پاورپوائنٹ کے 10 بہترین متبادل

آپ کو بھی شاید انہیں دیکھنا پڑا ہوگا: پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز جو کہ بورنگ سلائیڈز کی لامتناہی مقدار پر مشتمل ہوتی ہیں۔ اپنی توجہ وہاں رکھنا کافی کام ہے۔ کیا یہ اچھا نہیں ہو سکتا؟ جی ہاں! ہم آپ کو پاورپوائنٹ کے دس تازگی بخش متبادلات سے متعارف کراتے ہیں جو آپ کی آڈیو ویژول کہانی کو بہت زیادہ چمکدار بنا دیں گے۔

ٹپ 01: پریزی

روایتی سلائیڈ کا تصور پسند نہیں ہے؟ پریزی کے ساتھ آپ سلائیڈوں کی ایک سیریز کے ساتھ کام نہیں کرتے ہیں، بلکہ ایک بڑے دماغی نقشے کے ساتھ جہاں آپ مختلف حصوں کو زوم کرتے ہیں۔ ایک ورک اسپیس میں تمام دلچسپی کے مقامات، تصاویر، پی ڈی ایف فائلیں اور ویڈیوز شامل ہیں۔ یہ بھی پڑھیں: 14 مراحل میں پروفیشنل پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کیسے بنائیں۔

آپ اس ترتیب کا تعین کرتے ہیں کہ ناظر کیا دیکھتا ہے اور آپ ہر ایک حصے پر ہوور، زوم اور گھمائیں گے۔ بس محتاط رہیں کہ پریزی اینیمیشن کو بہت زیادہ جنگلی نہ بنائیں – یقیناً آپ نہیں چاہتے کہ سامعین سمندری بیماری کے آثار دکھانا شروع کریں۔ Prezi مختلف حصوں کے درمیان رابطوں کو دیکھنا آسان بناتا ہے اور دکھاتا ہے کہ ہر حصہ بڑی تصویر میں کس طرح فٹ بیٹھتا ہے۔ ایک مفت منصوبہ ہے، جو بدقسمتی سے آپ کو صرف 100 MB اسٹوریج کی جگہ دیتا ہے۔ مفت ورژن میں آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن بھی ہونا ضروری ہے۔ فائدہ یہ ہے کہ آپ کسی بھی ڈیوائس کے ساتھ پریزنٹیشن دکھا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، کئی ادا شدہ ورژن ہیں جہاں آپ آف لائن کام کر سکتے ہیں اور طلباء اور اساتذہ کے لیے ایک تعلیمی پیشکش بھی ہے جو 4 جی بی اسٹوریج مفت حاصل کرتے ہیں۔

کم زیادہ ہے

اپنی پیشکش کو مزید پرلطف بنانے کے لیے کچھ نکات:

- زیادہ تر لوگ سفید، سرمئی یا گہرے نیلے رنگ کا پس منظر استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ جس تنظیم کے لیے کام کرتے ہیں اس کا گھریلو انداز ہے، تو اس انداز میں جھلکنے والا رنگ منتخب کریں۔ اس پر سفید یا سیاہ حروف میں متن رکھیں۔

- تقریباً تمام پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹس تصویر یا فریم کے لیے نیچے بلاک کے ساتھ ایک بلاک میں سب سے اوپر عنوان رکھتے ہیں۔ آپ اس سے محفوظ طریقے سے انحراف کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، متن کو نیچے بائیں کونے میں رکھیں۔

- طویل جملے سلائیڈ پر نہیں ہوتے۔ سب کے بعد، ایک اچھے اسپیکر سب ٹائٹلز کی ضرورت نہیں ہے.

- فہرستوں اور فہرستوں سے محتاط رہیں۔ یہاں اور وہاں بلٹ پوائنٹس والی سلائیڈ ممکن ہے، لیکن اس قسم کی سلائیڈز کو اعتدال میں استعمال کریں۔

ٹپ 02: ہائیکو ڈیک

پریزنٹیشن میں سب سے عام غلطیوں میں سے ایک یہ ہے کہ سلائیڈ پر بہت زیادہ ٹیکسٹ موجود ہے۔ آپ ہائیکو ڈیک کے ساتھ اس غلطی کو ناممکن بنا سکتے ہیں۔ کچھ لوگ اس ٹول کو انسٹاگرام برائے سلائیڈ کہتے ہیں۔ اور اچھی وجہ سے: ہائیکو ڈیک تصویروں کی بصری طاقت پر زور دیتا ہے۔ آپ وہ تصاویر استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے موجود ہیں، لیکن آپ ہائیکو ڈیک استعمال کرنے والے بہت بڑے امیج بینک کے ذریعے بھی براؤز کر سکتے ہیں۔ تھیمز، تجویز کردہ رنگ سکیمیں اور فونٹس بہت تازہ نظر آتے ہیں۔ تاہم، آپ اپنے فونٹس کا انتخاب نہیں کر سکتے، کیونکہ یہ تھیمز میں بیک کیے گئے ہیں۔ یہاں بھی، آپ پریزنٹیشن کو کلاؤڈ میں اسٹور کرتے ہیں۔ ویسے، پرو ورژن میں آپ رزلٹ کو پاورپوائنٹ فائل کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ہائیکو ڈیک ایک مفت اکاؤنٹ اور پریمیم ورژن دونوں پیش کرتا ہے اور iOS کے لیے ایک بہترین ایپ ہے۔

ٹپ 03: گوگل سلائیڈز

ایک پاورپوائنٹ متبادل جس میں قیمت کا ٹیگ نہیں ہے وہ ہے گوگل سلائیڈز۔ جہاں تک کام کرنے والے ماحول کا تعلق ہے، مائیکروسافٹ ایک اچھی کاپی ہے۔ لوگوں کو ایک ہی پیشکش پر تعاون کرنے دینے کے لیے زمین سے سلائیڈز بنائی گئیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ Google Slides کو macOS، Windows 10، Windows 7، یا iOS یا Android پر استعمال کر رہے ہیں، یہ ایک ہی کراس پلیٹ فارم نظر آتا ہے اور آپ کے آپریٹنگ سسٹم کے ورژن سے قطع نظر۔ سلائیڈز کا ایک اور پلس اس کی سادگی ہے۔ میزیں، تصاویر، ویڈیو، شکلیں اور تبدیلیاں شامل کرنا بچوں کا کھیل ہے۔ ایک ایسے وقت میں جب ایپلیکیشنز زیادہ ورسٹائل ہوتی جا رہی ہیں لیکن ساتھ ہی ساتھ زیادہ پیچیدہ بھی، سلائیڈز تازگی کے ساتھ صارف کے لیے دوستانہ ہیں۔ جب آپ کروم ویب سٹور سے گوگل سلائیڈز ایپ انسٹال کرتے ہیں اور گوگل ڈرائیو میں درست سیٹنگز بناتے ہیں تو گوگل سلائیڈز کو آف لائن ایڈٹ اور ڈسپلے کرنا ممکن ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کے ٹیبلیٹ پر کارکردگی دکھانے کے لیے Android اور iOS کے لیے ایک Google Slides ایپ موجود ہے۔

ٹپ 04: سلائیڈ ڈاگ

سلائیڈ ڈاگ بھی خاص ہے۔ پاورپوائنٹ سلائیڈز، ویب پیجز، ویڈیو کلپس، پریزی فائلز اور (چند) پی ڈی ایف دستاویزات کو یکجا کرنا چاہتے ہیں؟ SlideDog بٹن کے کلک پر ہر چیز کو صاف ستھرا ظاہر کرتا ہے۔ آپ تمام مختلف عناصر کو ایک قسم کی پلے لسٹ میں رکھتے ہیں، جس میں آپ تمام حصوں کی ترتیب خود بتاتے ہیں۔ یہ SlideDog کو کانفرنس میں مختلف مقررین سے پیشکشیں جمع کرنے کے لیے بھی انتہائی موزوں بناتا ہے۔ اس ٹول کے ذریعے آپ ایسی پیشکشیں بھی بنا سکتے ہیں جہاں مواد مخصوص اوقات میں خود بخود تبدیل ہو جاتا ہے اور جسے آپ خود بخود آخر میں شروع کر دیتے ہیں۔

یہ کارآمد ہے، مثال کے طور پر، نمائشوں اور تجارتی میلوں میں۔ لائیو سٹریم پریزنٹیشنز بھی اچھی ہیں، جہاں آپ شائقین کو لنک کے ذریعے ان کے اپنے لیپ ٹاپ یا ٹیبلیٹ پر پریزنٹیشن کی پیروی کرنے دیتے ہیں۔ SlideDog صرف ونڈوز پر کام کرتا ہے اور اس کا مفت ورژن اور ایک موبائل ایڈیشن ہے۔ اعلی درجے کی خصوصیات کے لیے آپ $14.99 فی مہینہ یا $99 فی سال ادا کرتے ہیں (بالترتیب تقریباً 13.50 اور 89 یورو)۔

عملی نکات

- معمول کے 'عنوان، مقام اور تاریخ' کے ساتھ شروع نہ کریں، بلکہ ایک دھماکے سے شروع کریں۔ ایک اقتباس کے ساتھ بنیادی پیغام کا خلاصہ کریں، موجودہ واقعہ یا، اس سے بھی بہتر، سامعین کو سوچنے کے لیے ایک واقعہ سنائیں۔

- پاورپوائنٹ کو ناتجربہ کار پیش کنندگان ایک دھوکہ دہی کے طور پر استعمال کرتے ہیں، ہر وہ چیز کے ساتھ جو وہ اسکرین پر کہنا چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سامعین بنیادی طور پر آپ کو سنتے ہیں اور آپ کو ساتھ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک اچھے راوی کی کہانی، جو مضبوط تصاویر سے سپورٹ ہوتی ہے، دس بلٹ پوائنٹس والی سلائیڈ سے زیادہ دیر تک آپ کے ساتھ رہتی ہے۔

- متعدد بار فلموں کی جانچ کریں۔ اگر کسی پریزنٹیشن میں کچھ غلط ہو جاتا ہے، تو یہ ویڈیو لوڈ کرتے وقت ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ نے پیشکش کو اپ ڈیٹ کیا ہے، لیکن ویڈیوز اب صحیح فولڈر میں نہیں ہیں۔ واقعی شروع کرنے سے پہلے ڈریس ریہرسل اس لیے ہمیشہ ہوشیار ہوتی ہے۔

- پیش کنندہ کا نظارہ استعمال کریں۔ اس اختیار میں، آپ پہلے ہی اگلی سلائیڈ دیکھ سکتے ہیں، جس سے آپ اپنی کہانی میں ہموار تبدیلیاں پیدا کر سکتے ہیں۔

- اپنی پیشکش میں مزہ لینے کی کوشش کریں۔ ایک پیش کنندہ سے زیادہ متعدی کچھ نہیں ہے جو بظاہر اپنے 'شو' سے لطف اندوز ہوتا ہے۔

ٹپ 05: کلیدی نوٹ

ایپل کے کینوٹ کے پہلے ورژن نے واہ کا احساس فراہم نہیں کیا، لیکن کینوٹ 6.6 سے تمام جھنجھلاہٹوں کو ہٹا دیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، ٹاسک بار حسب ضرورت ہیں۔ پریزنٹیشن موڈ، جس میں سپیکر سلائیڈز اور اپنے نوٹوں کے کورس کی پیروی کرتا ہے، صارف کی ضروریات کے مطابق بھی ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔ زیادہ تجربہ کار میک صارفین AppleScript کا استعمال کرتے ہوئے اپنی سلائیڈوں میں سمارٹ فیچرز شامل کر سکتے ہیں۔ اس طرح، اچھی اضافی چیزیں جیسے موجودہ وقت کا ڈسپلے، یا تصاویر خود بخود لوڈ ہو جاتی ہیں۔

یہاں تک کہ ہم نے پریزنٹیشن سے فلپس ہیو لیمپ کو کنٹرول کرنے کے لیے اسکرپٹس کی مثالیں بھی دیکھیں! Keynote صرف macOS اور iOS پر کام کرتا ہے، اور یقیناً آپ فائلوں کو ایپل کی آن لائن کلاؤڈ سروس iCloud Drive پر اسٹور کر سکتے ہیں۔ میجک موو کی منتقلی متاثر کن ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو ایک ہی سلائیڈ پر ظاہر ہونے والی متن اور تصاویر کی ظاہری شکل کو آسانی سے منتقل کرنے یا تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ چال سب سے زیادہ مورف اثر سے ملتی جلتی ہے۔ ہیکنی کے اڑنے والے خطوط سے کچھ مختلف۔ اس کے علاوہ، صارف کے پاس مقناطیسی گائیڈز ہیں جو پریزنٹیشن کو سجیلا بناتے ہیں۔