جی میل کی افراتفری کو ترتیب دیں؛ لیبلز کو فولڈر کے طور پر تعینات کریں۔

آپ نے کوئی شک نہیں دیکھا ہو گا کہ Gmail پیغامات کو لیبل تفویض کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ دوسری طرف آپ فولڈر نہیں بنا سکتے۔ خوش قسمتی سے، آپ لیبلز کو فولڈر کے طور پر بہت آسانی سے کام کر سکتے ہیں!

لیبل بنائیں

آپ ای میلز کو دستی طور پر لیبل کر سکتے ہیں، لیکن آپ خود بخود ای میلز کی درجہ بندی کرنے کے لیے فلٹرز کے ساتھ مل کر لیبل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ اسے منظم کرنا شروع کریں، ان لیبلز کو بنانا دانشمندی ہے، جس طرح آپ پہلے اپنے میل پروگرام میں فولڈرز بنائیں گے۔

آپ Gmail کے اوپری حصے میں موجود ترتیبات کے آئیکن پر کلک کرکے ایسا کرتے ہیں (جیسا لگتا ہے) اور پھر ترتیبات۔ کھلنے والے صفحہ پر، لیبلز ٹیب پر کلک کریں۔ آپ کو پہلے خود Gmail سے لیبلز کی ایک سیریز نظر آئے گی اور اس کے نیچے آپ کو ایک لیبل کی سرخی نظر آئے گی جس میں نیا لیبل بنائیں بٹن براہ راست نیچے ہے۔ جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ ایک لیبل بنا سکتے ہیں جسے آپ پیغامات میں شامل کر سکتے ہیں۔ یہ ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر: 2011 کی میلز یا سبین کی طرف سے میل (یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کسی کو سبین کہتے ہیں...)۔

جتنے چاہیں لیبل بنائیں۔ یہاں تک کہ آپ ذیل میں پلیس لیبل کو چیک کرکے اور پھر ایک مین لیبل کو منتخب کرکے ذیلی لیبل (یعنی لیبل کے اندر لیبل) بنا سکتے ہیں۔ اس طرح آپ فولڈر کا ایک وسیع ڈھانچہ بنا سکتے ہیں۔

لیبلز Gmail کی ترتیبات کے اندر بنائے جاتے ہیں۔

لیبل تفویض کریں۔

آپ آسانی سے لیبلز کو دستی طور پر تفویض کر سکتے ہیں۔ جب آپ کو کوئی ایسا ای میل موصول ہوتا ہے جو کسی خاص لیبل کے نیچے آنا چاہیے، تو ای میل کو منتخب کریں (اسے چیک کریں یا اسے کھولیں) اور پھر اسکرین کے اوپری حصے میں موجود لیبل والے آئیکن پر کلک کریں (بٹن کے آگے مزید).

پھیلنے والے مینو میں مطلوبہ لیبل کے سامنے ایک چیک مارک رکھ کر، آپ اس لیبل کو اس پیغام کو تفویض کرتے ہیں۔ اس طرح آپ یقیناً ایک ہی وقت میں بہت سارے پیغامات پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ اب جب آپ Gmail کے بائیں پین میں دیکھیں گے تو آپ کو اپنے بنائے ہوئے لیبلز کی فہرست نظر آئے گی گویا وہ فولڈرز ہیں۔

لیبل تفویض کرنا بہت آسان ہے۔

فلٹرز کے ذریعے لیبلز

بلاشبہ دستی طور پر لیبل تفویض کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے، لیکن آپ فلٹرز بنا کر خود بخود یہ کام بہت آسانی سے کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا تیز ترین اور آسان ترین طریقہ سرچ باکس میں کچھ ٹائپ کرنا ہے۔

فرض کریں، جیسا کہ پچھلی مثال میں، ہم سبین نامی کسی کی ای میلز تلاش کر رہے ہیں۔ تلاش کے میدان کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور From پر اس شخص کا ای میل ایڈریس درج کریں جس کے ای میلز پر آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں (وہ ای میلز جو آپ کو پہلے ہی موصول ہو چکی ہیں اور مستقبل میں ای میلز)۔ اگر آپ اب سرچ بٹن (میگنفائنگ گلاس) پر کلک کرتے ہیں، تو ان ای میلز کی تلاش کی جائے گی جو ان معیارات پر پورا اترتے ہیں۔ تاہم، اس کے بجائے، کلک کریں۔ اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں. ظاہر ہونے والی ونڈو میں اب آپ اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں کہ آپ کے درج کردہ معیار پر پورا اترنے والے تمام میلز کو ایک لیبل تفویض کیا جانا چاہیے (اس لیبل کو Choose لیبل پر منتخب کریں)۔

اب جب آپ فلٹر بنائیں پر کلک کرتے ہیں تو فلٹر بن جاتا ہے اور جو میل آپ کے بتائے گئے معیار پر پورا اترتے ہیں ان پر خود بخود لیبل لگ جاتا ہے، ایسا لگتا ہے جیسے وہ سائیڈ پر موجود 'فولڈر' میں نظر آتے ہیں۔

لیکن جب آپ اسے خود بخود کرسکتے ہیں تو اسے دستی طور پر کیوں کریں؟