ہر کوئی ورڈ پروسیسر، اسپریڈشیٹ اور پریزنٹیشن پروگرام استعمال کرتا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ کام کرنا ہوگا۔ LibreOffice MS Office متبادلات کا بے تاج بادشاہ ہے۔ پیکیج مفت ہے اور ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ میں بنائی گئی فائلیں LibreOffice کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔ مزید یہ کہ وہ لوگ جنہوں نے مائیکروسافٹ پروگرامز کے ساتھ کام کیا ہے ان کو اس اوپن سورس ہم منصب کے ساتھ پہچان کا مستقل احساس ہوگا۔
ٹپ 01: ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشنز
LibreOffice 6.1.4 ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز کا ایک گروپ ہے جس میں ورڈ پروسیسر (رائٹر)، ایک اسپریڈشیٹ تخلیق ایپلی کیشن (Calc)، ایک پریزنٹیشن ایپ (Impress)، ایک ویکٹر گرافکس تخلیق پروگرام (ڈرا)، ایک ڈیٹا بیس پروگرام (بیس) اور ایک الگ ریاضی ماڈیول (ریاضی)۔ آپ ان پروگراموں کو ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز کے طور پر چلاتے ہیں۔ ایک آن لائن ورژن بھی ہے جسے آپ کو اپنے ویب سرور پر انسٹال کرنا ہوگا۔ اس لیے یہ گھریلو صارف کے لیے کم موزوں ہے۔ اس کے علاوہ، حقیقت یہ ہے کہ یہ آفس سوٹ ریموٹ سرور پر ڈیٹا ذخیرہ نہیں کرتا ہے، یقینا ذہنی سکون بھی دیتا ہے۔ آپ کو فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ، گوگل یا ایپل آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کیا کرتے ہیں۔ ایپلی کیشنز MS Office کے پرانے ورژن کی طرح نظر آتی ہیں، لیکن یہ براہ راست نقصان نہیں ہے۔ جب 2007 میں مشہور ربن متعارف کرایا گیا تو ہر کوئی اس انٹرفیس کے بارے میں بے حد پرجوش نہیں تھا۔ ربن سے نفرت کرنے والوں کو راحت ملے گی کہ LibreOffice Microsoft Office کے پرانے ورژن کے مینو ڈھانچے کی نقل کرتا ہے۔
ٹپ 02: ڈاؤن لوڈز
آپ جو آپریٹنگ سسٹم استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، مناسب LibreOffice انسٹالیشن پیکج یہاں سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ ونڈوز، میک او ایس اور لینکس کے لیے ایک ورژن دستیاب ہے۔ LibreOffice کے ہوم پیج پر آپ کو یہ بھی مل جائے گا۔ ہیلپ پیک (انگریزی). ایسا کرنے کے لیے پہلے سبز پر کلک کریں۔ ڈاونلوڈ کرو ابھی- knob. پھر آپ دیکھیں گے۔ ڈچ میں بلٹ ان ہیلپ فنکشن کھڑے ہونے کے لئے. یہ 2.2 MB فائل ہے جو آف لائن استعمال کے لیے مدد فراہم کرتی ہے۔ Windows پر LibreOffice انسٹال کرنے کے بعد، آپ کو اپنا کمپیوٹر دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔
LibreOffice بہت تیزی سے کھلتا ہے۔ آپ جس ایپلیکیشن کو لانچ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کے لیے آپ کو بائیں جانب ایک مینو والی ونڈو پر لے جایا جائے گا۔ دائیں طرف آپ ان دستاویزات کے شارٹ کٹس کو پہچانیں گے جنہیں آپ نے حال ہی میں محفوظ کیا ہے۔ پہلی بار جب آپ اس سویٹ کو کھولتے ہیں تو یہ فیلڈ خالی ہے۔ ایک بٹن بھی ہے۔ ٹیمپلیٹس، جو آپ کو ہر درخواست کے متعدد ٹیمپلیٹس پر لے جاتا ہے۔ یہ کہنا ضروری ہے: ٹیمپلیٹس کی پیشکش محدود ہے۔ آپ فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ مینجمنٹ انٹرنیٹ سے نئے ماڈل درآمد کریں۔
ٹپ 03: ٹول بار
رائٹر کے ساتھ، آپ چھوٹے میمو سے لے کر پوری کتاب تک کچھ بھی لکھ سکتے ہیں۔ معیاری ٹول بار میں وہ سب کچھ ہوتا ہے جس کی آپ کو اپنے ٹیکسٹ دستاویزات کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ای میل کے ذریعے دستاویز بھیجنے یا پی ڈی ایف فارمیٹ میں دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے بٹن بھی موجود ہیں۔ ٹول بار پر آپ کو متن کو حصوں میں تقسیم کرنے، میزیں بنانے اور عکاسی شامل کرنے کے فنکشنز بھی ملیں گے۔ یہاں تک کہ مصنف کے پاس فارم ڈیزائن کرنے کے لیے ایک خاص ٹول بار ہے جسے آپ docx یا pdf فارمیٹ میں محفوظ کرتے ہیں۔ فارموں کو فارمیٹ کرتے وقت، آپ کنٹرولز جیسے لسٹ باکسز، چیک باکسز، لیبلز اور فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔
ربن انٹرفیس
ابھی بھی ربن کے ساتھ آفس کا نیا انٹرفیس پسند ہے؟ LibreOffice 6 میں یہ بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہے، لیکن آپ اسے تجرباتی افعال کے ذریعے سامنے لا سکتے ہیں۔ پہلے پر جائیں۔ اوزار / اختیارات / LibreOffice / اعلی درجے کی اور چیک ان کرو تجرباتی خصوصیات کو آن کریں۔. پھر LibreOffice کو دوبارہ شروع کریں۔ پھر آپ ربن کو اس کے ذریعے فعال کرتے ہیں۔ تصویر / یوزر انٹرفیس. اب آپ کے پاس چار نئے خیالات ہیں: سیاق و سباق کے گروپ، ٹیب، گروپس اور گروپس کمپیکٹ. مؤخر الذکر ٹول بار کا سب سے ہموار ورژن دیتا ہے۔
ٹپ 04: خودکار تصحیح اور لفظ کی تکمیل
جب آپ ٹائپ کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کا متن پہلے ہی درست کیا جا رہا ہے۔ خود بخود تصحیح پہلے سے ہی بذریعہ ڈیفالٹ ڈچ پر سیٹ ہے۔ جن الفاظ کو تصحیح کرنے والا نہیں پہچانتا ہے ان کو سرخ لہراتی لکیر سے نشان زد کیا جائے گا۔ سیاق و سباق کے مینو میں (جسے آپ ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ لاتے ہیں) آپ ان انڈر لائن الفاظ کے لیے تجاویز پڑھ سکتے ہیں اور اسی طرح آپ مشتبہ لفظ کو اپنی ذاتی لغت میں شامل کر سکتے ہیں۔ ورژن 6 میں ایک بڑی بہتری یہ ہے کہ LibreOffice ہجے چیکر مشتقات اور مرکب الفاظ میں ایک اضافی لفظ کو بھی پہچانے گا۔ اگر آپ اپنی لغت میں 'USB' کا لفظ شامل کرتے تھے، تو درست کرنے والا پھر بھی 'مائیکرو یو ایس بی' اور 'یو ایس بی کنکشن' کو نہیں پہچانتا تھا۔ تو اب یہ ہے. سیاق و سباق کے مینو میں آپ کو کمانڈز بھی ملیں گے۔ انتخاب کی زبان سیٹ کریں۔ اور پیراگراف کی زبان سیٹ کریں۔.
یہاں تک کہ مصنف لفظ کی تکمیل کی حمایت کرتا ہے، یہ خصوصیت کچھ صارفین کو پسند ہے اور دوسروں کو نفرت ہے۔ لفظ کی تکمیل کے ساتھ، مصنف یہ اندازہ لگانے کی کوشش کرتا ہے کہ آپ کون سا لفظ ٹائپ کر رہے ہیں۔ جب آپ اتفاق کرتے ہیں، دبائیں داخل کریں۔، بصورت دیگر صرف ٹائپ کرتے رہیں۔ اس لفظ کی تکمیل کو فعال یا غیر فعال کرنے کے لیے، پر جائیں۔ ٹولز / آٹو کریکٹ کے لیے اختیارات اور پھر آپ ٹیب استعمال کرتے ہیں۔ لفظ کی تکمیل.
آٹو ٹیکسٹ
اسے اپنے لیے آسان بنائیں اور آٹو ٹیکسٹ کو متن کے وہ بٹس داخل کرنے دیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ آٹو ٹیکسٹ میں اپنے نام اور ممکنہ طور پر ایڈریس کے بعد اختتامی فارمولہ "مخلص" کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ سب سے پہلے یہ متن ٹائپ کریں، اسے منتخب کریں اور Ctrl+F3 دبائیں۔ میں آٹو ٹیکسٹونڈو، اس ٹکڑے کو ایک نام دیں اور کی بورڈ شارٹ کٹ منتخب کریں۔ نیچے دیے گئے باکس میں زمرہ پر کلک کریں۔ میرا آٹو ٹیکسٹ. پھر پر کلک کریں۔ آٹو ٹیکسٹبٹن جہاں آپ کے پاس آپشن ہے۔ نئی منتخب کرتا ہے. اس کھڑکی کو بند کریں۔ جب آپ بعد میں لکھتے وقت ہاٹکی کا استعمال کریں گے اور پھر F3 کی کو دبائیں گے، رائٹر خود بخود منتخب شدہ متن داخل کر دے گا۔
ٹپ 05: سائڈبار
چونکہ روایتی ٹول بار میں جدید ورڈ پروسیسر کے تمام امکانات کو دکھانے کے لیے کافی جگہ نہیں ہے، اس لیے LibreOffice ملٹی فنکشنل سائڈبار کے ساتھ کام کرتا ہے۔ کلپ پارٹ نیچے سائڈبار میں پایا جا سکتا ہے۔ گیلری. پینل طرزیں لکھتے وقت بھی سائڈبار سے باہر نکلیں۔ کوئی بھی جو ورڈ پروسیسر کا استعمال کرتا ہے وہ ہر بار اسی طرح ہیڈر، کوٹس، فہرستوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے اسٹائل کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اسٹائلز پہلے سے تیار کردہ اسٹائلز کی ایک وسیع رینج سے بھرے ہوئے ہیں، لیکن آپ یقیناً اپنے اسٹائل بھی شامل کرسکتے ہیں۔ ایک اور ٹول جو آپ کو یہاں ملے گا وہ ہے نیویگیٹر۔ یہ اس وقت کام آتا ہے جب دستاویز بہت لمبی ہو جاتی ہے۔ کی مدد سے نیویگیٹر عنوانات، بک مارکس، تصاویر، تبصروں، لنکس اور اشیاء کی بنیاد پر دستاویز میں آگے پیچھے چھلانگ لگائیں۔ اپنی دستاویز میں کسی چیز کا نام دیں تاکہ وہ لنگر کے طور پر کام کرے۔ نیویگیٹر کام کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ایک اور پینل ہے خصوصیات ٹیکسٹ فارمیٹنگ اور پینل کے لیے صفحہ مارجن، واقفیت، اور ہیڈر اور فوٹر کو کنٹرول کرنے کے لیے۔
ٹپ 06: ایکسٹینشن سینٹر
پہلے سے طے شدہ طور پر، LibreOffice میں ڈچ الفاظ کی فہرست اور ہائفن نصب ہوتے ہیں۔ اگر آپ اس ورڈ پروسیسر کو دوسری زبانوں میں لکھنے کے لیے بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو یقیناً آپ اس غیر ملکی زبان کے الفاظ کی فہرستیں بھی انسٹال کرنا چاہیں گے۔ آپ کو وہ اضافی زبانیں مینو کے ذریعے ملتی ہیں۔ ٹولز / ایکسٹینشن مینیجر. اس ونڈو میں آپ ان ایکسٹینشنز کا نظم کرتے ہیں جنہیں آپ نے کبھی انسٹال کیا ہے اور بٹن کے ذریعے آن لائن مزید ایکسٹینشن حاصل کریں۔ LibreOffice آن لائن ایکسٹینشن بینک سے جڑیں۔ ہر قسم کی لغات کے علاوہ، آپ کو ماڈیولز ڈرا، بیس اور میتھ اور تمام قسم کے ماڈل دستاویزات کے ٹولز ملیں گے جو دوسرے صارفین نے شیئر کیے ہیں۔ اس میں دلچسپ مواد شامل ہے، جیسے گاڑی کے اخراجات کا حساب کرنے کا ایک ٹول، ٹیکسٹ بکس کو ڈمی ٹیکسٹ سے بھرنے کے لیے ایک توسیع، بلڈ شوگر کی سطح کو ٹریک کرنے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ اور بہت کچھ۔ ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے بعد، آپ کو LibreOffice کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ہم آہنگ
ہم ہر اس شخص کو یقین دلانا چاہتے ہیں جو ایک ایسی دنیا میں اس مفت سویٹ پر بھروسہ کرنے سے ڈرتا ہے جہاں ایک ارب سے زیادہ لوگ Microsoft Office استعمال کرتے ہیں۔ LibreOffice OpenDdocument فارمیٹ کے ساتھ کام کرتا ہے جیسے متن کے لیے .odt، لیکن پیکیج مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ بہترین مطابقت رکھتا ہے۔ دستاویز یا docx فارمیٹ میں کسی دستاویز کو محفوظ کرنے، یا ایمبیڈڈ ویڈیوز کے ساتھ پیشکشوں کو PowerPoint کے pptx فارمیٹ میں تبدیل کرنے میں طویل عرصے سے کوئی مسئلہ نہیں رہا ہے۔ رائٹر میں دستاویزات کو ایپب فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا ممکن ہے تاکہ آپ اس ورڈ پروسیسر سے ای کتابیں تیار کر سکیں۔ یہاں تک کہ QuarkXPres فائلوں کو درآمد کیا جا سکتا ہے. یقیناً آپ پی ڈی ایف میں بھی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ پی ڈی ایف کے اختیارات میں پاس ورڈ کے ساتھ دستاویز کی حفاظت کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا وصول کنندہ کو دستاویز کو کھولنے، اس میں ترمیم کرنے، پرنٹ کرنے یا کاپی کرنے کی اجازت ہے۔
ٹپ 07: ورک شیٹس
کوئی بھی جس نے کبھی ایکسل میں کام کیا ہے اسے فوری طور پر کیلک میں اپنا مقام مل جائے گا۔ ہر اسپریڈشیٹ کئی ورک شیٹس پر مشتمل ہو سکتی ہے اور ہر شیٹ سیلز سے بنی ہوتی ہے جسے آپ ٹیکسٹ، نمبرز اور فارمولوں سے بھرتے ہیں۔ اسکرین کے نیچے آپ کو وہ ورک شیٹس نظر آئیں گے جو اسپریڈشیٹ میں ہیں۔ کیلک اسپریڈ شیٹس کو محفوظ کرنے کے لیے اوپن ڈاکیومنٹ فارمیٹ .ods کا استعمال کرتا ہے، لیکن آپ فائل کو ایکسل کے لیے xls فارمیٹ یا مختلف فائل فارمیٹس جیسے csv، pdf، html میں بھی ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
سیل میں کسی قدر کو فوری طور پر کرنسی، فیصد، تاریخ، نمبر، یا اعشاریہ کے طور پر فارمیٹ کرنے کے لیے، ٹول بار کے بٹن استعمال کریں۔ ترتیب. کیلک میں ہمیں دوبارہ کارآمد سائڈبار ملتا ہے، جہاں آپ کر سکتے ہیں۔ خصوصیات خلیوں کی فارمیٹنگ کا تعین کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ تمام منفی نمبر سرخ رنگ میں ظاہر ہوں، تو اس پینل میں اس آپشن کو چیک کریں۔ کیلک اعلی درجے کی خصوصیات کو سپورٹ کرتا ہے جیسے پیوٹ ٹیبلز اور موجودہ ڈیٹا کی بنیاد پر مستقبل کے لیے پیشین گوئیاں کر سکتا ہے۔
ٹپ 08: فارمولے۔
فارمولوں کے بغیر کوئی اسپریڈشیٹ نہیں… جب آپ سائڈبار پر کلک کرتے ہیں۔ ایف ایکسبٹن کلک کرتا ہے، پینل کھل جاتا ہے۔ افعال. تمام فارمولے ڈچ میں بنائے گئے ہیں اور بہت زیادہ رینج کا جائزہ برقرار رکھنے کے لیے، LibreOffice فارمولوں کو زمروں میں ترتیب دیتا ہے جیسے مالیاتی, منطقی, ریاضیاتی علی هذا القیاس. جب آپ Calc میں نمبروں کے ساتھ سیلز کی ایک بڑی تعداد کو منتخب کرتے ہیں، تو ان اقدار کا مجموعہ اسٹیٹس بار میں بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتا ہے۔ آپ اب جہاں بٹن پر کلک کر کے یہاں دیگر حسابات بھی ظاہر کر سکتے ہیں۔ رقم= ریاست۔
کیا آپ گراف میں کچھ ڈیٹا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں؟ یہ ایکسل کی طرح کام کرتا ہے: آپ ایک رینج منتخب کرتے ہیں اور پھر بٹن پر کلک کرتے ہیں۔ خاکہ. یہ کھولتا ہے اسسٹنٹ چارٹس جو انتخاب کے مختلف مراحل میں آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔ یہ کہنا ضروری ہے کہ مختلف خاکے گرافیکل سطح پر ایکسل سے کمتر ہیں۔
ٹپ 09: شیئر کریں۔
کیلک اسپریڈشیٹ ماڈیول متعدد صارفین کو ایک ہی ورک شیٹ پر بیک وقت کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہر ایک صارف جو تعاون کرنا چاہتا ہے اسے ایک نام درج کرنا ہوگا۔ ٹولز / آپشنز / LibreOffice / صارف کا ڈیٹا. پھر وہ شخص جو ورک شیٹ بناتا ہے اس کے ساتھ اس ورک شیٹ پر تعاون کو چالو کرتا ہے۔ ٹولز / ورک شیٹ کا اشتراک کریں۔. یہ دستاویز کو محفوظ کرتا ہے۔ بانٹنے کے لیے اور آپ اسے ٹائٹل بار میں دیکھیں گے۔ جب صارفین میں سے کوئی ایک مشترکہ دستاویز کو محفوظ کرتا ہے، تو یہ دستاویز خود اپ ڈیٹ ہو جائے گی تاکہ صارف تمام صارفین کے ذریعے محفوظ کردہ تمام تبدیلیوں کا تازہ ترین ورژن دیکھ سکے۔
ٹپ 10: ویکٹر
ڈرا ایک عام ویکٹر ڈرائنگ پروگرام ہے، حالانکہ یہ راسٹر امیجز پر بھی آپریشن کر سکتا ہے۔ اس ڈرائنگ پیکیج میں 2D اور 3D ہیرا پھیری کے ساتھ تکنیکی ڈرائنگ بنانے کے لیے بورڈ پر ٹولز کا ایک سیٹ ہے۔ ایک ڈرا ڈرائنگ میں صفحہ کا زیادہ سے زیادہ سائز 300 سینٹی میٹر x 300 سینٹی میٹر ہو سکتا ہے، جو تکنیکی ڈرائنگ، بروشرز اور پوسٹرز بنانے کے وقت مفید ہو سکتا ہے۔ ویکٹر گرافکس ہندسی عناصر، جیسے لکیروں، دائروں اور کثیر الاضلاع پر مشتمل ہوتے ہیں۔ ویکٹر گرافکس کا بہت بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ معیار کو کھونے کے بغیر ان کی پیمائش کر سکتے ہیں۔
ڈرا آسانی سے تصاویر کا بقیہ LibreOffice سوٹ کے ساتھ تبادلہ کرتا ہے۔ آپ رائٹر یا امپریس میں ڈرائنگ کے ساتھ بھی کام کر سکتے ہیں، جسے آپ ڈرا میں ٹولز کے سب سیٹ کے ساتھ تبدیل کرتے ہیں۔ اور جب آپ LibreOffice میں PDF دستاویز میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو پیکیج ڈرا میں PDF فائل کو کھول دے گا۔
ٹپ 11: پرتیں۔
آپ درمیان میں بڑی ورک اسپیس پر ڈرائنگ بناتے اور اس میں ترمیم کرتے ہیں۔ آپ اس ورک اسپیس پر شکلیں، ٹیکسٹ بکس اور تصاویر لگاتے ہیں۔ آپ ایک ڈرائنگ کو کئی صفحات پر بھی تقسیم کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، پینل صفحات تصور کرنے کے لئے بہت مفید ہے. اس کے علاوہ، ڈرا مختلف تہوں پر عناصر کو جوڑ سکتا ہے۔ پرتیں آپ کو پیچیدہ موضوعات کو منطقی گروپس میں ترتیب دینے میں مدد کرتی ہیں۔ ورک اسپیس کے نیچے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈرائنگ کتنی پرتوں پر مشتمل ہے اور آپ ہر پرت کی شفافیت سیٹ کر سکتے ہیں۔
ٹپ 12: تصویری انداز
ڈرا میں سائڈبار میں چار پینل ہیں، جن میں سے ایک وقت میں صرف ایک پینل کھلا ہو سکتا ہے۔ یہاں بھی پہلا پینل ہے۔ خصوصیات، جو پوزیشن، فونٹ اور شیڈو سیٹ کرتا ہے۔ پینل میں گیلری فلو چارٹس بنانے کے لیے اشیاء، اشکال، تیر، 3D اشیاء اور عناصر کا مجموعہ ہے۔ جس طرح آپ ٹیکسٹ سٹائل کی وضاحت کر سکتے ہیں، ڈرا میں سیکشن کے ذریعے آبجیکٹ پر گرافک سٹائل کا اطلاق ممکن ہے۔ طرزیں. اس طرح، آپ کسی خاص پروفائل کے ساتھ فارمیٹ کیے گئے تمام عناصر کی شکل کو ایک ساتھ تبدیل کر کے ان کے انداز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آخر میں، سائڈبار میں بھی شامل ہے۔ نیویگیٹر، جو آپ کو ڈرائنگ میں صفحات کے درمیان تیزی سے نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ڈرا تصاویر کو اوپن دستاویز فارمیٹ .odg میں محفوظ کرتا ہے، لیکن آپ فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ برآمد کریں۔ پروجیکٹ کو بٹ میپ فارمیٹس .bmp، .gif، .jpg، .png، .tiff اور ویکٹر فارمیٹس .eps، .svg پر بھی لکھیں۔
ٹپ 13: سلائیڈوں کو ترتیب دیں۔
LibreOffice کے پاورپوائنٹ کو Impress کہا جاتا ہے۔ ورژن 6 میں، سلائیڈ کا ڈیفالٹ سائز 16:9 ہے، جو حالیہ اسکرینوں اور پروجیکٹروں کے تناسب سے مساوی ہے۔ آپ جو سلائیڈز بناتے ہیں ان میں اکثر کئی عناصر ہوتے ہیں: متن، گولیوں والی فہرستیں، میزیں، چارٹ، تصاویر اور ڈرائنگ۔ مین ونڈو پینل پر مشتمل ہے۔ سلائیڈز، ورک اسپیس، اور سائڈبار۔ تمام LibreOffice ایپلی کیشنز کے مشترکہ افعال میں مربوط یوزر انٹرفیس ہوتا ہے، تاکہ آپ سلائیڈوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے بٹنوں کو بھی تیزی سے پہچان سکیں۔ پینل سلائیڈز صحیح ترتیب میں پریزنٹیشن کے تمام حصوں پر مشتمل ہے۔ اس ترتیب کو تبدیل کرنے یا کچھ سلائیڈوں کو جلدی سے حذف کرنے کے لیے، کھولیں۔ سلائیڈ چھانٹنے والا مینو کے ذریعے تصویر. اگر آپ کو لگتا ہے کہ کوئی سلائیڈ عارضی طور پر بے کار ہے لیکن اسے فوری طور پر حذف نہیں کرنا چاہتے تو آپ اسے دائیں کلک کے مینو کے ذریعے چھپا سکتے ہیں۔
ٹپ 14: مواد
پاورپوائنٹ کی طرح، آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ ہر نئی سلائیڈ کے ساتھ کون سا لے آؤٹ چاہتے ہیں۔ اس فارمیٹ میں مواد کے پلیس ہولڈرز ہوتے ہیں۔ جب آپ اس طرح کے ٹیکسٹ باکس کو پُر کرتے ہیں، تو یہ خود بخود منتخب سلائیڈ اسٹائل کی فارمیٹنگ کو اپنا لے گا۔ اس طرح، آپ کی پیشکش کا انداز مستقل رہتا ہے۔ یقیناً آپ بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ باکس اپنے ٹیکسٹ بکس شامل کریں۔ آپ کمانڈ کے ذریعے سلائیڈ پر ڈرا سے ٹیبل، چارٹ، ڈرائنگ اور ڈیزائن بھی رکھ سکتے ہیں۔ داخل کریں. یہاں آپ کو فوری طور پر ویڈیو اور آڈیو شامل کرنے کا فنکشن بھی مل جائے گا۔ یہ میڈیا فائلیں مقامی طور پر ہارڈ ڈرائیو پر موجود ہونی چاہئیں۔ ویڈیو سپورٹ کے معاملے میں، آپ کو اس آفس ایپلیکیشن کی حد نظر آتی ہے۔
اتفاق سے، انٹرنیٹ سے ویڈیوز ڈالنا LibreOffice کی کسی بھی ایپلی کیشن کے ساتھ ممکن نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو رائٹر، کیلک، امپریس یا ڈرا میں دستاویزات کو اوپن ڈاکومنٹ فارمیٹس میں محفوظ کرنا ہوگا، ورنہ ویڈیوز فائلز میں محفوظ نہیں ہوں گی۔
ٹپ 15: ٹرانزیشن اور اینیمیشن
سائڈبار میں ایک پینل ہے جسے کہا جاتا ہے۔ سلائیڈ تبدیلی, ٹرانزیشن کی ایک وسیع اقسام کے ساتھ جس کی مدت آپ سیٹ کر سکتے ہیں۔ نیچے دیے گئے پینل میں آپ پریزنٹیشن کے بعض عناصر پر زور دینے کے لیے اینیمیشنز کا انتخاب کرتے ہیں۔ سائیڈ پینل مین سلائیڈز مکمل طور پر مختلف سلائیڈ اسٹائل کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، لیکن یہ صرف منتخب سلائیڈ پر لاگو کیا جائے گا۔
بٹن دبائیں سلائیڈ شو یا دبائیں F5 پریزنٹیشن شروع کرنے کے لیے۔ سلائیڈ شو کے دوران سیاق و سباق کا مینو استعمال کرتے وقت، آپ ماؤس پوائنٹر کو ایسے قلم میں تبدیل کر سکتے ہیں جس کی لکیر کی چوڑائی اور رنگ ایڈجسٹ ہو سکتے ہیں۔ پریزنٹیشن کے دوران، Impress پر سوئچ کرتا ہے۔ پیش کنندہ کنسول. اس پرزنٹیشن موڈ میں، اسپیکر موجودہ سلائیڈ اور اس کے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ اسکرین پر آنے والی سلائیڈ کو دیکھتا ہے۔ اس کے علاوہ، وہ ان تبصروں کو پڑھ سکتا ہے جو اس نے پہلے کچھ سلائیڈوں پر نوٹ کیے ہیں۔ یہ کنسول صرف اس وقت کام کرتا ہے جب دو مانیٹر جڑے ہوں۔ یقیناً مختلف ترتیبوں میں ہینڈ آؤٹ پرنٹ کرنا بھی ممکن ہے۔
بطور ڈیفالٹ کھولیں۔
LibreOffice اوپن دستاویز فارمیٹ کی حمایت کرتا ہے اور یہ مختلف حکومتوں میں مقبول ہے۔ برطانوی حکومت نے چند سال قبل اس اوپن سورس فارمیٹ کا انتخاب کیا تھا، اور ہم نیدرلینڈز میں بھی یہی رجحان دیکھتے ہیں۔ 1 جنوری 2009 سے، تمام اتھارٹیز، جیسے میونسپلٹیز، صوبوں اور واٹر بورڈز کو بھی اپنے دستاویزات ODF فارمیٹ میں جمع کرانا ہوں گے۔
اس طرح کے کھلے معیار کا فائدہ یہ ہے کہ تنظیم کو ہر کمپیوٹر کے لیے ایم ایس آفس سافٹ ویئر لائسنس کے لیے ادائیگی نہیں کرنی پڑتی۔ مزید برآں، بطور صارف آپ کو یہ خطرہ نہیں ہے کہ ڈویلپر ایک دن اپنے پروڈکٹ کے ساتھ کام کرنا چھوڑ دے گا، تاکہ آپ کو اچانک ان دستاویزات تک رسائی حاصل نہ ہو جو ان کے اپنے فارمیٹ میں محفوظ ہیں۔ مؤخر الذکر ماضی میں مائیکروسافٹ ورکس کے صارفین کے ساتھ ہوا ہے۔
ٹپ 16: بنیاد
ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کی بنیاد مائیکروسافٹ رسائی کی طرح ہے۔ یہ ماڈیول ایک ایسا جزو ہے جسے گھریلو صارف کم سے کم استعمال کرنے کا امکان رکھتا ہے۔ پھر بھی یہ ایک طاقتور ٹول ہے جس کی مدد سے آپ MySQL ڈیٹا بیس کو ایڈریس اور مینیج بھی کر سکتے ہیں۔ ہر بار جب آپ بیس شروع کرتے ہیں، ڈیٹا بیس وزرڈ جہاں آپ کے پاس تین اختیارات ہیں: بالکل نیا ڈیٹا بیس بنائیں، کمپیوٹر سے موجودہ ڈیٹا بیس کھولیں، یا کسی اور ایپلی کیشن میں بنائے گئے ڈیٹا بیس سے جڑیں۔ پھر آپ مختلف ٹیبلز میں فیلڈز بناتے ہیں، تاکہ آپ ریکارڈ کو معلومات سے بھر سکیں۔ ڈیٹا بیس بہت ساری معلومات کو منظم کرنے کے لیے بنائے جاتے ہیں، اس لیے یہ اچھی بات ہے کہ بیس میں ایک وسیع اور حسب ضرورت سرچ سسٹم موجود ہے۔
ٹپ 17: ریاضی
LibreOffice میں موجود آخری جزو ریاضی کے فارمولوں کو لکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کا ایڈیٹر ہے۔آپ LibreOffice دستاویزات میں ریاضی کا اطلاق کرسکتے ہیں، یا ٹول کو اسٹینڈ اسٹون ایپلی کیشن کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ LibreOffice دستاویز میں فارمولہ داخل کرنے کے لیے، کرسر کو صحیح جگہ پر رکھیں اور مینو آپشن کو منتخب کریں۔ داخل کریں / آبجیکٹ / فارمولہ. اگر آپ ریاضی کو اسٹینڈ اسٹون ٹول کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو آپ ایک فارمولے کو ریاضی کی علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ ریاضی صارف کے لیے فارمولے ٹائپ کرنا آسان بناتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک حصہ داخل کرنے کے لیے، ونڈو میں کسر آئیکن پر کلک کریں۔ عناصر، جس کے بعد آپ گھوبگھرالی بریکٹ کے درمیان اقدار درج کرتے ہیں۔ آپ ذیلی مینیو کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی فارمولے کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ ترتیب. اس طرح آپ فونٹ اور فونٹ سائز کا انتخاب کرتے ہیں۔
