کورونا بحران کے بعد سے ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کی مقبولیت میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔ زوم، خاص طور پر، ان دنوں ساتھیوں سے مشورہ کرنے یا دوستوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ زوم ویڈیو کانفرنس ترتیب دینے کے لیے بہت سے اختیارات پیش کرتا ہے۔ ہم وضاحت کرتے ہیں کہ سروس کیسے کام کرتی ہے۔
خاص طور پر جب آپ گھر سے کام کر رہے ہوں، تو ویڈیو کانفرنس کے ذریعے معاملات پر بات کرنا بہت ہی عملی ہے۔ ایک قسم کی ملاقات، لیکن گھر میں۔ یقیناً، مائیکروسافٹ کا اسکائپ ویڈیو کالنگ کے لیے واضح انتخاب ہے۔ اگر آپ اپنے موبائل سے بندھے ہوئے ہیں تو آپ اس کے لیے واٹس ایپ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن دوسرے متبادل بھی ہیں۔ زوم بھی ایک آسان متبادل ہے اگر آپ جلدی سے کسی سے ون آن ون بات کرنا چاہتے ہیں، یا اگر آپ اپنی پوری ٹیم کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتے ہیں۔
زوم کے ارد گرد تنازعہ
ویڈیو کالنگ ایپ پرائیویسی کے خدشات کی وجہ سے کچھ دن پہلے آگ لگ گئی تھی۔ معلوم ہوا کہ کمپنی نے خفیہ طور پر ڈیٹا فیس بک کو بھیجا۔ یہ ایپ کے iOS ورژن کے ذریعے ہوا۔ غیر منقولہ، ڈیٹا جیسے فراہم کنندہ اور اسکرین کا سائز 'Facebook کے ذریعے لاگ ان کریں' فنکشن کے ذریعے چوری کیا گیا۔ زوم نے عندیہ دیا ہے کہ اس کے صارفین کی پرائیویسی انتہائی اہمیت کی حامل ہے اور اعلان کیا ہے کہ اس کمی کو دور کر دیا گیا ہے۔
تاہم کمپنی ایک بار پھر آگ کی زد میں آگئی۔ نیویارک کے چیف پراسیکیوٹر اس بات کی تحقیقات کریں گے کہ مفت ایپ ہیکرز کے خلاف کس حد تک مزاحم ہے۔ چونکہ اب بہت سے لوگ اس ایپ کو استعمال کرتے ہیں کیونکہ وہ گھر سے کام کرتے ہیں، ویڈیو کالنگ پروگرام ایک میگنفائنگ گلاس کے نیچے آ رہا ہے۔ زوم اتنی تیزی سے حفاظتی کمزوریوں کا پتہ نہیں لگا رہا ہے۔ صارفین میں اضافہ سیکیورٹی سسٹم کے لیے برا ہوگا۔
آپ کا Windows 10 پاس ورڈ بھی محفوظ نہیں ہے۔ ایپ کے ذریعے آپ ایک دوسرے کے ساتھ ایسے لنکس کا اشتراک کر سکتے ہیں جو آپ کے پاس ورڈ تک رسائی فراہم کر سکتے ہیں۔ جب آپ کسی ایسے لنک پر کلک کرتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر پر موجود فائل پر جاتا ہے، تو پاس ورڈ خود بخود وصول کنندگان کو بھیج دیا جاتا ہے۔ نام میں ونڈوز والے لنکس پر کلک نہ کریں یا ان لنکس پر کلک نہ کریں جو مثال کے طور پر C ڈرائیو کا حوالہ دیتے ہیں۔
ہمیشہ زوم کا تازہ ترین ورژن استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اس آخری مسئلے کا ابھی تک کوئی حل شائع نہیں ہوا۔ ایپل نے پہلے ہی مذکورہ بالا رازداری کے مسائل کو حل کرنے کے لیے میک او ایس کے لیے ایک اپ ڈیٹ متعارف کرایا ہے۔ ایک اچھا متبادل جو صارف کی رازداری کو بہتر طریقے سے ہینڈل کرتا ہے جیتسی ہے۔
زوم کیا ہے؟
زوم میں کئی پروگرام ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ ون آن ون بات چیت کے لیے، زوم بالکل مفت اور لامحدود ہے۔ اس کے علاوہ، 40 منٹ کی حد کے ساتھ آپ 100 لوگوں کو اپنی گفتگو میں حصہ لینے دے سکتے ہیں۔ زوم کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کے شرکاء کو شرکت کے لیے زوم اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ صرف ایک لنک پہلے سے شیئر کرتے ہیں جس پر شرکت کنندہ متفقہ وقت پر کلک کر سکتا ہے۔
بلاشبہ، زوم کے پاس ایسے پیکجز بھی ہیں جن کے لیے آپ کو ادائیگی کرنی ہوگی۔ لیکن کیا آپ کو واقعی اس کی ضرورت ہے یہ ایک منصفانہ سوال ہے۔
آپ آسانی سے اپنے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ سے زوم استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ کے اسمارٹ فون اور ٹیبلیٹ کے لیے ایپس بھی دستیاب ہیں۔
میٹنگ کی میزبانی کریں۔
میٹنگ کی منصوبہ بندی اور میزبانی کا آغاز اکاؤنٹ بنانے سے ہوتا ہے۔ آپ اوپر دائیں طرف کلک کرکے ایسا کرتے ہیں۔ سائن اپ کلک کرنے کے لئے. ایک بار جب آپ کا اکاؤنٹ ہو جائے گا، آپ کو اپنے پروفائل میں لنک نظر آئیں گے۔ میری ملاقاتیں کھڑے ہونے کے لئے. یہ آپ کی تمام گفتگو کا جائزہ ہے اور یہاں آپ ایک نئی میٹنگ کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔
اپنی ویڈیو کال کے لیے نام اور تفصیل کا انتخاب کریں، پھر میٹنگ کے لیے تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح ٹائم زون کا انتخاب کیا ہے! چونکہ زوم ایک امریکی کمپنی ہے، اس لیے ہر چیز خود بخود امریکی معیار کے مطابق ہوتی ہے۔ یہاں CET+1 کا انتخاب کرنا بہتر ہے، مرکزی یورپی ٹائم زون جہاں ہم واقع ہیں۔
ان پانچ تجاویز کے ساتھ بہتر ویڈیو کالز۔
میٹنگ کی وضاحت کریں۔
ویڈیو کال یقیناً تصویر کے بغیر ویڈیو کال نہیں ہے۔ زوم، یقیناً، صرف آڈیو کے ذریعے بات چیت کرنے کا آپشن پیش کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ آیا تمام فریقوں کو ان کی ویڈیو کو فعال کرنا چاہیے یا نہیں۔
اگر آپ صرف تصویر کے بغیر ایک دوسرے سے بات کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے فون سے بھی ڈائل کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح ملک کا انتخاب کیا ہے۔ اس طرح آپ جو دعوت نامہ بھیجتے ہیں اس میں آپ کو خود بخود درست ٹیلیفون نمبر موصول ہو جائے گا۔
جب آپ کی میٹنگ کی تمام سیٹنگز درست ہو جائیں تو آپ میٹنگ کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کو وضاحتیں اور یو آر ایل کا ایک جائزہ ملے گا جسے آپ شرکاء کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ دعوت نامہ کاپی کریں اور اسے سب کو بھیجیں۔
ہوم ٹپس اور ٹولز سے بہترین کام پر ہمارا مضمون دیکھیں۔
میٹنگ میں شامل ہوں۔
جب آپ کی ویڈیو کال کا وقت آ جائے، یا تو اپنے اکاؤنٹ پر جائیں اور نیچے کلک کریں۔ میری ملاقاتیں طے شدہ میٹنگ میں اور پھر دبائیں۔ یہ میٹنگ شروع کریں۔. اس کے علاوہ، آپ اس لنک پر بھی کلک کر سکتے ہیں جو آپ نے اپنے شرکاء کو بھیجا ہے۔
آپ کے براؤزر میں ایک نئی اسکرین خود بخود کھل جائے گی۔ بات چیت شروع ہونے سے پہلے آپ اور/یا آپ کے شرکاء کو ایک چھوٹا سافٹ ویئر پروگرام انسٹال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ زوم میٹنگز ایک ایسی ایپ ہے جو گفتگو کو سپورٹ کرتی ہے۔ جیسے ہی ہر کوئی ضروریات پوری کرتا ہے، آپ خود بخود اسی کانفرنس کال میں ختم ہو جاتے ہیں۔
زوم اینڈرائیڈ، آئی او ایس اور آئی پیڈ او ایس کے لیے بھی دستیاب ہے، کسی بھی وقت، کہیں بھی ویڈیو کال میں شامل ہونا آسان بناتا ہے۔
مزید تجاویز
کیا آپ نے زوم کو چند بار استعمال کیا ہے اور کیا آپ اب بھی کچھ اضافی ٹپس استعمال کر سکتے ہیں؟ اس آرٹیکل میں، ہم یہ بتائیں گے کہ زوم میٹنگ میں کون شامل ہوا ہے، میٹنگ کیسے ریکارڈ کی جائے، اور ویٹنگ روم یا پول کیسے بنایا جائے۔
