نیا ای میل پتہ؟ اس طرح آپ کوئی ای میل نہیں چھوڑیں گے!

ایک ای میل پتہ تقریباً اتنا ہی اہم ہے جتنا آپ کے گھر کا پتہ۔ آپ کی تمام ای میلز اس پر آتی ہیں، اس لیے آپ صرف دوسرے ایڈریس پر نہیں جائیں گے۔ لیکن فرض کریں کہ آپ کو کرنا پڑے گا، مثال کے طور پر کیونکہ آپ Gmail سے آؤٹ لک میں سوئچ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اہم ای میلز کے گم ہونے سے کیسے بچتے ہیں؟

سمجھداری سے انتخاب کرو

اس سے پہلے کہ ہم آپ کو نئے ای میل ایڈریس پر سوئچ کرنے کے انتہائی موثر طریقے کے بارے میں تجاویز دیں، یہ ضروری ہے کہ آپ جو نیا ای میل ایڈریس لے رہے ہیں اس کے بارے میں بھی احتیاط سے سوچیں۔ فرض کریں کہ آپ کو ایک نیا ای میل اکاؤنٹ ملتا ہے کیونکہ آپ نے ISP تبدیل کر دیا ہے۔ کون کہتا ہے کہ اب سے دو سال بعد کوئی اور زبردست پیشکش یا ترقی نہیں ہوگی جو آپ کو دوبارہ تبدیل کرنے پر مجبور کردے؟ آپ نہیں چاہتے ہیں کہ مختصر مدت میں ہر کسی کو دوبارہ تبدیلی کے بارے میں مطلع کیا جائے۔

اس وقت یہ عقلمندی نہیں ہے کہ آپ اپنے ای میل ایڈریس کو اپنے فراہم کنندہ پر انحصار کرنے دیں۔ اور یہ غیر ضروری ہے، جی میل، آؤٹ لک ڈاٹ کام وغیرہ جیسی بہت سی مفت سروسز موجود ہیں، جن کو اصولی طور پر آپ کو کبھی تبدیل نہیں کرنا پڑتا۔ اس سے بھی زیادہ پر اعتماد ہونا چاہتے ہیں؟ بس اپنا ڈومین رجسٹر کریں، پھر آپ یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کا ای میل ایڈریس (جو اس ڈومین سے منسلک ہے) کو واقعی کبھی تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایسی خدمت کا انتخاب کریں جس کے بارے میں آپ کو یقین ہو کہ آنے والے سالوں میں آپ کی اچھی خدمت کرے گی۔

پرانے جوتے...

یہ ایک اچھی بات ہے: پرانے جوتے تب تک نہ پھینکیں جب تک کہ آپ کے پاس نئے نہ ہوں۔ اور جب ای میل کی بات آتی ہے، تو یہ بھی اچھا خیال ہے کہ پرانے جوتے تھوڑی دیر کے لیے رکھیں، چاہے آپ کے پاس نئے ہوں۔ جب تک آپ اپنے پرانے ای میل ایڈریس کو منسوخ نہیں کرتے ہیں (اوورلیپ کی نصف سال کی مدت کافی سے زیادہ ہے)، آپ آسانی سے دریافت کر سکتے ہیں کہ آیا آپ نے ہر چیز کو اپنے نئے پتے میں تبدیل کر دیا ہے اور اگر نہیں (مثال کے طور پر، آپ اکاؤنٹ اور آپ کو پاس ورڈ یاد نہیں ہے) تب بھی آپ شکر گزاری کے ساتھ اپنا پرانا پتہ استعمال کر سکتے ہیں)۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پرانے ایڈریس سے میلز آپ کے نئے ایڈریس پر بھیجے گئے ہیں، تاکہ آپ کو ہر بار دو میل سروسز کو چیک کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ اپنی نئی میل سروس میں ایک فلٹر بنائیں، تاکہ آپ کے پرانے میل ایڈریس سے میل ایک الگ فولڈر میں ختم ہو جائیں، اور آپ ہفتے میں ایک بار فولڈر میں جا کر دیکھ سکتے ہیں کہ آیا ابھی بھی میل آرہی ہے۔ ایک مثالی صورت حال میں، چند مہینوں کے بعد، صرف اسپام آئے گا، اور آپ اسے پیچھے چھوڑ سکتے ہیں۔

بات چیت کریں اور ترمیم کریں۔

ایک بار جب آپ سوئچ کے لیے تیاری کے مراحل کو مکمل کر لیتے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ دوستوں، خاندان کے اراکین، اور دیگر رابطوں کو یہ بتائیں کہ آپ کے پاس ایک نیا ای میل پتہ ہے۔ یہ معلوم نہ ہونے دیں کہ آپ کا پرانا ای میل ایڈریس اب بھی موجود رہے گا، کیونکہ اس کے بعد ایک اچھا موقع ہے کہ لوگ سوچیں گے کہ 'میں اسے بعد میں ایڈجسٹ کروں گا' اور بعد میں اکثر ایسا نہیں ہوتا۔

دوسرا مرحلہ یہ ہے کہ اپنے تمام اکاؤنٹس، جیسے کہ فیس بک، ٹویٹر، پنٹیرسٹ، بلکہ اخبارات، میگزین وغیرہ کی سبسکرپشنز کو ایڈجسٹ کریں۔ جب تک آپ ایک جامع ریکارڈ نہیں رکھتے، اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ یہاں کسی سروس کو بھول جائیں گے۔ اس لیے وقتی طور پر اپنے پرانے پتے کو برقرار رکھنا ہی عقلمندی ہے۔ بہر حال، اگر آپ آگے بڑھ رہے ہیں، تو آپ شاید اس کے لیے فارورڈنگ سروس بھی استعمال کریں۔

اپنا ای میل ایڈریس ان تمام سروسز کے ساتھ تبدیل کریں جو آپ استعمال کرتے ہیں، جیسے کہ Facebook۔