جب کہ اب تقریباً ہر کوئی مائیکروسافٹ آفس استعمال کر رہا ہے، مائیکروسافٹ ابھی بھی آفس کو مزید بہتر بنانے کے لیے کافی مواقع دیکھتا ہے اور زیادہ سے زیادہ صارفین کو کلاؤڈ میں دھکیلنے کے لیے آفس کا استعمال کرتا ہے۔ لیکن کیا آفس 2016 اپ گریڈ کی قیمت کے قابل ہے یا آپ کسی متبادل کے ساتھ بہتر ہیں؟
ایک پریس ریلیز، کیا مائیکروسافٹ نیدرلینڈز نے آفس 2016 کی ریلیز پر زیادہ توجہ نہیں دی؟ ونڈوز 10 کے ارد گرد توجہ میں خلل ڈالنے سے ڈرتا ہے یا ان کے پاس رپورٹ کرنے کے لیے بہت کچھ نہیں ہے؟ یہ بھی پڑھیں: اس طرح آپ آن لائن تعاون کرتے ہیں۔
یہ مؤخر الذکر لگتا ہے۔ آفس 2016 کوئی بڑا نیا آفس نہیں ہے، لیکن ایک انتہائی معمولی اپ گریڈ ہے۔ مثالی 'جائزہ لینے والے کی رہنمائی' ہے جس میں مائیکروسافٹ آفس 2016 میں نئی خصوصیات کو بیان کرتا ہے۔ 27 صفحات پر مشتمل دستاویز میں سے نصف اسکرین شاٹس اور فعالیت پر مشتمل ہے جو دراصل ونڈوز 10 کی ہے۔ آفس 2010 کے لیے وہی گائیڈ 100 صفحات پر مشتمل تھا اور آفس 2013 کے لیے اب بھی 45 صفحات پر مشتمل ہے۔
پھر بھی، یہ آفس 2016 کو ایک اپ ڈیٹ نہیں بناتا جسے آپ چھوڑ سکتے ہیں۔ ونڈوز کی طرح، آفس بھی بڑے نئے ورژن کے بغیر ایک پروڈکٹ ہوگا۔ مائیکروسافٹ اس کی مسلسل تجدید اور موافقت چاہتا ہے، اس لیے اگلے مہینے ایک نیا آفس ہوگا اور اس کے بعد کا مہینہ۔
اگر آپ ہمیشہ تمام نئی خصوصیات چاہتے ہیں، تو آپ کو Microsoft Office کے سبسکرپشن ورژن Office 365 پر جانا پڑے گا۔ مائیکروسافٹ نئی خصوصیات بھی جاری کرنے جا رہا ہے جو صرف آفس 365 صارفین کے لیے دستیاب ہیں۔ آفس 365 کو ورڈ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور ون نوٹ، آؤٹ لک، پبلشر اور رسائی کے علاوہ زیادہ تر ایپلی کیشنز بھی ملیں گی (لیکن ابھی تک کوئی Visio اور پروجیکٹ نہیں)۔ آپ گھر کے اندر زیادہ سے زیادہ پانچ PCs یا Macs پر بھی ایپلیکیشنز انسٹال کر سکتے ہیں۔ آپ لامتناہی طور پر سوئچ کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ آن لائن انسٹالیشن کو غیر فعال کر سکتے ہیں اور پھر اسے کسی اور ڈیوائس پر دوبارہ انسٹال کر سکتے ہیں۔ آپ ونڈوز اور میک کے درمیان لامحدود طور پر سوئچ بھی کر سکتے ہیں، آفس کے ریٹیل ورژن پر ایک واضح فائدہ جو آپ کو خریداری کرتے وقت ان دونوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے پر مجبور کرتا ہے۔
آفس 2016
جہاں ونڈوز کو اپنے پروں کو پی سی کے علاوہ دیگر ڈیوائسز پر پھیلانے میں دشواری کا سامنا ہے، وہیں آفس طویل عرصے سے کامیاب ہو چکا ہے۔ بہت سے اسمارٹ فونز یا ٹیبلٹس میں کم از کم Word یا Excel ایپ ہوتی ہے، قطع نظر اس کے کہ یہ iOS یا Android ڈیوائس ہے۔ اور آفس OS X پر بھی اچھا کام کرتا ہے۔ اس بار ایپل کے صارفین کو ونڈوز صارفین سے بھی پہلے آفس 2016 ملا، اور ان کا آفس کا ورژن ونڈوز کے برابر ہے۔ پہلی بار میک کے لیے ایک حقیقی OneNote ہے اور 365 سبسکرائبرز کے لیے بھی ایک حقیقی آؤٹ لک ہے۔ میک صارفین کے لیے، آفس 2016 میں اپ گریڈ کرنا واضح انتخاب ہے۔
تعاون کرنا
ونڈوز صارفین کے لیے، اپ گریڈ کرنا کم واضح ہے۔ آفس 2016 میں اہم نئی خصوصیت دستاویز کا تعاون ہے۔ یہ ایکسل، ون نوٹ، پاورپوائنٹ اور ورڈ میں ممکن ہے، لیکن صرف ورڈ میں آپ وہ تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں جو کوئی براہ راست دستاویز کے آپ کے ورژن میں کرتا ہے۔ ایکسل اور پاورپوائنٹ ابھی تک اس میں مہارت حاصل نہیں کر سکے ہیں، جب کہ ہم نے اس کی توقع کی تھی، خاص طور پر اس لیے کہ آفس کی ویب ایپس اس کی حمایت کرتی ہیں (جیسے کہ مدمقابل گوگل کی ویب ایپس)۔ کسی دستاویز پر تعاون کرنے کے لیے، اسے SharePoint آن لائن یا OneDrive پر اسٹور کیا جانا چاہیے۔ جیسا کہ مائیکروسافٹ خود کہتا ہے، کسی دستاویز پر تعاون کرتے وقت، ورژن کی تاریخ بہت اہم ہوتی ہے۔ بدقسمتی سے، یہ صرف SharePoint Online کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے نہ کہ OneDrive کے ساتھ، جو کہ SharePoint ٹیکنالوجی پر مبنی نہیں ہے۔
اتفاق سے، OneDrive کے صارفین (بشمول Office 365 سبسکرائبرز) نومبر کے شروع میں جب مائیکروسافٹ نے OneDrive پر مفت سٹوریج کی جگہ کاٹ دی تو وہ ناخوشگوار طور پر حیران ہوئے۔ پہلے 365 صارفین کے لیے لامحدود تھا، اب یہ 1 ٹی بی تک محدود ہے۔ یہ اب بھی زیادہ تر صارفین کے لیے کافی سے زیادہ ہوگا، لیکن یہ ان لوگوں کے لیے نقصان دہ ہے جنہیں زیادہ جگہ کی ضرورت ہے، کیونکہ مائیکروسافٹ نے OneDrive پر اضافی اسٹوریج کی قیمتوں میں نمایاں اضافہ کیا ہے۔ نتیجے کے طور پر، مائیکروسافٹ میں اسٹوریج 2016 سے ایپل کے آئی کلاؤڈ کے مقابلے میں دو گنا مہنگا ہے۔ ہر ایک کو ہر چیز کو کلاؤڈ میں ڈالنے کی ترغیب دینے کے سالوں کے بعد، مائیکروسافٹ اب خود کو کم قابل بھروسہ پارٹنر ظاہر کر رہا ہے۔
آفس 365
فیصلہ
****
قیمت
€10 فی مہینہ
ویب سائٹ
www.office.com
گھر اور طلباء کے لیے آفس 2016
فیصلہ
***
قیمت
€ 149,-
ویب سائٹ
www.office.com
پرانے آفس ورژن کے ساتھ موازنہ
آفس 2007 اور 2010
آفس 2007 آفس کا پہلا ورژن تھا جس نے اس وقت روایتی مینو کے بجائے ربن کا استعمال کیا۔ اس تبدیلی نے شروع میں بہت سے صارفین کو جھنجھوڑ کر رکھ دیا، لیکن آخر میں یہ اچھی طرح سے کام کرنے لگا۔ آفس 2007 اور 2010 میں آفس کے بعد کے ورژن کی نسبت ربن کم وسیع اور کم ذہین ہے۔ لہذا آپ کو مطلوبہ فنکشن تلاش کرنے کے لیے زیادہ بار تلاش اور کلک کرنا ہوگا۔ بہت سے صارفین کی مایوسی کے لیے، Outlook Office 2007 کے صارفین کے ورژن میں چلا گیا تھا۔ انہوں نے ای میل، رابطہ کے انتظام اور کیلنڈر کے لیے آؤٹ لک کا استعمال کیا، اور اچانک اس کے لیے ایک اور پروگرام تلاش کرنے پر مجبور ہوئے۔ OneNote، ایک نوٹ لینے کا پروگرام، آفس 2007 میں شامل کیا گیا تھا، لیکن یہ ابھی بھی ابتدائی دور میں تھا۔
دو پروگرام جو اس وقت بھی سویٹ میں تھے، InfoPath اور Groove (جس کا نام 2010 میں شیئرپوائنٹ ورک اسپیس تھا) نے کبھی بھی آفس 2013 (اور پھر 2016) میں منتقلی نہیں کی۔ تاہم، آپ ان کو یاد نہیں کرتے، جبکہ اس کے برعکس (جب آپ ابھی بھی آفس 2007 یا 2010 استعمال کرتے ہیں) آپ آفس 2016 کے مقابلے میں بہت زیادہ فعالیت سے محروم نہیں ہوتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر تفصیلات ہیں جو غائب ہیں، بہت کم اختیارات ہیں اور یہ سب کچھ ہے۔ تھوڑا کم آسان. OneDrive واقعی غائب ہے، لیکن اسے آسانی سے الگ سے انسٹال کیا جا سکتا ہے۔
آفس 2007 اور 2010 ونڈوز 10 پر آسانی سے چلتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: دونوں سویٹس کی معیاری سپورٹ کی میعاد ختم ہو چکی ہے اور ایک سال میں آفس 2007 کے لیے مزید سیکیورٹی اپ ڈیٹ نہیں ہوں گے۔ یہ کسی بھی صورت میں آفس 2007 کے لیے اس کا استعمال بند کرنے کا اچھا وقت ہے۔
آفس 2013
آفس 2016 اور آفس 2013 کے درمیان فرق ممکنہ طور پر آفس 2010 اور 2007 سے بھی چھوٹا ہے۔ یہاں ہلکے اور گہرے سرمئی رنگ کی نئی اسکیمیں ہیں جو آپ کو آفس انٹرفیس کے رنگوں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہیں، نیا "اس کی وضاحت کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ آفس کی خصوصیات کو تلاش کرنے کے لیے تلاش کا اختیار، اور ہماری پسندیدہ، حال ہی میں کھولی گئی فائلوں کی فہرست (بشمول دیگر ایپلیکیشنز میں) ای میل پیغام سے منسلک کرنے کے لیے۔ اس کے برعکس، آپ کو جن بدعات کی امید تھی وہ ابھی تک نہیں آئی۔ مثال کے طور پر، آفس حال ہی میں کھولے گئے دستاویزات کی فہرست کو مختلف آلات کے درمیان ہم آہنگ کرتا ہے، لیکن نہیں، مثال کے طور پر، ربن یا فوری رسائی ٹول بار میں ذاتی ایڈجسٹمنٹ۔
