آؤٹ لک سے میل خود بخود آگے بھیجیں۔

بہت سی ای میل سروسز کے ساتھ یہ کافی آسان ہے کہ آپ کے ای میلز کو خود بخود دوسرے ایڈریس پر بھیج دیا جائے۔ آؤٹ لک میں یہ بدقسمتی سے قدرے مشکل ہے، لیکن خوش قسمتی سے ناممکن نہیں ہے۔ قواعد بنا کر، آپ اپنے آؤٹ لک ای میل کو خود بخود دوسرے ای میل ایڈریس پر بھیج سکتے ہیں۔

بعض اوقات آپ مختلف ای میل پتے پر پیغامات وصول کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر اگر آپ کو اپنا کام یا اسکول کی ویب میل پسند نہیں ہے یا اگر آپ کے پاس مختلف ای میل پتے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ سب کچھ ایک اکاؤنٹ پر پہنچے۔ یہاں آپ پڑھ سکتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

اس مرحلہ وار منصوبے کے لیے ہم ونڈوز 10 میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016 کا پروگرام ورژن استعمال کریں گے۔ دوسرے ورژن شاید اسی طرح کام کریں گے، لیکن کسی ایک اصطلاح کا نام مختلف ہو سکتا ہے۔

لکیریں

یہ یقینی طور پر Gmail یا Windows Live Mail میں پیغامات کو آگے بھیجنا اتنا آسان نہیں ہے، مثال کے طور پر۔ آن لائن خدمات کے ساتھ آپ اکثر اپنی سیٹنگز میں فارورڈنگ پر نشان لگا سکتے ہیں اور متعلقہ ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کی پالیسی قدرے سخت ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ ناممکن ہے۔ اصل میں، اگر آپ اس میں گھر میں تھوڑا سا محسوس کرتے ہیں، تو امکانات لامتناہی ہیں.

تاہم، ایک سادہ ٹک کے بجائے، ہمیں نام نہاد 'قواعد' کے ساتھ کام کرنا ہوگا۔ یہ ایک قسم کا مرحلہ وار منصوبہ ہے جس کے ساتھ آپ آؤٹ لک کو بالکل بتا سکتے ہیں کہ اسے پہلے سے پروگرام شدہ کون سے کام انجام دینے چاہئیں۔ ایسا اصول ای میل فارورڈ کرنے کے لیے بھی موجود ہے۔

اصول بنائیں

پہلے کھولیں۔ آؤٹ لک. سب سے اوپر، نیچے ربن میں شروع کریں۔، کپ ہے لکیریں. اس پر کلک کریں، پھر آن کریں۔ قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔. رولز ونڈو اب کھل جائے گی۔ اوپر بائیں طرف کلک کریں۔ نیا اصول آگے بڑھانے کے لیے

عنوان کے نیچے کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ یا خالی لائن سے شروع کریں۔ پر مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔ اور کلک کریں اگلا. اب ظاہر ہونے والی ونڈو میں، آپ پیغامات کے لیے اضافی تقاضے متعین کر سکتے ہیں: فوری ضرورت، کسی مخصوص بھیجنے والے کے پیغامات، یا صرف آپ کو بھیجے گئے پیغامات۔ اگر آپ تمام پیغامات کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں تو اس ونڈو کو ویسا ہی چھوڑ دیں اور کلک کریں۔ اگلا. اب آپ کو ایک انتباہ نظر آئے گا کہ یہ اصول آپ کو موصول ہونے والے ہر پیغام پر لاگو کیا جائے گا۔ پر کلک کریں جی ہاں.

آگے

اگلی اسکرین میں (نوٹ: یہ پچھلے کی طرح لگتا ہے) آپ کو دوبارہ اختیارات کی فہرست نظر آئے گی۔ آپ اپنے پیغامات کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں، تو چیک کریں۔ افراد یا عوامی گروپ کو آگے بھیجنا پر. ونڈو کے نیچے، نیچے کلک کریں۔ مرحلہ 2، خط کشیدہ حصے پر افراد یا عوامی گروپ. وزرڈ میں رابطہ کے نام سے تلاش کریں یا نیچے متعلقہ ای میل ایڈریس درج کریں اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.

مرحلہ 2 کے تحت اب انجام دینے والے عمل کا ایک درست خلاصہ (کسی حد تک ٹیڑھی ڈچ میں) ہونا چاہئے: پیغام موصول ہونے کے بعد اس لائن کو [ای میل ایڈریس] پر فارورڈ کریں. پر کلک کریں اگلا اختیارات اور پابندیوں کی ایک اور فہرست کھولنے کے لیے، جہاں آپ اور بھی اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں۔

متعدد اختیارات

دوبارہ اوپر اگلا کلک کرنا آپ کو وزرڈ کے آخری صفحے پر لے جائے گا۔ یہاں آپ اپنے اصول کے لیے ایک نام درج کریں، منتخب کریں کہ آیا یہ صرف نئے پیغامات پر لاگو ہونا چاہیے یا موجودہ پیغامات پر بھی اور آپ اصول کو آن اور آف کر سکتے ہیں۔ اگر سب کچھ درست ہے تو، پر کلک کریں مکمل اور ایک بار ٹھیک ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ٹیسٹ کریں کہ آپ نے یہ ٹھیک کیا ہے (آپ کو اپنے ان باکس میں فارورڈ کیے گئے پیغامات دیکھنے میں چند منٹ لگ سکتے ہیں)۔

ان تمام اختیارات کے ساتھ جو یہ اصول پیش کرتے ہیں آپ بہت اعلی درجے کی کارروائیاں بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص درخواست دہندہ کی طرف سے میل اپنے تمام براہ راست ساتھیوں کو خود بخود آگے بھیج سکتے ہیں، اٹیچمنٹ کے ساتھ کوئی پیغام آنے پر آواز بجا سکتے ہیں، اس ایک ساتھی کے پیغامات کو خود بخود پڑھا ہوا نشان زد کر سکتے ہیں اور بہت کچھ۔ تخلیقی بنیں اور آؤٹ لک میں اپنا کوڈ بنائیں۔

اگر آپ کچھ اصولوں کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا بھی کر سکتے ہیں۔ پر دوبارہ جائیں۔قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔اور ڈائیلاگ باکس میں منتخب کریں۔ قواعد اور انتباہات ٹیب پر ای میل کے قواعد وہ لائن جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ دبا کر تصدیق کریں۔ دور اور پھر ٹھیک ہے آگے بڑھانے کے لئے.