اپنے ای میل کو آرکائیو کرنا: ہر ای میل سروس کے ساتھ چیزیں قدرے مختلف ہوتی ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ کو معلوم ہو، آپ نے غلطی سے ایک ای میل کو محفوظ کر لیا اور اب اسے تلاش کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ اس طرح آپ Gmail اور Outlook میں اپنے ای میل کو آرکائیو کرتے ہیں۔
جی میل
Gmail میں میل کو محفوظ کرنے کے بٹن کو تلاش کرنا کافی آسان ہے۔ آپ کے بنیادی ان باکس میں آپ کو یہ بٹن زیر بحث ای میل کے دائیں جانب ملے گا۔ اس کے لیے آئیکن ایک ٹرے ہے جس کا تیر نیچے کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
اگر آپ بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو Gmail آرکائیونگ کو کالعدم کرنے کا امکان پیش کرتا ہے۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو آپ کا ای میل غائب ہو جائے گا۔ لیکن بڑا سوال یہ ہے کہ: کہاں؟ یہ ای میلز زیادہ ہجوم والے ان باکس کو روکنے کے لیے پوشیدہ ہیں، لیکن یہ بہت اچھی طرح سے چھپے ہوئے ہیں۔
آپ یہ ای میل اپنے کمپیوٹر کے ساتھ ساتھ اپنے ٹیلی فون پر 'تمام ای میل' کے تحت تلاش کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ پر آپ کو اس کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو کو بڑھانا ہوگا۔ آپ مینو میں لفظ 'مزید' کے آگے نیچے تیر پر کلک کرکے ایسا کرتے ہیں۔
اب آپ کو 'تمام ای میل' میں کچھ ای میلز کے سامنے لفظ 'ان باکس' نظر آئے گا۔ یہ غیر محفوظ شدہ ای میلز ہیں۔ آپ نے جو ای میلز ابھی محفوظ کی ہیں ان میں یہ لیبل نہیں ہے۔ یہ واحد طریقہ ہے جس سے آپ محفوظ شدہ ای میلز کو باقاعدہ ای میلز سے الگ کر سکتے ہیں جو اب بھی آپ کے ان باکس میں ہیں۔
کیا آپ اپنے ان باکس میں بڑی صفائی رکھتے ہیں؟ یقیناً آپ ایک ہی وقت میں کئی ای میلز کو آرکائیو بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، باکس کو نشان زد کرکے اور سب سے اوپر آرکائیو بٹن پر کلک کرکے ان ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ایک ایک کرکے آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
آپ 'تمام ای میل' سے آرکائیونگ کو دو طریقوں سے کالعدم کر سکتے ہیں۔ آپ باکس کو نشان زد کرکے اور پھر سب سے اوپر 'ان باکس میں منتقل کریں' کا اختیار منتخب کرکے ای میل کو منتخب کرسکتے ہیں۔
دوسرا آپشن ای میل پر دائیں کلک کرنا ہے۔ اس کے علاوہ یہاں 'move to inbox' کا آپشن ظاہر ہوتا ہے۔
بدقسمتی سے، Gmail میں تلاش کی کوئی اصطلاح نہیں ہے جسے آپ اپنے تمام محفوظ شدہ ای میلز کو دیکھنے کے لیے درج کر سکتے ہیں۔ اس لیے آپ کو مطلوبہ ای میل تلاش کرنے کے لیے ایک مخصوص تلاش کی اصطلاح داخل کرنی ہوگی۔
آؤٹ لک
آؤٹ لک میں، ہر چیز کو تھوڑا زیادہ واضح طور پر ترتیب دیا گیا ہے۔ یہاں آپ کو اپنے ان باکس میں صرف ایک ای میل پر کھڑا ہونا ہے یا اس ای میل کو آرکائیو کرنے کا آپشن سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ اگر آپ اس پر کلک کرتے ہیں تو یہ میل ایک الگ آرکائیو فولڈر میں غائب ہو جائے گی۔
یقیناً آپ ماؤس کے دائیں کلک سے مطلوبہ ای میل کو آرکائیو بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے 'آرکائیو' کا آپشن منتخب کریں یا، اگر آپ اسے مزید پیچیدہ بنانا چاہتے ہیں، تو پہلے 'منتقل کریں' اور پھر 'آرکائیو' کا آپشن منتخب کریں۔
آپ Ctrl کو دبا کر اور متعدد ای میلز کو منتخب کر کے آؤٹ لک میں متعدد ای میلز کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔ یہ قدرے گہرے نیلے ہو جاتے ہیں۔ پھر آپ یا تو سب سے اوپر آرکائیو بٹن پر کلک کرتے ہیں یا آپ انہیں ماؤس کے دائیں بٹن سے آرکائیو فولڈر میں لے جاتے ہیں۔
آؤٹ لک میں، آپ Ctrl کے ساتھ ایک یا زیادہ ای میلز کو منتخب کرکے اور پھر ان باکس میں واپس گھسیٹ کر ایک یا زیادہ ای میلز کو غیر محفوظ کرتے ہیں۔
