اسکائپ یا مائیکروسافٹ ٹیمیں؟ یہی فرق ہے۔

اسکائپ، کیا وہ ایپ نہیں ہے جسے ہم آسٹریلیا سے فیملی کو ویڈیو کال کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں؟ بہت سے لوگوں کے لئے، اسکائپ وہ ہے. لیکن کاروبار میں، اسکائپ کو بھی اسی وجہ سے استعمال کیا جاتا تھا۔ ایک طویل عرصے تک یہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے اندر چیٹ فنکشن بھی تھا۔ یہ اب مختلف ہے، کیونکہ مائیکروسافٹ ٹیمیں یہاں موجود ہیں۔ کیا آپ کو اسکائپ یا مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنی چاہئیں؟

اگرچہ آپ مائیکروسافٹ آفس پروڈکٹس کے اندر آسانی سے مل کر کام کر سکتے ہیں، لیکن ٹیموں کے متعارف ہونے سے پہلے یہ سب بہت ڈھیلا تھا۔ آپ یقیناً ایک آن لائن ورڈ دستاویز میں تعاون کر سکتے ہیں، لیکن کئی لوگوں کے ساتھ منصوبوں یا محض کاموں پر نظر رکھنے کے لیے کوئی ٹول نہیں تھا، جس میں میل، آفس پروگرامز اور ویڈیو کالنگ کے وہ تمام پہلو اکٹھے تھے۔ اس کی وجہ سے مائیکروسافٹ سے باہر بہت سے لوگوں نے دیکھا کہ وہ کیا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طرح، مائیکروسافٹ ٹیموں کو متعارف کرایا گیا تھا.

مائیکروسافٹ ٹیمیں بطور تعاون پلیٹ فارم

یہ ایک قسم کا مرکز ہے جہاں آپ تعاون کر سکتے ہیں۔ ایک جس میں آپ ایک گروپ بناتے ہیں اور اس میں کسی موضوع سے متعلق تمام دستاویزات کا اشتراک کرتے ہیں۔ کوئی غلطی نہ کریں، کیونکہ یہ ذہنیت کی بہت بڑی تبدیلی کے ساتھ آتا ہے۔ ٹیمیں، دیگر چیزوں کے ساتھ، اس مسئلے کا جواب ہے جس کا روزانہ کی بنیاد پر بہت سے لوگ تجربہ کرتے ہیں: کام بنیادی طور پر نئے ای میلز کے بہاؤ کے خلاف ایک دوڑ بن گیا ہے، تاکہ آپ مشکل سے اس چیز تک پہنچ سکیں جس کے لیے آپ کو رکھا گیا تھا۔

کم میل، یہی وجہ ہے کہ ٹیموں میں ایک دوسرے کو جلدی سے کچھ کہنے کے لیے چیٹ فنکشن ہوتا ہے۔ آپ ٹیموں میں فائلیں بھی شیئر کر سکتے ہیں، لہذا آپ کو ورڈ دستاویزات یا شیئرپوائنٹ لنکس کو ایک دوسرے کو ای میل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بہت مفید اور خاص طور پر ان کمپنیوں میں جو پروجیکٹس میں بہت زیادہ کام کرتی ہیں ونڈوز کے اندر مائیکروسافٹ کے کاروباری ماحولیاتی نظام میں بہت آسان اضافہ۔ آسان، وہ چیٹ فنکشن جو امید ہے کہ کچھ میل بچاتا ہے، لیکن اور بھی بہت کچھ ہے۔ آپ ٹیموں میں ویڈیو کالز بھی کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ آسانی سے آؤٹ لک کے ذریعے میٹنگ میں داخل ہو سکتے ہیں اور فوری طور پر ٹیمز ویڈیو میٹنگ کا لنک شامل کر سکتے ہیں۔

لیکن اسکائپ کا کیا ہوگا؟ کیا یہ اب مائیکرو سافٹ سے نہیں ہے؟ ہاں، لیکن اس نے فیصلہ کیا ہے کہ اسکائپ کو الگ سے موجود رہنے دیا جائے اور کاروبار کے لیے ٹیموں کا انتخاب کیا جائے۔ اب یہ کسی حد تک ساتھ ساتھ موجود ہے، لیکن 2021 میں یہ مکمل طور پر ختم ہو جائے گا۔ Skype for Business، جو 2015 میں شروع کیا گیا تھا، ختم ہو جائے گا اور Microsoft Teams پھر ساتھیوں کے لیے ایک دوسرے سے مشورہ کرنے کا آلہ ہو گا۔ Skype for Business میں Lync اور Skype کی تمام فعالیتیں تھیں۔ اسے ویڈیو میٹنگ اور چیٹنگ کے لیے استعمال کیا جاتا تھا۔

اسکائپ بمقابلہ ٹیمیں۔

اب یہ ٹیمیں ہوں گی، جس میں آپ کا چیٹ پیغام ایک دن بعد آؤٹ لک کے اندر گفتگو کی سرگزشت کے فولڈر میں نہیں مل سکتا، لیکن بات چیت میں آسانی سے رہتا ہے۔ یہ اسکائپ گفتگو کو رکھنے اور حذف کرنے کے آسان طریقے سے کافی کم سمجھدار ہے، کیونکہ ٹیمیں خاص طور پر چیٹ فنکشن میں کافی سخت لگتی ہیں۔ یہ بالکل چاہتا ہے کہ آپ اس شخص یا لوگوں کے ساتھ ایک کھلا مواصلاتی چینل رکھیں جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں۔

ٹیموں کے پاس 2018 سے Skype for Business کی تمام آن لائن صلاحیتیں موجود ہیں۔ خاص طور پر موبائل ایپ ویڈیو کالنگ کے معاملے میں اسکائپ سے کافی بہتر معلوم ہوتی ہے۔ اکتوبر 2019 سے، مائیکروسافٹ آفس کے تمام نئے صارفین بطور ڈیفالٹ ٹیموں میں جاتے ہیں۔ ایک بار جب آپ Skype for Business سے Teams میں تبدیل ہو جائیں گے، Skype for Business کو غیر فعال کر دیا جائے گا۔ وہ ملاقاتیں جو پہلے سے درج ہیں ٹیموں کے لنک کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں۔

ٹیموں پر سوئچ کریں۔

سوئچ بنانے میں کچھ عادت پڑتی ہے، کیونکہ ٹیمیں اسکائپ سے کہیں زیادہ ہیں۔ آپ اس کے ساتھ مزید کچھ کر سکتے ہیں اور ابھی تک ایسا کوئی ویرینٹ نظر نہیں آتا جو آپ کو صرف چیٹ کرنے اور ویڈیو کال کرنے کی اجازت دیتا ہو۔ یہ واقعی مائیکروسافٹ کا تعاون کا پلیٹ فارم ہے اور اس میں ویڈیو کالنگ اور چیٹنگ شامل ہیں۔

لہذا آپ کسی حد تک اپنے کام کا طریقہ تبدیل کرنے پر مجبور ہیں، دوسرے آفس پروگراموں کے میدان میں بھی، لیکن یہ ضروری نہیں ہے۔ آپ ٹیمز کے ساتھ ساتھ ایک قسم کا Skype بھی استعمال کر سکتے ہیں، جب کہ آپ پروجیکٹس نہیں بناتے اور ان میں تعاون کرنے کے لیے ہر قسم کی دستاویزات شامل نہیں کرتے۔ آپ اب بھی اسے چیٹ ٹول یا ویڈیو کالنگ کے طریقے کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

کاروبار کے لیے اسکائپ پسند ہے؟ آپ اسے ایک اور سال کے لیے استعمال کر سکتے ہیں: 31 جولائی 2021 کو پلگ واقعی کھینچ لیا جائے گا، اسکائپ فار بزنس آن لائن کے ساتھ 31 جولائی 2020 کو پہلے سے ہی ہے۔ یقیناً یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس وقت سے پہلے ٹیمز کا استعمال شروع کر دیں، تاکہ آپ وصول کر سکیں۔ معلومات بروقت منتقل کریں۔ تو اس سوال کا جواب ہے کہ آپ کو اب کیا استعمال کرنا چاہئے یقینی طور پر مائیکروسافٹ ٹیمز۔ Skype for Business جلد ہی موجود نہیں رہے گا اور اس کے لیے اچھی طرح سے تیاری کرنا بہتر ہے۔