بدولت تھوڑی محنت درکار ہوتی ہے۔
مصروف انٹرفیس میں کچھ عادت پڑ جاتی ہے، لیکن امکانات بہت زیادہ ہیں!
04 نیند اور انتظام کریں۔
فائلوں کو ہر بار مطلوبہ منزل کے فولڈر میں حاصل کرنے کے لیے ہمیشہ کچھ کوشش کرنی پڑتی ہے۔ DropIt اسے زیادہ آرام دہ بناتا ہے۔ یہ ٹول (ایک پورٹیبل ایپلی کیشن کے طور پر بھی دستیاب ہے) ڈیسک ٹاپ پر ایک حرکت پذیر آئیکن رکھتا ہے اور فولڈرز یا فائلوں کو اس 'ڈراپ زون' میں گھسیٹ کر آپ انہیں صحیح فولڈرز میں حاصل کر لیتے ہیں۔ یہ بنیادی اصولوں کی بنیاد پر کیا جاتا ہے، جن کی آپ خود وضاحت کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، docx فائلوں کو ایک فولڈر میں اور xlsx فائلوں کو دوسرے فولڈر میں ڈالنے کے لیے پروگرام ترتیب دینا ممکن ہے۔ DropIt کو ونڈوز ایکسپلورر سے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ بھی ممکن ہے کہ ڈیٹا کو خود بخود کمپریس کیا جائے، ممکنہ طور پر پاس ورڈ سے محفوظ کیا جائے۔
کیا آپ فائلیں رکھنا چاہتے ہیں؟ 'سوچ' کو DropIt رولسیٹ پر چھوڑ دیں۔
05 فائل کیلنڈر
کیلنڈر کے ڈھانچے میں آپ توقع کرتے ہیں کہ تقرریوں اور کاموں کو انجام دیا جائے گا۔ تاہم، Nemo Documents اس میں فائلوں کے نام رکھتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ ڈیسک ٹاپ اور دستاویزات کے فولڈرز کا ڈیٹا ہے، لیکن اسے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ آپ گوگل کیلنڈر اور گوگل ڈرائیو کی فائلیں بھی رکھ سکتے ہیں (پڑھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے) کیلنڈر کے جائزہ میں شامل ہیں۔
آپ کو فائل کی کچھ اقسام کا پیش نظارہ ملتا ہے۔ یہ مفید ہے کہ فائلوں کو ایکسٹینشن کی بنیاد پر دستاویزات، امیجز اور آڈیو جیسے زمروں میں درجہ بندی کیا جاتا ہے، لیکن آپ ایکسٹینشن کو اپنی کیٹیگریز سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔ اگر اس سے بے ترتیبی ہونے کا خطرہ ہے تو لیبلز کو دستاویزات سے جوڑیں۔ بلٹ ان سرچ فنکشن کے ساتھ آپ فائل کے ناموں کے ساتھ ساتھ لیبل بھی تلاش کر سکتے ہیں۔
کیلنڈر کی شکل میں فائلیں: کتنی عجیب، لیکن کافی مفید!
06 بغیر انڈیکس کے تلاش کریں۔
اگر آپ بھی فائل کے مواد کو انڈیکس کرنا چاہتے ہیں اور اس طرح مزید طاقتور سرچ آپشنز میں ٹیپ کرنا چاہتے ہیں تو ونڈوز کا بلٹ ان سرچ فنکشن مسلسل فعال ہونا چاہیے۔ ایجنٹ Ransack مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔ یہاں کوئی انڈیکسنگ آپریشنز یا پس منظر کے عمل نہیں ہیں، لیکن اس کے باوجود بہت قابل قبول تلاش کی رفتار ہے۔
فائل سائز اور وقت جیسے تلاش کے معیار کو استعمال کرنا ممکن ہے، لیکن آپ ریگولر ایکسپریشنز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تلاش کے نتائج واضح طور پر پیش کیے گئے ہیں: بائیں جانب فائل کے نام جن میں تلاش کی اصطلاح ہوتی ہے، دائیں جانب منتخب دستاویز کا ایک ٹکڑا۔ فائل اقسام کی تعداد جس میں ایجنٹ رینسیک بھی مواد کو تلاش کر سکتا ہے محدود ہے، صرف ٹیکسٹ فائلیں، پی ڈی ایف اور آفس دستاویزات۔
ایجنٹ Ransack خاص طور پر غیر انڈیکس شدہ فائلوں میں تلاش کرنے میں مہارت رکھتا ہے۔
07 بیچ میں نام تبدیل کریں۔
ونڈوز ایکسپلورر سے یقیناً فائلوں کا نام تبدیل کرنا ممکن ہے، لیکن جیسے ہی آپ فائلوں کے گروپ کے ساتھ ایسا کرنا چاہتے ہیں، آپ کے اختیارات محدود ہیں۔ ReNamer بچاؤ کے لیے آتا ہے۔ پہلے آپ اصولوں کی وضاحت کرتے ہیں جس کی بنیاد پر پروگرام منتخب فائلوں کا نام بدل دیتا ہے۔
وہ اصول کافی پیچیدہ ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ ممکن ہے کہ پہلے دو حروف کو ہٹا کر ان کی جگہ چڑھتے ہوئے نمبر سے، ایکسٹینشن کو بڑے حروف میں اور ایکسٹینشن میٹا ٹیگز سے بالکل پہلے جیسے exif معلومات سے تاریخ (EXIF_Date) شامل کرنے کے لئے. یہ اور بھی طاقتور ہو سکتا ہے، کیونکہ ReName ریگولر ایکسپریشنز اور Pascal/Delphi نما اسکرپٹ کو سنبھال سکتا ہے۔
ReNamer کچھ ہمدردی لیتا ہے، لیکن یہ ایک بہت ہی ورسٹائل ٹول ہے۔
08 رنگین فولڈر
پہلے سے طے شدہ طور پر، ونڈوز ایکسپلورر میں فولڈر آئیکنز پیلے رنگ کے ہوتے ہیں۔ یہ بورنگ لگتا ہے اور مخصوص نہیں ہے۔ فولڈر کلرائزر زیادہ ورائٹی دیتا ہے۔ انسٹالیشن کے بعد (ٹول بار سے بچنے کے لیے حسب ضرورت انسٹالیشن کا انتخاب کریں!) ایکسپلورر کے سیاق و سباق کے مینو میں ایک اضافی آپشن ظاہر ہوتا ہے: Colorize!
یہ آپ کو نقشہ کے 8 رنگوں میں سے بطور ڈیفالٹ، لیکن اس کے ذریعے منتخب کرنے دیتا ہے۔ رنگ تقریباً لامحدود رنگ پیلیٹ دستیاب ہو جاتا ہے۔ آپ کے انتخاب کے فوراً بعد، فولڈر کا آئیکن مطلوبہ رنگ میں بدل جاتا ہے۔ آسان، کیونکہ آپ فوٹو فولڈرز کو سبز، دستاویز کے فولڈرز کو سرخ، اور اسی طرح رنگ کر سکتے ہیں۔ ویسے، آپ کر سکتے ہیں اصل رنگ بحال کریں۔ کسی بھی وقت اصل رنگ پر واپس جائیں۔
رنگین فولڈرز کو فوری طور پر پہچاننا آسان ہے۔
