Google کا Gmail خود بخود ان لوگوں کو اپنی رابطہ فہرست میں شامل کرتا ہے جن سے آپ کا ای میل رابطہ تھا۔ یہ آسان ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنی رابطہ فہرست کو ہر وقت صاف کرنا ہوگا۔ خوش قسمتی سے، یہ ان 4 مراحل کے ساتھ بہت آسان ہے۔
مرحلہ 01: ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔
Gmail بعض اوقات یہ نہیں پہچانتا کہ بھیجنے والا کوئی ایسا شخص ہے جو پہلے سے ہی آپ کی رابطہ فہرست میں ہے اور اس طرح آپ کے پاس ایک ہی شخص کے لیے دو مختلف رابطے ہیں۔ اپنے جی میل ان باکس میں جائیں، اوپر بائیں طرف کلک کریں۔ جی میل اور منتخب کریں رابطے. Gmail خود چیک کرتا ہے کہ آیا آپ کے پاس ڈپلیکیٹ رابطے ہیں اور پوچھتا ہے کہ کیا اسے سب سے اوپر والے ڈپلیکیٹ رابطوں کو ضم کرنا چاہیے۔ پر کلک کریں ڈپلیکیٹس دکھائیں۔. اگر جی میل کی تجویز درست ہے تو ڈپلیکیٹ کے بعد کلک کریں۔ جمع کرنے کے لئے. اگر وہ ایک جیسے لوگ نہیں ہیں تو منتخب کریں۔ بند کریں. یہ بھی پڑھیں: Gmail کے ذریعے Inbox کے ساتھ اپنے ای میل کا نظم کرنے کے 17 نکات۔
مرحلہ 02: رابطوں کو ضم کریں۔
بعض اوقات Gmail کسی ڈپلیکیٹ کو اس طرح نہیں پہچانتا ہے، مثال کے طور پر کیونکہ کسی نام کی ہجے مختلف ہوتی ہے یا مختلف ای میل ایڈریس کے لیے رابطہ مختلف آخری نام استعمال کرتا ہے۔ اس معاملے میں آپ خود لوگوں کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔ کسی رابطے پر ماؤس لگائیں اور اسکوائر میں چیک لگائیں جو نام کے سامنے ظاہر ہوتا ہے۔ دوسرے نام کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔ متن سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے۔ 2 منتخب کیا گیا۔. دائیں طرف آپ کو لیبل کے ساتھ ایک آئیکن ملے گا۔ جمع کرنے کے لئے. اس پر کلک کریں اور Gmail رابطوں کو ضم کر دے گا۔
مرحلہ 03: ڈیٹا میں ترمیم کریں۔
یقیناً آپ پرانے ای میل پتوں اور فون نمبروں کو ہٹانے کے لیے اپنے رابطوں میں خود ترمیم کر سکتے ہیں۔ کسی رابطے پر ماؤس لگائیں اور پنسل پر کلک کریں۔ فون نمبر یا ای میل پتہ ہٹانے کے لیے، اس پر ہوور کریں اور کراس پر کلک کریں۔ دبا کر ختم کریں۔ محفوظ کریں۔ کلک کرنے کے لئے.
مرحلہ 04: گروپس بنائیں
اگر آپ اپنے رابطوں کو بہتر طریقے سے منظم کرنا چاہتے ہیں تو انہیں گروپس میں شامل کریں۔ آپ بائیں طرف کلک کرکے ایک گروپ بنائیں گروپس کلک کرنے کے لیے اور کے لیے نیا گروپ انتخاب کرنا. ایک نام درج کریں اور دبانے سے ختم کریں۔ گروپ بنائیں کلک کرنے کے لئے. نیچے دائیں جانب سرخ بٹن پر کلک کریں اور ان لوگوں کو منتخب کریں جنہیں آپ گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اب اگر آپ اس گروپ کے تمام رابطوں کو ای میل بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ کو صرف اپنے ای میل کے ٹو فیلڈ میں گروپ کا نام درج کرنا ہوگا۔ Gmail کو آپ کے نئے گروپ کے نام کو انڈیکس کرنے میں چند منٹ لگ سکتے ہیں۔
