ورڈ اور پاورپوائنٹ میں تھیمز، اسٹائل اور ٹیمپلیٹس

مائیکروسافٹ آفس بلاشبہ سب سے زیادہ مقبول آفس سوٹ ہے۔ تاہم، بہت سے صارفین اسے ہمیشہ مؤثر طریقے سے استعمال نہیں کرتے ہیں۔ تاہم، اس سوٹ میں متعدد اجزاء ہیں جو نہ صرف آپ کو تیزی سے کام کرنے دیتے ہیں بلکہ آپ کے ورک پیس کو مزید خوبصورت اور مستقل بھی بناتے ہیں۔ ورڈ اور پاورپوائنٹ میں تھیمز، اسٹائلز اور ٹیمپلیٹس جیسے اجزاء، آپ کیسے شروع کرتے ہیں؟

ٹپ 01: آفس تھیم

بہت سے آفس صارفین آفس تھیمز کے تصور سے بمشکل واقف ہیں۔ پھر بھی، یہاں تک کہ اگر آپ آفس سوٹ سے متعدد ایپلیکیشنز استعمال کر رہے ہیں، تو یہ آپ کے ورک پیس کو ایک مستقل اور پیشہ ورانہ شکل دینے کا ایک مثالی طریقہ ہے، جس میں رنگوں، فونٹس، وغیرہ شامل ہیں۔ مختلف ایپلی کیشنز (آفس ​​2016 کے) میں کام کرنے کا طریقہ ایک جیسا ہے، لیکن ہم یہاں بنیادی طور پر پاورپوائنٹ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کیونکہ یہ مضبوطی سے بصارت پر مبنی ایپلی کیشن سب سے زیادہ اختیارات پیش کرتی ہے۔

ایک (مختلف) تھیم کے ساتھ پیشکش فراہم کرنے کے لیے، آپ کو صرف ٹیب کی ضرورت ہے۔ ڈیزائن کرنے اور نیچے دائیں طرف تیر پر کلک کریں۔ تھیمز کلک کرنا: 40 سے زیادہ تھیمز والا پینل ظاہر ہوگا۔ لائیو پیش نظارہ دیکھنے کے لیے اس طرح کے تھیم کے تھمب نیل پر ماؤس پوائنٹر کو ہوور کرنا کافی ہے۔ ماؤس کے کلک سے آپ اصل میں تھیم کا اطلاق کرتے ہیں، لیکن اگر ضروری ہو تو آپ Ctrl+Z کے ساتھ اس فیصلے کو فوری طور پر کالعدم کر سکتے ہیں۔

ٹپ 02: رنگ سکیم

اگر آپ اپنی آفس تھیم خود ڈیزائن کرتے ہیں تو یقیناً یہ اور بھی زیادہ پرلطف اور ذاتی ہوتا ہے، جو کہ مثال کے طور پر اپنے، آپ کی ایسوسی ایشن یا کمپنی کے گھر کے انداز کے ساتھ فٹ بیٹھتا ہے۔ چونکہ آفس تھیم میں ہمیشہ رنگ سکیم شامل ہوتی ہے، یہ ایک منطقی نقطہ آغاز کی طرح لگتا ہے۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، ہم اسے یہاں پاورپوائنٹ میں کرتے ہیں۔ ایک خالی پیشکش کھولیں، ٹیب پر جائیں۔ ڈیزائن کرنے اور سیکشن کے نیچے دائیں جانب تیر پر کلک کریں۔ متغیرات. ایک ڈراپ ڈاؤن مینو پاپ اپ ہوتا ہے، جہاں آپ یکے بعد دیگرے ہوتے ہیں۔ رنگ اور رنگوں کو ایڈجسٹ کریں۔ منتخب کریں - جب تک کہ آپ کے گھر کا انداز پہلے ہی معیاری تجویز کردہ رنگوں کے مجموعوں میں سے ایک سے مماثل نہ ہو۔

تاہم، ہم یہاں فرض کرتے ہیں کہ آپ اپنی کمپنی یا ایسوسی ایشن کے مخصوص رنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور یہ کہ آپ کے پاس ان رنگوں کی RGB قدریں ہیں۔ آپ اس طرح آگے بڑھیں۔ تھیم کے رنگوں میں سے ایک کے آگے تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ مزید رنگ. ٹیب کھولیں۔ ترمیم شدہ اور بھریں رنگین ماڈل آرجیبی رنگوں کا فیصد حصہ سرخ, سبز اور نیلا میں اختیاری طور پر آپ یہاں رنگین ماڈل بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ایچ ایس ایل منتخب کیا جا سکتا ہے، جس کا ترجمہ رنگت (شدت)، شدت (سنترپتی)، اور چمک (روشنی) کے طور پر ہوتا ہے۔ کے ساتھ تصدیق کریں۔ ٹھیک ہےاپنی رنگ سکیم کو مناسب طور پر نام دیں اور بٹن کے ساتھ محفوظ کریں۔ محفوظ کریں۔.

رنگین ماڈلز

فرض کریں کہ آپ کے پاس اپنی ایسوسی ایشن یا کمپنی کے گھریلو رنگ ہیں، لیکن یہ کہ آپ نے انہیں ایک ایسے رنگ ماڈل میں حاصل کیا ہے جو Microsoft Office سے تعاون یافتہ نہیں ہے، جیسے hex، cmyk یا ral۔ پریشان نہ ہوں، آپ اسے مفت آن لائن کنورژن ٹولز کی مدد سے حل کر سکتے ہیں۔

معاون rgb رنگ ماڈل میں ہیکس رنگوں کو منتقل کرنے کے لیے، آپ اس ویب پیج کو استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ یہاں ہیکساڈیسیمل کلر کوڈ درج کرتے ہیں (مثال کے طور پر #B68CE0) اور آپ دیکھیں گے کہ متعلقہ rgb رنگ اپنی مرضی کے صفحے کے رنگ میں ظاہر ہوتے ہیں (مثال کے طور پر 182,140,224)۔

cmyk رنگوں (سیان، میجنٹا، پیلا، سیاہ) کو تبدیل کرنے کے لیے یہاں جائیں اور مثال کے طور پر ral ماڈل کے کنورژن ٹیبل کے لیے آپ یہاں جا سکتے ہیں۔

اور جس کی تصویر پر صرف اس کی کمپنی کے رنگ ہوتے ہیں: www.imagecolorpicker.com پر آپ بٹن سے تصویر میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اپنی تصویر اپ لوڈ کریں۔ اور تصویر بھیجیں۔ اور پھر ماؤس پوائنٹر کے ساتھ مطلوبہ رنگ پر کلک کریں۔

ٹپ 03: فونٹس

ایک کارپوریٹ شناخت یقیناً ایک خوبصورت رنگ پیلیٹ سے زیادہ ہے۔ ہم تصور کر سکتے ہیں کہ آپ مخصوص فونٹس بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یقیناً یہ بھی ممکن ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، پر دوبارہ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ متغیرات (ٹپ 2 دیکھیں)، آپ اس وقت کہاں ہیں۔ فونٹس / اپنی مرضی کے مطابق فونٹس منتخب کرتا ہے. ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے جس میں آپ ہیڈر اور باڈی ٹیکسٹ دونوں کے لیے مطلوبہ فونٹ منتخب کرتے ہیں۔ اگر آپ کو منتخب فونٹس میں سے وہ چیز نہیں ملتی ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو جان لیں کہ آن لائن ان گنت دوسرے، اکثر مفت فونٹس دستیاب ہیں، جیسے www.dafont.com پر۔ اس طرح کے ڈاؤن لوڈ کردہ فونٹ کو انسٹال کرنا عام طور پر فائل کو نکالنے، ttf یا otf فائل پر دائیں کلک کرنے سے زیادہ مشکل نہیں ہوتا اور نصب کرنے کے لئے اسے منتخب کرنے کے لیے: یہ پھر آپ کے دوسرے فونٹس کے درمیان پاپ اپ ہوجاتا ہے۔ آپ کو یاد رکھیں، تمام فونٹس ایک ہی معیار کے نہیں ہوتے ہیں۔ یہ بھی چیک کریں کہ یہ کاپی رائٹ نہیں ہے۔

آخر میں تھیم فونٹس کو ایک مناسب نام دیں اور اس کے ساتھ تصدیق کریں۔ محفوظ کریں۔.

ٹپ 04: پس منظر

سلائیڈ شو میں مناسب پس منظر (رنگ) بھی ہو سکتا ہے۔ آپ دوبارہ ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولتے ہیں۔ متغیرات (ٹپ 2 دیکھیں) جہاں آپ پس منظر کی طرزیں / پس منظر فارمیٹ کا انتخاب کریں. دائیں جانب متعلقہ پینل ظاہر ہوتا ہے جس میں آپ آپشن کے تحت ایک مناسب پس منظر منتخب کرتے ہیں۔ بھرتیجیسا کہ گریڈینٹ بھرنا یا تصویر یا ساخت بھرنا. یہ آخری آپشن دلچسپ ہو سکتا ہے اگر آپ اپنی تصویر، جیسے لوگو، کو پس منظر کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ عہدہ کے تحت تصویر داخل کریں۔سے پھر بٹن پر کلک کریں فائل یا آن لائن، جس کے بعد آپ مطلوبہ تصویر درآمد کرتے ہیں۔ پر سلائیڈر کے ساتھ شفافیت آپ شفافیت کو کنٹرول کرتے ہیں اور اگر آپ چیک کرتے ہیں۔ تصویریں بٹ میپ پیٹرن کے ساتھ ساتھ آپ کی تصویر کو پس منظر میں (بٹ میپ) پیٹرن کے طور پر ظاہر کرنا ممکن ہے۔ بٹن کے ساتھ اپنے انتخاب کی تصدیق کریں۔ ہر جگہ لگائیں۔.

مکمل ہونے کی خاطر، ہم پر ڈراپ ڈاؤن مینو میں آپشن اثرات کا بھی ذکر کرتے ہیں۔ متغیرات: آپ کو یہاں پندرہ اثرات کا مجموعہ ملے گا، لیکن اس کا مفہوم ہم سے تھوڑا سا بچ جاتا ہے۔

ٹپ 05: سلائیڈ ماڈل

اگر آپ اپنی سلائیڈز میں کچھ گرافک عنصر کی واپسی بھی چاہتے ہیں، تو آپ پاورپوائنٹ کے 'سلائیڈ ماسٹر' فنکشن کو بھی ایڈجسٹ کریں۔ آپ اسے مندرجہ ذیل کے طور پر کرتے ہیں۔ ٹیب پر جائیں۔ تصویر اور سیکشن میں سلائیڈ ماسٹر کا انتخاب کریں۔ ماڈل ویوز. ٹیب مرئی ہو جائے گا اور اصل سلائیڈ ماسٹر اب نیچے دیے گئے متعلقہ سلائیڈ لے آؤٹ کے ساتھ بالکل اوپر بائیں پینل میں نظر آئے گا۔ اب آپ اپنی پسند کے مطابق اس سلائیڈ ماسٹر میں ترمیم کر سکتے ہیں: آپ دیکھیں گے کہ تمام ایڈجسٹمنٹ فوری طور پر ان بنیادی سلائیڈوں میں جھلکتی ہیں جو اس ماسٹر پر مبنی ہیں۔ اس طرح یہ ممکن ہے، مثال کے طور پر، اپنی تمام سلائیڈوں کے کونے میں کمپنی کا لوگو لگانا۔ آپ اس کے ذریعے کرتے ہیں۔ ڈالیں / تصاویر، جس کے بعد آپ مطلوبہ تصویر کو بازیافت کرتے ہیں اور اسے کسی مناسب جگہ پر رکھتے ہیں۔ جب آپ اپنی تبدیلیاں مکمل کر لیں تو اس کے ساتھ تصدیق کریں۔ ماڈل کا منظر بند کریں۔ٹول بار کے دائیں طرف۔

سلائیڈ ماسٹرز کے تصور کے بارے میں مزید (انگریزی) وضاحت اس لنک کے ذریعے مل سکتی ہے (سلائیڈ ماسٹر سلائیڈ ماسٹر کا انگریزی نام ہے)۔

ٹپ 06: تھیم استعمال کریں۔

اب آپ نے اپنے تھیم کے تقریباً ہر ممکنہ حصے کو مکمل کر لیا ہے، لہذا اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی ترامیم کو ایک بڑی تھیم میں سمیٹیں۔ اس کے لیے آپ مینو کھولیں۔ ڈیزائن کرنے، جس کے بعد آپ زمرے کے نیچے دائیں جانب تیر پر کلک کریں۔ تھیمز کلکس سب سے نیچے آپ کو منتخب کریں موجودہ تھیم کو محفوظ کریں۔. تھیم کو ایک مناسب نام دیں اور اسے آفس تھیم کے طور پر فائل ایکسٹینشن کے ساتھ محفوظ کریں۔ thmx بٹن کے ساتھ محفوظ کریں۔. ایسی تھیم کے لیے پہلے سے طے شدہ مقام C:\Users\[account name]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes ہے۔

تھیم اب استعمال کے لیے تیار ہے۔ آئیے پہلے خود پاورپوائنٹ کے اندر اس کی جانچ کریں۔ پر ایک نئی خالی پیشکش کھولیں۔ فائل / نیا اور عنوان کے بالکل نیچے کلک کریں۔ نئی پر ترمیم شدہ: آپ نے جو تھیم ابھی محفوظ کی ہے وہ یہاں ظاہر ہوگی۔ تھیم تھمب نیل پر کلک کریں اور پھر کلک کریں۔ بنانا اسے کھولنے کے لیے.

ٹپ 07: تھیم منتقل کریں۔

ہم اس مضمون میں پہلے ہی اس کا ذکر کر چکے ہیں: ایسی تھیم مائیکروسافٹ آفس کی دیگر ایپلی کیشنز میں استعمال کی جا سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، آئیے ورڈ میں اپنی نئی پاورپوائنٹ تھیم استعمال کریں۔ ورڈ میں ایک نیا، خالی دستاویز کھولیں۔ پھر مینو پر جائیں۔ ڈیزائن کرنے اور نیچے تیر پر کلک کریں۔ تھیمز, سیکشن میں چھوڑ دیا دستاویز کی شکل. پر ڈراپ ڈاؤن مینو کے اوپری حصے میں ترمیم شدہ اب آپ کو اپنا اپنا تھیم بھی مل جائے گا۔ جب آپ ٹیب کے مختلف حصوں کو منتخب کرتے ہیں۔ ڈیزائن کرنے جب آپ اسے دیکھتے ہیں، تو آپ فوراً محسوس کریں گے کہ رنگ پیلیٹ اور فونٹس، دیگر چیزوں کے علاوہ، اس تھیم کے ساتھ منسلک ہیں۔

یہ آؤٹ لک میں بالکل اسی طرح کام کرتا ہے: ایک نیا پیغام کھولیں، اختیارات کے ٹیب پر جائیں اور گروپ میں مطلوبہ تھیم کو منتخب کریں۔ تھیمز. یہ کہانی ایکسل کے ساتھ ملتی جلتی ہے، صرف آپ کو یہاں ٹیب پر تھیمز ملیں گے۔ صفحہ کی ترتیب.

تاہم، ایسی آفس تھیم نہ صرف دیگر آفس ایپلی کیشنز کے لیے قابل منتقلی ہے، بلکہ آپ اسے دوسروں کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ اسے مندرجہ ذیل کے طور پر کرتے ہیں۔ ونڈوز ایکسپلورر کے ساتھ اس راستے پر جائیں جس کا ہم نے ٹپ 6 میں ذکر کیا ہے۔ آپ کی تھیم کی thmx فائل اب نظر آئے گی اور آپ کو بس اس فائل کو کاپی کرنا ہے اور اسے مطلوبہ لوگوں کو دینا ہے۔ جیسے ہی انہوں نے اس فائل کو اپنے پی سی پر اسی جگہ پر رکھا ہے، وہ فوری طور پر اس کے ساتھ کام شروع کر سکتے ہیں۔