گھر سے کام؟ مائیکروسافٹ ٹیمیں اس طرح کام کرتی ہیں۔

بہت سی کمپنیاں مائیکروسافٹ کے ساتھ کام کرتی ہیں: انٹرانیٹ پر اس مضمون کے لیے ایک ورڈ دستاویز، پاورپوائنٹ میں اس پیشکش کو بنائیں اور اسکائپ کے ذریعے ایک دوسرے کو پیغام بھیجیں۔ جب کہ بہت سی کمپنیاں اپنے کام کے علاوہ سلیک یا ٹریلو کا استعمال کرتی تھیں، اب مائیکروسافٹ ٹیمز کا استعمال تیزی سے ہورہا ہے۔ اس کا کیا مطلب ہے اور یہ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے میں آپ کی کیا مدد کرے گا۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ریموٹ ورکنگ کا مائیکروسافٹ جواب ہے۔ مختصر یہ کہ یہ ایک قسم کا ورچوئل میٹنگ روم ہے جہاں ساتھی مشورہ کر سکتے ہیں، ویڈیو کالز کر سکتے ہیں اور بہت کچھ۔ گروپ بنانا ممکن ہے، تاکہ آپ، مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ کے پورے محکمے سے، یا صرف اس ٹیم سے جو تنخواہوں کی ادائیگی سے متعلق کام کرتی ہے، سے مشورہ کر سکیں۔ تمام ملازمین اور تنخواہوں کے ساتھ ایک ایکسل Microsoft ٹیموں کے ذریعے آسانی سے شیئر کیا جاتا ہے، تاکہ لوگوں کو ان کے میل باکس میں کم ای میلز موصول ہوں اور ای میل خط و کتابت کے ساتھ آنے والے تمام غیر تحریری اصولوں پر کم وقت صرف ہو۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں: چیٹ پروگرام سے زیادہ

مائیکروسافٹ ٹیمز کوئی 'چیٹ پروگرام' نہیں ہے جہاں آپ دستاویزات بھیج سکتے ہیں: یہ ایک تعاون کا آلہ ہے۔ مائیکروسافٹ دستاویزات کو گوگل دستاویزات کی طرح براؤزر میں کھولا جا سکتا ہے اور ان تمام لوگوں کے ذریعے حقیقی وقت میں ترمیم کی جا سکتی ہے جن کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کیا گیا ہے (اور جن کے پاس ترمیم کے حقوق ہیں)۔ لہذا فائلوں اور ورژنز کو مسلسل آگے پیچھے بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ہر ایک کے پاس ہمیشہ تازہ ترین ورژن ہوتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ورژن کے بارے میں سوالات اور ذمہ داری کو بچاتا ہے جو کسی کو ان تمام ورژنوں پر نظر رکھنے اور انہیں بھیجنے کے لیے اٹھانا پڑتا ہے۔

اس لیے یہ گھر سے کام کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور سائلو کی تشکیل کو روکتا ہے۔ سب کے بعد، زیادہ تعاون ہے کیونکہ ایک دستاویز میں ایک ہی وقت میں کئی لوگوں کے ساتھ کام کرنا آسان ہے۔ آپ آسانی سے گھر سے کام کر سکتے ہیں کیونکہ آپ ٹیموں میں زیادہ تر دفتری ملازمتوں میں اپنی ضرورت کی ہر چیز کو فٹ کر سکتے ہیں۔ آپ آسانی سے کال کر سکتے ہیں، ویڈیو کال کر سکتے ہیں، چیٹ کر سکتے ہیں، دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، اپنا کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں، اطلاعات اور سرگرمی دیکھ سکتے ہیں، اور ذاتی ایپس شامل کر سکتے ہیں۔

کنیکٹرز

اس کے علاوہ، کنکشن بنائے جا سکتے ہیں، مثال کے طور پر، Mailchimp سے نیوز لیٹر بھیجنے کے لیے، یا Salesforce سے، معاہدوں اور گاہکوں پر نظر رکھنے کے لیے۔ یہ کنکشن، جنہیں کنیکٹر کہتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکو سسٹم سے معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ ان میں سے درجنوں انضمام اب دستیاب ہیں، لہذا یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمیں ہمیشہ مفت نہیں ہوتی ہیں۔ اصولی طور پر، یہ مفت ہے، لیکن اگر آپ آفس 365 کے مزید پروڈکٹس بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو یہ تیزی سے ماہانہ قیمت 6 سے 12 یورو تک بڑھ جاتی ہے۔

تاہم، اگر آپ کو اتنی ضرورت نہیں ہے، تو آپ مائیکروسافٹ ٹیمز سے مفت اکاؤنٹ کے ساتھ بہت کچھ حاصل کر سکتے ہیں: آپ اسے 300 لوگوں تک مفت میں استعمال کر سکتے ہیں، آپ لامحدود پیغامات بھیج سکتے ہیں اور تلاشیں کر سکتے ہیں، اور ویڈیو بھی کال کرنے سے آپ کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ اگر آپ کچھ بچانا چاہتے ہیں تو فی ٹیم 10GB اسٹوریج ہے۔

اب آپ سوچ رہے ہوں گے: کہ مائیکروسافٹ ٹیمیں صرف کاروبار کے لیے ہیں۔ یہ ضروری نہیں ہے۔ آپ اسے دوستوں یا بڑے خاندانوں کے گروپس میں بھی استعمال کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، سفر کے دوران تصاویر اور رسیدیں شیئر کرنا۔ تاہم، اس کے لیے شرکاء کے پاس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ یہ مفت ہے، لیکن اس کا مطلب یاد رکھنے کے لیے ایک اور پاس ورڈ اور ایک اور اکاؤنٹ پر نظر رکھنے کے لیے ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کو اپنے سیلف ایمپلائڈ کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کو وہ چیز نہیں مل رہی جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، یہ واقعی ٹیموں کا مرکز ہے، اس لیے لوگوں کے گروپ۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک

صرف ایک چیز جس کی ہمیں ابھی تک ٹیموں میں کمی ہے وہ آؤٹ لک کا انضمام ہے۔ اب، ایک طرف، ٹیموں کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ آؤٹ لک میں کم وقت گزاریں، لیکن آخر میں - چاہے ٹیموں کا کتنا ہی اچھا استعمال کیا گیا ہو - ای میلز ہمیشہ آتی رہیں گی، مثال کے طور پر، بیرونی پارٹیوں اور نجی افراد لہذا آپ کو اب بھی اس اچھے پرانے آؤٹ لک کو برقرار رکھنا ہوگا، حالانکہ ویب براؤزر کی مختلف قسم ٹیموں میں جگہ سے باہر نہیں ہوگی۔

جو چیز ٹیموں کو کمپنیوں کے لیے دلچسپ بناتی ہے وہ یہ ہے کہ یہ اس سیکیورٹی کے ساتھ بھی آتا ہے جس کی وہ مائیکروسافٹ سے عادی ہیں۔ اس میں ٹو فیکٹر کی توثیق ہے اور ڈیٹا کو انکرپٹ کیا گیا ہے، بالکل باقی آفس 365 کی طرح۔ حقیقت کے طور پر، اسکائپ تیزی سے پس منظر میں دھندلا جائے گا کیونکہ مائیکروسافٹ چاہتا ہے کہ ہر کوئی ٹیموں میں چلے، جو کہ ایک بہت زیادہ مربوط حل ہے۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، کمپنیوں کے پاس 31 جولائی 2021 تک کا وقت ہے اس سے پہلے کہ انہیں مائیکروسافٹ ٹیمز پر جانا پڑے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کی یقینی طور پر بڑی کمپنیوں کے لیے تعاون پر ایک معقول اجارہ داری ہے، حالانکہ یقینی طور پر اس سے آگے ایک موقع موجود ہے۔ بہت سے لوگ پہلے ہی سلیک کا استعمال کر رہے ہیں، ٹیموں کا سب سے بڑا مدمقابل۔ مائیکروسافٹ ٹیمز اور سلیک کے درمیان فرق کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں؟ یہاں ہم تعاون کے دو ٹولز کا موازنہ کرتے ہیں۔