چاہے آپ فائلوں کا بیک اپ لیں، انہیں (آن لائن) اسٹور کریں یا اٹیچمنٹ کے طور پر بھیجیں: آپ انہیں زیادہ سے زیادہ کمپیکٹ رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ کمپریشن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو سکیڑنا (کم کرنا) کیا جا سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو بہترین مفت کمپریشن ٹولز کے ساتھ شروع کرنے میں مدد کریں گے اور دیگر چیزوں کے ساتھ ساتھ اس بات پر بھی گہری نظر ڈالیں گے کہ مقبول سافٹ ویئر 7-Zip کیسے کام کرتا ہے۔
اس مضمون میں بعد میں، ہم آپ کو کچھ مہذب، مفت کمپریشن ٹولز سے متعارف کرائیں گے، لیکن آئیے پہلے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ ونڈوز خود کیا پیش کر رہا ہے۔ یہ متاثر کن نہیں ہے، لیکن شاید ان لوگوں کے لیے کافی ہے جو کبھی کبھار کچھ ڈیٹا فائلوں کو کمپریس کرتے ہیں۔ شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
ایکسپلورر کھولیں، مطلوبہ فائلز اور/یا فولڈرز کو منتخب کریں، اپنے ڈیٹا سلیکشن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کمپریسڈ (زپ) فولڈر میں کاپی کریں۔. نتیجہ ایک زپ فائل ہے جس فائل یا فولڈر پر آپ نے کلک کیا ہے۔ زپ آرکائیو کو نکالنا سب سے اوپر، اس پر ڈبل کلک کرنے سے زیادہ مشکل نہیں ہے۔ پیک کھولنا چننا، سب کچھ کھول دیں۔ اور منزل کے فولڈر کی وضاحت کریں۔ اس اپروچ کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو کوئی بیرونی ٹول شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور یہ کہ تقریباً ہر وصول کنندہ جانتا ہے کہ ایسی یونیورسل زپ فائل کو کیسے استعمال کرنا ہے۔
منفی پہلو یہ ہے کہ آپ کے پاس کوئی اور آپشن نہیں ہے – جسے کچھ صارفین بلا شبہ ایک سہولت پر غور کریں گے۔
بہترین کمپریشن سافٹ ویئر
اب آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کمپریشن اور آرکائیونگ ٹول آپ کو کون سے مفید اختیارات پیش کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، زیادہ سے زیادہ کمپریشن ریٹ سیٹ کرنا، ایک مخصوص کمپریشن الگورتھم اور فارمیٹ کا انتخاب کرنا، ایک آرکائیو فائل کو پاس ورڈ لاک کرنا، ایک مخصوص زیادہ سے زیادہ سائز سے آرکائیو کو خود بخود الگ کرنا، اور ایک خود سے نکالنے والا آرکائیو بنانا جسے وصول کنندہ بغیر کسی ڈیکمپریشن ٹول کے نکال سکتا ہے۔ . ایسے آپشنز ان لوگوں کے لیے کافی کارآمد ہیں جو اکثر فائلوں کو سکیڑنا یا آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
اگر یہ آپ کو کچھ لگتا ہے، تو آپ کو متبادل ٹولز تلاش کرنے چاہئیں۔ مقبول، ٹھوس اور مفت ٹولز جو (بھی) ونڈوز کے اندر کام کرتے ہیں ان میں شامل ہیں: Bandizip (MacoOS کے لیے بھی)، PeaZip (Linux کے لیے بھی) اور 7-Zip (لینکس کے لیے بھی)۔
اگر پیکنگ کی رفتار بہت اہمیت کی حامل ہے تو، Bandizip یقینی طور پر قابل غور ہے۔ اگر آپ بنیادی طور پر کمپیکٹینس کے بارے میں فکر مند ہیں، تو آپ عام طور پر 7-زپ کے ساتھ اچھی طرح سے ہیں. آئیے اس آخری ٹول پر گہری نظر ڈالیں۔
7-زپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
پروگرام ڈاؤن لوڈ کرکے شروع کریں۔ آپ کے ونڈوز ورژن پر منحصر ہے (اس کے ذریعے چیک کریں۔ ونڈوز کی + توقف اور دیکھو سسٹم کی قسم) یہ ہے کہ 32 بٹ ورژن (x86 پروسیسر) یا 64 بٹ ورژن (x64 پروسیسر)۔ ایک ماؤس کلک کے ساتھ، ٹول آپ کے لیے تیار ہے اور آپ کو پروگرام کی فہرست میں 7-زپ فائل مینیجر مل جائے گا۔
کے ذریعے اوزار، اختیارات، زبان، ڈچ آپ ڈچ میں انٹرفیس دکھا سکتے ہیں۔ اگر آپ ایکسپلورر کے سیاق و سباق کے مینو میں 7-زپ کو ضم کرتے ہیں تو یہ اور بھی آسان ہے: آپ اسے اس کے ذریعے کر سکتے ہیں۔ اضافی اختیارات جہاں آپ 7-زپ ٹیب پر چیک لگاتے ہیں۔ سیاق و سباق کے مینو میں 7-زپ کو ضم کریں۔.
اسے فوراً ٹیسٹ میں ڈالیں: ایکسپلورر کھولیں، ایک یا زیادہ فائلیں منتخب کریں اور اس انتخاب پر دائیں کلک کریں۔ آپشن 7-زپ متعدد ممکنہ کارروائیوں کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے، بشمول .zip میں شامل کریں۔ اور .7z میں شامل کریں۔. یہ ایک کمپریسڈ فائل بنائے گا، بالترتیب زپ اور 7z فارمیٹ میں۔ مؤخر الذکر کا نتیجہ عام طور پر زیادہ کمپیکٹ آرکائیوز میں ہوتا ہے، لیکن پیکنگ میں تھوڑا زیادہ وقت لگتا ہے اور مطلوبہ وصول کنندہ کو بھی اسے سنبھالنے کے قابل ہونا چاہیے۔
7-زپ کے ساتھ آرکائیو فائل کو نکالنا فائل ایکسپلورر اور سیاق و سباق کے مینو میں اسے منتخب کرنے سے زیادہ مشکل نہیں ہے۔ 7-زپ، نچوڑ (یہاں), یا نکالیں۔ اگر آپ منزل کے راستے میں خود داخل ہونا چاہتے ہیں۔
اصلاح
آپ کو منتخب کریں محفوظ شدہ دستاویزات میں شامل کریں۔، پھر ایک سیٹنگ ونڈو نمودار ہوگی جس میں آپ خود کمپریشن کے لیے مختلف پیرامیٹرز سیٹ کر سکتے ہیں، جیسے آرکائیو فارمیٹ (7z، ٹار، زپ، …) اور کمپریشن لیول (تیز ترین، نارمل، الٹرا، …).
دیگر مفید اختیارات مثال کے طور پر ہیں۔ SFX آرکائیو بنائیں (صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب آپ 7z کا انتخاب کرتے ہیں): 7-زپ پھر خود سے نکالنے والی exe آرکائیو فائل بنائے گی۔ 7z اور Zip دونوں کے ساتھ آپ پاس ورڈ بھی درج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ آرکائیو فائل کو لاک کرتے ہیں۔ تمام سائز کے ساتھ بھی آپشن ہے۔ دستیاب جلدوں میں تقسیم کریں۔، جہاں آپ خود ہر ذیلی فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز بتاتے ہیں۔
ویسے بھی بہت سے دوسرے ادارے ہیں، بشمول کمپریشن کا طریقہ اور لغت کا سائز، لیکن وہ پہلے ہی کافی ماہر ہیں اور اس لیے ہم یہاں ان پر مزید غور نہیں کریں گے۔ یقیناً آپ خود اس کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے آزاد ہیں!