اس طرح آپ ای میل برآمد اور درآمد کرتے ہیں۔

ہو سکتا ہے کہ آپ ای میلز کو پڑھنے کے لیے جو میل پروگرام استعمال کرتے ہیں وہ پرانا ہونا شروع ہو گیا ہے۔ اپنے ای میلز کو آرکائیو یا ایکسپورٹ کرنے سے، آپ کے پاس بیک اپ ہوتا ہے۔ آپ اسے اکثر نئے پی سی یا دوسرے میل کلائنٹ پر سوئچ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر Windows 8 میل ایپ۔

01 نیا کمپیوٹر

اگر آپ اپنے میل کو منتقل یا محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ آپ کا انتخاب اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ کیا آپ کے پاس ونڈوز 8.1 کے ساتھ نیا کمپیوٹر ہے اور کیا آپ اپنے پرانے کمپیوٹر پر Outlook Express یا Windows Live Mail کے ساتھ کام کر رہے ہیں؟ پھر آپ پرانے پیغامات کو تلاش کے قابل آرکائیو فائل میں محفوظ کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ ونڈوز 8.1 میل ایپ میں پرانی ای میلز حاصل کرنا بھی ممکن ہے۔ آپ اپنے نئے کمپیوٹر پر ونڈوز لائیو میل کو بطور پروگرام انسٹال کر سکتے ہیں اور اس میں پیغامات درآمد کر سکتے ہیں۔ اور شاید آپ Outlook.com یا Gmail سے ویب میل پر جانا چاہتے ہیں؟ مختصر میں: بہت سے امکانات اور انتخاب!

02 برآمد اور درآمد

ایکسپورٹ کے ساتھ آپ کو میل پروگرام سے میل ملتا ہے۔ ایک اچھی برآمد بیک اپ کے طور پر کام کر سکتی ہے۔ آپ کو اپنے پیغامات کو دوسرے کمپیوٹر پر منتقل کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہے۔ اس لیے برآمد شدہ پیغامات کو بیرونی اسٹوریج میڈیم، جیسے کہ ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو یا بڑی USB اسٹک پر اسٹور کرنا بہتر ہے۔ آپ کلاؤڈ سروس جیسے ڈراپ باکس یا OneDrive میں بھی ایکسپورٹ کو محفوظ بنا سکتے ہیں۔

میل کی منتقلی یا منتقلی میں سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ روم کی طرف جانے والی بہت سی سڑکیں ہیں۔ یہ بہت تیز اور آسان ہے یا اس میں بہت وقت لگتا ہے۔ ہم سب سے عام طریقوں پر روشنی ڈالتے ہیں۔ تخلیقی طور پر یکجا کرنے اور تجربہ کرنے سے، آپ تقریباً تمام منظرناموں میں اچھے نتائج پر پہنچ جاتے ہیں۔

03 ایک ہی میل کلائنٹ

آپ اپنے نئے کمپیوٹر پر پیغامات درآمد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس یہاں ایک ہی میل پروگرام ہے تو یہ سب سے آسان کام کرتا ہے۔ اپنے پرانے کمپیوٹر پر تھنڈر برڈ سے اپنے نئے کمپیوٹر پر تھنڈر برڈ پر سوئچ کرنا آسان ہے (ٹپ 12 دیکھیں)۔ یہ ونڈوز لائیو میل سے ونڈوز لائیو میل اور آؤٹ لک سے آؤٹ لک پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

آؤٹ لک ایکسپریس سے آؤٹ لک ایکسپریس تک عام طور پر کام نہیں کرتا، کیونکہ آپ کا نیا کمپیوٹر شاید ونڈوز 7 یا ونڈوز 8.1 چلاتا ہے۔ آؤٹ لک ایکسپریس اس کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، آپ آؤٹ لک ایکسپریس سے ونڈوز لائیو میل (یا کوئی اور میل کلائنٹ) پر سوئچ کر سکتے ہیں۔

جب آپ mailclient-A سے mailclient-B میں سوئچ کرتے ہیں، تو ہم منتقلی کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ کچھ ہجرت کے لیے ایک آسان وزرڈ دستیاب ہے، مثال کے طور پر اگر آپ ونڈوز 8.1 میل ایپ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

04 ویب میل

ضروری نہیں کہ آپ اپنا ای میل کسی ای میل کلائنٹ پر منتقل کریں۔ آپ اپنے کمپیوٹر پر Windows Live Mail سے Gmail یا Outlook.com پر بھی سوئچ کر سکتے ہیں۔ دونوں ویب میل سروسز کلاؤڈ میں کام کرتی ہیں: پیغامات انٹرنیٹ پر ہیں اور اسی طرح پروگرام (ویب میل سروس)۔ آپ کسی بھی ویب براؤزر سے اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں یا میل پروگرام کے ساتھ ای میل بازیافت کرسکتے ہیں۔ Outlook.com پر سوئچ کرنے کے لیے ایک اچھا مائیگریشن وزرڈ دستیاب ہے۔ آپ آسانی سے 'نئی' ونڈوز 8.1 میل ایپ کو Outlook.com یا Gmail سے جوڑ سکتے ہیں۔

بادل میں میل

کلاؤڈ پر منتقل ہونے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کو کبھی بھی اپنے اگلے کمپیوٹر پر میل منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے: آپ کا میل کلاؤڈ میں رہتا ہے۔ ویب میل سروس Gmail یا Outlook.com پر سوئچ کرنے کا ایک کلاسک میل پروگرام کے مقابلے میں ایک اور بہت ہی خوشگوار فائدہ ہے: آپ کے میل باکس ہر جگہ دستیاب ہیں اور ایک جیسے ہیں، ایک ویب براؤزر میں، Windows 8.1 میل ایپ (اگر سیٹ اپ ہے) اور آپ کے ٹیبلیٹ یا سمارٹ فون یہ آپ کے رابطوں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

آزاد بادل

آپ کلاؤڈ میں میل اور رابطوں کو ایک صنعت کار یا برانڈ تک محدود نہیں کرنا چاہتے۔ یہ تیزی سے مشکل ہوتا جا رہا ہے کیونکہ سروسز، سافٹ ویئر/آپریٹنگ سسٹم اور ہارڈ ویئر آپس میں جڑے ہوئے ہیں۔ اس وقت کے سب سے بڑے کھلاڑی یہ ہیں:

مائیکروسافٹ

کلاؤڈ پلیٹ فارم: Outlook.com

ہارڈ ویئر: ونڈوز فون

گوگل

کلاؤڈ پلیٹ فارم: جی میل

ہارڈ ویئر: Google Nexus اور دیگر Android آلات

سیب

کلاؤڈ پلیٹ فارم: iCloud

ہارڈ ویئر: آئی فون اور آئی پیڈ

پلیٹ فارمز کو بڑے پیمانے پر ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح آپ Gmail اور Outlook.com کو بغیر کسی پریشانی کے تمام آلات پر چلا سکتے ہیں۔ Apple iCloud بنیادی طور پر iOS آلات کے لیے ہے۔ کام کرنے کے لیے دوسرے آلات پر میل اور رابطے حاصل کرنے کے لیے ایک درمیانی مرحلہ اکثر ضروری ہوتا ہے۔ Outlook.com اور Gmail اس سلسلے میں ایک برتری رکھتے ہیں، اگر آپ کلاؤڈ سروس پر مکمل طور پر سوئچ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کی پسند میں کچھ شامل کرنا ہے۔