اگر آپ اپنے تمام کمپیوٹرز اور دیگر آلات پر فائلوں کو مطابقت پذیر رکھنے کے لیے صرف Dropbox استعمال کر رہے ہیں، تو آپ سروس کو ناکام کر رہے ہیں۔ ڈراپ باکس کلاؤڈ میں صرف فائل اسٹوریج سے آگے سوچنے والی پہلی خدمات میں سے ایک ہے۔ ہم ڈراپ باکس کے لیے بہترین ایکسٹینشنز اور ٹرکس پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔
ڈراپ باکس کو اکثر غلط طور پر 'صرف ایک اور کلاؤڈ سروس جہاں آپ فائلیں اسٹور کر سکتے ہیں' کے طور پر مسترد کر دیا جاتا ہے۔ یہ جزوی سچائی ہے، کیونکہ سٹوریج واقعی اس سروس کی ایک خصوصیت ہے، لیکن یہ صرف ایک عنصر ہے۔ ہم سب سے مفید حصوں کو نمایاں کرتے ہیں جیسے کہ تعاون، بڑی فائلیں بھیجنا، اضافی سیکیورٹی اور ایپس/سروسز کو لنک کرنا۔ مؤخر الذکر یہ ممکن بناتا ہے، مثال کے طور پر، اپنے ڈراپ باکس کو بطور فوٹو آرکائیو، 'ایف ٹی پی سرور' یا میمو ریکارڈر استعمال کرنا۔ ہم ڈراپ باکس کے ذریعے ویڈیو اسٹریمنگ اور آپ کے ٹی وی پر ڈراپ باکس حاصل کرنے کا طریقہ بھی اجاگر کرتے ہیں۔ یہ بھی پڑھیں: ڈراپ باکس میں مزید جگہ خالی کریں۔
جو بھی ابھی تک ڈراپ باکس استعمال نہیں کرتا ہے، ہم ایک مائیکرو تعارف دیں گے۔ ڈراپ باکس آپ کو 2 جی بی اسٹوریج مفت فراہم کرتا ہے۔ ڈسک کی جگہ کو فیس کے لیے بڑھایا جا سکتا ہے۔ ڈراپ باکس پروگرام آپ کے کمپیوٹر پر ایک فولڈر بنائے گا۔ آپ جو کچھ بھی یہاں محفوظ کرتے ہیں وہ خود بخود 'کلاؤڈ' کے ساتھ ہم آہنگ ہو جاتا ہے۔ پھر آپ اپنے تمام کمپیوٹرز، ٹیبلیٹ اور اسمارٹ فونز پر ڈراپ باکس انسٹال کریں، جس کے بعد فولڈر کا مواد ہر جگہ دستیاب ہوگا۔ کمپیوٹر کے بغیر، آپ اپنے ڈراپ باکس کے مواد کو ایپ کے ذریعے یا www.dropbox.com کے ذریعے لاگ ان کر کے دیکھ سکتے ہیں۔
01 ہم وقت سازی کریں۔
آپ کے ڈراپ باکس فولڈر کے مواد کی مطابقت پذیری مکمل طور پر خودکار ہے۔ آپ کو اسکرین کے نیچے دائیں جانب اپنے سسٹم ٹرے میں آئیکن کے طور پر ڈراپ باکس ملے گا۔ آئیکن پر کلک کریں، پھر گیئر آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترجیحات. غیر چیک کریں۔ ڈیسک ٹاپ پر اطلاعات دکھائیں۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ پروگرام اکثر پاپ اپ دکھاتا ہے۔ آپشن زیادہ دلچسپ ہے۔ بینڈوڈتھ. یہاں آپشن کا انتخاب کریں۔ کوئی حد نہیں اگر آپ کے پاس تیز رفتار انٹرنیٹ کنیکشن ہے اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈراپ باکس جلد از جلد اپ ڈیٹ ہوجائے۔
بنیادی طور پر، فائلیں آپ کے کمپیوٹر (یا دیگر ڈیوائس) اور ویب پر ڈراپ باکس کلاؤڈ سروس کے درمیان مطابقت پذیر ہوتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایک ہی نیٹ ورک میں متعدد آلات ہیں، تو آپ آلات کو ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگ بھی کر سکتے ہیں۔ یہ انٹرنیٹ کنکشن پر بوجھ کو کم کرتا ہے اور ہم وقت سازی کو تیز تر بناتا ہے۔ آپشن کہا جاتا ہے۔ LAN مطابقت پذیری اور آپ اسے ایک ٹک سے فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔
02 ورژن کی بحالی
مقابلے کے مقابلے میں ڈراپ باکس کے فوائد میں سے ایک فائل ریکوری ہے۔ تمام فائلوں کے متعدد ورژن جو آپ اپنے ڈراپ باکس میں اسٹور کرتے ہیں رکھے جاتے ہیں۔ لہذا اگر آپ اپنے ڈراپ باکس سے ورڈ فائل کھولتے ہیں اور پھر گڑبڑ کرتے ہیں اور دستاویز کو محفوظ کرتے ہیں، تو آپ پرانے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔ یہ مفید ہے اگر آپ طویل عرصے تک کام کرتے ہیں، مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ، کاغذ یا مقالہ۔ یقینی بنائیں کہ آپ کو ونڈوز ایکسپلورر میں فائل اپنے سامنے نظر آتی ہے۔ دائیں ماؤس بٹن کا استعمال کریں اور منتخب کریں پچھلے ورژن دکھائیں۔. ڈراپ باکس ویب ماحول ظاہر ہوتا ہے، جس کے بعد آپ ماؤس کے ایک کلک سے پرانے ورژن کو بحال (یا ڈاؤن لوڈ) کر سکتے ہیں۔ پرانے ورژن تیس دنوں کے لیے بطور ڈیفالٹ رکھے جاتے ہیں۔ ایک توسیع ڈراپ باکس پرو کے لیے ایک سال تک پرانی نظرثانی کو بحال کرنے کے لیے دستیاب ہے۔
03 حذف شدہ فائلیں۔
پچھلے ٹپ سے فائل کی نظرثانی ان فائلوں پر بھی کام کرتی ہے جنہیں آپ غلطی سے حذف کر دیتے ہیں۔ جب کسی فولڈر میں غلطی سے حذف شدہ فائلوں کی بات آتی ہے، تو اپنے ایکسپلورر میں اس فولڈر پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ Dropbox.com پر دیکھیں. اگر آپ کے پاس اب فولڈر نہیں ہے، تو اسے 'قریب ترین' فولڈر کے ساتھ کریں جو اب بھی موجود ہے۔ ڈراپ باکس ویب ماحول آپ کی فائلوں اور ممکنہ طور پر فولڈرز کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ اسکرین کے اوپری دائیں جانب، سرچ فنکشن کے آگے، کوڑے دان کا ایک آئیکن ہے۔ یہ آپ کو حذف شدہ فائلیں اور فولڈرز دکھائے گا۔ یہ ہلکے بھوری رنگ میں دکھائے گئے ہیں۔ جس فائل پر آپ واپس جانا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ بہتر ہونا. یہ ایک فولڈر کے ساتھ بھی کیا جا سکتا ہے. فائلیں/فولڈرز خود بخود آپ کے ڈراپ باکس میں بحال ہو جاتے ہیں۔
اضافی اسٹوریج
ڈراپ باکس کا مفت ورژن 2 جی بی اسٹوریج پیش کرتا ہے۔ صرف دو ادا شدہ اختیارات ہیں، ڈراپ باکس بزنس اور ڈراپ باکس پرو۔ Dropbox Pro کی قیمت 99 یورو سالانہ ہے اور آپ کو 1 TB اسٹوریج ملتا ہے۔ OneDrive اور Google Drive کا کلاؤڈ اسٹوریج اسی سٹوریج کی گنجائش کے لیے قدرے سستا ہے۔ حریفوں کو یہ فائدہ ہے کہ متعدد اسٹوریج پلان دستیاب ہیں۔ ہمیں ڈراپ باکس بھی پسند ہے کیونکہ مفت پلان اور 1 ٹی بی پلان کے درمیان 'مالی فرق' بہت بڑا ہے۔ کیا آپ اپنے ڈراپ باکس میں مزید سٹوریج کی جگہ چاہتے ہیں لیکن کچھ ادا نہیں کرتے؟ آپ کی اسٹوریج کی گنجائش کو مفت میں بڑھانے کے اختیارات موجود ہیں، مثال کے طور پر اپنے دوستوں کو ڈراپ باکس استعمال کرنے کی دعوت دے کر۔ پڑھیں کہ آپ اسٹوریج کی جگہ کو کیسے بڑھا سکتے ہیں۔
04 فولڈرز کا اشتراک کریں۔
ڈراپ باکس میں ایک 'تعاون' فنکشن ہے جو خاندان، (چھوٹے) کاروباروں، مطالعاتی گروپوں اور (عارضی) پروجیکٹس کے لیے مفید ہے جہاں کئی لوگوں کو ایک ہی فائلوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر ایک کو اپنے ڈراپ باکس فولڈر میں فائلیں ملتی ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور نئی فائلیں شامل کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈراپ باکس فولڈر میں ایک فولڈر پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ اس فولڈر کا اشتراک کریں۔. اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کس کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور آپ کونسی اجازتیں دینا چاہتے ہیں: ترمیم کر سکتے ہیں۔ یا ظاہر کر سکتے ہیں۔. ایک لنک بھیجا جائے گا اور فولڈر ان لوگوں کے کمپیوٹرز اور آلات پر پہنچ جائے گا جنہیں آپ نے مدعو کیا ہے۔ ان کے لیے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
آپ کے اشتراک کردہ فولڈرز کا نظم کرنا www.dropbox.com کے ذریعے کام کرتا ہے۔ مشترکہ فولڈر کے پیچھے کلک کریں۔ اشتراک کریں / لوگوں کو تعاون کے لیے مدعو کریں۔.
05 فائلیں بھیجیں۔
آپ ایک بار فائل یا فولڈر بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ اس اصول سے ملتا جلتا ہے جسے آپ WeTransfer سے جانتے ہیں۔ اپنے ایکسپلورر میں، اپنے ڈراپ باکس میں فائل (یا فولڈر) پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ ڈراپ باکس لنک شیئر کریں۔. ڈراپ باکس آپ کے کلپ بورڈ پر ایک لنک رکھتا ہے، جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl+V ای میل یا چیٹ پیغام میں چسپاں کریں۔ اس صورت میں، آپ کی فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے وصول کنندہ کا ڈراپ باکس صارف ہونا ضروری نہیں ہے۔
06 میں نے کیا شیئر کیا ہے؟
یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ نے ماضی میں کون سے لنکس بنائے ہیں، www.dropbox.com پر لاگ ان کریں اور دیکھیں بائیں. کسی فائل یا فولڈر کے پیچھے آپ کو مشترکہ لنک کو منسوخ کرنے کے لیے ایک کراس ملے گا۔ اس کے بعد آپ کی فائل (فائلوں) کو ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن نہیں ہے۔ اس پر کلک کریں۔ گیئر آئیکن اعلی درجے کے اختیارات کے لئے. مثال کے طور پر، آپ پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ کا تعین کر سکتے ہیں جس کے بعد ڈاؤن لوڈ کا آپشن خود بخود منسوخ ہو جاتا ہے۔
ڈچ بولنے والا
ڈراپ باکس بہت سی زبانوں کو سپورٹ کرتا ہے اور ڈچ بھی۔ کیا آپ کے ڈراپ باکس ویب ماحول میں انگریزی زبان فعال ہے؟ آپ www.dropbox.com کے ذریعے لاگ ان کر کے آسانی سے زبان تبدیل کر سکتے ہیں۔ اوپر دائیں کونے میں اپنے نام پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترتیبات. پر تبدیل کریں۔ ترجیحات کی زبان / انگریزی کے ساتھ زبان تبدیلی گندی ڈچ. اگر آپ کے کمپیوٹر پر ڈراپ باکس پروگرام انگریزی میں ہے تو اپنے سسٹم ٹرے میں آئیکن کے ذریعے پروگرام کی سیٹنگز کھولیں۔ گیئر آئیکن پر کلک کریں، منتخب کریں۔ ترجیحات اور زبان کی ترتیب کو تبدیل کریں۔ جنرل/زبان.
07 ڈراپ باکس پر اپ لوڈ کریں۔
DBinbox ایک تیسرا فریق ہے جو آپ کے ڈراپ باکس کو ایک محفوظ 'ریموٹ میل باکس' دیتا ہے۔ ایک بار سیٹ اپ ہونے کے بعد، DBinbox آپ کو ایک لنک بھیجے گا۔ اس لنک کے ساتھ کوئی بھی شخص آپ کے ڈراپ باکس میں فائلیں اپ لوڈ کر سکتا ہے۔ اپ لوڈر سائیڈ پر ڈراپ باکس اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں، ویب براؤزر میں یہاں سب کچھ کام کرتا ہے۔ فائلیں Dropbox\Apps\dbinbox ذیلی فولڈر میں پہنچ جائیں گی۔
08 ڈراپ باکس کو ای میل کریں۔
ڈراپ باکس پر بھیجیں کے ساتھ آپ کو ایک خاص ای میل پتہ ملتا ہے۔ پیغامات کے منسلکات جو کوئی اس ای میل پتے پر بھیجتا ہے وہ خود بخود آپ کے ڈراپ باکس میں Dropbox\Apps\Atachments ذیلی فولڈر میں ختم ہو جائے گا۔ اگر آپ کسی پارٹی سے فوٹو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں تو یہ مفید ہے، مثال کے طور پر: ہر کسی کے پاس ڈراپ باکس نہیں ہے (یا سمجھتا ہے)، لیکن (تقریباً) ہر کوئی ای میل کر سکتا ہے۔ اگر آپ کسی دوسرے کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون پر کام کرتے ہیں اور اپنے ہی ڈراپ باکس میں کچھ ڈالنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر فوٹو یا ویڈیو) تو ڈراپ باکس پر بھیجنا بھی آسان ہے۔
DBinbox اور Send to Dropbox کے ساتھ یہ ایک طرفہ گلی ہے: لوگ فائلیں شامل کر سکتے ہیں، لیکن انہیں پڑھ یا حذف نہیں کر سکتے۔
09 کون-کیا-کہاں
اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے ڈراپ باکس میں کیا ہو رہا ہے، تو آپ آسانی سے چیک کر سکتے ہیں۔ www.dropbox.com پر سائن اپ کریں اور کلک کریں۔ تقریبات. یہاں آپ کو حالیہ کارروائیوں کا ایک لاگ نظر آئے گا، جیسے کہ نئی اور حذف شدہ فائلیں۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کون سے آلات یا ایپس آپ کے ڈراپ باکس سے منسلک ہیں، تو اوپر بائیں کونے میں اپنے نام پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترتیبات / سیکیورٹی. آپ اپنے تمام آلات اور لاگ ان سیشن دیکھیں گے۔ اسکرین کے نیچے آپ کو فریق ثالث کی ایپس/سروسز ملیں گی جن تک آپ نے (کبھی) رسائی دی ہے۔ آپ کراس آئیکون پر کلک کرکے آسانی سے کنکشن کو توڑ سکتے ہیں، جس کے بعد ایپ/سروس کو مزید رسائی حاصل نہیں ہوگی۔
جوڑا بنانے میں محتاط رہیں
آپ کو اپنے ڈراپ باکس سے ایپس یا سروسز کو لنک کرتے وقت پوری توجہ دینی چاہیے۔ ڈراپ باکس آپ کو بتاتا ہے کہ کس رسائی کی ضرورت ہے۔ ایک سروس/ایپ کو Dropbox\Apps فولڈر میں ذیلی فولڈر تک رسائی کی درخواست کرنی چاہیے۔ کبھی کبھی آپ کے ڈراپ باکس میں تمام فائلوں اور فولڈرز تک مکمل رسائی کی درخواست کی جائے گی۔ اس کو ترجیح نہیں دی جاتی ہے کیونکہ یہ عام طور پر تکنیکی آپریشن کے لیے ضروری نہیں ہوتا ہے۔ ایک مثال DROPitTOme ہے۔ DBinbox کے اس متبادل میں مزید خصوصیات ہیں، لیکن آپ کی تمام فائلوں تک رسائی درکار ہے۔
10 خفیہ کاری
آپ کو اپنے ڈراپ باکس کے لیے ایک بہترین پاس ورڈ استعمال کرنا چاہیے اور شاید "دو قدمی تصدیق" بھی۔ سروس کے ساتھ آپ جو معلومات ذخیرہ کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ اپنی فائلوں کو مزید محفوظ رکھنے کے لیے آزاد خفیہ کاری کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے حل دستیاب ہیں جیسے Boxcryptor، Cloudfogger اور Sookasa۔ داخلہ سطح کے ورژن مفت ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ خفیہ کاری تھرڈ پارٹی ایپس/سروسز کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی۔ آپ کو اپنے آلات پر انکرپشن سافٹ ویئر کی بھی ضرورت ہے جہاں آپ اپنی ڈراپ باکس فائلوں تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ فولڈرز/فائلوں کی منتخب تعداد پر خفیہ کاری کا استعمال سیکورٹی اور استعمال میں آسانی کے درمیان ایک اچھا درمیانی میدان ہے۔
11 ڈراپ باکس ہر جگہ
اگر آپ واقعی Dropbox سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کے تمام آلات پر Dropbox انسٹال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ یہ جلد از جلد کریں تاکہ جب آپ کو فائل کی ضرورت ہو تو آپ کو لاگ ان کی تفصیلات تلاش کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ اسمارٹ فونز اور ٹیبلیٹس کے لیے، چوری یا نقصان کی صورت میں اضافی حد کے طور پر ایپ میں ایک اضافی پن کوڈ سیٹ کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ آپ ایپ کی ترتیبات میں یہ 'سیکیورٹی تھریشولڈ' تلاش کر سکتے ہیں۔
12 ڈراپ باکس ایپ
ڈراپ باکس کے اسمارٹ فون/ٹیبلیٹ ایپس آپ کو اپنے ڈراپ باکس میں موجود تمام فائلوں تک رسائی فراہم کرتی ہیں۔ فائلیں ڈیمانڈ پر دستیاب ہوتی ہیں اور آپ کے آلے پر صرف اس وقت ڈاؤن لوڈ ہوتی ہیں جب آپ فائل کھولتے ہیں، اس لیے آپ کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔ آپ اپنی تصاویر اور ویڈیوز کا خود بخود اپنے ڈراپ باکس میں بیک اپ بھی لے سکتے ہیں، یہ آپشن ایپ کی سیٹنگز میں پایا جا سکتا ہے۔ میڈیا فائلوں کے اہم سائز کی وجہ سے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اسے صرف اس صورت میں فعال کریں جب آپ کے پاس ڈراپ باکس پرو اکاؤنٹ ہو۔
سیکیورٹی دو مراحل میں
اپنے ڈراپ باکس کو بہتر طور پر محفوظ بنانے کے لیے، غیر مجاز افراد کے لیے ایک اضافی رکاوٹ پیدا کرنا ممکن ہے۔ اس اصول کو 'دو قدمی تصدیق' کہا جاتا ہے اور یہ آپ کے پاس ورڈ کی تصدیق کے علاوہ ہے۔ www.dropbox.com پر سائن اپ کریں، اسکرین کے اوپر بائیں جانب اپنے نام پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترتیبات / سیکیورٹی. پر کلک کریں۔ دو قدمی تصدیق پر سوئچ کریں۔ اور اسکرین پر موجود مراحل پر عمل کریں۔ ایک بار چالو ہونے کے بعد، ڈراپ باکس آپ کو ٹیکسٹ میسج کے ذریعے ایک اضافی کوڈ بھیجے گا جب آپ کوئی نیا آلہ استعمال کرنا شروع کریں گے یا کسی سروس کو لنک کرنے کی کوشش کریں گے۔
13 سٹریمنگ مووی فائلز
بہت سے لوگ نہیں جانتے کہ آپ اپنے ڈراپ باکس سے اپنے ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون پر مووی فائلوں کو اسٹریم کرسکتے ہیں۔ اس لیے تکنیکی طور پر، آپ اپنے ڈراپ باکس میں مووی کی بڑی فائلیں اسٹور کر سکتے ہیں اور چھٹیوں کے دوران انہیں وائی فائی کے ذریعے اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر اسٹریم کر سکتے ہیں۔ یہ چال آپ کے www.dropbox.com میں لاگ ان کرکے بھی کام کرتی ہے۔ مووی فائل آپ کے براؤزر میں ایک 'پلیئر' میں چلائی جائے گی۔
14 Carousel
ڈراپ باکس کی اپنی فوٹو ایپ ہے جو آپ کو اپنے ڈراپ باکس میں اپنی تمام تصاویر کو خوشگوار انداز میں براؤز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ www.dropbox.com پر لاگ ان کرنے کے بعد Carousel کا آپشن بائیں کالم میں پایا جا سکتا ہے۔ اپنے iOS اور/یا Android ڈیوائس پر Carousel ایپ بھی انسٹال کریں۔ ایک اچھی ٹائم لائن اور البمز مرکزی ہیں۔ بدقسمتی سے، بذریعہ ڈیفالٹ، Carousel آپ کے ڈراپ باکس میں تمام تصاویر کو انڈیکس کرتا ہے اور اس وجہ سے بہت زیادہ ردی ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ فولڈرز کو خارج کرنے کا اختیار موجود ہے، لیکن یہ اچھا ہو گا اگر یہ دوسرے طریقے سے کام کرے: صارف کو یہ انتخاب کرنے دینا کہ کون سے فولڈرز کو Carousel میں ظاہر ہونے کی اجازت ہے اور باقی کو نظر انداز کریں۔
15 اسمارٹ ایپس
iOS اور Android کے لیے بہت سی ایپس ہیں جو ڈراپ باکس کو بطور ڈیفالٹ سپورٹ کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، Skyro (Android) یا Recorder for Dropbox (iOS) ایک آسان میمو ریکارڈر پیش کرتے ہیں۔ اور اگر آپ اپنے اسمارٹ فون کو اسکینر میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو Genius Scan+ (iOS اور Android) ایک اچھی ایپ ہے، 6.99 یورو میں۔ ایپ 'حقیقی دنیا' کے کاغذات کو ڈیجیٹائز کرتی ہے اور انہیں آپ کے ڈراپ باکس میں فائل کے طور پر محفوظ کرتی ہے۔
16 پورٹیبل ایپس
پورٹ ایبل ایپس کا مقصد آپ کی پسندیدہ ایپس کو قریب رکھنے کے لیے فلیش ڈرائیو پر رکھنا ہے، لیکن ڈراپ باکس کو اسی طرح استعمال نہ کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ اب آپ کو اپنے تمام آلات پر ایک ہی پروگرام کو انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تمام پاس ورڈز، سیٹنگز اور دیگر ڈیٹا بھی محفوظ کیا جاتا ہے۔
پہلے ڈراپ باکس کے اندر ایک نیا فولڈر بنائیں (آپ کو اسے انسٹال کرنا چاہیے، یہ ویب سائٹ کے ذریعے کام نہیں کرتا)۔ اس کے بعد، www.portableapps.com پر جائیں اور پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔ اب آپ اپنے ڈراپ باکس میں انفرادی ایپس رکھ سکتے ہیں اور انہیں ہمیشہ اپنے پاس رکھ سکتے ہیں، چاہے آپ اپنی فلیش ڈرائیو بھول گئے ہوں۔
17 uTorrent
آپ ٹورینٹ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ڈراپ باکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ یہ کرتے ہیں، مثال کے طور پر، فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایک چھوٹا سا پروگرام uTorrent کے ساتھ۔ اپنے پی سی پر uTorrent ڈاؤن لوڈ کریں، اگر آپ کے پاس پہلے سے یہ نہیں ہے، اور اپنے ڈراپ باکس میں ایک فولڈر بنائیں جہاں آپ ٹورینٹ فائلیں ڈالتے ہیں۔ اب آپ uTorrent کے اندر اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں کہ فولڈر سے تمام فائلیں خود بخود ڈاؤن لوڈ کریں۔ اپنے کمپیوٹر پر ایک مخصوص فولڈر میں ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ کا ڈراپ باکس فولڈر بھر نہ جائے۔ اگر آپ کے پی سی میں ڈراپ باکس کنکشن ہے تو، آپ کمپیوٹر یا اسمارٹ فون سے ڈراپ باکس فولڈر میں جو بھی ٹورینٹ فائلیں گھسیٹتے ہیں وہ خود بخود آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ ہو جائیں گی۔
آپ کے ٹی وی پر ڈراپ باکس
بہتر حل کے ساتھ آنے کے لیے تخلیقی طور پر سوچنا مزہ آتا ہے۔ مثال کے طور پر، کیا آپ کے پاس Synology NAS یا ڈراپ باکس سپورٹ والا دوسرا مرکزی اسٹیشن ہے؟ پھر آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ اپنے اسمارٹ فون سے اپنے TV پر تصاویر اور ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں۔ اپنے NAS پر ڈراپ باکس ایپ انسٹال کریں۔ آپ متعدد اکاؤنٹس شامل کرسکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سمارٹ ٹی وی سے اپنے NAS تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اپنے اسمارٹ فون پر ڈراپ باکس ایپ استعمال کریں اور میڈیا کو کلاؤڈ سروس کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے دیں۔ نتیجہ یہ ہے کہ اب آپ ٹی وی کے ذریعے تصاویر اور ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے ساتھی یا بچوں کے اسمارٹ فون کے ساتھ اس چال کو بڑھا سکتے ہیں۔ اس طرح ہر کوئی میڈیا سے لطف اندوز ہو سکتا ہے جو بصورت دیگر ان کی جیب یا (اسکول) بیگ میں چھپا رہتا ہے۔
