Gmail اس وقت سب سے زیادہ مقبول ای میل سروس ہے۔ امکانات یہ ہیں کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک یا زیادہ Gmail پتے ہیں، لیکن کیا آپ ان میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا رہے ہیں؟ اس مضمون میں، ہم 20 انتہائی مددگار Gmail ٹپس کا احاطہ کریں گے۔
ٹپ 01: کی بورڈ شارٹ کٹس سیکھیں۔
ماؤس کے ساتھ کام کرنا آپ کے کی بورڈ کے مقابلے میں انتہائی سست ہے، لیکن پھر آپ کو ہاٹکیز کا استعمال کرنا ہوگا۔ خوش قسمتی سے، Gmail میں بہت سے مفید کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں، اور آپ کو واقعی ان سب کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ سب سے اہم شارٹ کٹس کو یاد رکھیں۔ یہ کون سے ہیں؟ یہ آپ کی ذاتی ترجیح پر منحصر ہے۔ وہ شارٹ کٹ لکھیں جو آپ کو فہرست میں مفید معلوم ہوں۔ ایک ای میل کا جواب دیں؟ اپنے ماؤس تک نہ پہنچیں، آپ کو دھوکہ دینے کی اجازت ہے۔ امکانات ہیں کہ آپ جلد ہی کسی پیغام کا جواب دینے کے لیے R کلید کو دبائیں گے۔ دستیاب شارٹ کٹس کا جائزہ لینے کے لیے سوالیہ نشان دبائیں۔ کیا یہ کام نہیں کرتا؟ پھر آپ کے شارٹ کٹس ابھی تک فعال نہیں ہیں۔ کے پاس جاؤ ترتیبات / عمومی / شارٹ کٹس / شارٹ کٹ کو فعال کریں۔.
ٹپ 02: جی میل کی ترتیبات
آپ کے جی میل کی تمام سیٹنگز اس کے پیچھے مل سکتی ہیں۔ گیئراسکرین کے اوپری دائیں طرف آئیکن۔ یہاں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ادارے. سب سے اہم اختیارات ٹیب میں جمع کیے گئے ہیں۔ جنرل. پیچھے لیبز آپ کو تجرباتی خدمات ملیں گی۔ یہاں آپ کو ایسے اختیارات ملیں گے جو بہترین کام کرتے ہیں، لیکن ابھی مکمل طور پر تیار نہیں ہوئے ہیں اور ایک دن معیاری اختیارات پر واپس آ سکتے ہیں۔
کوئی ترتیب نہیں مل رہی؟ پھر آپشن آپ کے گوگل اکاؤنٹ کا حصہ ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، ذاتی ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنا جسے Gmail استعمال کرتا ہے، جیسے آپ کا نام یا پروفائل تصویر، مرکزی طور پر آپ کے Google اکاؤنٹ کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے۔
ٹپ 03: اضافی سیکیورٹی
سیکورٹی تیزی سے اہم ہوتی جارہی ہے۔ یہ خاص طور پر ان خدمات پر لاگو ہوتا ہے جنہیں آپ فریق ثالث کی خدمات کے لیے 'ایکسیس کلید' کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ گوگل کی جی میل ایسی 'کلیدی سروس' ہے۔ مثال کے طور پر، آپ دیگر ویب سائٹس میں سائن ان کرنے کے لیے اپنا Gmail پتہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس لیے یہ ضروری ہے کہ آپ Gmail کو صرف (اچھے) پاس ورڈ سے بہتر طور پر محفوظ کریں۔
دو قدمی تصدیق ایک بہترین اضافہ ہے۔ گوگل آپ کو تصدیق کے لیے ایک مفت ٹیکسٹ میسج بھیجے گا۔ کیا آپ کا پاس ورڈ کبھی ہائی جیک ہو جاتا ہے اور کوئی آپ کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کرنے کی کوشش کرتا ہے؟ پھر رسائی سے انکار کر دیا جاتا ہے کیونکہ بدمعاش کے پاس تصدیقی کوڈ نہیں ہے۔ اضافی تصدیق سیٹ اپ Gmail کے باہر اور براہ راست گوگل اکاؤنٹ کے ذریعے کی جاتی ہے۔ ایک وزرڈ ترتیبات کے ذریعے آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔
پرانے زمانے کے ٹیکسٹ میسج کے علاوہ، آپ Google Authenticator یا Authy جیسی ایپس کے ذریعے تصدیقی کوڈ بھی حاصل کر سکتے ہیں۔
ٹپ 04: گوگل کروم
جی میل اور گوگل کروم ایک پیٹ پر دو ہاتھ ہیں۔ آپ یقیناً کسی بھی ویب براؤزر میں Gmail استعمال کر سکتے ہیں، لیکن بہترین فعالیت کے لیے، گوگل کروم میں Gmail استعمال کریں۔ دوسرے براؤزرز میں، Gmail قدرے مختلف طریقے سے کام کر سکتا ہے یا کچھ خصوصیات دستیاب بھی نہیں ہو سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ Gmail میں اور بھی بہتر فعالیت کے لیے کروم میں ایکسٹینشنز انسٹال کر سکتے ہیں۔ ایکسٹینشن ایک چھوٹا پروگرام ہے جو آپ کے ویب براؤزر میں چلتا ہے۔
ٹپ 05: دیگر ای میل پتے
بہت سے لوگوں نے سالوں میں متعدد ای میل پتے جمع کیے ہیں۔ ان سب پر نظر رکھنا یا اپنے دوستوں کو ایڈریس کی تبدیلیاں بھیجنا مشکل ہے۔ آپ Gmail کو اپنے دوسرے پتوں سے میل بازیافت کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ کو اپنے پرانے پتوں کو دستی طور پر چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور سب کچھ ایک مرکزی جگہ پر صاف طور پر پہنچ جاتا ہے۔ آئی کے پاس جاؤترتیبات / اکاؤنٹس اور درآمد / دوسرے اکاؤنٹس سے میل چیک کریں (POP3 کے ساتھ). پر کلک کریں اپنا POP3 میل اکاؤنٹ شامل کریں۔ اور مثال کے طور پر، اپنے انٹرنیٹ فراہم کنندہ سے میل بازیافت کرنے کے لیے وزرڈ کی پیروی کریں۔
ٹپ 06: لیبلز اور فولڈرز
Gmail لیبلز کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اس کا موازنہ کلاسک میل پروگرام کے فولڈرز سے کیا جا سکتا ہے، لیکن زیادہ وسیع۔ مثال کے طور پر، ایک پیغام میں متعدد لیبل ہو سکتے ہیں۔ آپ لیبل بنا سکتے ہیں اور انہیں پیغامات پر چسپاں کر سکتے ہیں۔ آپ اسی نام کے بٹن کے ذریعے ایک کھلے پیغام میں ایک (یا زیادہ) لیبل تیزی سے تفویض کر سکتے ہیں۔ آپ کے لیبلز آپ کی سکرین کے بائیں جانب دکھائی دے رہے ہیں۔ ایک لیبل پر کلک کرنے سے، آپ کو وہ تمام پیغامات نظر آئیں گے جو آپ نے یہ لیبل دیا ہے۔
لیبل کے ساتھ شروع کرنے سے پہلے، یہ سوچنا مفید ہے کہ آپ اسے کیوں اور کیسے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک لیبل فالو اپ کریں۔ مفید ہے، مثال کے طور پر، اگر آپ اب بھی کسی ای میل کا جواب دینا چاہتے ہیں۔ لیبل پر کلک کر کے، آپ ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں کہ کن ای میلز کا ابھی بھی جواب دینا ہے۔ دیگر مفید لیبلز ہیں۔ جواب کا انتظار کریں۔, انوائس اور پرائیویٹ. بہت زیادہ لیبل استعمال نہ کریں، یہ بے ترتیبی ہو جائے گی۔ جان لیں کہ آپ کو ہر چیز پر لیبل لگانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک بہترین سرچ فنکشن ہے جس کی مدد سے آپ صحیح پیغام کو تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
ٹپ 07: ان باکس کو فلٹرز سے صاف کریں۔
کسی بھی عزت دار ای میل کلائنٹ کی طرح، Gmail نئے ای میل پیغامات کو فلٹر کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ آپ ای میل بھیجنے والے یا موضوع کی بنیاد پر اصول بناتے ہیں۔ پھر آپ منتخب کرتے ہیں کہ فلٹر کے ذریعے پکڑے گئے پیغامات کے ساتھ کیا کرنا ہے۔ یہ آپشن نیچے پایا جا سکتا ہے۔ ترتیبات / فلٹرز اور مسدود پتے / نیا فلٹر بنائیں.
اگر آپ اپنے ای میل ایڈریس میں پلس سائن کے ساتھ شروعات کرتے ہیں تو آپ کو اس خصوصیت سے اور بھی زیادہ فائدہ ہوتا ہے۔ تصور کریں کہ آپ [email protected] آپ کو خود بخود ای میل موصول ہو جائے گا جسے بھیجا گیا ہے۔ [email protected]. آپ یقیناً پلس سائن کے پیچھے موجود متن کے ساتھ خود آ سکتے ہیں۔
اگر آپ مستقبل میں [email protected] استعمال کیا جاتا ہے جب آپ کچھ آرڈر کرتے ہیں اور [email protected] ایسی خدمات کے ساتھ جو آپ کے ای میل ایڈریس کے لیے پریشان ہیں – جب کہ آپ ان کے اشتہارات کا انتظار نہیں کر رہے ہوتے، آپ کا ان باکس اچھا اور صاف رہتا ہے۔ یقیناً آپ کو ابھی بھی متعلقہ قوانین بنانے ہوں گے۔
ٹپ 08: IMAP
آپ کے ویب براؤزر کے علاوہ کسی بھی ماحول میں Gmail استعمال کرنے کی واقعی کوئی وجہ نہیں ہے۔ آپ کے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ ایپ پر موجود ایپ یقیناً ایک استثناء ہے۔ اپنے کمپیوٹر پر کلاسک میل کلائنٹ میں Gmail استعمال کرنے سے، آپ ان خصوصیات سے محروم ہو رہے ہیں جو Gmail کو منفرد بناتی ہیں۔ اگر آپ اب بھی میل پروگرام کے ساتھ Gmail استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ IMAP یا POP رسائی کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر صورت میں، آپ کو صرف اپنے ان باکس تک رسائی حاصل ہے۔ IMAP کے ساتھ آپ کو اپنے Gmail کے تمام 'فولڈرز' تک رسائی حاصل ہے۔ Gmail میں لیبلز آپ کے میل پروگرام میں فولڈرز کے طور پر دکھائے جاتے ہیں۔ آپ کے ذریعے IMAP آپشن کو فعال کر سکتے ہیں۔ ترتیبات / فارورڈنگ اور POP IMAP / IMAP رسائی. پر کلک کریں کنفیگریشن کی ہدایات درست ڈیٹا کے ساتھ اپنا میل پروگرام ترتیب دینے کے لیے۔
