مائیکروسافٹ اور گوگل کچھ عرصے سے زیادہ سے زیادہ صارفین کو ان کے اپنے آفس سویٹس سے منسلک کرنے کے لیے ایک شدید جنگ لڑ رہے ہیں۔ ایک تیسرا حریف حال ہی میں شامل کیا گیا ہے: Open365، ایک مفت اوپن سورس پلیٹ فارم جو LibreOffice (آن لائن) پر بناتا ہے۔ اگرچہ یہ سروس ابھی بھی بیٹا میں ہے، آپ پہلے ہی اس کے ساتھ کافی کچھ کر سکتے ہیں۔
ٹپ 01: کیا؟
جب آپ //open365.io پر سرف کرتے ہیں تو آپ کو فوراً پتہ چلتا ہے کہ Open365 بڑی حد تک LibreOffice آن لائن پر بنتا ہے۔ اس کے نتیجے میں مقبول اوپن سورس پیکج LibreOffice کا کچھ حد تک سٹرپ ڈاون کلاؤڈ ورژن ہے۔ ایک ہی وقت میں، Open365 SeaFile کا شکر گزار استعمال کرتا ہے، ایک ایسا نظام جس میں فائلیں مرکزی سرور پر محفوظ کی جاتی ہیں، جسے پھر کلائنٹ ماڈیول کے ذریعے پی سی اور موبائل آلات کے ساتھ ہم آہنگ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو 20 GB سے کم کلاؤڈ اسٹوریج بطور تحفہ ملے گا، لیکن یہ دیکھنا باقی ہے کہ یہ فراخدلانہ پیشکش کب تک برقرار رہے گی۔ یہ بھی پڑھیں: WPS آفس کے لیے 11 نکات۔
اسے قدرے بے عزتی کے ساتھ ڈالنے کے لیے، Open365 ایک ڈراپ باکس ہے جس میں دستاویزات کو آن لائن دیکھنے، تخلیق کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔ اتفاق سے، یہ نہ صرف LibreOffice سٹیبل کی دستاویزات ہیں، بلکہ متعدد میڈیا فائلوں کے ساتھ ساتھ Microsoft کے ہم منصبوں .docx، .xlsx اور .pptx کی بھی ہیں۔ بنیادی ایپلی کیشنز رائٹر، کیلک، امپریس، جیمپ اور میل ہیں (Kmail پر مبنی، Linux KDE ڈیسک ٹاپ ماحول سے ڈیفالٹ ای میل کلائنٹ)۔
صرف واضح ہونے کے لیے، Open365 فی الحال بیٹا میں ہے۔ اس کا ترجمہ بعض اوقات کسی حد تک سست ردعمل میں ہوتا ہے، لیکن بڑے حریفوں Microsoft Office 365 اور Google Docs (Apps) کے مقابلے میں واضح طور پر کم وسیع اور پالش فنکشن رینج میں بھی۔
ٹپ 02: سائن اپ کریں۔
Open365 بنانے والے eyeOS کے مطابق، آپ کے اپنے سرورز پر بھی Open365 کی میزبانی ممکن ہو گی۔ یہ بنیادی طور پر پرائیویسی سے متعلق حساس ڈیٹا والے (جدید) صارفین کو اپیل کرے گا، لیکن اس مضمون میں ہم open365.io کے سرورز پر کم از کم معیاری کلاؤڈ ورژن پر قائم رہیں گے۔ منطقی طور پر آپ کو اس کے لیے ایک اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ لہذا //open365.io پر سرف کریں اور کلک کریں۔ سائن اپ. اپنا صارف نام یہاں درج کریں۔ احتیاط سے اس کا انتخاب کریں جو خود بخود آپ کے Open365 ای میل ایڈریس (میل ایپلیکیشن کے لیے) سے منسلک ہو جائے گا۔ دیگر تفصیلات بھی پُر کریں اور تصدیق کریں۔ رجسٹر کریں۔.
عام طور پر، متعلقہ کلائنٹ خود بخود تھوڑی دیر بعد ڈاؤن لوڈ ہو جاتا ہے۔ آپ کو اس وقت اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، خاص طور پر اس لیے کہ آپ اس فائل کو بعد میں ہمیشہ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں (ٹیکسٹ باکس بھی دیکھیں)۔ پھر دبائیں میں تیار ہوں، جس کے بعد آپ اپنے نئے ای میل ایڈریس (@open365.io) اور اپنے پاس ورڈ کے ساتھ Open365 میں لاگ ان ہوتے ہیں۔ یہ پوچھے جانے پر کہ کیا Open365 کو اطلاعات ظاہر کرنے کی اجازت ہے، اجازت کے ساتھ جواب دینا بہتر ہے۔ یہ دیگر چیزوں کے علاوہ، اپ لوڈز اور ڈاؤن لوڈز اور (ویڈیو) چیٹ کی درخواستوں کے بارے میں اطلاعات سے متعلق ہے۔ تھوڑی دیر بعد آپ اپنے 'ہب' میں پہنچ جائیں گے: ایک آن لائن ڈیش بورڈ جس میں آپ کی فائلوں کا جائزہ بھی شامل ہے۔ آپ نے دیکھا کہ Open365 نے پہلے ہی آپ کے لیے پہلی 'لائبریری' (میری لائبریری) تیار کر لی ہے، جس میں تین نمونہ فائلیں (docx، xlsx اور pptx) شامل ہیں۔ شروعاتی بندوق دی گئی ہے۔
ٹپ 03: لائبریریاں
ہم تصور کر سکتے ہیں کہ آپ کو پہلے سے طے شدہ نام سے فوری طور پر فائدہ نہیں ہوگا۔ میری لائبریری - یا اس فولڈر کے مواد کے ساتھ۔ پریشان نہ ہوں: آپ اسے کوڑے دان اور اپنی تصدیق کے ذریعے کسی بھی وقت ہٹا سکتے ہیں! آپ کے براؤزر ونڈو کو ریفریش کرنے کے بعد، کاؤنٹر اب دوبارہ صاف ستھرا ہے۔ 0 بائٹس / 20.0 جی بی اور پیغام ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے ابھی تک کوئی لائبریری نہیں بنائی ہے۔ تاہم، آپ بٹن کے ساتھ ایسا کر سکتے ہیں۔ +نئی لائبریری. آپ متعدد لائبریریاں بھی بنا سکتے ہیں (اپنی پسند کے ناموں کے ساتھ)، مثال کے طور پر ایک کاروبار کے لیے اور ایک ذاتی استعمال کے لیے۔ نوٹ کریں کہ Open365 آپ کو ایک انکرپٹڈ لائبریری بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے - چیک کریں۔ خفیہ کردہ اور ایک مضبوط پاس ورڈ (2x) کافی ہے۔ لکھنے کے وقت، LibreOffice نے ابھی تک اس فنکشن کو سپورٹ نہیں کیا تھا: مثال کے طور پر، اگر آپ رائٹر سے ایسی انکرپٹڈ لائبریری میں فائل لکھنا چاہتے ہیں، تو یہ کام نہیں کرے گا (ابھی تک)۔ بہر حال، اگر آپ ڈیٹا (عارضی طور پر) محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں تو یہ پہلے سے ہی مفید ہے۔
ٹپ 04: فائل آپریشنز
یقینا، لائبریریاں تب ہی معنی رکھتی ہیں جب ان میں مواد بھی ہو۔ جب آپ اپنے مرکز سے ایسی لائبریری کھولیں گے تو آپ کو سب سے اوپر والا بٹن نظر آئے گا۔ نئی فائل پر شاید مایوسی، کیونکہ اس طرح آپ فی الحال صرف 'مارک ڈاؤن' فائلیں ہی بنا سکتے ہیں - ایک سادہ مارک اپ نحو کے ساتھ ٹیکسٹ فائلیں (مزید وضاحت یہاں مل سکتی ہے)۔
خوش قسمتی سے، باہر کے طریقے ہیں. ان میں سے ایک بٹن ہے۔ اپ لوڈ کریں۔، جو آپ کو اپنے کمپیوٹر سے فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے – یا اس سے بھی آسان، بس اپنی مطلوبہ فائلوں کو اس براؤزر ونڈو میں گھسیٹ کر چھوڑ دیں۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، Open365 LibreOffice اور MS Office سے مختلف میڈیا فائلوں اور فائلوں کو ہینڈل کر سکتا ہے، لیکن صوابدیدی دوسری فائلوں کو اپ لوڈ کرنا بھی ممکن ہے۔ اگر آپ اپنی لائبریری میں ایسی غیر تعاون یافتہ فائل پر کلک کرتے ہیں تو صرف ڈاؤن لوڈ بٹن والی ونڈو نظر آئے گی (تاکہ آپ اسے اپنے مقامی ڈیوائس پر کھول کر اس میں ترمیم کر سکیں)۔ اپنی لائبریری سے فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن فائل کے نام پر ماؤس پوائنٹر کو ہوور کرکے اور ڈاؤن لوڈ کے بٹن کو دبانے سے بھی مل سکتا ہے۔ آپ کو یہاں تیر بھی مل جائے گا۔ مزید آپریشنز ڈراپ ڈاؤن مینو کے ساتھ۔ یہاں آپ پھر فائلوں کا نام تبدیل، منتقل اور کاپی کر سکتے ہیں۔
