اس طرح آپ اپنے تمام آلات پر ای میلز کو سنکرونائز کرتے ہیں۔

یقیناً آپ اپنا میل تمام آلات پر وصول کرنا چاہیں گے، جیسے کہ پی سی، نوٹ بک، ٹیبلیٹ اور اسمارٹ فون۔ یہ Gmail یا Outlook.com جیسی ویب میل سروس کے ذریعے کیک کا ایک ٹکڑا ہے، کیونکہ آپ کو صرف درست ویب ایڈریس پر لاگ ان کرنا ہوگا۔ یہ آپ کے انٹرنیٹ فراہم کنندہ کے ای میل پتوں کے لیے مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔

01 POP3 یا IMAP؟

یہ ضروری ہے کہ آپ انٹرنیٹ فراہم کنندہ سے چیک کریں کہ ای میل سرور کس پروٹوکول کو سپورٹ کرتا ہے۔ اگر یہ صرف POP3 ہے، تو آپ صرف سرور سے پیغامات کو ڈیوائس کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور انہیں مقامی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ جیسے ہی آپ اس پروٹوکول کے ذریعے اپنے پی سی پر پیغامات ڈاؤن لوڈ کریں گے، ای میلز سرور پر دستیاب نہیں رہیں گے۔ یہ بھی پڑھیں: آپ کے وائرلیس نیٹ ورک کے لیے 15 نکات۔

دوسرے آلات اب ان ای میل پیغامات کو بازیافت نہیں کرسکتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر نے پہلے ہی محفوظ کر رکھے ہیں۔ اس وجہ سے، POP3 ای میل کی مطابقت پذیری کے لیے غیر موزوں ہے۔ ایک بہتر متبادل IMAP ہے۔ اس کے ذریعے آپ ای میل پروگرام کے ذریعے تمام پیغامات آسانی سے دیکھ سکتے ہیں، جبکہ ای میلز اب بھی سرور پر موجود رہتی ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ مختلف آلات ای میل سرور کو پیغامات کھولنے کے لیے ایڈریس کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ جو تبدیلیاں PC پر کرتے ہیں وہ دیگر منسلک آلات پر بھی فوری طور پر نظر آتی ہیں۔

اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کبھی بھی ای میل پیغام کو دو بار حذف کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ تمام انٹرنیٹ فراہم کرنے والے IMAP کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔ XS4ALL, KPN, Telfort اور Online.nl کسی بھی صورت میں اس پروٹوکول کے ساتھ بالکل ٹھیک ہیں۔

جب آپ کا فراہم کنندہ IMAP قبول کرتا ہے، تو آپ آسانی سے آلات کے درمیان ای میلز کی مطابقت پذیری کر سکتے ہیں۔

02 IMAP ڈیٹا داخل کریں۔

IMAP پروٹوکول کی بنیاد پر ایک ای میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو کئی تفصیلات درکار ہیں۔ ای میل ایڈریس، پاس ورڈ، آؤٹ گوئنگ میل سرور، آنے والے میل سرور اور پورٹ نمبرز کے ساتھ، آپ آسانی سے کسی بھی ڈیوائس کو کنفیگر کر سکتے ہیں۔ آپ عام طور پر یہ معلومات اپنے فراہم کنندہ کی ویب سائٹ پر حاصل کر سکتے ہیں۔ اکثر میل سرورز کو دستی طور پر داخل کرنا بھی ضروری نہیں ہوتا، کیونکہ ای میل پروگرام خود ہی اس ڈیٹا کو بازیافت کرتا ہے۔

بدقسمتی سے، یہ بھی کبھی کبھی غلط ہو جاتا ہے، لہذا ہمیشہ خود ہی ترتیبات کو چیک کریں۔ مثال کے طور پر، آپ IMAP پروٹوکول کے ذریعے ای میل بازیافت کرنے کے لیے Thunderbird یا MS Outlook استعمال کرتے ہیں۔ اسمارٹ فونز اور ٹیبلیٹس میں بھی ہمیشہ ایک میل ایپ ہوتی ہے جس کے ساتھ آپ اس پروٹوکول کی بنیاد پر ای میل پڑھ سکتے ہیں۔

ہمیشہ چیک کریں کہ تجویز کردہ انکمنگ اور آؤٹ گوئنگ میل سرورز درست ہیں۔