فائلوں کو منظم کرنے کا طریقہ

ہزاروں تصاویر، سینکڑوں فلمیں اور ان گنت فائلیں۔ اپنی فائلوں کو منظم کرنا ایک کام ہوسکتا ہے۔ کیا آپ سب کچھ ایک فولڈر میں پھینک دیتے ہیں اور ہر بار اچھی قسمت تلاش کرتے ہیں؟ تھوڑی سی کوشش کے ساتھ، آپ فائل ایکسپلورر کو ہائی گیئر میں ڈال سکتے ہیں اور چیزوں کو ترتیب دینے کے لیے کچھ تھرڈ پارٹی پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ لفظی اور علامتی طور پر۔

ٹپ 01: ایک انوینٹری بنائیں!

آپ کے کمپیوٹر کی ترتیب کے بارے میں کیا خیال ہے؟ اضافی بصیرت کے لیے، تھوڑی سی مدد نقصان نہیں پہنچا سکتی۔ اس طرح آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہارڈ ڈرائیو کس چیز سے بنی ہے۔ ہم اس کے لیے WinDirStat استعمال کرتے ہیں۔ پروگرام ہارڈ ڈسک کے مواد کا تجزیہ کرتا ہے۔ ونڈو دو حصوں پر مشتمل ہے: اوپری حصے میں آپ کو تمام فائلیں نظر آتی ہیں، اس کے آگے ایک ایسا علاقہ ہے جس میں آپ فائل فارمیٹس دیکھتے ہیں۔ نچلے حصے میں آپ ڈسک لے آؤٹ کی گرافیکل نمائندگی دیکھ سکتے ہیں۔ ہر رنگ ایک مخصوص فائل کی قسم کی نمائندگی کرتا ہے۔ کسی فولڈر یا فائل کو بصری جائزہ میں دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ہارڈ ڈرائیو لے آؤٹ کا ایک اچھا جائزہ لینے کے علاوہ، WinDirStat کمپیوٹر کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ونڈو کے اوپری حصے میں، فولڈر کو پھیلانے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں اور دیکھیں کہ فولڈر کس چیز سے بنا ہے۔

ٹپ 02: ایکسپلورر کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

ونڈوز ایکسپلورر کئی سالوں سے ہے اور وقت کے ساتھ ساتھ اس میں بہتری آئی ہے۔ دیگر پروگراموں کے باوجود جو ہم اس مضمون میں فائل مینجمنٹ کے لیے بھی استعمال کرتے ہیں، فائل ایکسپلورر قابل استعمال ہے۔ یقیناً: ایکسپلورر کے لیے ڈیسک ٹاپ پر ایک شارٹ کٹ تیزی سے بن جاتا ہے۔ لیکن آپ یہ کیسے یقینی بناتے ہیں کہ شارٹ کٹ آپ کے پسندیدہ فولڈر کو براہ راست کھولتا ہے؟ ڈیسک ٹاپ کے خالی حصے پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ نئی, شارٹ کٹ. ٹارگٹ باکس میں، درج ذیل کمانڈ کو کاپی کریں: C:\Windows\Explorer.exe /n, /e, X:\Map. یہاں بدل دیں۔ X: \ فولڈر ڈرائیو لیٹر، پاتھ اور فولڈر کے نام سے۔ پر کلک کریں اگلا. شارٹ کٹ کو ایک مناسب نام دیں اور اس کے ذریعے ونڈو بند کریں۔ ٹھیک ہے.

ٹپ 03: ایک ساتھ نام تبدیل کریں (1)

کیا آپ کے پاس فائلوں یا فولڈرز کا ایک سیٹ ہے جسے آپ ایک ہی بار میں ایک ہی نام دینا چاہتے ہیں (ایک ترتیب نمبر سے ممتاز)؟ تمام اشیاء کو منتخب کریں اور ان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ نام بدلنا یا دبائیں F2. نام درج کریں اور انٹر دبائیں۔ تمام فائلوں کو ایک ہی نام دیا گیا ہے، ایک منفرد ترتیب وار نمبر کے ساتھ (مثال کے طور پر، 'کروشیا (1).png'، 'کروشیا (2).png')۔

ٹپ 04: ایک ساتھ نام تبدیل کریں (2)

اگر آپ ایک ہی فولڈر میں فائلوں کے ایک بڑے سیٹ کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ یہ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ پہلی فائل کو منتخب کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ منتخب کریں۔ نام بدلنا. پہلی فائل کا نام تبدیل کریں اور پھر ٹیب کی کو دبائیں۔ کرسر اگلی فائل یا فولڈر میں چلا جاتا ہے۔ مطلوبہ نام درج کریں اور اگلی فائل کے لیے دوبارہ ٹیب دبائیں۔

ٹپ 05: مخصوص تلاش کریں۔

ایکسپلورر میں سرچ باکس ہماری فائلوں کو ترتیب دینے میں بہت مفید ہے۔ یقیناً آپ مخصوص فولڈر اور فائل کے ناموں کو تلاش کرنے کے لیے ونڈو کا استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ گروپس کے جائزہ کی درخواست بھی کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر تمام jpg فائلز)۔ ایسا کرنے کے لیے، * ٹائپ کریں۔jpg اور انٹر دبائیں۔

ٹپ 06: بطور پاتھ کاپی کریں۔

فائلوں کو منظم کرتے وقت، مقام کے راستے کو کاپی کرنا مفید ہے، مثال کے طور پر اگر آپ کسی فائل کا شارٹ کٹ بنانا چاہتے ہیں اور مکمل راستے کی ضرورت ہے۔ یہ ایکسپلورر کے ذریعے کیا جا سکتا ہے: شفٹ کی کو دبائے رکھتے ہوئے فائل پر دائیں کلک کریں۔ ایک پوشیدہ آپشن ظاہر ہوگا: راستے کے طور پر کاپی کریں۔. اس کے بعد آپ راستے کو پیسٹ کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر شارٹ کٹ ونڈو میں)۔

ٹربو پر ایکسپلورر

آپ چند آسان کلیدی مجموعوں کے ساتھ ایکسپلورر کے ساتھ اور بھی تیزی سے کام کر سکتے ہیں:

ونڈوز کی + اوپن ایکسپلورر

Alt+دائیں تیر آگے

Alt+Left Arrow Back

ALT+اوپر ایرو ٹو روٹ

Alt+Tab آئٹمز کے درمیان سوئچ کریں۔

راستہ بتانے کے لیے Alt+DAdressbar استعمال کریں۔

F4 ایڈریس بار مینو کھولیں۔

F3 تلاش

Alt+P پیش نظارہ پین کھولیں یا چھپائیں۔

Alt+Shift+POپن یا تفصیل کا پین چھپائیں۔

Alt+Enter کسی فولڈر یا فائل کی خصوصیات دیکھیں

F2 فولڈر یا فائل کا نام تبدیل کریں۔

Ctrl+Shift+NCنیا فولڈر بنائیں

F10 فائل مینو کھولیں۔

F11 فل سکرین

Ctrl+Mousewheel شبیہیں کا سائز تبدیل کریں۔

ٹپ 07: فوری رسائی

آپ فائل ایکسپلورر میں ربن سے مختلف اختیارات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جیسے ٹیب پر ڈسپلے کے اختیارات تصویر. ایکسپلورر ونڈو کے اوپری حصے میں آپ کو آئٹم مل جائے گا۔ فوری رسائی: عنوان کے ساتھ والے اس حصے میں ان اختیارات کے لیے جگہ ہے جنہیں آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ ربن سے کوئی بھی آپشن — یا یہاں تک کہ اختیارات کے پورے گروپس کو فوری رسائی میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ ٹیب سے چاہتے ہیں۔ تصویر اختیار گروپ دکھانا چھپانا تاکہ آپ فائل نام کی ایکسٹینشن کو فوری طور پر آن اور آف کر سکیں اور پوشیدہ آئٹمز دکھا سکیں۔ ٹیب کھولیں۔ تصویر اور دائیں کلک کریں دکھانا چھپانا. منتخب کریں۔ فوری رسائی ٹول بار میں شامل کریں۔. آپشن اب ٹائٹل بار کے ذریعے براہ راست دستیاب ہے۔

ٹپ 08: ٹاسک بار کے ذریعے

کیا آپ کے پاس کوئی فولڈر ہے جسے آپ اکثر کھولتے ہیں؟ اسے ٹاسک بار میں پن کریں۔ فائل ایکسپلورر کھولیں اور جس فولڈر کو آپ فائل ایکسپلورر بٹن (ونڈوز ٹاسک بار کے بائیں) پر آسانی سے قابل رسائی بنانا چاہتے ہیں اسے گھسیٹیں۔ پھر فائل ایکسپلورر بٹن پر دائیں کلک کریں۔ فولڈر کو فہرست میں شامل کر دیا گیا ہے۔ پن لگا ہوا. فولڈرز کو ہٹانے کے لیے، ان پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ اس فہرست سے پن ہٹا دیں۔.