اس طرح آپ پیشہ ورانہ کاروباری کارڈ ڈیزائن کرتے ہیں۔

اگر آپ پیشہ ور ظاہر ہونا چاہتے ہیں تو آپ کو بزنس کارڈز کی ضرورت ہے۔ ایک اچھا کارڈ پہلا اچھا تاثر دیتا ہے۔ مزید یہ کہ، زیادہ تر لوگ ان ٹکٹوں کو اتنی جلدی نہیں پھینکتے ہیں، جو آپ کو بغیر ٹکٹ کے کسی حریف پر برتری حاصل کر دیتا ہے۔ کیا آپ کو ایک مہنگے گرافک آرٹسٹ کی خدمات حاصل کرنی چاہئے؟ ضروری نہیں۔ آپ خود بھی شروع کر سکتے ہیں۔ ہم خوبصورت کارڈز کو آسانی سے ڈیزائن کرنے کا طریقہ بتاتے ہیں، ہم انہیں پرنٹ کروانے کے لیے تجاویز دیتے ہیں اور ہم آپ کو سکھاتے ہیں کہ دوسروں کے کارڈز کو تیزی سے کیسے ڈیجیٹائز کیا جائے۔

اگر آپ فری لانسر، سیلف ایمپلائیڈ شخص یا کاروباری شخص کے طور پر کام کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو بزنس کارڈز کی ضرورت ہوگی۔ یہ، جیسا کہ یہ تھا، آپ کی کمپنی کی توسیع ہے۔ بزنس کارڈ کے ساتھ کیسے شروع کیا جائے اس کا سب سے کم خیال نہیں ہے؟ کوئی مسئلہ نہیں. ہم آپ کے راستے میں آپ کی مدد کرتے ہیں اور دوسری چیزوں کے علاوہ، اس پر کیا ہو سکتا ہے، ڈیزائن کیسے شروع کیا جائے، آپ کارڈ پرنٹ کروانے کے لیے کہاں جا سکتے ہیں وغیرہ کی وضاحت کرتے ہیں۔ جب وہ تیار ہو جائیں، آپ کارڈز دلچسپی رکھنے والے رابطوں، نئے تعلقات کو دے سکتے ہیں، یا انہیں نیٹ ورکنگ ایونٹس میں لے جا سکتے ہیں۔ کیا آپ کے ہاتھ میں بھی بہت سارے بزنس کارڈ پرنٹ ہوتے ہیں؟ آخری صفحہ پر، ہم تفصیل سے بتاتے ہیں کہ آپ کس طرح ایک خصوصی سکینر یا صارف دوست ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اسے جلدی اور آسانی سے ڈیجیٹائز کر سکتے ہیں۔

01 فارمیٹ

بزنس کارڈ مختلف سائز میں آتے ہیں۔ نیدرلینڈز اور باقی مغربی یورپ میں سب سے زیادہ عام 85 x 55 ملی میٹر کے کارڈز ہیں۔ دوسرے خطوں جیسے کہ امریکہ اور روس میں، قدرے مختلف مستطیل طول و عرض عام ہیں۔ یقیناً آپ مختلف سائزوں کا انتخاب کر سکتے ہیں تاکہ اس سے بھی زیادہ نمایاں ہوں۔ مربع یا گول کونوں کے ساتھ، مثال کے طور پر۔ ذہن میں رکھیں کہ اس طرح کے سائز ہمیشہ بٹوے یا خصوصی کاروباری کارڈ فولڈرز میں فٹ نہیں ہوتے ہیں۔ اگر آپ پیشہ ورانہ کاروبار میں کام کرتے ہیں تو، کنونشن پر قائم رہنا بہتر ہے۔ تاہم، انحراف کرنے والے طول و عرض، اشکال اور مواد خاص طور پر تخلیقی یا چنچل صنعتوں میں غیر معمولی نہیں ہیں۔

02 کیا معلومات؟

ایک بار جب آپ یہ فیصلہ کر لیتے ہیں کہ آپ کے کاروباری کارڈز کا سائز کیا ہونا چاہیے، آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ ان پر کیا معلومات ہونی چاہیے۔ آپ کی کمپنی کا نام اور کوئی لوگو، ٹیلی فون نمبر، آپ کا اپنا نام اور ای میل ایڈریس بنیاد بناتے ہیں۔ شاید آپ اپنے عنوان اور/یا پوزیشن کا بھی ذکر کرنا چاہیں گے؟ آپ کے پاس بھی شاید ایک ویب سائٹ ہے اور یہ یقیناً قابل ذکر ہے۔ کیا آپ کاروبار کے لیے سوشل میڈیا پر ایکٹو ہیں؟ پھر آپ ان کے یو آر ایل کو کارڈ پر بھی ڈالنے پر غور کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ابھی بھی جگہ ہے، تو آپ مثال کے طور پر، آپ VAT نمبر، نعرہ یا اپنی خدمات یا مصنوعات کا مختصر خلاصہ شامل کر سکتے ہیں۔ پاسپورٹ کی تصویر یا پس منظر کی تصویر بھی قابل غور ہے۔ آپ کو ذہن میں رکھنا ضروری نہیں ہے کہ تمام حصے اس پر ہوں، یہ صرف اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کو کیا خوبصورت اور مفید لگتا ہے۔ مواد کے بارے میں احتیاط سے سوچیں اور کسی بھی صورت میں اسے واضح رکھیں۔ اگر آپ کو اس پر بہت زیادہ معلومات درکار ہوں تو، دو طرفہ پرنٹ شدہ کارڈ کا انتخاب کریں۔ لوگ اکثر ابتدائی طور پر موصول ہونے والے کارڈ کو بہت مختصر طور پر دیکھتے ہیں، اس لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ معلومات جو آپ کے لیے سب سے اہم ہیں جلدی سے دیکھی جا سکتی ہیں۔

تصویر کے ساتھ یا بغیر

بہت سے پیشہ ور افراد تصویر کے ساتھ بزنس کارڈ کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ پہلی نظر میں تھوڑا سا عجیب لگ سکتا ہے، لیکن یہ کام کرتا ہے. آپ کسی شخص کو نام کے مقابلے میں شکل سے زیادہ تیزی سے یاد کرتے ہیں۔ خاص طور پر اگر آپ نے ان کے ساتھ خوشگوار گفتگو کی ہو، مثال کے طور پر۔

03 خود شروع کر رہے ہیں؟

یقیناً آپ کسی گرافک ڈیزائنر کو ڈیزائن آؤٹ سورس کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ آپ کو ایک خوبصورت پیسہ خرچ کرے گا، لیکن یہ ایک تیار پیشہ ورانہ نتیجہ بھی فراہم کرتا ہے. کیا آپ خود شروع کرنا چاہیں گے؟ یہ بھی ممکن ہے۔ بہت ساری خدمات ہیں جہاں آپ کارڈز کو ڈیزائن اور پرنٹ کر سکتے ہیں (ٹپ 4 اور 5 دیکھیں)، لیکن آپ اپنے سافٹ ویئر کے ساتھ بھی شروعات کر سکتے ہیں۔ Adobe InDesign CC ایک پیشہ ور DTP پیکج ہے۔ یہ Adobe Creative Cloud کا حصہ ہے اور اس کی قیمت 24.19 یورو ماہانہ ہے۔ تاہم، مکمل طور پر کام کرنے والا آزمائشی ورژن ہے جسے آپ 30 دن تک مفت استعمال کر سکتے ہیں۔ صحیح فارمیٹ استعمال کرنے کے لیے - بشمول خون اور حفاظتی مارجن - آپ اپنے پرنٹر پر کال کر سکتے ہیں۔ اس کی ویب سائٹ پر آپ کو زیادہ تر معاملات میں ایک نام نہاد idML فائل ملے گی جو بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، وضاحتوں کے لیے www.oble.nl، www.esprinto.nl یا www.slimdruk.nl پر ایک نظر ڈالیں۔ اگر آپ کو خالی ڈیزائن کے ساتھ شروع کرنا بہت مشکل لگتا ہے، تو ایک ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، www.stocklayouts.com یا گوگل "مفت ٹیمپلیٹ بزنس کارڈ" استعمال کریں۔ 300 dpi کی ریزولوشن والی فائل کا انتخاب کریں اور رنگوں کو CMYK پر سیٹ کریں۔

04 کاغذ کی قسم

کاغذ کی بہت سی مختلف اقسام ہیں۔ کاروباری کارڈ کے لیے کاغذ کا معیاری وزن 250 gsm ہے۔ موٹی چیز کو ترجیح دیتے ہیں؟ پھر آپ 290 g/m2 یا 350 یا 400 g/m2 تک جا سکتے ہیں۔ موٹا، زیادہ مہنگا. بنانے کے لیے ایک اور تجارت دھندلا یا چمکدار ہے۔ اضافی طور پر آپ کے پاس یووی سپاٹ لاک، ایک نرم ٹچ یا چمکدار پلاسٹکائزیشن ہے۔ جتنی زیادہ گھنٹیاں اور سیٹیاں، اتنی ہی زیادہ حیرت انگیز، لیکن قیمت بھی اتنی ہی زیادہ۔ چونکہ بہت سے مختلف اختیارات ہیں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اپنے پرنٹر سے نمونہ کارڈ کی درخواست کریں۔ بہت سے معاملات میں آپ اسے مفت میں وصول کریں گے۔

05 ڈیجیٹل یا آفسیٹ؟

ایک اور فیصلہ کرنا ہے: کیا آپ آفسیٹ پرنٹنگ یا ڈیجیٹل پرنٹنگ کے لیے جا رہے ہیں؟ چھوٹے رنز کے لیے ڈیجیٹل پرنٹنگ سستی ہے۔ پرنٹر اس کے لیے پرنٹنگ پلیٹیں نہیں بناتا بلکہ کارڈز کو پروفیشنل پرنٹر سے پرنٹ کرتا ہے۔ معیار تھوڑا سا کم ہے، لیکن آپ اسے بہت تیزی سے وصول کریں گے۔ آفسیٹ یا روایتی پرنٹنگ بڑے پرنٹ رنز کے لیے مثالی ہے۔ پرنٹر اس کے لیے پرنٹنگ پریس کا استعمال کرتا ہے اور ایک بار شروع کرنے کی فیس لیتا ہے۔ پرنٹ رن جتنا زیادہ ہوگا، فی ٹکڑا قیمت اتنی ہی کم ہوگی۔

06 پرنٹر منتخب کریں۔

اگر آپ خود ڈیزائن کرنے جا رہے ہیں، تو یقیناً آپ کو پرنٹر کا انتخاب بھی کرنا پڑے گا۔ کیا آپ کونے کے ارد گرد پرنٹر پر جاتے ہیں، یا آپ آن لائن سروس استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں؟ قیمت کا دباؤ زیادہ ہے، لہذا آپ بہتر موازنہ کریں۔ یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ ہر پرنٹر یا آن لائن پرنٹنگ سروس ایک جیسی فائل کی وضاحتیں استعمال نہیں کرتی ہے۔ اس لیے یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ پہلے یہ طے کریں کہ آپ کس پرنٹر کے ساتھ کام کرنے جا رہے ہیں اور اس کے بعد ہی اپنے ڈیزائن کو شروع کریں۔ ہمارے پاس www.drukzo.nl، www.drukwerkdeal.nl اور www.drukland.nl کے ساتھ اچھے تجربات ہیں۔ یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ ویب پر اکثر چھوٹ یا واؤچر کوڈز ہوتے ہیں۔ اس طرح آپ قیمت کو تھوڑا کم کر سکتے ہیں یا، مثال کے طور پر، مفت شپنگ کے لیے اہل ہو سکتے ہیں۔

ماحولیاتی متبادل

کیا آپ کو یہ اندازہ لگانا مشکل ہے کہ آپ کو کتنے ٹکٹوں کی ضرورت ہے؟ یا کیا آپ مثال کے طور پر ری سائیکل شدہ گتے کا استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ پھر آپ کے تمام ڈیٹا کے ساتھ ایک ڈاک ٹکٹ ایک ماحولیاتی متبادل ہے۔ آپ www.stempelfabriek.nl کے ذریعے مختلف سائز میں ہر قسم کے ڈاک ٹکٹ بنا سکتے ہیں۔ Colop Printer 60 سیلف انکنگ پلاسٹک سٹیمپ، مثال کے طور پر، بہت موزوں ہے۔ یہ آپ کو متن کی 8 لائنوں اور لوگو کے لیے جگہ فراہم کرتا ہے۔

07 وسٹا پرنٹ

کارڈز کی ڈیزائننگ اور پرنٹنگ کے لیے ایک بہت ہی دلچسپ سروس Vistaprint ہے۔ www.vistaprint.nl پر، بزنس کارڈز پر کلک کریں اور پھر تین تجویز کردہ کاغذی خصوصیات میں سے کسی ایک کے ساتھ شروع کریں: سٹینڈرڈ، ڈیلکس یا سپر تھک۔ ایک بار جب آپ Start Now پر کلک کرتے ہیں، تو آپ ہزاروں ٹیمپلیٹس کے ذریعے براؤز کر سکتے ہیں۔ بائیں کالم میں آپ صنعت، انداز، تھیم، رنگ اور مقام (افقی یا عمودی) کی بنیاد پر فلٹر کرتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کو اپنی پسند کا ڈیزائن مل جائے تو آپ اسے اپنی تفصیلات کے ساتھ ذاتی بنا سکتے ہیں۔ امکانات لامتناہی ہیں۔ آپ لوگو، تصویر یا پیچھے شامل کرسکتے ہیں اور قیمت ہمیشہ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہے۔ ایک بار جب آپ ڈیزائن سے خوش ہو جائیں تو، بزنس کارڈز کی تعداد (100 سے 10,000 ٹکڑوں تک)، ختم (معیاری، ڈیلکس یا دھاتی) اور کاغذ کی قسم کا انتخاب کریں۔

اب تک، Vistaprint بہت سستی ہے، لیکن اگلے مراحل میں Vistaprint آپ کو ہر قسم کے اضافی سامان، جیسے بزنس کارڈ ہولڈر، ڈاک ٹکٹ، قلم، ایڈریس اسٹیکرز وغیرہ فروخت کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ ان تمام اضافی چیزوں پر یقیناً رقم خرچ ہوتی ہے، لیکن خوش قسمتی سے یہ لازمی نہیں ہیں۔ لہذا اگر آپ صرف ٹکٹ چاہتے ہیں تو اسے نظر انداز کریں۔

08 Moo.com

ایک اور دلچسپی کی خدمت moo.com ہے۔ اس برطانوی سروس کی اصل مصنوعات کی حد ہے۔ سب سے بڑا اثاثہ Printfinity ہے۔ آپ ہر بزنس کارڈ کے لیے ایک منفرد تصویر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر فوٹوگرافروں اور گرافک آرٹسٹوں میں مقبول ہے، کیونکہ اس طرح سے ہر کارڈ پورٹ فولیو کی توسیع ہے۔ یہاں آپ کاغذ کی مختلف اقسام اور فنشز جیسے گولڈ فوائل، اسپاٹ گلوس اور رائزڈ اسپاٹ گلوس میں سے بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔ پوسٹ کارڈز، اسٹیکرز اور لیبل پرنٹ کرنا بھی ممکن ہے۔ Moo.com کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو صرف کم از کم 50 ٹکٹوں کا آرڈر دینے کی ضرورت ہے۔ دیگر خدمات کے ساتھ، یہ اکثر ایک سے زیادہ ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے کاغذ کی قسم کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو آپ بہت سے MOO ڈیزائن کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں۔ کے ذریعے اپنا ڈیزائن بنائیں آپ شروع سے بھی شروع کر سکتے ہیں: آن لائن ڈیزائنر کے ذریعے یا اپنے سافٹ ویئر (فوٹوشاپ، السٹریٹر یا ان ڈیزائن) کے ذریعے۔

09 ایپس

اگر آپ اکثر دوسرے لوگوں کے کاروباری کارڈ کے ساتھ گھر آتے ہیں، تو آپ کے پاس کچھ اختیارات ہیں: انہیں پھینک دیں، انہیں ہر جگہ اور کہیں بھی پڑے رہنے دیں، انہیں صاف ستھرا ذخیرہ کریں، یا انہیں اپنی ایڈریس بک میں ڈیجیٹائز کریں۔ ہم مؤخر الذکر آپشن پر جاتے ہیں۔ آپ اس عمل کو کسی خاص ایپ کی مدد سے خودکار بھی کر سکتے ہیں۔ اب لے لو کیم کارڈ (iOS اور Android)۔ اس سے آپ نہ صرف اپنے ٹکٹ (اپنے اسمارٹ فون کے کیمرہ کے ذریعے) اسکین کرسکتے ہیں بلکہ فوری طور پر اپنی ایڈریس بک میں ڈیٹا کو محفوظ بھی کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، ایپ بہت درست ہے۔ پس منظر کے رنگ اور فونٹ پر منحصر ہے، آپ کو کچھ بھی تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو گوگل پلے اور ایپ اسٹور پر لائٹ اور بزنس ورژن دونوں ملیں گے۔ مفت ورژن میں آپ زیادہ سے زیادہ 200 ٹکٹوں تک محدود ہیں۔ کیا آپ مزید چاہتے ہیں؟ پھر آپ اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔ اسی طرح کی ایک ایپ ہے۔ بزنس کارڈ سکینر ABBYY سے ایپ مفت ہے لیکن ایپ میں خریداریوں کی بدولت مزید اختیارات پیش کرتی ہے: مثال کے طور پر ایکسل میں ایکسپورٹ اور خودکار بیک اپ۔

10 خصوصی سافٹ ویئر

کیا آپ کے پاس واقعی بہت سارے کارڈ ہیں اور آپ سیکرٹری کی خدمات حاصل نہیں کرنا چاہتے؟ پھر آپ خصوصی سافٹ ویئر کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں جو آپ کے ہاتھ سے کام لے لیتا ہے۔ ABBY بزنس کارڈ ریڈر ونڈوز کے لیے (24.95 یورو) تقریبا کسی بھی فلیٹ بیڈ اسکینر کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ ٹول ایک ہی وقت میں دس کارڈ تک اسکین کرتا ہے اور خود بخود انہیں آپ کے ڈیٹا بیس میں ایکسپورٹ کرتا ہے۔ سافٹ ویئر مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ بلکہ سیلز فورس کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ کارڈیرس 5 ونڈوز اور میک کے لیے (99 یورو) زیادہ مہنگا ہے لیکن ایک قدم آگے جاتا ہے: یہ سافٹ ویئر خود بخود ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیتا ہے اور آؤٹ لک اور سیلز فورس کے علاوہ لوٹس نوٹس، گوگل کانٹیکٹس اور مائیکروسافٹ ڈائنامکس کے ساتھ بھی مطابقت رکھتا ہے۔

11 کومپیکٹ سکینر

کیا آپ اکثر نیٹ ورک کرتے ہیں اور پھر درجنوں بزنس کارڈ لے کر گھر آتے ہیں؟ پھر ایک کمپیکٹ سکینر جیسے IRIScan کہیں بھی 5 (129 یورو) انتہائی تجویز کردہ۔ ڈیوائس A4 سائز تک کی دستاویزات کو سنبھال سکتی ہے، لیکن یہ بزنس کارڈز کے لیے بھی بہت موزوں ہے۔ آپ کارڈز کو ڈیوائس کے سامنے رکھتے ہیں اور جیسے ہی وہ پیچھے سے باہر آتے ہیں، وہ jpg یا pdf فارمیٹ میں اسکین ہو جاتے ہیں۔ اسکینر میں ایک مائیکرو ایس ڈی کارڈ ہے اور ایک اڈاپٹر شامل ہے تاکہ آپ اپنے کمپیوٹر پر موجود فائلوں کو پڑھ سکیں۔ آپ کا انتخاب کرتے ہیں IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 یورو)، پھر آپ کو SD کارڈ سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اپنے کمپیوٹر، اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر وائرلیس طور پر اسکین بھیج سکتے ہیں۔ ایپ کو کلاؤڈ سروس جیسے ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو یا Box.com سے لنک کرنا بھی ممکن ہے۔ ایپ میں خریداری کے ذریعے متن کو قابل تدوین متن میں برآمد کرنا بھی ممکن ہے۔