یہ آفس کے لیے بہترین مفت متبادل ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کے مہنگے لائسنس کی ادائیگی کیوں کریں، جب آپ اسے مفت میں بھی کر سکتے ہیں؟ گوگل، لائبر آفس اور یہاں تک کہ مائیکروسافٹ آفس پروگرام مفت میں پیش کرتے ہیں۔ صارفین کی اکثریت کے لیے یہ پیکجز ٹھیک ہیں۔ اس مضمون میں ہم دفتر کے مفت متبادل کے (آن لائن) امکانات پر گہری نظر ڈالتے ہیں۔

آفس 365 کی فیملی سبسکرپشن کی لاگت دس یورو فی مہینہ یا 99 یورو سالانہ ہے۔ چونکہ وہاں بہت سارے مفت آفس پروگرام موجود ہیں، اس لیے یہ بار بار جاری ہونا غیر ضروری ہو سکتا ہے۔ سب کے بعد، زیادہ تر لوگ صرف دفتری پروگراموں کے بنیادی افعال کو ٹیکسٹ، اسپریڈ شیٹس اور پریزنٹیشنز بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آفس آن لائن اور Google Docs جیسی مفت ایپلیکیشنز کو مخصوص سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے کیونکہ آپ انہیں براہ راست براؤزر میں استعمال کرتے ہیں۔ آسان، کیونکہ آپ کو مختلف سسٹمز پر اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل ہے۔ اگر آپ کبھی بھی انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر جگہوں پر کام کرتے ہیں، تو آپ چاہیں تو LibreOffice پر کال کر سکتے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر بھی مفت ہے۔

01 آفس آن لائن

مائیکروسافٹ آفس آن لائن کے نام سے ایک مفت آفس پیکج پیش کرتا ہے۔ یہ ایپلی کیشنز ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ سے متعلق ہے۔ اگرچہ وہ سٹرپ ڈاون ورژن ہیں، لیکن آپ کثرت سے استعمال ہونے والے کام بغیر کسی پریشانی کے انجام دے سکتے ہیں۔ کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ کے ساتھ www.office.com پر سرف کریں اور کلک کریں۔ رجسٹر کرنے کے لیے. جیسے ہی آپ Microsoft اکاؤنٹ سے لاگ ان ہوتے ہیں، آن لائن ایپس آپ کے لیے تیار ہو جاتی ہیں۔ آسانی سے، آفس آن لائن آپ کے دستاویزات کو خودکار طور پر کلاؤڈ میں محفوظ کرتا ہے، تاکہ آپ کسی بھی کمپیوٹر، لیپ ٹاپ، ٹیبلیٹ اور اسمارٹ فون پر موجود فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں۔ جو لوگ ایم ایس آفس کے باقاعدہ پروگراموں سے واقف ہیں انہیں آن لائن ایپس کی عادت ڈالنے کے لیے بہت کم وقت درکار ہوتا ہے۔ صارف کا ماحول بہت مماثلت دکھاتا ہے، یقیناً کام کے میدان کے اوپر قابل شناخت ربن۔ اتفاق سے، آن لائن ورژن بدقسمتی سے کم ڈیزائن کے اختیارات پر مشتمل ہے، لیکن اوسط صارفین ان افعال کو اتنی آسانی سے نہیں چھوڑیں گے۔

02 فارمیٹنگ دستاویزات

ورڈ آن لائن میں ورڈ پروسیسنگ بہترین ہے، کیونکہ عام طور پر استعمال ہونے والے فارمیٹنگ کے تمام افعال دسترس میں ہیں۔ اس طرح آپ الفاظ کو ترچھا بناتے ہیں (صرف کلیدی امتزاج Ctrl + I کے ذریعے بھی) اور آپ حروف کو رنگ دیتے ہیں۔ آپ گولیاں اور نمبر بھی شامل کر سکتے ہیں اور اپنے متن کو انڈینٹ کر سکتے ہیں۔ خیال رہے کہ آن لائن ورژن میں فونٹس کم ہیں، حالانکہ ابھی چالیس سے زیادہ ہیں۔ متن کو ایک منطقی ڈھانچہ دینے کے لیے آپ کو اسٹائل تک رسائی حاصل ہے اور تلاش کا ایک وسیع فنکشن موجود ہے۔ ٹیب کے ذریعے داخل کریں اگر آپ چاہیں تو ہارڈ ڈرائیو سے تصاویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں، حالانکہ آپ کلاؤڈ ماحول OneDrive اور سرچ انجن Bing کے ذریعے بھی تصاویر شامل کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر آپشن کے لیے، پر جائیں۔ Bing سے آن لائن امیجز / تصاویر اور ایک کلیدی لفظ درج کریں۔ آپ مل گئی تصاویر کو براہ راست دستاویز میں منتقل کرتے ہیں۔ کوئی بھی جو زبان کی غلطیاں کرنے سے ڈرتا ہے وہ متن کو پلے چیک کے لیے موضوع بناتا ہے۔ بدقسمتی سے، آپ کو آفس آن لائن میں ویب ویڈیوز اور فنکارانہ WordArt خطوط شامل کرنے کے فنکشن نہیں ملیں گے۔

Word کے آن لائن ورژن کے علاوہ، Excel اور PowerPoint کے ویب ایڈیشن بھی کافی وسیع ہیں۔ اعلی درجے کے فارمولے اور پرکشش پیشکشیں بنانا کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، اسپریڈشیٹ پروگرام میں معروف AutoSum فنکشن ہے۔ بدقسمتی سے، تمام قسم کی اکائیوں کو آسانی سے شامل کرنے کے لیے ٹیب فارمولے غائب ہے۔

اپ لوڈ فائل

اگر آپ چاہیں تو، آپ کلاؤڈ میں مقامی آفس فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ مفید ہے، مثال کے طور پر، جب آپ کو ای میل کے ذریعے کوئی دستاویز موصول ہوتی ہے۔ www.office.com پر رسائی حاصل کریں۔ بننا, ایکسل یا پاور پوائنٹ اور بالترتیب اوپر دائیں طرف کلک کریں۔ دستاویز اپ لوڈ کریں۔, ورک بک اپ لوڈ کریں۔ یا پریزنٹیشن اپ لوڈ کریں۔. ہارڈ ڈرائیو پر فائل کو منتخب کریں۔ پھر اصل دستاویز کی ایک کاپی آن لائن ایڈیٹنگ ونڈو میں کھلتی ہے۔

03 تعاون کریں۔

آپ آفس آن لائن سے دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں، جس کے بعد متعدد شرکاء ایک دستاویز کے متعدد ورژن کے خطرے کو چلائے بغیر، مواد کو بیک وقت ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ دستاویز، اسپریڈشیٹ، یا پیشکش میں، اوپر دائیں جانب کلک کریں۔ بانٹنے کے لیے. پھر مطلوبہ شرکاء کے ایک یا زیادہ ای میل پتے درج کریں۔ اپنی صوابدید پر ایک مختصر نوٹ شامل کریں۔ کیا آپ اس شخص سے دستاویز میں ترمیم نہیں کریں گے؟ پھر نیچے کلک کریں۔ وصول کنندگان ترمیم کر سکتے ہیں۔ اور آپشن کا انتخاب کریں۔ وصول کنندگان صرف دیکھ سکتے ہیں۔. اگر ضروری ہو تو آپ بعد میں حقوق کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ کے ساتھ تصدیق کریں۔ بانٹنے کے لیے.

جب کوئی رابطہ ٹیکسٹ دستاویز، اسپریڈشیٹ، یا پریزنٹیشن کو ترمیم کے موڈ میں کھولنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو آپ بیک وقت ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ مفید ہے کہ آپ فوری طور پر دیکھیں کہ دوسرے لوگ کون سی تبدیلیاں کر رہے ہیں۔ اوپر دائیں جانب آپ کو آن لائن لوگوں کے نام یا نام ظاہر ہوتے نظر آئیں گے۔ مربوط اسکائپ فنکشن کی بدولت، عبوری مشاورت کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ ایسا کرنے کے لیے مینو بار میں بٹن استعمال کریں۔ چیٹ کے لئے ابھی چیٹنگ شروع کرنے کے لیے۔ ٹیکسٹ پیغامات کے تبادلے کے علاوہ، آپ ویڈیو کال بھی اتنی ہی آسانی سے شروع کر سکتے ہیں۔ ترمیم کرنے کے لیے تیار ہیں؟ پہلے سے طے شدہ طور پر، آفس آن لائن اپنے OneDrive کلاؤڈ ماحول میں ایک ورژن کو محفوظ کرتا ہے، لیکن آپ فائل کو مقامی طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، منتخب کریں فائل / محفوظ کریں بطور / ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کریں / ڈاؤن لوڈ کریں۔. متبادل طور پر، آپ دستاویز کی پی ڈی ایف بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

04 ورژن کی تاریخ

آپ آفس آن لائن میں ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ دستاویزات پر آسانی سے کام کر سکتے ہیں، لیکن یہ ایک ہی وقت میں ایک نقصان ہے۔ کیا ہوگا اگر آپ کی غیر موجودگی کے دوران کسی نے متن یا پیشکش کو مکمل طور پر گڑبڑ کر دیا؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، کیونکہ دستی اصلاح خوش قسمتی سے ضروری نہیں ہے۔ اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں اور فولڈر کھولیں۔ دستاویزات. پھر متعلقہ دستاویز پر دائیں کلک کریں، جس کے بعد آپ سیاق و سباق کے مینو میں ورژن کی تاریخ کا سیکشن کھولیں گے۔ دائیں کالم میں آپ پچھلے ورژن دیکھ سکتے ہیں۔ چیزوں کو ٹھیک کرنے کے لیے وقت اور تاریخ کو احتیاط سے چیک کریں۔ اختیارات استعمال کریں۔ بہتر ہونا اور/یا محفوظ کریں۔ صحیح ورژن رکھنے کے لیے۔ اس طرح اگر ضروری ہو تو آپ سالوں پیچھے جا سکتے ہیں!

مفت موبائل آفس؟

چھوٹی ٹچ اسکرین والے موبائل آلات پر، آپ Microsoft کی آن لائن آفس ایپلیکیشنز کو براؤزر میں نہیں کھول سکتے۔ خوش قسمتی سے، امریکی سافٹ ویئر کمپنی نے iOS اور Android کے لیے ایپس تیار کیں۔ آپ کو App Store اور Play Store میں Word، Excel اور PowerPoint ایپلیکیشنز بھی ملیں گی۔ اپنے اسمارٹ فون کی اسٹوریج اسپیس پر ایک اہم حملے کو مدنظر رکھیں، فی ایپ سیکڑوں MBs کے سائز کے ساتھ۔

انسٹالیشن کے بعد، Microsoft اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ ایک دستاویز کو ترمیم کے موڈ میں کھولیں اور مواد میں ترمیم کریں جیسا کہ آپ مناسب دیکھیں۔ موبائل آفس ایپس کا نیویگیشن ڈھانچہ کچھ عادت ڈالتا ہے، خاص طور پر چھوٹی اسکرینوں پر۔ مزید برآں، بامعاوضہ Office 365 سبسکرپشن کے بغیر فعالیت کچھ حد تک محدود ہے۔ مثال کے طور پر، ورڈ میں آپ ہیڈر اور فوٹر شامل نہیں کر سکتے یا واقفیت تبدیل نہیں کر سکتے۔ فارمیٹنگ کے سب سے مشہور فنکشنز ہر ایک کے لیے مفت دستیاب ہیں!

05 گوگل ڈرائیو

مائیکروسافٹ کے علاوہ، آن لائن آفس ایپلی کیشنز کا ایک اور بڑا فراہم کنندہ ہے، یعنی گوگل۔ اس کے لیے آپ کو گوگل اکاؤنٹ (جی میل ایڈریس) کی ضرورت ہے۔ ڈیسک ٹاپ براؤزر کے ساتھ www.google.com/drive پر سرف کریں اور اس کے ذریعے لاگ ان کریں۔ گوگل ڈرائیو پر آپ کے اکاؤنٹ کی معلومات کے ساتھ۔ اگر آپ نے پہلے Google Drive میں دستاویزات محفوظ کی ہیں، تو آپ انہیں یہاں تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ اتنی ہی آسانی سے ایک نئی دستاویز بنا سکتے ہیں۔ اوپر بائیں طرف کلک کریں۔ نئی اور کے درمیان انتخاب کریں گوگل کے دستاویزات, گوگل شیٹس اور گوگل سلائیڈز. کے ذریعے خالی دستاویز ایک خالی کام کا علاقہ ظاہر ہوتا ہے۔ متبادل طور پر، منتخب کریں ٹیمپلیٹ پر مبنی، لہذا آپ کو خود سے دستاویز بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ ریزیومے، کور لیٹر، ٹریول پلانر یا بجٹ تیار کرنا چاہتے ہیں تو مفید ہے۔ فعالیت کے لحاظ سے، گوگل کا آن لائن آفس سوٹ آفس آن لائن کا مقابلہ کر سکتا ہے۔ آپ سینکڑوں فونٹس اور حساب کتاب کے فارمولوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔ کچھ سال پہلے کے برعکس، گوگل مائیکروسافٹ کے تمام عام فائل فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ فائلوں کو MS Office فارمیٹ میں آن لائن اور مقامی طور پر اسٹور کر سکتے ہیں۔ لہذا اگر ضروری ہو تو آپ دونوں آن لائن پیکجوں کو ساتھ ساتھ استعمال کر سکتے ہیں، اگرچہ غلطیوں کا امکان اب بھی موجود ہے، خاص طور پر بہت ساری فارمیٹنگ والی دستاویزات میں۔