فرض کریں کہ آپ ایک ہی دستاویز پر کئی لوگوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں اور کچھ حصے پہلے ہی تیار ہیں۔ یقیناً آپ اس سے بچنا چاہتے ہیں کہ ایک غیرت مند ساتھی غلطی سے اب بھی متن کے آخری حصوں کے ساتھ ٹنکر کرتا ہے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس ایک دستاویز کو اس طرح محفوظ کرنے کا فنکشن ہے کہ دوسرے لوگوں کی ایڈجسٹمنٹ کے لیے صرف نشان زدہ حصّے ہی دستیاب ہوں۔
ٹپ 01: ترمیم کو محدود کریں۔
لہذا آپ ایک ورڈ دستاویز کو گروپ میں پھینکنا چاہتے ہیں جس کے کچھ ٹکڑے آپ صرف پڑھنے کے لیے ہی رہنا چاہتے ہیں، کیونکہ ایک غلطی جلدی ہو گئی۔ ہم یہاں ورڈ 2016 میں استعمال کر رہے ہیں، لیکن یہ ورڈ 2013 میں اسی طرح کام کرتا ہے۔ ورڈ دستاویز کو کھولیں جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں اور ٹیب پر جائیں۔ چیک کریں۔. اس ٹیب میں آپ گروپ میں صحیح انتخاب کرتے ہیں۔ محفوظ کرنے کے لیے فنکشن ترمیم کو محدود کریں۔. اس کی وجہ سے دستاویز کے دائیں جانب اس خصوصیت کے لیے ایک بار ظاہر ہوتا ہے۔ براہ کرم یہاں باکس پر نشان لگائیں: دستاویز میں صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دیں۔. اختیار کو یقینی بنائیں کوئی تبدیلی نہیں (صرف پڑھنے کے لیے) مینو میں منتخب کیا جاتا ہے۔ یہاں ایک آپشن بھی ہے۔ مستثنیاتلیکن ہم ٹپ 3 میں اس پر واپس آئیں گے۔
کوئی بھی چیز جسے آپ Restrict Editing فیچر میں منتخب نہیں کرتے ہیں اسے صرف پڑھنے کے لیے تبدیل کر دیا جائے گا۔ ٹپ 02: ترمیم کی اجازت دیں۔
پھر آپ ان حصوں کو منتخب کریں جن میں دوسروں کو بعد میں ترمیم کرنے کی اجازت ہوگی۔ یہ احتیاط سے کریں، کیونکہ جو کچھ بھی آپ منتخب نہیں کرتے ہیں وہ صرف پڑھنے کے لیے ختم ہوگا۔ اگر آپ دو یا زیادہ حصوں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جن میں ترمیم کی جا سکتی ہے، تو آپ اسے کلک کرتے اور گھسیٹتے وقت Ctrl کی کو دبا کر کرتے ہیں۔ اس طرح آپ انتخاب کو بڑھاتے ہیں۔
ٹپ 03: مستثنیات
ایک بار جب آپ متن کو منتخب کر لیں، ونڈو پر واپس جائیں۔ ترمیم کو محدود کریں۔. وہاں آپ چیک باکس پر نشان لگائیں۔ ہر کوئی حصہ میں مستثنیات. یہ دستاویز حاصل کرنے والے کسی بھی شخص کو آپ کے ابھی منتخب کردہ مواد میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب کئی لوگوں کو دستاویز موصول ہوتی ہے، لیکن صرف کچھ لوگوں کو مواد میں ترمیم کرنے کی اجازت ہوتی ہے، تو ونڈو میں نیلے متن پر کلک کریں۔ مزید صارفین. ایک نئی ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ صارف نام درج کرتے ہیں، جو ایک سیمکولن سے الگ ہوتے ہیں۔ یہ طریقہ بنیادی طور پر کارپوریٹ نیٹ ورک کے لیے ہے جہاں نیٹ ورک یوزر ڈائرکٹری تک رسائی درکار ہوتی ہے، مثال کے طور پر آپ کو ای میل ایڈریس یا نام لکھنا ہوتا ہے۔ ڈومین نام. آپ جو بھی انتخاب کریں، پھر بٹن پر کلک کریں۔ ہاں، تحفظ کو نافذ کرنا شروع کریں۔.
ٹپ 04: نفاذ شروع کریں۔
بٹن پر کلک کرکے ہاں، تحفظ کو نافذ کرنا شروع کریں۔ آپ ابھی تک وہاں نہیں ہیں۔ ایک نئی ونڈو کھلے گی جس سے خبردار کیا جائے گا کہ دستاویز ابھی تک خفیہ نہیں ہے۔ اس طرح، بدنیتی پر مبنی صارف فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں اور پاس ورڈ بھی ہٹا سکتے ہیں۔ تو پاس ورڈ درج کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے. جو لوگ پاس ورڈ جانتے ہیں وہ آسانی سے تحفظ کو ہٹا سکتے ہیں اور صرف دستاویز پر کام کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے مخصوص لوگوں کو نامزد کیا ہے جو دستاویز میں ترمیم کرسکتے ہیں، تو اس کے بجائے پاس ورڈ کا اختیار منتخب کریں۔ صارف کی توثیق. دستاویز اب انکرپٹڈ ہے اور آپ اسے بغیر کسی پریشانی کے باقی گروپ کو بھیج سکتے ہیں۔
لفظ متن کے حصوں کو نشان زد کرتا ہے جس میں ترمیم کرنا ہے اور وصول کنندہ آسانی سے ان میں ترمیم کرسکتا ہے۔ ٹپ 05: دیگر
لیکن دوسرا شخص کیا دیکھتا ہے اگر آپ نے کسی متن کو ترمیم کرنے سے جزوی طور پر مستثنیٰ قرار دیا ہے؟ لفظ اس متن کو اجاگر کرے گا جس میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔ دائیں طرف، بار میں ترمیم کو محدود کریں۔، وصول کنندہ پڑھتا ہے کہ یہ دستاویز حادثاتی ترمیم سے محفوظ ہے۔ اس کے علاوہ، وہاں دو نئے چوڑے بٹن نمودار ہوتے ہیں۔ اوپر والے بٹن کے ساتھ، ورڈ ہمیشہ متن کے اگلے حصے کو تلاش کرتا ہے جس میں ترمیم کی جا سکتی ہے۔ دوسرا بٹن تمام قابل تدوین حصوں کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ کسی بھی صورت میں، نیچے کا اختیار دانشمندانہ ہے: ان حصوں کو نشان زد کریں جن میں میں ترمیم کر سکتا ہوں۔ اسے چھوڑنے کے لئے.
غیر محفوظ کرنا
اگر آپ ایسی دستاویز کو غیر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو پاس ورڈ جاننا ہوگا۔ یہاں تک کہ آپ کو فہرست میں دستاویز کے تصدیق شدہ مالک کے طور پر ظاہر ہونا پڑے گا۔ ٹیب پر جائیں۔ چیک کریں۔ گروپ میں محفوظ کرنے کے لیے اور کلک کریں ترمیم کو محدود کریں۔. ٹاسک پین میں، سٹاپ پروٹیکشن پر کلک کریں اور اگر اشارہ کیا جائے تو درست پاس ورڈ درج کریں۔
