گوگل نے حال ہی میں اس وقت ہلچل مچا دی جب کمپنی نے اپنی پرانی نوٹ بک سروس کو ختم کر کے اسے Keep کے طور پر دوبارہ لانچ کیا۔ گوگل کا نیا سافٹ ویئر کیک کا ایک ٹکڑا اس جگہ پر حاصل کرنا چاہتا ہے جہاں اس وقت مائیکروسافٹ کے OneNote اور Evernote کا غلبہ ہے۔ لہذا اب وقت آگیا ہے کہ ان تینوں نوٹ لینے والی ایپس کو ساتھ ساتھ رکھیں۔
آپ ان ٹولز کو سوپ اپ چپچپا نوٹ کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔ وہ روزمرہ کے کاموں پر نظر رکھنے اور بھرپور میڈیا مواد کو ذخیرہ کرنے کے ساتھ ساتھ کام پر کاموں کو منظم کرنے کے لیے بہترین ہیں۔
چاہے آپ پہلی بار نوٹ لینے والی ایپ استعمال کرنے والے ہوں یا اپنی موجودہ نوٹ لینے والی ایپ سے دوسری پر سوئچ کرنے پر غور کر رہے ہوں، آپ کو ان خصوصیات کے بارے میں سوچنا چاہیے جن کی آپ کو سب سے زیادہ ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ایپ OCR سپورٹ پر بہترین ہو سکتی ہے، جب کہ دوسری عام رسائی کے لیے بہترین ہو سکتی ہے، جب کہ تیسری ٹیم کے اندر مواد کا اشتراک کرنے کے لیے بہترین ہو سکتی ہے۔ باخبر فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ گوگل کیپ، مائیکروسافٹ ون نوٹ، اور ایورنوٹ مختلف زمروں میں کیسے کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔
قیمتیں
گوگل کیپ ویب پر اور اینڈرائیڈ ایپ کے بطور دستیاب ہے۔ دونوں ورژن مفت ہیں۔ OneNote اور Evernote میں ویب اور ایپ عناصر ہیں جنہیں آپ مفت استعمال کر سکتے ہیں، نیز ادا شدہ پریمیم ایڈیشن۔
OneNote مائیکروسافٹ آفس 365 سبسکرپشن کے حصے کے طور پر دستیاب ہے، جو ہر سال گھریلو صارف $100 سے شروع ہوتا ہے۔ یہ آفس ڈیسک ٹاپ سویٹس میں بھی بنڈل ہے، جس کی قیمت $140 سے شروع ہوتی ہے۔ اسٹینڈ اسٹون پروڈکٹ کے طور پر، OneNote 2013 کی قیمت $70 ہے۔ آپ Microsoft SkyDrive کے ذریعے، اور Windows Phone، Android، یا iOS پر OneNote کو بطور ویب ایپ مفت استعمال کر سکتے ہیں۔ آفس ورژن اضافی خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے کہ براہ راست OneNote پر اسکرین شاٹس یا دستاویزات بھیجنے یا "پرنٹ" کرنے کی صلاحیت۔
Evernote ہر ماہ 60MB ڈیٹا تک مفت ہے۔ پریمیم اپ گریڈ کی ڈیٹا کی حد ($5 فی مہینہ یا $45 فی سال) فی مہینہ 1GB ہے۔ آپ کو تیز کارکردگی، بہتر سیکیورٹی، اور مزید جدید ترین تلاش کی صلاحیتیں بھی ملتی ہیں۔ $120 فی صارف فی سال کے لیے، Evernote for Business اضافی تعاون کے اختیارات کے ساتھ IT منتظمین کو نگرانی اور کنٹرول فراہم کرتا ہے۔
فاتح: تینوں ایپلیکیشنز میں مفت اختیارات ہیں، اس لیے ہم یہ نہیں کہہ سکتے کہ ان میں سے کوئی بھی بہت مہنگا ہے۔ لیکن جہاں تک ادا شدہ ورژنز کا تعلق ہے، Evernote ایپس اور ایڈ آنز کے ذریعے مزید فعالیت پیش کرتا ہے۔
پلیٹ فارم اور ماحولیاتی نظام
نوٹ لینے والے ٹول کے ساتھ، آپ چلتے پھرتے ٹیکسٹ، صوتی نوٹ، تصاویر اور ویب صفحات کو کیپچر کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں، چاہے آپ کے ہاتھ میں کوئی بھی ڈیوائس ہو۔ گوگل کیپ جدید ترین پلیٹ فارم ہے، اور اس کی رسائی بھی سب سے محدود ہے: ویب اور اینڈرائیڈ پر۔
ونڈوز 8 کے لیے ایورنوٹ ایپ۔
ہمارے پاس کوئی باضابطہ تصدیق نہیں ہے، لیکن آپ معقول طور پر توقع کر سکتے ہیں کہ گوگل آخر کار کیپ ایپ کے iOS اور ونڈوز فون ورژن تیار کرے گا۔ اب تک، کیپ گوگل ڈرائیو کے آن لائن سٹوریج اور پیداواری ٹولز استعمال کرنے والے گوگل پر مرکوز صارفین کے لیے بہترین موزوں ہے۔
OneNote ویب سے رسائی فراہم کرتا ہے، نیز ونڈوز فون، اینڈرائیڈ اور iOS کے لیے ایپس۔ Windows کے لیے، OneNote Microsoft Office کے اندر اور Windows 8 کے لیے OneNote MX ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔ OneNote 2013 کو چھوڑ کر، جو Office 365 یا Office 2013 کا حصہ ہے، OneNote کے دیگر تمام اختیارات مفت ہیں۔ اگر آپ Microsoft خدمات اور آلات کو ترجیح دیتے ہیں تو OneNote بہترین انتخاب ہے۔
گوگل کیپ اور ون نوٹ کی طرح، ایورنوٹ ویب پر مبنی رسائی فراہم کرتا ہے، اور اینڈرائیڈ، آئی او ایس، ونڈوز فون، اور بلیک بیری کے لیے مقامی ایپس کے علاوہ ونڈوز اور میک او ایس ایکس کے لیے وقف کردہ کلائنٹ سافٹ ویئر بھی پیش کرتا ہے۔ اس کی ٹرنک ویب سائٹ پر ملکیتی ایپس اور تھرڈ پارٹی ایپس کا۔
فاتح: Evernote مزید پلیٹ فارمز پر دستیاب ہے، اور یہ کسی مخصوص برانڈ سے منسلک نہیں ہے۔
تنظیم
گوگل کیپ آپ کو براؤزر میں نوٹوں کو ایک فہرست یا گرڈ کے طور پر دیکھنے دیتا ہے جو صاف چپچپا نوٹوں سے مشابہت رکھتا ہے۔ آپ اپنے نوٹوں کو رنگ تفویض کر سکتے ہیں، لیکن آپ انہیں آرڈر یا گروپ نہیں کر سکتے۔
تاہم، OneNote اور Evernote ایک نوٹ بک کے ساتھ نوٹ کے استعارہ کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ آپ کسی مخصوص موضوع کے لیے ایک نوٹ بک بنا سکتے ہیں - جیسے کہ ویب سائٹ پراجیکٹ، گرمیوں کی چھٹیاں، یا انکم ٹیکس - اور اس میں متعدد نوٹ بنا سکتے ہیں۔
OneNote اور Evernote آپ کو مطلوبہ الفاظ کے ساتھ نوٹ ٹیگ کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔ آپ OneNote میں انفرادی نوٹ بک بنا سکتے ہیں۔ ہر نوٹ بک میں ایک سے زیادہ حصے ہوسکتے ہیں، اور ہر سیکشن ملٹی پیج کلر کوڈڈ ہوسکتا ہے۔ OneNote کا ڈیسک ٹاپ ورژن آپ کو ایک سیکشن گروپ بنانے کی اجازت دیتا ہے، جو ایک نوٹ بک کو دوسری نوٹ بک میں سرایت کرنے کے مترادف ہے۔ Evernote میں ایک ایسی ہی خصوصیت ہے جو آپ کو نوٹ بک کو نام نہاد Stacks میں گروپ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایورنوٹ بزنس کے صارفین بزنس لائبریری میں پیشہ ورانہ مواد کو گروپ کر سکتے ہیں۔
کیپ کا نظام صرف قلیل تعداد میں نوٹ رکھنے کے لیے اچھا ہے۔ اگر آپ واقعی اپنے نوٹ لینے والے ٹول پر انحصار کرتے ہیں، تو آپ کو OneNote یا Evernote کی اضافی خصوصیات کی ضرورت ہے۔
فاتح: Evernote آپ کی معلومات کو منظم کرنے کے لیے مزید خصوصیات پیش کرتا ہے۔
امیر میڈیا
نوٹ لینے والی ایپس سب سے مضبوط ہوتی ہیں جب آپ انہیں صرف متن سے زیادہ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ویب پر گوگل کیپ صرف آپ کو اپنے پی سی سے ایک تصویر شامل کرنے دیتا ہے، جبکہ اینڈرائیڈ ایپ آپ کو تصاویر لینے یا آڈیو کلپ ریکارڈ کرنے کی بھی سہولت دیتی ہے۔ Keep آڈیو کو متن میں نقل کرتا ہے، اور آڈیو اور متن دونوں آپ کے نوٹ میں سرایت کر گئے ہیں۔
گوگل کیپ کے براؤزر ورژن میں نوٹس۔
OneNote کے مفت ورژن آپ کو ویب لنکس، متن اور تصاویر داخل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ Microsoft Office میں شامل ادا شدہ OneNote ورژن کے ساتھ، آپ اپنے نوٹوں میں آڈیو کلپس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ونڈوز کے لیے OneNote ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ ایک تصویر کو اسکین کر سکتے ہیں اور اسے فوراً داخل کر سکتے ہیں، یا اسکرین کلپس، ایکسل اسپریڈ شیٹس، اور دیگر فائلیں شامل کر سکتے ہیں۔
Evernote کا ویب ورژن کافی محدود ہے، لیکن موبائل ایپس تصاویر، آڈیو کلپس اور دیگر فائلیں جمع کرتی ہیں۔ اصل فرق Evernote کے ایپس کے ماحولیاتی نظام میں ہے، جو آپ کو رسیدوں کو براہ راست Evernote میں اسکین کرنے دیتا ہے، مثال کے طور پر، یا ہینڈ رائٹنگ کو متن میں تبدیل کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، iPad کے لیے Evernote's Penultimate ہینڈ رائٹنگ کی شناخت پیش کرتا ہے، Skitch آپ کو امیجز، Web Clipper اور EverClip اسٹور ویب پیجز کو مارک اپ کرنے دیتا ہے، اور Hello for iPhone آپ کے رابطوں کا انتظام کرتا ہے۔ Evernote یہاں تک کہ Livescribe Sky ڈیجیٹل پین سے ہاتھ سے لکھے ہوئے نوٹ اور آڈیو اسٹور کرتا ہے۔
آپ کے ہاتھ میں موجود ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے لحاظ سے خصوصیات مختلف ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، Windows 8 کے لیے OneNote کے ڈیسک ٹاپ ورژن اور OneNote MX ایپ دونوں میں، آپ ڈیجیٹل پین کا استعمال کرتے ہوئے OneNote نوٹوں کی تشریح کر سکتے ہیں، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ کے پاس کام کرنے کے لیے ٹچ اسکرین ڈیوائس اور ڈیجیٹل قلم ہو۔
فاتح: ایپس کا Evernote کا ماحولیاتی نظام بھرپور میڈیا کے ساتھ اپنی صلاحیتوں کو بڑھاتا ہے۔
ٹیکسٹ ایڈیٹنگ
اگرچہ نوٹ لینے والے ٹول کا مقصد آپ کے ورڈ پروسیسر کو تبدیل کرنا نہیں ہے، لیکن اس سے آپ کے متن کو غلط خطوط کی گڑبڑ سے بہتر نظر آنا چاہیے۔ سب کے بعد، آپ چیزوں کو منظم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
OneNote for Android کے ساتھ، آپ متن شامل کر سکتے ہیں، ایک نمبر والی، بے شمار، یا چیک باکس کی فہرست بنا سکتے ہیں، یا نوٹ میں تصویر داخل کر سکتے ہیں۔ آپ متن کو فارمیٹ نہیں کر سکتے۔
iOS پر OneNote یکساں ہے، لیکن اس میں نمبر والی فہرستوں کی کمی ہے، حالانکہ ونڈوز فون کے لیے OneNote ایپ آپ کو نمبر والی فہرستیں اور ٹیکسٹ فارمیٹنگ کی اجازت دیتی ہے۔ OneNote کے ویب اور آفس ورژنز ٹیکسٹ ایڈیٹنگ کی بہتر صلاحیتیں پیش کرتے ہیں، جب کہ Windows 8 کے لیے OneNote MX ایپ فارمیٹنگ کے لیے ایک جدید ریڈیل مینو استعمال کرتی ہے۔
جب آپ Evernote کے Android یا iOS ایپ پر ایک چیک باکس داخل کرتے ہیں، Evernote خود بخود ہر نئی لائن پر ایک چیک باکس بناتا ہے جب آپ Enter کو تھپتھپاتے ہیں۔ براؤزر کے ورژن پر، دوسری طرف، آپ کو ہر لائن کے شروع میں چیک باکس کو دستی طور پر شامل کرنا ہوگا۔ اگر آپ کو اسے اکثر دہرانا پڑتا ہے، تو اپنے آپ کو کچھ سنگین جھنجھلاہٹ کے لیے تیار کریں۔
فاتح: یہ سمجھ میں آتا ہے کہ OneNote، جو آپ کو Word بنانے والوں کے ذریعے لایا گیا ہے، سب سے زیادہ جدید ٹیکسٹ فارمیٹنگ پیش کرتا ہے۔
کاروباری افعال
Google Keep کے پاس IT منتظمین کے لیے کوئی کاروباری خصوصیات یا ٹولز نہیں ہیں۔ کم از کم ابھی تک نہیں۔
OneNote، دوسری طرف، SharePoint یا SkyDrive Pro کے ذریعے انتظامی افعال کو سپورٹ کرتا ہے۔ آئی ٹی ایڈمنسٹریٹر وہاں ذخیرہ شدہ کارپوریٹ ڈیٹا کے ساتھ ساتھ ایکٹو ڈائریکٹری اور گروپ پالیسی کے ساتھ صارف کی رسائی کا انتظام کر سکتا ہے۔ آپ پوری کمپنی، یا مخصوص لوگوں یا ٹیموں کے ساتھ نوٹ بک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ افراد SkyDrive پر اپنی ذاتی OneNote نوٹ بک تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی وہ کارپوریٹ نوٹ بکس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن تک وہ SharePoint یا SkyDrive Pro پر رسائی کے مجاز ہیں۔
Microsoft کے OneNote کے براؤزر ورژن میں مواد۔
OneNote کی طرح، Evernote Business کمپنیوں کو کاروبار سے متعلق نوٹس اور ڈیٹا کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ انفرادی صارفین کو IT منتظم کے کنٹرول سے باہر ذاتی نوٹس اور نوٹ بک بنانے اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
فاتح: OneNote کے لیے SharePoint یا SkyDrive Pro بیک اینڈ کے مقابلے Evernote کا نظم کرنا آسان ہے۔
ڈیٹا مینجمنٹ
جب آپ نوٹ لینے والے ٹول کا بھرپور استعمال کرتے ہیں، تو یہ تیزی سے ڈیٹا کے لیے ایک ناگزیر اسٹوریج کی جگہ بن جاتا ہے۔ آپ کو بھروسہ کرنا ہوگا کہ سروس موجود رہے گی، اور اگر ایسا نہیں ہے تو آپ اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ذہن میں رکھیں کہ گوگل بے چین ہوسکتا ہے۔ کمپنی نے 2011 میں اپنی "کلین اپ" شروع کرنے کے بعد سے 70 سے زیادہ خصوصیات یا خدمات کو پہلے ہی ریٹائر کر دیا ہے (آرام سے، گوگل ریڈر)۔
SharePoint یا SkyDrive Pro کے ساتھ Evernote Business اور OneNote دونوں کے ساتھ، کاروباری ڈیٹا آجر کا ہے اور IT منتظم کے کنٹرول میں رہتا ہے۔ اگر کوئی صارف کمپنی چھوڑ دیتا ہے، تو اسے کمپنی کی نوٹ بک اور ڈیٹا تک رسائی حاصل نہیں ہوگی، لیکن اس شخص کو پھر بھی اپنے ذاتی نوٹ تک رسائی حاصل ہوگی۔
جب آفس 365 سبسکرپشن کی میعاد ختم ہو جاتی ہے، مقامی طور پر انسٹال کردہ OneNote سافٹ ویئر صرف پڑھنے کے موڈ میں واپس آجاتا ہے۔ تاہم، ڈیٹا اب بھی SkyDrive پر ہے، اور آپ اب بھی OneNote کو براؤزر کے ذریعے یا موبائل ایپس کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔
تینوں سروسز واضح طور پر بتاتی ہیں کہ آپ اپنے ڈیٹا کے مالک ہیں۔ تاہم، اگر کمپنی دیوالیہ ہو جاتی ہے یا سروس ختم کر دی جاتی ہے تو یہ بہت کم سکون فراہم کرتا ہے۔
فاتح: ڈرا تینوں خدمات اسی طرح ڈیٹا کی ملکیت کی ضمانت دیتی ہیں، لیکن آپ کے ڈیٹا کو ان کے مقامی فارمیٹس سے باہر برآمد کرنے یا محفوظ کرنے کا اختیار پیش نہیں کرتی ہیں۔
چیمپئن
Google Keep، Microsoft OneNote، اور Evernote ہر ایک کے اپنے فوائد ہیں۔ تاہم، جب تک آپ گوگل پر مرکوز یا مائیکروسافٹ مرکوز نہیں ہیں، Evernote سب سے متنوع اور قابل سروس ہے۔
گوگل کیپ اچھا اور آسان ہے، لیکن امکانات بہت محدود ہیں۔
OneNote ایک خاص پروڈکٹ ہے اور Evernote کے بعد دوسرے نمبر پر آتا ہے۔ اگرچہ OneNote متعدد پلیٹ فارمز اور آلات کے لیے دستیاب ہے، یہ اب بھی مائیکروسافٹ ٹول ہے، اس لیے اس میں پلیٹ فارم-ایگنوسٹک اپروچ اور مضبوط تھرڈ پارٹی سپورٹ نہیں ہے جو Evernote کو اتنا طاقتور بناتا ہے۔
فاتح: Evernote صارفین کو ایپس اور ایڈ آنز کے ذریعے حسب ضرورت اور وسیع صلاحیتوں کے ساتھ مفت میں نوٹ لینے کا ایک مضبوط پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، کاروبار کے لیے Evernote کا ورژن آسان اور سستی ہے۔
یہ ہماری بہن سائٹ PCWorld.com کا ایک ڈھیلے ترجمہ شدہ مضمون ہے، جسے ٹونی بریڈلی (@bradleystrategy) نے لکھا ہے۔ ضروری نہیں کہ مصنف کی رائے ComputerTotaal.nl سے مطابقت رکھتی ہو اور جن قیمتوں کا حوالہ دیا گیا ہے وہ امریکہ سے ہیں۔
