OneDrive کے لیے 11 مفید نکات

ونڈوز اور آفس کے ساتھ انضمام نے OneDrive کو اس وقت کی مقبول ترین کلاؤڈ اسٹوریج سروسز میں سے ایک بنا دیا ہے۔ لیکن OneDrive بھی اس کا مستحق ہے، یہاں بہت زیادہ مفت اسٹوریج ہے اور آپ اسے کسی بھی ڈیوائس اور پلیٹ فارم سے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم OneDrive کے لیے 11 مفید ٹپس دیتے ہیں۔

ٹپ 01: کلاؤڈ اسٹوریج

OneDrive Microsoft کی طرف سے ایک مفت آن لائن اسٹوریج سروس ہے۔ اس کا موازنہ ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو اور باکس سے کیا جا سکتا ہے، لیکن ایک بڑے فرق کے ساتھ: یہ ونڈوز 8 اور 10 اور آفس 365 میں بطور ڈیفالٹ بنایا گیا ہے۔ اس لیے ایک اچھا موقع ہے کہ آپ اسے پہلے ہی استعمال کر رہے ہیں یا مزید کوشش کیے بغیر اسے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ . آپ جو فائلیں OneDrive میں اسٹور کرتے ہیں وہ سٹوریج سسٹم پر Microsoft ڈیٹا سینٹر میں دنیا میں کہیں محفوظ ہوتی ہیں۔ Microsoft آپ کے لیے فائلوں کو اسٹور، بیک اپ اور محفوظ کرتا ہے۔ آیا ٹیک دیو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے اس کی تصدیق کرنا مشکل ہے، لیکن اب تک ڈیٹا کی کوئی بڑی خلاف ورزی یا ڈیٹا کے نقصانات سامنے نہیں آئے ہیں۔ //uptime.com/live.com پر ایک نظر یہ بھی ظاہر کرتی ہے کہ OneDrive میں بہترین دستیابی اور ردعمل ہے۔

ٹپ 02: کنفیگر کریں۔

OneDrive سیٹ اپ آپ کے Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے سے شروع ہوتا ہے۔ پہلے متعلقہ ای میل ایڈریس اور پھر پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ OneDrive آپ کو بتاتا ہے کہ یہ آپ کے کمپیوٹر پر اپنا فولڈر کہاں رکھے گا۔ آپ اس مقام کو تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کو پہلے سے طے شدہ آپشن پسند ہے، تو کلک کریں۔ اگلا. اس کے بعد، آپ ان فولڈرز کا انتخاب کر سکتے ہیں جنہیں OneDrive کمپیوٹر اور کلاؤڈ کے درمیان ہم آہنگ کرے گا۔ اگر آپ تمام فائلوں اور فولڈرز کو ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں تو دوبارہ کلک کریں۔ اگلا. اگر OneDrive کے ساتھ کلاؤڈ میں موجود تمام فولڈرز اور فائلز بھی PC پر نہیں ہیں، تو ان تمام فولڈرز کو غیر نشان زد کریں جنہیں آپ مطابقت پذیر نہیں کرنا چاہتے اور پھر کلک کریں۔ اگلا. تنصیب مکمل ہو چکی ہے۔ پر کلک کریں میرا OneDrive فولڈر کھولیں۔ OneDrive کے آن لائن اسٹوریج کا مقامی ورژن دیکھنے کے لیے۔

ونڈوز 7 پر OneDrive

کیا آپ ونڈوز کا پرانا ورژن استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر اب بھی بہت مقبول ونڈوز 7؟ تب بھی آپ OneDrive استعمال کر سکتے ہیں، صرف اس صورت میں آپ کو متعلقہ سافٹ ویئر خود انسٹال کرنا ہوگا۔ //onedrive.live.com پر جائیں اور اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے، تو پہلے اس کے ذریعے وہاں ایک بنائیں مفت میں رجسٹر کریں۔. ایک بار جب آپ یہ کر لیں تو کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے یا، اگر آپ پہلے سے لاگ ان ہیں، آن OneDrive ایپس ڈاؤن لوڈ کریں۔. ڈاؤن لوڈ کریں OneDriveSetup.exe اور انسٹالیشن شروع کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔ انسٹالیشن کے اختتام پر، آپ OneDrive کو کنفیگر کر سکتے ہیں۔ یہ ونڈوز کے تمام ورژن پر یکساں کام کرتا ہے (ٹپ 02 دیکھیں: کنفیگر)۔

ٹپ 03: سنکرونائزیشن

ہم وقت سازی کا مطلب ہے کہ OneDrive کلاؤڈ میں موجود فائلوں اور فولڈرز کو کسی بھی ڈیوائس پر جس میں OneDrive سافٹ ویئر چل رہا ہو، آسانی سے قابل رسائی بناتا ہے۔ یہ ونڈوز پی سی، بلکہ میک، ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون بھی ہوسکتا ہے۔ اپنے اسٹوریج والے آلات پر، جیسے PC اور Mac، کلاؤڈ میں اسٹوریج کی ایک کاپی بنائی جاتی ہے۔ لہذا وہی فولڈرز اور فائلیں جو آن لائن ہیں پی سی یا میک پر بھی ہیں، جو ونڈوز ایکسپلورر یا میک فائنڈر کے ذریعے کھولنے کے لیے تیار ہیں۔ اپنے اسٹوریج کے بغیر ڈیوائسز، جیسے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس، میں کلاؤڈ کی کاپی نہیں ہوگی۔ تاہم، آپ ایپ کے ذریعے آسانی سے آن لائن فولڈرز اور فائلوں کو براؤز کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے PC یا Mac پر OneDrive فولڈر میں فائل کھولتے ہیں اور تبدیلیاں کرتے ہیں، تو ترمیم شدہ ورژن کلاؤڈ پر اپ لوڈ ہو جائے گا اور وہاں سے دیگر تمام آلات پر مطابقت پذیر ہو جائے گا جن پر آپ OneDrive استعمال کرتے ہیں۔

ٹپ 04: جگہ بچائیں۔

OneDrive نے حال ہی میں ونڈوز 10 میں ایک نئی خصوصیت شامل کی: فائلز آن ڈیمانڈ۔ فائلز آن ڈیمانڈ کے ساتھ آپ کمپیوٹر پر وہ تمام فائلیں دیکھ سکتے ہیں جو کلاؤڈ میں بھی ہیں، لیکن ان میں سے صرف ایک حصہ ہی دراصل کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کیا گیا ہے۔ دوسرے اس وقت تک ڈاؤن لوڈ نہیں ہوں گے جب تک آپ انہیں نہ کھولیں۔ اس طرح آپ ڈسک کی جگہ بچا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر ان آلات کے لیے مفید ہے جن کی ذخیرہ کرنے کی گنجائش کم ہے، جیسے کہ نوٹ بک یا وہ آلات جنہیں آپ کبھی کبھار ہی استعمال کرتے ہیں۔ فائلز آن ڈیمانڈ کو ترتیب دینے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں۔ OneDrive آئیکن ونڈوز گھڑی کے ساتھ. منتخب کریں۔ سیٹنگز/ سیٹنگز/ فائلز آن ڈیمانڈ اور سوئچ صرف ان فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرکے جگہ بچائیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ میں کے ساتھ تصدیق کریں۔ ٹھیک ہے.

ٹپ 05: اسٹیٹس کی درخواست کریں۔

اگر آپ فائلز آن ڈیمانڈ فیچر استعمال کرتے ہیں، تو OneDrive اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سی فائلیں مقامی طور پر اسٹور کی جاتی ہیں اور کون سی فائلیں آپ کے استعمال کی بنیاد پر کلاؤڈ اسٹینڈ بائی پر کافی اچھی ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ OneDrive آپ کی فائلوں کو کیسے ہم آہنگ کرتا ہے، اس پر دائیں کلک کریں۔ OneDrive آئیکن ٹاسک بار میں گھڑی کے آگے اور منتخب کریں۔ اپنا OneDrive فولڈر کھولیں۔. منتخب کریں۔ تصویر/لے آؤٹ/تفصیلات. ایکسپلورر میں اب آپ کو تفصیلات کا کالم نظر آئے گا۔ یہاں آپ ہر فائل یا فولڈر کے لیے مطابقت پذیری کی حالت دیکھ سکتے ہیں۔ سبز دائرے میں ایک سفید نشان اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فائل ڈاؤن لوڈ کی گئی ہے اور پی سی پر ہے، سفید دائرے میں ایک سبز نشان اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فائل کو استعمال کی بنیاد پر ڈاؤن لوڈ کیا گیا ہے، جبکہ نیلے رنگ کا کلاؤڈ اشارہ کرتا ہے کہ یہ صرف اس میں ہے۔ بادل کھڑا ہے.

ٹپ 06: درخواست کو ایڈجسٹ کریں۔

اگر آپ OneDrive کے مخصوص فولڈرز اور فائلوں کو مقامی طور پر اسٹور کرنے کے انتخاب سے پوری طرح خوش نہیں ہیں یا اگر آپ کچھ دیر کے لیے آف لائن جا رہے ہیں اور صرف ایک یا زیادہ فائلوں تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کسی بھی فائل یا فائل کو خود سے ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔ فولڈر کا تعین کریں۔ فائل ایکسپلورر لانچ کریں اور OneDrive فولڈر پر کلک کریں۔ اس فائل پر دائیں کلک کریں جسے آپ آف لائن بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ پھر منتخب کریں۔ ہمیشہ اس ڈیوائس پر رکھیں. فائل کی مطابقت پذیری ہوگی اور اس کی حیثیت سفید نشان کے ساتھ ٹھوس سبز دائرے کی ہوگی۔ اگر آپ کو پی سی پر فائل کی ضرورت نہیں ہے اور اگر یہ صرف آن لائن ہے تو کافی ہے، پھر منتخب کریں۔ جگہ خالی کریں۔. آئٹم کو اب نیلے بادل کی حیثیت حاصل ہے، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ یہ صرف آن لائن دستیاب ہے۔ ایک انٹرمیڈیٹ فارم کے طور پر، مقامی طور پر دستیاب حیثیت بھی ہے: فائل پہلے ہی مقامی OneDrive فولڈر میں محفوظ ہے، لیکن ابھی تک آن لائن اسٹوریج اور دیگر تمام آلات کے ساتھ ہم آہنگ نہیں ہوئی ہے۔

عجیب و غریب خصوصیات

فائلز کو ڈیمانڈ پر ڈاؤن لوڈ کرنے کا نیا OneDrive فیچر عجیب و غریب صورتحال کا باعث بنتا ہے جہاں فائل کئی MBs یا GBs سائز کی ہو سکتی ہے اور پھر بھی ڈسک پر کوئی جگہ نہیں لیتی۔ یہ ان فائلوں کا منطقی نتیجہ ہے جو صرف کلاؤڈ میں ہیں اور مقامی طور پر ڈسک پر نہیں۔ اسے دیکھنے کے لیے، اس فائل پر دائیں کلک کریں جو صرف آن لائن دستیاب ہے اور منتخب کریں۔ خصوصیات. ٹیب پر جنرل آپ دیکھتے ہیں کہ فائل کا ایک خاص سائز ہے، لیکن پھر بھی ہارڈ ڈسک پر 0 بائٹس لیتا ہے۔