چاہے آپ شادی کی تقریبات کے ماہر ہوں، جس انجمن کے لیے آپ سرگرم ہیں اس کے لیے کچھ ترتیب دے رہے ہوں، یا کسی اور چیز کا اہتمام کر رہے ہوں جس میں آپ لوگوں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں، بعض اوقات آپ کو بہت سے مختلف لوگوں سے فوری معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ پھر یہ ضروری ہے کہ یہ معلومات آپ کو یکساں طور پر بھیجی جائیں تاکہ آپ آسانی سے اس پر کارروائی کر سکیں۔ آپ اسے آن لائن کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے ورڈ میں انٹرایکٹو فارم کے ساتھ پرانے زمانے کے طریقے سے بھی کر سکتے ہیں۔
01 انٹرایکٹو فارم کیا ہے؟
ورڈ میں فارم بنانا اتنا پیچیدہ نہیں ہے۔ آپ ڈیٹا کے سوالات کو ایک قطار میں ڈالتے ہیں اور بھرنے کے لیے جگہ چھوڑ دیتے ہیں۔ تاہم، لوگ اس طرح کے فارم کو صحیح طریقے سے پُر کرنے کا واحد طریقہ ہے اسے پرنٹ کرکے، اسے قلم یا پنسل سے بھرنا اور اسے دوبارہ اسکین کرنا ہے۔ کیونکہ جب آپ ڈیجیٹل طور پر کوئی ایسا فارم پُر کرتے ہیں جس کا مقصد ڈیجیٹل طور پر مکمل کرنا نہیں ہے، تو ترتیب عام طور پر گڑبڑ ہو جاتی ہے۔ لیکن پرنٹ کرنا اور پھر اسکین کرنا مشکل اور ناکارہ ہے۔ ایک انٹرایکٹو فارم ایک حل پیش کرتا ہے، کیونکہ آپ اسے ورڈ میں آسانی سے بھر سکتے ہیں۔ یہ بھی پڑھیں: 12 مراحل میں ایک حقیقی لفظ ماہر بنیں۔
02 ڈیولپر ٹیب کو فعال کریں۔
آپ Word سے ایک انٹرایکٹو فارم بنا سکتے ہیں، لیکن اس کے لیے آپ کو ڈویلپر موڈ کو فعال کرنا ہوگا۔ یہ بہت پیچیدہ لگتا ہے، لیکن پریشان نہ ہوں، آپ کو پیچیدہ کوڈز کو پروگرام کرنے یا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ صرف ڈریگ اینڈ ڈراپ ہے، یہ آپ کو ان عناصر پر تھوڑا زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے جنہیں آپ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کلک کرکے اس موڈ کو فعال کریں۔ فائل / اختیارات / ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور پھر باکس پر نشان لگائیں۔ ڈویلپرز. ایک ڈویلپر ٹیب اب ظاہر ہوگا (دیکھیں ٹیب کے آگے)، جس میں آپ کلک کرتے ہیں۔ ڈیزائن موڈ. اب آپ اپنا فارم ڈیزائن کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔
03 سانچہ یا نہیں؟
نئی چیزیں سیکھتے وقت، ہم ہمیشہ سوچتے ہیں کہ بنیادی باتوں سے شروعات کرنا ہی دانشمندی ہے۔ جب آپ نے سب کچھ خود 'بنایا' ہے، تو آپ بخوبی جانتے ہیں کہ کوئی چیز کیسے کام کرتی ہے اور کیوں۔ اگر آپ کے پاس اس کے لیے وقت نہیں ہے یا آپ کو ایسا محسوس نہیں ہوتا ہے، تو آپ ٹیمپلیٹ کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں فائل / نیا اور تلاش آن لائن ٹیمپلیٹس کے خانے میں لفظ کی شکل درج کریں۔ ورڈ اب مائیکروسافٹ کے آن لائن ڈیٹا بیس کو ان ٹیمپلیٹس کے لیے تلاش کرے گا جو کلیدی لفظ 'فارم' سے ملتے ہیں۔ کیونکہ ہم آپ کو اس ورکشاپ کے ذریعے کچھ سکھانا چاہتے ہیں، اس لیے ہم ٹیمپلیٹ کے لیے نہیں جاتے بلکہ Empty document پر کلک کرتے ہیں۔
04 مواد شامل کریں۔
اب جب کہ آپ کے سامنے ایک خالی صفحہ ہے، آپ عناصر کو شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اگر آپ متن شامل کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر ایک تعارف یا وضاحت، تو آپ اسے اس طرح کرتے ہیں جس طرح آپ ورڈ میں استعمال ہوتے ہیں۔ اگر آپ دوسرے عناصر کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ڈویلپر ٹیب میں کنٹرولز کی سرخی کے نیچے بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ کو ٹیکسٹ فیلڈز، امیج فیلڈز وغیرہ ملیں گے، جنہیں آپ اپنے فارم کو انٹرایکٹو بنانے کے لیے داخل کر سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مراحل میں، ہم آپ کو ان کنٹرولز کی کچھ مثالیں دیں گے تاکہ آپ انہیں اس طریقے سے لاگو کر سکیں جو آپ کے لیے آسان ہو۔
05 ٹیکسٹ اور امیج فیلڈز
مثال کے طور پر، ہم ایک ایسوسی ایشن کے لیے رجسٹریشن فارم بنائیں گے، جس کے لیے پاسپورٹ کی تصویر بھی اپ لوڈ کرنی ہوگی۔ سب سے پہلے آپ ایک سرخی (سادہ متن کے ساتھ) بھریں جس سے یہ واضح ہو جائے کہ یہاں کیا درج کرنا ہے، جیسے نام، پتہ وغیرہ۔ اس کے علاوہ، ہر عنوان کے نیچے (یا آگے) ٹیکسٹ فیلڈ داخل کریں۔ آپ یہ ماؤس پوائنٹر کو جہاں آپ چاہتے ہیں ہوور کرتے ہیں اور رچ ٹیکسٹ کنٹینٹ کنٹرول پر کلک کرتے ہیں (آپ اسے فارمیٹنگ کے بغیر بھی کر سکتے ہیں)۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ لوگ پاسپورٹ کی تصاویر بھی شامل کر سکیں تو امیج کنٹینٹ کنٹرول پر کلک کریں۔ جب لوگ اس پر کلک کرتے ہیں (یقیناً ڈیزائن موڈ کے بغیر) وہ آسانی سے اپنی ہارڈ ڈرائیو سے تصویر شامل کر سکتے ہیں۔
یورپی چیمپئن شپ پول
مثال کے طور پر ہم اس ورکشاپ میں استعمال کرتے ہیں، فارم کا مقصد کسی انجمن کے رجسٹریشن فارم کے طور پر ہے۔ لیکن آپ یقیناً فارم کو بہت سے دوسرے مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ Eredivisie کے اگلے سیزن کے لیے فٹ بال پول بنانے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کو بس ایک ایسا فارم بنانا ہے جس پر تمام میچز درج ہوں، اور لوگوں کو ٹیکسٹ فیلڈ (یا ڈراپ ڈاؤن فہرستوں) کا استعمال کرتے ہوئے فی میچ اسکور درج کرنے کا اختیار دیں۔ اور ایک اضافی بونس کے طور پر یہ جاننا مفید ہے کہ جب آپ ورڈ کے ٹیمپلیٹس میں فارم تلاش کرتے ہیں، تو ایک خوبصورت فارم ہے جسے آپ پول کو بھرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں (Fotball Pool Scorecard کے نام سے)۔ آپ کو وہیل کو مکمل طور پر دوبارہ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔
06 چیک باکس اور لسٹ بکس
یہ بھی ہو سکتا ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ لوگ انتخاب کریں۔ آپ چیک باکس کے ذریعہ یا انتخابی فہرست کے ذریعہ اس کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔ چیک باکس کے لیے کلک کریں۔ چیک باکس مواد کنٹرول. بس اپنے مطلوبہ متن کو مخصوص چیک باکس (ہاں/نہیں یا ہمارے معاملے میں ہفتے کے دن) کے ساتھ ٹائپ کریں۔ کومبو باکس کے لیے، Combo Box Control Content پر کلک کریں۔ لسٹ باکس میں ممکنہ جوابات شامل کرنے کے لیے، لسٹ باکس پر کلک کریں اور پھر آن کریں۔ خصوصیات. ظاہر ہونے والی ونڈو کے نیچے، آپ جوابات شامل، حذف، ترمیم وغیرہ کر سکتے ہیں۔
07 تاریخ اور وقت
اگر آپ لوگوں کو تاریخ یا وقت داخل کرنے دینا چاہتے ہیں، تو آپ اسے کنٹرول کی مدد سے بھی کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی تاریخ اور/یا وقت کو بالکل اسی طرح داخل کرے، تاکہ کوئی الجھن نہ ہو۔ اس کے لیے فیلڈ داخل کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ تاریخوں کے مواد کا کنٹرول عنوان کے تحت کنٹرول کرتا ہے۔. پھر کلک کرکے خصوصیات، آپ اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ تاریخ اور وقت کو کیسے ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔ مثال کے طور پر، آپ صرف تاریخ یا، مثال کے طور پر، ہفتے کے دن کا نام بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
08 خصوصیات
پچھلے مراحل میں آپ کا اختیار ہے۔ خصوصیات چند بار سامنا ہوا. یہ عنوان کے نیچے بٹن ہے۔ کنٹرول کرتا ہے۔ جس پر آپ کلک کرتے ہیں اگر آپ زیر بحث عناصر کی خصوصیات کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک عنوان بتا سکتے ہیں تاکہ آپ ڈیزائن ویو میں فیلڈ کی فوری شناخت کر سکیں، لیکن آپ عنصر کے مواد یا استعمال شدہ فونٹ کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں، وغیرہ۔ آپ یہ بھی اشارہ کر سکتے ہیں کہ متعلقہ عنصر میں ترمیم یا ہٹایا نہیں جا سکتا، تاکہ آپ لوگوں کو اپنی شکل میں گڑبڑ کرنے سے روکیں۔
09 اپنے فارم کی جانچ کریں۔
کیا آپ نے ہر وہ چیز بھر دی جو آپ بھرنا چاہتے تھے؟ پھر یہ آپ کے فارم کی جانچ کرنے کا وقت ہے. آپ اسے صرف دوبارہ کلک کرکے کرتے ہیں۔ ڈیزائن موڈ، تو یہ موڈ آف ہے۔ اب آپ اپنی شکل دیکھیں گے جیسا کہ کوئی اور اسے دیکھتا ہے۔ پھر آپ جیسے متن سے ناراض ہوجاتے ہیں۔ متن درج کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔، پھر آپ اس پر کچھ ٹائپ کرکے اسے آسانی سے ڈیزائن موڈ میں ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ آپ اس منظر میں یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا ڈراپ ڈاؤن مینو صحیح طریقے سے کام کرتا ہے اور کیا فارم دوسری صورت میں منطقی ہے۔ مطمئن؟ پھر آپ کسی ویب سائٹ پر فارم ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے پیش کر سکتے ہیں یا اسے کسی ایسے شخص کو بھیج سکتے ہیں جسے اسے پُر کرنا ہے۔
کیا آپ کے پاس ورڈ یا آفس کے بارے میں کوئی اور سوال ہے؟ ہمارے بالکل نئے Techcafé میں اس سے پوچھیں!
