ورڈ میں تبصرے بنائیں اور ان میں اضافہ کریں۔

"کیا تم متن پڑھتے ہو؟ تبصرے یا تجاویز خوش آئند ہیں! کیا آپ سے کبھی کبھی یہ سوال پوچھا جاتا ہے؟ پھر جان لیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک بہت ہی آسان ایڈیٹنگ فنکشن ہے، جو خاص طور پر اس قسم کے حالات کے لیے ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو کبھی بھی 'کریز لائنز' یا اسپیچ ببلز کے ساتھ ورڈ دستاویز موصول ہوتی ہے، اس مضمون کے بعد آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ کیسے تبصرے کیے جاتے ہیں اور آپ ورڈ میں کیسے بہتری لا سکتے ہیں۔

ٹپ 01: تبدیلیاں کریں۔

ورڈ میں متن کو پیشہ ورانہ انداز میں ایڈٹ کرنے کے لیے، آپ کے پاس ٹیب ہے۔ چیک کریں۔ کی ضرورت ہے اپنے آپ کو تھوڑا آسان بنانا چاہتے ہیں؟ سب سے پہلے وہ زبان منتخب کریں جس کے ذریعے متن لکھا جاتا ہے۔ زبان. اس طرح آپ اپنے متن سے املا کی غلطیوں کو دور کر سکتے ہیں۔ پھر منتخب کریں۔ ٹریک تبدیلیاں اور دوبارہ کلک کرکے سوئچ کریں۔ ٹریک تبدیلیاں فنکشن میں اب اگر آپ متن سے کسی لفظ یا فقرے میں ترمیم کریں گے تو وہ خود بخود ایک مختلف رنگ میں ظاہر ہو جائے گا۔ بائیں مارجن میں آپ کو ہر جملے کی اونچائی پر ایک لائن نظر آتی ہے جہاں آپ کچھ ایڈجسٹ کرتے ہیں۔ اگر آپ اس لائن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی دستاویز کے دائیں جانب تبدیلیاں نظر آئیں گی۔ دستاویز کی تمام تفصیلات دیکھنے کے لیے، کلک کریں۔ چیک کریں۔ / جاری رکھیں / نظرثانی ونڈو. اس کے بعد آپ کو بائیں مارجن میں تمام تبدیلیوں اور تبصروں کے ساتھ ایک پین ملے گا۔ ذیل کے اختیارات کے ذریعے مارکردکھانے کے لیے چیک کریں کہ آپ کون سی چیزیں کرتے ہیں اور نشان زد نہیں کرنا چاہتے۔ مثال کے طور پر، یہ کبھی کبھی بہت پریشان کن ہو سکتا ہے – لیکن بعض اوقات بہت زیادہ ضرورت بھی ہوتی ہے – اگر آپ مارجن میں فارمیٹنگ کی تمام تبدیلیاں بھی دیکھتے ہیں۔

ٹپ 02: نوٹس

کیا آپ مصنف کے ساتھ مکالمہ کرنا چاہتے ہیں یا آپ کے پاس متن کے کسی ٹکڑے کے بارے میں سوالات ہیں؟ پھر دستاویز میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس طرح آپ کوئی متبادل لفظ تجویز کر سکتے ہیں یا اشارہ کر سکتے ہیں کہ کسی خاص جملے کو بہتر طریقے سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ تبصرہ پوسٹ کرنے کے لیے، پہلے ایک جملہ، لفظ، یا پورا پیراگراف منتخب کریں۔ پھر ٹیب پر کلک کریں۔ چیک کریں۔ مکھی ریمارکس پر تازہ ترینتبصرہ. آپ کو دائیں کالم میں ایک ٹیکسٹ باکس ملے گا جہاں آپ پیغام لکھ سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ کچھ الفاظ کو ترچھے یا بولڈ میں ڈالنا بھی ممکن ہے۔

ٹپ 03: پڑھیں اور محفوظ کریں۔

کیا آپ مکمل طور پر متن کے ذریعے ہیں؟ اگر آپ نے ٹریکنگ فنکشن کے ساتھ بہت سی تبدیلیاں کی ہیں، تو دستاویز بے ترتیبی نظر آسکتی ہے۔ کے ذریعے چیک کریں۔ / جاری رکھیں آپ سے سوئچ کر سکتے ہیں؟ تمام نشانات (جہاں آپ تبدیلیوں کی تمام وضاحتیں دیکھتے ہیں) دوسرے اختیارات میں سے ایک پر۔ کی سادہ مارکنگ آپ کو صرف متن کے آگے کی پٹیاں نظر آتی ہیں جہاں کچھ تبدیل کیا گیا ہے۔ کی نہیںنشانات آپ کو مکمل طور پر ترمیم شدہ متن اور اس کے ساتھ نظر آتا ہے۔ اصل تمام تبدیلیوں کو چھپائیں. ایک اضافی جانچ کے لیے، اس موڈ کو No Marks پر سیٹ کریں اور ایک آخری بار متن کو دیکھیں۔ پھر منتخب کریں۔ فائل / محفوظ کریں۔ کے طور پر اور اپنی دستاویز کا نام تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر اصل فائل کا نام جس کے بعد آپ کے ابتدائی نام یا 'ورژن 2'۔

ٹپ 04: حسب ضرورت دیکھیں

کیا آپ کو کوئی دستاویز ملتی ہے جس کے بارے میں کوئی اور (آپ کے سوال کے ساتھ یا اس کے بغیر) پہلے سے ہی چہ میگوئی کر رہا ہے؟ پھر ٹیب کھولیں۔ چیک کریں۔ اور سیکشن میں دیکھو ترامیم. بٹنوں کے ساتھ قبول کریں۔ یا نظر انداز کرنا کسی اور کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو نافذ کریں۔ کاغذ کی شیٹ اور نیلے تیر کے ساتھ دو چھوٹے بٹنوں کے ساتھ (پچھلا اور اگلا) آپ ایک تبدیلی سے دوسری تبدیلی میں بہت تیزی سے نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو، جائزہ کو برقرار رکھنے کے لیے نظرثانی ونڈو کا استعمال کریں۔ کیا آپ کو سب کچھ پسند ہے؟ پھر آپ انتخاب کریں۔ قبول کریں۔ / تمامتبدیلیاں قبول کریں۔.

ٹپ 05: نوٹس

کیا آپ کی دستاویز میں کوئی تبصرہ ہے؟ ان کے ذریعے جاؤ. آپ ایک تبصرہ حذف کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کو مزید کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ چیک کریں۔ / ریمارکس / دور. اگر آپ اس شخص سے بات کرنا چاہتے ہیں جس نے تبصرہ کیا ہے، تبصرے پر کلک کریں، منتخب کریں۔ جواب دینے کے لئے اور اپنا جواب ٹائپ کریں۔ کیا آپ ترمیم شدہ متن سے خوش ہیں؟ پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان تمام تبصروں اور تبدیلیوں کو مسترد یا حذف کرتے ہیں جو آپ نہیں کرنا چاہتے۔ یہ دوسری صورت میں بہت غیر پیشہ ورانہ ہے. پھر کلک کریں۔ فائل / محفوظ کریں۔ کے طور پر اور اپنی دستاویز کو اس کا حتمی نام دیں۔