مائیکروسافٹ ورڈ سادہ حروف اور سادہ متن سے کہیں زیادہ پیدا کر سکتا ہے۔ ڈیزائن اور لے آؤٹ ٹولز پر ایک نظر ڈالیں اور آپ حیران رہ جائیں گے کہ وہ بروشرز، فلائیرز اور نیوز لیٹرز کے لیے پرکشش لے آؤٹ بنانے میں بھی ابتدائی افراد کی کتنی مدد کر سکتے ہیں۔
آپ کی ترتیب اور مواد جتنا زیادہ پیچیدہ ہوگا، اتنا ہی زیادہ آپ کو ایک ڈیزائن پروفیشنل کی مدد کی ضرورت ہوگی — اور ہو سکتا ہے کہ ایک اعلیٰ معیار کا ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پیکج بھی ہو۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ ایسا کریں، Word کی اندرونی صلاحیتوں کو آزمائیں۔
ٹیمپلیٹ کے ساتھ کام کریں...
ورڈ میں زیادہ پیچیدہ دستاویزات بنانے کا سب سے آسان طریقہ ٹیمپلیٹ کا استعمال ہے۔ ورڈ میں ان میں سے سینکڑوں ہیں، نیوز لیٹر اور فلائر سے لے کر بزنس کارڈز اور فیکس تک۔ شروع کرنے کے لیے، پر جائیں۔ فائل > نیا بائیں نیویگیشن بار میں، اور آپ کو مقبول ٹیمپلیٹس کا ایک انتخاب پیش کیا جائے گا (بشمول پہلے سے طے شدہ خالی صفحہ) اس کے اوپر تلاش کے خانے کے ساتھ۔
ٹیمپلیٹس تصاویر اور نمونے کے متن کے ساتھ پہلے سے آباد ہوتے ہیں، جنہیں آپ آسانی سے اپنی تصاویر اور متن سے تبدیل کر سکتے ہیں (آپ متن کے بلاک پر کلک کر کے ٹائپ کرنا شروع کر سکتے ہیں، یا متن اور تصاویر جو آپ نے پہلے کلپ بورڈ پر کاپی کر رکھی ہیں) پیسٹ کر سکتے ہیں)۔ لیکن یہاں تک کہ اگر آپ ڈیزائن کے عناصر کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر فونٹس)، تو آپ پہلے سے سیٹ مارجن اور دیگر بنیادی ترتیب کے پیرامیٹرز کو استعمال کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں جو شروع سے تخلیق کرنا مشکل ہیں۔
یا تھیمز کے ساتھ کام کریں۔
اگر آپ خالی صفحہ کے ساتھ شروع سے شروع کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ صفحہ کے طول و عرض، مارجن، کالم اور دیگر بنیادی ڈیفالٹس سیٹ کر سکتے ہیں۔ صفحہ لے آؤٹ ربن آپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ ڈیزائن ایک تھیم کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں - مقبول ترتیب کے اختیارات جیسے عنوانات، ذیلی عنوانات، اور باڈی ٹیکسٹ کے لیے فونٹس کا مجموعہ۔ بلاشبہ آپ ٹائپ کرتے وقت انفرادی طور پر ان کی وضاحت کر سکتے ہیں، لیکن کسی خاص تھیم میں فونٹس کا انتخاب اور سائز عام طور پر قبول شدہ ڈیزائن کے معیارات کے مطابق کیا جاتا ہے تاکہ وہ ساتھ ساتھ اچھے لگیں۔
یہ ڈیزائن ٹیب رنگ پیلیٹ اور اثرات کے مجموعے بھی پیش کرتا ہے جسے آپ اپنی ترتیب میں کردار دینے کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ بارڈر کے لیے پیلیٹ سے ایک مخصوص رنگ اور ذیلی سرخیوں کے لیے مختلف رنگ منتخب کر سکتے ہیں۔ (ایک بار جب آپ تھیم منتخب کر لیتے ہیں، تو رنگ پیلیٹ میں ظاہر ہوں گے جب آپ ٹیپ کریں گے۔ لکھائی کا رنگ پر آئیکن گھر ربن۔) آپ اپنے کرسر کو تھیم (یا ربن میں کسی دوسرے ڈیزائن عنصر) پر ہوور کر کے مختلف شکلوں کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں، جو پھر آپ کے دستاویز کے مناسب حصے پر لاگو ہوتا ہے۔ تبدیلی کو مستقل کرنے کے لیے، مطلوبہ عنصر پر کلک کریں۔
ٹیب میں ایک اور آپشن کے ساتھ ڈیزائن آپ اپنی دستاویز پر پس منظر کا رنگ، پیٹرن یا تصویر بھی لگا سکتے ہیں۔ پر کلک کریں صفحہ کا رنگ ان اختیارات کو دیکھنے کے لیے - یہ عام ٹھوس سفید کا ایک اچھا متبادل ہے۔
نوع ٹائپ کے ساتھ کھیلیں
سادہ متن سے بھرے صفحے سے زیادہ بورنگ کوئی چیز نہیں ہے، لیکن بعض اوقات آپ کے پاس یکجہتی کو کم کرنے کے لیے بہت سی تصاویر نہیں ہوتی ہیں۔ آپ کے لے آؤٹ کو مزید دلچسپ بنانے کے لیے ٹولز موجود ہیں، جیسے ابتدائیہ، ذیلی سرخی، اور پل کوٹس - اور ان کا ورڈ میں اطلاق نسبتاً آسان ہے۔
ایک پیراگراف میں ابتدائیہ - بڑے بڑے حروف - کو شامل کرنا آسان ہے: میں داخل کریں ربن، اس پر کلک کریں ایک ڈراپ کیپ شامل کریں۔ میں آئیکن متن اوزار. آپ متن میں سرایت شدہ بڑے بڑے حروف میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، یا بائیں مارجن میں۔ کی ڈراپ کیپ آپشنز میں آپ فونٹ، اونچائی (عام متن کی لائنوں کی تعداد میں)، کریکٹر، اور متن کی وقفہ کاری کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
پل کوٹ ٹیکسٹ کا ایک اقتباس ہوتا ہے جسے آپ کسی فیلڈ میں چسپاں کرتے ہیں اور ڈیزائن عنصر کے طور پر استعمال کرتے ہیں، بالکل اسی طرح جیسے آپ کی تصویر ہوتی ہے۔ یہ کہانی کے ایک اہم حصے کو نمایاں کرنے کا ایک طریقہ ہے، جبکہ صفحہ پر بصری طور پر دلکش بھی ہے۔ ورڈ میں، کرسر کو اس علاقے کے قریب رکھیں جہاں آپ ٹیکسٹ باکس بنانا چاہتے ہیں، اور اس پر کلک کریں۔ ٹیکسٹ باکس میں آئیکن داخل کریں ربن اس کے بعد آپ کو متعدد پہلے سے فارمیٹ شدہ ٹیکسٹ باکس کے اختیارات کا ایک مینو پیش کیا جائے گا۔ جب آپ نے ایک کا انتخاب کیا ہے، تو یہ آپ کے دستاویز میں - نمونہ کے متن کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ پھر آپ نمونے کے متن کو اپنے متن سے بدل سکتے ہیں اور فونٹ سائز اور رنگ جیسے اختیارات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
فیلڈ کے دائیں جانب آپ ایک چھوٹا آئیکن استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ ایڈجسٹ کیا جا سکے کہ فیلڈ کس طرح لے آؤٹ میں فٹ بیٹھتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ فیلڈ کے ارد گرد متن لپیٹنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا آپ اس کے اوپر اور نیچے متن رکھ سکتے ہیں (لیکن اس کے ارد گرد نہیں)۔ آپ فیلڈ کی پوزیشن کو صفحہ پر، یا اس کے آس پاس کے متن پر بھی پن کرسکتے ہیں تاکہ فیلڈ جیسے جیسے متن حرکت میں آجائے۔
کے ساتہ فن بنیں۔ پر آئیکن داخل کریں ربن آپ کو ایسے اثرات کے ساتھ رنگین شاندار فونٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کو معیاری فونٹس میں نہیں ملے گا۔ آپ ان حروف کو صفحہ کو زندہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن پاگل نہ ہونے کی کوشش کریں: تھوڑی سی رقم بہت آگے جا سکتی ہے۔
تصاویر، چارٹس اور دیگر مواد
آپ نے اب تک یہ محسوس کیا ہوگا۔ متن اوزار اس کا صرف ایک چھوٹا سا حصہ داخل کریں ربن، جیسا کہ بہت سی دوسری چیزیں ہیں جو آپ دستاویز کی شکل اور اثر کو بڑھانے کے لیے شامل کر سکتے ہیں۔
تصاویر ایک واضح انتخاب ہیں۔ Word کے موجودہ ورژن میں ایسے ٹولز شامل ہیں جو آپ کو ایپ کے اندر بنیادی تصویری ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ جہاں تک ٹیکسٹ باکس کا تعلق ہے، کرسر کو اس جگہ پر رکھ کر شروع کریں جہاں آپ تصویر لگانا چاہتے ہیں۔ پھر کلک کریں۔ تصویریں (یا آن لائن تصاویر اگر آپ آفس کے کلپ آرٹ کے بہت بڑے مجموعہ میں تصاویر تلاش کرنا چاہتے ہیں)، اور جس تصویر کو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
بہت سی چیزیں رونما ہوں گی: تصویر آپ کے دستاویز میں ظاہر ہوگی - اگر یہ بالکل وہی جگہ نہیں ہے جہاں آپ اسے چاہتے تھے، تو آپ آسانی سے گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ جب تصویر موو موڈ میں ہو تو آپ تیر والے بٹنوں کے ساتھ ٹھیک ٹھیک ایڈجسٹمنٹ بھی کر سکتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں یہ ظاہر ہوتا ہے تصویر کے اوزار ربن، تمام قسم کے اختیارات جیسے تراشنے، فنکارانہ اثرات، اور فریموں سے بھرا ہوا ہے۔ ٹیکسٹ بکس کی طرح، آپ تصویر کے آگے ایک آئیکن بھی حاصل کر سکتے ہیں جو آپ کو انتخاب کرنے دیتا ہے کہ یہ متن میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے۔
Word میں شکلیں داخل کرنے کے لیے خصوصی ٹولز (سادہ خاکوں کے لیے)، SmartArt (زیادہ پیچیدہ کاروباری خاکوں کے لیے)، اور یہاں تک کہ ایکسل جیسے چارٹ بھی ہیں جنہیں آپ فوراً بنا سکتے ہیں۔
میں تازہ ترین گرافک عنصر داخل کریں ربن یہ ہے اسکرین شاٹ آئیکن: اس پر کلک کریں اور آپ تمام موجودہ اسکرین شاٹس کو اپنے ونڈوز ڈیسک ٹاپ میں شامل کر سکتے ہیں - ان لوگوں کے لیے ایک آسان ٹول جو کمپیوٹر کے عمل کو دکھانا چاہتے ہیں۔
آپ کا استعمال کرتے ہوئے گرافک عناصر میں کیپشن شامل کر سکتے ہیں۔ کیپشن داخل کریں۔ میں تقریب حوالہ جات ربن، لیکن اس کا ایک منفی پہلو ہے: چونکہ یہ خصوصیت علمی اشاعتوں کے لیے ہے، اس لیے یہ خود بخود نمبر (ترتیب کے مطابق) ہے - اور پرنٹ کے وقت انہیں ہٹانا تقریباً ناممکن ہے جب تک کہ آپ Word کے فیلڈ کوڈز میں نہ ہوں۔ غوطہ لگانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنی تصاویر کے ساتھ بے شمار سرخیاں چاہتے ہیں، تو آپ کو کیپشن کے لیے تصویر کے نیچے (یا آگے) ایک ٹیکسٹ باکس بنانا ہوگا، یا دونوں کو ایک ساتھ ملانے کے لیے ایک باکس میں ڈالنا ہوگا، جو کہ ایک پیچیدہ طریقہ کار بھی ہے۔
ایڈجسٹمنٹ کریں۔
ورڈ کے بہت سے ٹولز کو فلائی پر لاگو کیا جا سکتا ہے، اس لیے اگر آپ کو کسی چیز کے نظر آنے کا طریقہ پسند نہیں ہے تو آپ اسے آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ تمام کالموں کو منتخب کرکے اور صفحہ لے آؤٹ ٹیب میں مطلوبہ کالموں کی تعداد پر کلک کرکے متن کو کالموں میں بہا سکتے ہیں۔
اگر آپ نے کسی دستاویز میں کئی عناصر شامل کیے ہیں اور وہ آپ کی مرضی کے مطابق برتاؤ نہیں کر رہے ہیں، تو آپ کو صفحہ لے آؤٹ ٹیب کے ترتیب والے حصے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہاں آپ اشیاء کو سیدھ میں لانے اور انہیں سامنے لانے کے لیے خصوصیات تلاش کر سکتے ہیں۔ دیگر اشیاء کے پیچھے.
آخری مراحل
چھوٹے کاروبار کے ساتھ کام کرنے والے زیادہ تر تجارتی پرنٹرز PDF فارمیٹ میں دستاویزات کو قبول کریں گے، اور Word آپ کو دستاویزات کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، پی ڈی ایف فائلوں کی مختلف قسمیں ہیں، اس لیے پہلے سے پرنٹر سے چیک کر لیں کہ آیا وہ آپ کے استعمال کیے گئے Word کے ورژن سے تیار کردہ PDF فارمیٹ کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔
Word وہ سب کچھ نہیں کر سکتا جو ایک اعلیٰ معیار کا ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروگرام کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو صفحات پر لائنیں کاٹنے کی ضرورت ہے، تو Microsoft آپ کے Word دستاویز کو Office کی ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ایپ پبلشر کو برآمد کرنے کی تجویز کرتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پیکجز عام طور پر تمام بڑی پی ڈی ایف اقسام میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اعلی درجے کے پیکجز آپ کو متعدد ماسٹر پیجز بنانے کی بھی اجازت دیتے ہیں جو پیچیدہ دستاویزات کے لیے ٹیمپلیٹس کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔ لفظ ہیڈر اور فوٹر کے ساتھ صفحات بنانا آسان بناتا ہے، لیکن ایک ہی پروجیکٹ میں ان کو صفحہ کے دوسرے اسٹائل کے ساتھ جوڑنا اتنا آسان نہیں ہے۔
لیکن ان لوگوں کے لیے جو روزمرہ کی دستاویزات - فلائیرز، بروشر، کتابچے اور اسی طرح بنانا چاہتے ہیں - بہتر نظر آتے ہیں، Word کے پاس پیش کرنے کے لیے بہت کچھ ہے۔ سیکھنے کا منحنی خطوط زیادہ کھڑا نہیں ہے، اور اگر یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر پہلے سے موجود ہے تو قیمت درست ہے۔
یہ ہماری امریکی بہن سائٹ PCWorld.com سے آزادانہ ترجمہ شدہ مضمون ہے۔ بیان کردہ شرائط، آپریشنز اور سیٹنگز علاقے کے لیے مخصوص ہو سکتے ہیں۔
