ای میلز کے لیے پڑھنے کی رسید کیسے ترتیب دی جائے۔

کیا آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی ای میلز صحیح طریقے سے پہنچیں اور وہ وصول کنندہ نے بھی پڑھی ہیں؟ پھر آپ پڑھنے کی رسید سیٹ کر سکتے ہیں۔ بہت سے ای میل پروگرام اس خصوصیت کی حمایت کرتے ہیں۔ ہم تین مشہور میل ٹولز میں پڑھنے کی رسیدوں کو فعال کرنے کا طریقہ بتاتے ہیں۔

جی میل

Gmail بذات خود پڑھنے کی رسید پیش نہیں کرتا ہے۔ یہ صرف ایک خاص اکاؤنٹ سے ممکن ہے جو اسکول یا کام کے ذریعے بنایا گیا ہو۔ یہ ایسے اکاؤنٹس ہیں جو اس طرح نظر آتے ہیں: @gmail.nl کی بجائے [email protected]۔

اگر آپ ایسا ای میل ایڈریس استعمال کرتے ہیں، تو پڑھنے کی رسید ترتیب دینا بہت آسان ہے: جب آپ اپنا ای میل تحریر کریں گے تو آپ کو نیچے دائیں طرف ایک چھوٹا سا نیچے کی طرف اشارہ کرنے والا مثلث نظر آئے گا۔ یہ فنکشن 'مزید آپشنز' ہے، اس پر کلک کریں اور پھر 'ریکوسٹ ریڈ کنفرمیشن' پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ جس شخص کو آپ پیغام بھیج رہے ہیں اسے آپ کو اطلاع موصول ہونے سے پہلے پڑھنے کی رسید منظور کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

زیادہ امکان کی صورت میں کہ آپ گوگل ورک یا اسکول اکاؤنٹ استعمال نہیں کرتے ہیں، آپ کو Gmail کے ساتھ پڑھنے کی رسید سیٹ کرنے کے لیے ایک ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ اس کے لیے میل ٹریک ایکسٹینشن استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کا طریقہ یہاں پڑھ سکتے ہیں۔

آؤٹ لک

آؤٹ لک جیسے ڈیسک ٹاپ پروگرام کے ساتھ آپ کو پڑھنے کی رسید سیٹ کرنے کا موقع ملتا ہے۔ وصول کنندگان (جو آؤٹ لک بھی استعمال کرتے ہیں) کو اس پڑھنے کی رسید سے انکار کرنے کا حق ہے، لہذا آپ کو کبھی بھی 100% یقین نہیں ہوگا۔

آپ کے پاس رسید کی تصدیق ترتیب دینے کا اختیار بھی ہے۔ آپ یہ اس طرح کرتے ہیں: آؤٹ لک میں آپ اوپر دائیں جانب 'فائل' پر جائیں، پھر بائیں جانب 'آپشنز' پر کلک کریں اور پھر 'ای میل' کو منتخب کریں۔ ای میل کے اختیارات میں، 'چیک' پر جائیں اور، اگر چاہیں تو، رسید اور/یا پڑھنے کی رسید کو چیک کریں۔

ای میل پتوں کو وائٹ لسٹ کریں۔

پڑھنے کی رسیدیں اس بات کو یقینی بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ اہم ای میلز اصل میں وصول کنندہ تک پہنچتی ہیں۔ لیکن آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کو کوئی بھی ای میل یاد نہ آئے۔ اس لیے یہ 'وائٹ لسٹ' ای میل پتوں کو ادائیگی کر سکتا ہے، تاکہ وہ اسپام فولڈر میں کبھی ختم نہ ہوں۔ آپ اس مضمون میں اسے کیسے کریں پڑھ سکتے ہیں۔

کیا آپ ہر ایک سے پڑھنے کی رسید مانگنا نہیں چاہتے؟ پھر یہ ایک ای میل میں بھی بہت آسان ہوسکتا ہے۔ ایک نیا ای میل کھولیں اور رسید یا پڑھنے کی تصدیق کے لیے 'اختیارات' کے تحت ایک یا زیادہ خانوں پر کلک کریں۔

Yahoo! میل

Yahoo پر بھی! میل، جی میل کی طرح آن لائن ماحول میں پڑھنے کی رسید ترتیب دینا ممکن نہیں ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے آپ جو کچھ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ اپنے Yahoo اکاؤنٹ کو اپنے آؤٹ لک ای میل پروگرام میں شامل کریں۔

آپ یہ 'اکاؤنٹ' کے تحت 'فائل' کے ذریعے 'اکاؤنٹ شامل کریں' پر کلک کرکے کرتے ہیں۔ پھر آپ کا Yahoo! میل آؤٹ لک سے منسلک ہے، جو رسید کا استعمال اور تصدیق کو پڑھنا ممکن بناتا ہے۔ یہ چال Gmail اکاؤنٹس کے لیے بھی کام کرتی ہے۔

واقعی پڑھا ہے؟

اگر آپ کو پڑھنے کی رسید ملتی ہے، تو اس کا ہمیشہ یہ مطلب نہیں ہوتا کہ وصول کنندہ نے پیغام پڑھ لیا ہے۔ پڑھنے کی رسیدیں کیسے کام کرتی ہیں اس کا انحصار اس ای میل سسٹم پر ہے جسے وصول کنندہ استعمال کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، کوئی شخص کسی ای میل کو پڑھا ہوا کے طور پر نشان زد کر سکتا ہے، حالانکہ اس نے ای میل نہیں کھولی ہے۔ اسے ذہن میں رکھیں۔