اگر آپ اکثر کسی خاص انداز میں دستاویزات بناتے ہیں (مثال کے طور پر ایک فونٹ)، تو آپ اس انداز میں تیزی سے کام کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔ آپ یقیناً کسی موجودہ دستاویز پر ٹیپ کر سکتے ہیں، لیکن یہ غلطی کا شکار ہے۔ یہ پہلے سے طے شدہ ورڈ ٹیمپلیٹ کو ایڈجسٹ کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے تاکہ ہر نئی دستاویز کا خود بخود صحیح انداز ہو۔
Word 2010 کے لیے ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ normal.dotm کہلاتا ہے (لفظ کے پرانے ورژن پر، یہ صرف normal.dot ہے)۔ ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ میں کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے، اصل فائل کی بیک اپ کاپی بنانا اچھا خیال ہے۔ اگر آپ ونڈوز ایکسپلورر کے ذریعے اس فائل پر جانا چاہتے ہیں تو آپ کو سب سے پہلے فولڈر کے آپشنز میں ان کو فعال کرنا ہوگا کہ پوشیدہ فولڈرز اور فائلز کو بھی دکھایا جائے، لیکن یہ آسان بھی ہوسکتا ہے۔ لفظ کھولیں اور کلک کریں۔ فائل / کھولیں۔. کھڑکی میں کھولنے کے لئے جو ظاہر ہوتا ہے، اب آپ کو اوپر بائیں طرف آپشن نظر آئے گا۔ مائیکروسافٹ ورڈ نیچے ایک فولڈر کے ساتھ سانچے. اس فولڈر پر مشتمل ہے۔ normal.dotm. اس فائل پر کلک کریں اور یکے بعد دیگرے کلیدی امتزاج Ctrl+C اور Ctrl+V دبائیں، اس کے بعد آپ ایک کاپی بنائیں گے نارمل - copy.dotm. اب ایک نیا ورڈ دستاویز بنائیں (Normal.dotm ٹیمپلیٹ کو خود بخود استعمال کرتے ہوئے)۔
کوئی تبدیلی کرنے سے پہلے Normal.dotm کی ایک کاپی بنائیں۔
ترمیم کریں۔
اب آپ جو چاہیں بدل سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ٹیمپلیٹ میں اپنی اپنی طرزیں شامل کر سکتے ہیں، لیکن آپ پہلے سے طے شدہ انداز بھی استعمال کر سکتے ہیں، مناسب طور پر نام دیا گیا ہے۔ طے شدہایڈجسٹ کریں تاکہ آپ خود بخود مطلوبہ فونٹ، سائز، رنگ وغیرہ کے ساتھ شروع کریں۔ ایسا کرنے کے لیے اسٹائل پر دائیں کلک کریں۔ طے شدہ اور پھر ترمیم کریں۔. ظاہر ہونے والی ونڈو میں، مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ کریں۔ آپشن کو ضرور چیک کریں۔ اس سانچے پر مبنی نئی دستاویزات اور پر کلک کریں ٹھیک ہے. ابھی ذکر کردہ آپشن کو منتخب کرنے سے، Normal.dotm خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا، آپ کو دبانے کی ضرورت نہیں ہے۔ محفوظ کریں۔ کلک کرنے کے لئے. اب جب آپ ورڈ کو بند کرتے ہیں اور اسے دوبارہ شروع کرتے ہیں، تو آپ نے ابھی جو ڈیفالٹ انداز تبدیل کیا ہے وہ دوبارہ ظاہر ہوتا ہے۔ یہ بہت وقت بچا سکتا ہے!
جب آپ اسٹائل کو ایڈجسٹ کرتے ہیں اور ذکر کردہ آپشن کو منتخب کرتے ہیں تو Normal.dotm اسٹائل خود بخود ایڈجسٹ ہوجاتا ہے۔
