ایکسل ایک سخت خالہ ہے۔ ایک طرف، رپورٹس، فہرستیں اور تجزیے بنانے کے لیے یہ ایک ناگزیر ٹول ہے۔ دوسری طرف، آپ اسپریڈشیٹ سے مطلوبہ معلومات صرف اس صورت میں نکال سکتے ہیں جب آپ عام ایکسل زبان پر عبور رکھتے ہوں۔ اس طرح کے ایکسل فارمولے ٹارگٹڈ معلومات کو واپس کرنے کے لیے ہر قسم کے رشتوں کو سیل سے جوڑتے ہیں۔ یہاں 15 خصوصیات ہیں جو آپ کا وقت بچا سکتی ہیں۔
دستی یا فارمولا وزرڈ؟
ہم فرض کرتے ہیں کہ اب تک آپ نے بنیادی کارروائیوں کو لاگو کرنے کے بنیادی فارمولوں میں مہارت حاصل کر لی ہے۔ ماہرین کے لیے دھوکہ دہی میں پڑے بغیر، ہم دکھاتے ہیں کہ کس طرح مفید فارمولے کام کرتے ہیں۔ آپ انہیں دستی طور پر درج کر سکتے ہیں، لیکن آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ fxفارمولا بار میں بٹن: فارمولا وزرڈ۔ وہ قدم بہ قدم فارمولہ تیار کرنے کے لیے آپ کو ہاتھ سے لے جائے گا۔
01 موجودہ وقت
کیا آپ کوئی ایسا شخص ہے جو باقاعدگی سے اپنے کام کی صحیح تاریخ دینا بھول جاتا ہے؟ فارمولا آج فنکشن کے دوران خود بخود دن، مہینہ اور سال بھر جاتا ہے۔ ابھی یہاں تک کہ منٹ میں وقت کا اضافہ کرتا ہے۔ پھر آپ ٹائپ کریں۔ =آج () یا =ابھی(). یہ فنکشنز ورک شیٹ میں بھی کارآمد ہیں جہاں آپ موجودہ دن اور وقت کی بنیاد پر کسی قدر کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ ایک دائیں کلک اور انتخاب کے ساتھ سیل کی خصوصیات پھر آپ تاریخ اور وقت کے ڈسپلے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ فعال ورک شیٹ میں اس وقت کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، Shift+F9 دبائیں؛ پوری ورک بک کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے F9 استعمال کریں۔
02 بھرے ہوئے خلیوں کی گنتی
اگر آپ کے پاس سیلز کا ایک گروپ ہے جس میں ٹیکسٹ اور نمبر دونوں ہیں اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ سلیکشن میں کتنے نمبر ہیں تو فنکشن استعمال کریں۔ NUMBER. فارمولے کی ساخت پھر اس طرح نظر آتی ہے: =COUNT(تلاش کا علاقہ). وہ علاقہ جہاں ایکسل کو تلاش کرنا چاہیے قوسین کے درمیان ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک دوسرے کے نیچے یا اگلے خلیات ہوسکتے ہیں، لیکن یہ خلیات کا مستطیل انتخاب بھی ہوسکتا ہے۔ اگر انتخاب میں الفاظ ہیں تو وہ فنکشن کے ساتھ استعمال ہوتے ہیں۔ NUMBER شمار نہیں اگر آپ صرف ان تمام خلیوں کو گننا چاہتے ہیں جن میں کچھ ہوتا ہے تو آپ فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ =COUNTA (بغیر ڈاٹ کے)۔
03 کتنی بار؟
مخصوص ڈیٹا کو ٹارگٹڈ طریقے سے شمار کرنے کے لیے، فنکشن استعمال کریں۔ COUNTIF. فرض کریں کہ آپ نے ایک شیڈول تیار کیا ہے جس میں چار لوگ نظر آتے ہیں، پھر آپ = استعمال کرسکتے ہیں۔COUNTIF (تلاش کا علاقہ؛ "ہرمن") دیکھیں کہ ہرمن نام کتنی بار آتا ہے۔ آپ قوسین کے درمیان تلاش کی حد متعین کرتے ہیں اور آپ تلاش کے معیار کو اقتباسات میں رکھتے ہیں۔
04 منتخب اضافہ
فنکشن SUM خلیات کو شمار کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے. ایک ذہین قسم ہے۔ SUMIF(). قوسین میں، پہلے اس علاقے کی وضاحت کریں جہاں ایکسل کو تلاش کرنا چاہیے۔ تلاش کی حد متصل خلیوں کی ایک سیریز ہونی چاہیے۔ سیمکولن کے بعد آپ طے کرتے ہیں کہ کیا شامل کرنا ہے۔ یہ نمبر یا حوالہ ہو سکتا ہے۔ اگر یہ ایک مساوات ہے، تو اسے ڈبل کوٹس میں ڈالیں۔ مثال کے طور پر =SUMIF(B20:B40;">50") اس رینج کے تمام سیلز جو کہ 50 سے زیادہ ہیں۔
05 شرط کے تحت اضافہ
آپ دوسرے کالم میں معلومات کا استعمال کرکے اضافی شرط کو بڑھا سکتے ہیں۔ ایک مثال یہ واضح کرتی ہے۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس ایسے نمبر ہیں جو تین شہروں کا حوالہ دیتے ہیں: ایمسٹرڈیم، روٹرڈیم اور آئندھوون۔ پھر آپ صرف ایمسٹرڈیم کے نمبرز کو = کے ساتھ شامل کر سکتے ہیں۔SUMIF(حد؛"ایمسٹرڈیم"،اضافی رینج). تو اس صورت میں فارمولا = بن جاتا ہے۔SUMIF(C48:C54;"Amsterdam";B48:B54). سادہ زبان میں: جب لفظ ایمسٹرڈیم C48 سے C54 کی حد میں ہو، تو Excel کو B48 سے B54 کی حد میں ملحقہ سیل سے متعلقہ قدر کا اضافہ کرنا چاہیے۔
06 ضم کریں۔
فنکشن کے ساتھ متن کو ایک ساتھ رکھیں مختلف خلیات سے ڈیٹا کو ضم کریں. مثال کے طور پر پہلے ناموں اور آخری ناموں کے ساتھ خلیات جیسے کسی چیز کے ساتھ =CONCATENATE(E34;" ";F34). اسپیس کے ساتھ دوہرے اقتباسات اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پہلے نام اور آخری نام کے درمیان ایک جگہ ہے۔ اسی طرح ٹیکسٹ کو کرنسی کے ساتھ ضم کرنا ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، کرنسی یورو کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو اسے ایک فنکشن کے طور پر ٹائپ کرنا ہوگا جیسے =CONCATENATE(A1;" ";B1;" "EURO(C1)). یہ "خلیات A1، B1 اور C1 کو ان کے درمیان خالی جگہوں کے ساتھ ضم کریں اور انضمام کے تیسرے عنصر کے سامنے یورو کا نشان رکھیں" کے طور پر پڑھتا ہے۔
07 ختم
ایکسل کے پاس مکمل کرنے کے لیے کئی اختیارات ہیں۔ پہلے سے طے شدہ راؤنڈنگ = کی طرح دکھائی دیتی ہے۔راؤنڈنگ (نمبر؛ اعشاریوں کی تعداد). فارمولا =راؤنڈنگ(12.5624;1) تو واپسی 12,6. سب کے بعد، آپ اعشاریہ کے بعد ایک نمبر پر گول کرنے کو کہتے ہیں۔ فنکشن کے ساتھ بھی ROUND.TO.TO.UP اور نیچے گول کرنا ایکسل آپ کے بتائے ہوئے اعشاری مقامات کی تعداد تک پہنچ جائے گا۔ =ROUNDUP.UP (12.5624;2) تو واپسی 12,57 اور =راؤنڈ ڈاون (12.5624;2) نتیجہ میں 12,56. فنکشن انٹیجر درحقیقت ایک راؤنڈنگ فنکشن بھی ہے، لیکن اس کے ساتھ، ایکسل قریب ترین مکمل نمبر پر راؤنڈ کرتا ہے۔
08 بڑے - چھوٹے
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کالم میں موجود ہر چیز بڑے حروف میں ظاہر ہو، فنکشن استعمال کریں۔ بڑے حروف. فارمولا لوئر کیس اس کے برعکس کرتا ہے. اور اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہر لفظ بڑے حروف سے شروع ہو اور اس کے بعد چھوٹے حروف ہوں، تو آپ فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ ابتدائی خطوط. فارمولا =چھوٹے حروف (B4) سیل B4 کے مواد کو دکھاتا ہے، لیکن چھوٹے حروف میں۔
09 مشروط
جب حساب کچھ مخصوص شرائط پر منحصر ہوتا ہے، تو آپ استعمال کرتے ہیں۔ اگر- فنکشن اس فنکشن کا اصول ہے: =IF(حالت؛ حساب اگر شرط پوری ہو جائے؛ دیگر معاملات). شرط بنانے کے لیے، علامات کا استعمال کریں: = برابر، کے برابر نہیں، > سے زیادہ، < سے کم، >= سے زیادہ یا اس کے برابر، <= سے کم یا اس کے برابر۔ فرض کریں کہ کسی تنظیم میں ہر اس شخص کو بونس ملتا ہے جس نے 25,000 یورو یا اس سے زیادہ میں فروخت کیا ہو۔ اگر آپ کو بونس ملتا ہے تو اس کے نام کے آگے لفظ "Hurrah" خود بخود ظاہر ہو جائے گا، اگر نہیں، تو لفظ "بدقسمتی سے" ظاہر ہو جائے گا۔ اس کے لیے آپ کو جس فارمولے کی ضرورت ہے وہ ہے =IF(B2>=2500;"Hurrah";"بدقسمتی سے").
10 سب سے بڑا - سب سے چھوٹا
فوری طور پر سب سے زیادہ اور سب سے کم قیمت کو تلاش کرنے کے لئے، فنکشن موجود ہے MAX اور منٹ. کے ساتھ =MAX(B2:B37) ان سیلز کی سب سے زیادہ قیمت طلب کریں، اور = کے ساتھMIN(B2:B37) آپ کو سیریز میں سب سے کم قیمت ملتی ہے۔ خصوصیات سب سے بڑا اور سب سے چھوٹا زیادہ لطیف ہیں: آپ بازیافت بھی کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، تیسرا سب سے بڑا یا دوسرا سب سے چھوٹا۔ سب سے بڑا = کے ساتھ پایا جا سکتا ہے۔LARGE(B2:B37؛ 1)؛ نمبر 1 سب سے عظیم کی نشاندہی کرتا ہے۔ کے ساتھ =LARGEST(B2:B37;2) آپ کو دوسرا سب سے بڑا ملتا ہے اور اسی طرح. اس طرح آپ آسانی سے ٹاپ 3 یا ٹاپ 10 کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔
11 عمودی تلاش
فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک ہی لوگوں کے بارے میں مختلف معلومات کے ساتھ دو ورک شیٹس ہیں۔ کی VLOOKUP ورک شیٹ 1 میں ورک شیٹ 2 سے اپنی معلومات حاصل کریں۔ اسے آسان بنانے کے لیے، ہم نے ہر شخص کو دونوں ٹیبز پر ایک منفرد رجسٹریشن نمبر دیا ہے۔ ٹیب 2 پر اس رینج کو بھی ایک نام دیں جس سے آپ معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، ورک شیٹ 2 میں، ہم کالم A اور B کو منتخب کرتے ہیں اور اوپر بائیں طرف نام کے باکس میں ٹائپ کرتے ہیں۔ ایڈریس لسٹ. ورک شیٹ 1 کے سیل E2 میں ہم فنکشن رکھتے ہیں۔ VLOOKUP. ڈھانچہ اب = ہے۔VLOOKUP(A2؛ ایڈریس لسٹ؛ 2؛ FALSE). A2 دوسری ورک شیٹ میں اندراج نمبر کے ساتھ سیل سے مراد، ایڈریس لسٹ تلاش کی حد کی نشاندہی کرتا ہے، 2 ورک شیٹ 2 میں کالم کا نمبر ہے جہاں درخواست کردہ ڈیٹا موجود ہے۔ آخری دلیل ایک منطقی قدر ہے جہاں آپ غلط اگر آپ چاہتے ہیں کہ پائی گئی قدر بالکل مماثل ہو۔
12 خالی جگہیں۔
فنکشن کے ساتھ تراشنا متن میں غیر ضروری خالی جگہوں کو مٹا دیں۔ یہ فنکشن الفاظ کے درمیان کچھ خالی جگہوں کو چھوڑ دیتا ہے، لیکن لفظ سے پہلے یا بعد میں خالی جگہوں کو ہٹا دے گا۔ =TRIM (سیل کی حد) دوسرے پروگرام سے درآمد شدہ متن کے ساتھ مفید ہے۔ ایکسل کے کچھ ورژن میں، اس فنکشن کو کہا جاتا ہے۔ خالی جگہیں.
13 تبادلہ
کالم کے مواد کو قطاروں میں منتقل کرنا یا اس کے برعکس فنکشن کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ ٹرانسپوز. پہلے ان سیلز کو منتخب کریں جہاں معلومات داخل کی جانی چاہئیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ اصل سیریز کے جتنے سیل منتخب کرتے ہیں۔ یہاں ہم نے قطار 8 میں سال اور A کالم میں کوارٹرز ٹائپ کیے ہیں۔ پھر فنکشن = ٹائپ کریں۔ٹرانسپوز اور قوسین کھولیں۔ اگلا، ان سیلز پر گھسیٹیں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں (یہاں سیل B2 سے E5 تک)۔ بریکٹ کو بند کریں اور اب کلیدی امتزاج Ctrl+Shift+Enter دبائیں۔ یہ گھوبگھرالی بریکٹ میں بند ایک صف کا فارمولا بناتا ہے۔
14 ماہانہ ادائیگی
اگر آپ کسی خریداری کے لیے قرض لیتے ہیں، تو آپ کو ہر ماہ کتنی رقم ادا کرنی ہوگی؟ آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس 25,000 یورو ہیں (B16% سود پر قرض لیتا ہے (B25 سال تک (B3)۔ ہم وزرڈ میں فارمولہ دکھاتے ہیں، لیکن آپ صرف ٹائپ بھی کر سکتے ہیں۔ مکھی دلچسپی آپ کو رکھیں B2/12کیونکہ سود سے مراد ایک سال ہے اور آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ ماہانہ کتنی رقم ادا کرتے ہیں۔ مکھی شرائط کی تعداد آپ کو ضرب دیں B3 کی 12کیونکہ آپ کو سالوں کو مہینوں میں تبدیل کرنا ہے۔ موضوع hw سے مراد موجودہ قیمتجو کہ 25,000 یورو ہے۔ یہ فارمولا = دیتا ہے۔BET(B2/12;B3*12;B1) یا =BET(6%/12;5*12;25000).
15 جعلی نمبر
فارمولوں کے ساتھ تجربہ کرتے وقت، جعلی ڈیٹا کا ہونا مددگار ہوتا ہے۔ فنکشن رینڈ کے درمیان بے ترتیب ڈیٹا تیار کرتا ہے جو ایک مخصوص کم ترین اور سب سے زیادہ قدر کے درمیان ہوتا ہے۔ فنکشن =RANDBETWEEN(50;150) 49 اور 151 کے درمیان نمبر تیار کرتا ہے۔
