ای میلز، کیلنڈرز اور رابطوں پر نظر رکھنے میں کام کا بہت قیمتی وقت لگ سکتا ہے۔ تاہم، آؤٹ لک میں آپ کے کام کو تیز کرنے والی کوئی بھی چیز آپ کی پیداواری صلاحیت کو ڈرامائی طور پر بڑھا سکتی ہے۔ یہ 10 تجاویز آپ کو اپنے پیغامات اور کیلنڈرز کو تیزی سے حاصل کرنے اور مجموعی طور پر زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کریں گی۔
یہ ہماری بہن سائٹ PCWorld.com سے ایک ڈھیلے ترجمہ شدہ مضمون ہے، جسے Helen Bradley (@helenbradley) نے لکھا ہے۔ ضروری نہیں کہ مصنف کی رائے ComputerTotaal.nl سے مطابقت رکھتی ہو، اور مذکور شرائط اور ترتیبات کے ڈچ سافٹ ویئر میں مختلف نام ہو سکتے ہیں۔
1. اپنے ان باکس کو اپنے طریقے سے دیکھیں
جب آپ پہلی بار اپنا ان باکس کھولیں گے، تو آپ کو ایک ڈیفالٹ منظر نظر آئے گا۔ لیکن ایسا نظر آنا ضروری نہیں ہے۔ ربن ٹول بار پر ویو ٹیب پر کلک کریں اور چینج ویو کو منتخب کریں۔ آپ کئی سیٹنگز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں، بشمول صرف حالیہ ترین ای میلز کو ڈسپلے کرنا۔
ویو ٹیب میں، آپ پیغام کے پیش نظارہ کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں غیر فعال کر سکتے ہیں۔ یا 1، 2، یا 3 کا انتخاب کریں تاکہ ہیڈر کے نیچے پیغام کے متن کی اس تعداد کو ظاہر کریں۔ آپ اسے فی فولڈر یا تمام فولڈرز کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں۔
کسی منظر کو حسب ضرورت بنانے کے لیے ویو سیٹنگز پر کلک کریں، جیسے کالم شامل کرنا یا ترتیب کو دوبارہ ترتیب دینا۔ ترتیب کے اختیارات آپ کو ای میلز کو تاریخ، موضوع وغیرہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ لے آؤٹ کے اختیارات آپ کو فولڈر پین اور ریڈنگ پین کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
اگر سب کچھ آپ کی پسند کے مطابق ہے تو، دیکھیں تبدیل کریں > موجودہ منظر کو ایک نئے منظر کے طور پر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ نئے منظر کے لیے ایک نام درج کریں اور اشارہ کریں کہ اسے کن فولڈرز کے لیے اور کس کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اب آپ منظر تبدیل کریں پر کلک کرکے اور پھر اپنے محفوظ کردہ منظر کو منتخب کرکے اس منظر پر واپس جاسکتے ہیں۔
2. نئے سرے سے وضاحت کریں کہ ای میل کو "پڑھا" کے بطور کیا نشان زد کرتا ہے
آؤٹ لک میں، بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کا رنگ پہلے سے پڑھے گئے پیغامات سے مختلف ہوتا ہے۔ تاہم، جب آپ نے بمشکل اسے دیکھا تو ای میل کو پڑھا ہوا کے طور پر بہت آسانی سے نشان زد کیا جاتا ہے، اس لیے ہو سکتا ہے آپ کسی اہم چیز کو نظر انداز کر رہے ہوں۔
اس سے بچنے کے لیے، فائل > اختیارات > میل کو منتخب کریں اور ریڈنگ پین بٹن پر کلک کریں۔ "ریڈنگ پین میں دیکھے جانے پر آئٹمز کو پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں" کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ منتخب کریں کہ آؤٹ لک اسے پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے سے پہلے پیغام کو پڑھنے کے پین میں کتنا لمبا ہونا چاہیے۔
3. پوسٹس دکھانے کے لیے اپنے قوانین لکھیں۔
آؤٹ لک 2013 میں پڑھنے والے پیغامات کی نشاندہی کرنے کا ایک نیا طریقہ ہے۔ آپ کے ان باکس میں پیغام کے بائیں طرف ایک نیلی بار ہے، اور ہیڈر بھی نیلا ہے۔ تاہم، آپ رنگ اور فونٹ دونوں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ اپنے اصول لکھ سکتے ہیں اور اپنی پسند کے رنگوں سے اپنی ای میلز کو رنگین کر سکتے ہیں۔
آپ ای میلز کو اس بنیاد پر رنگین کر سکتے ہیں کہ انہیں کس نے بھیجا ہے، یا View > View Settings > Conditional Formatting کے ذریعے سبجیکٹ لائن میں موجود الفاظ۔ آپ شامل کریں پر کلک کر کے ایک نیا اصول بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایک نیا نام ٹائپ کریں اور ای میل ہیڈر کے لیے فونٹ اور رنگ منتخب کرنے کے لیے فونٹ پر کلک کریں۔ آخر میں، متعلقہ اصول بنانے کے لیے کنڈیشن بٹن پر کلک کریں۔
4. ٹو ڈو بار کو بحال کریں۔
آؤٹ لک 2013 میں، ٹو ڈو بار بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہے، لیکن آپ اسے آسانی سے واپس حاصل کر سکتے ہیں۔ ویو ٹیب پر کلک کریں، ٹو-ڈو بار کو منتخب کریں، اور منتخب کریں کہ کون سے آئٹمز بار پر ظاہر ہونے چاہئیں۔ وہ اس ترتیب میں ظاہر ہوتے ہیں جس ترتیب سے آپ انہیں منتخب کرتے ہیں۔
تاہم، ٹو-ڈو بار اب کام نہیں کرتا جیسا کہ آؤٹ لک کے پچھلے ورژن میں ہوتا تھا۔ یہ جتنا بھی وسیع ہے، آپ صرف ایک کیلنڈر مہینہ دیکھ سکتے ہیں۔ اور اگر آپ کے پاس آج ملاقاتیں نہیں ہیں لیکن آپ کل کرتے ہیں، تو آپ انہیں آج نہیں دیکھ سکتے۔
5. اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس سے جڑیں۔
جب آپ آؤٹ لک کو اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس سے لنک کرتے ہیں، تو لوگ ماڈیول آپ کے رابطوں اور ان کی سرگرمیوں کے بارے میں ڈیٹا دکھا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل> معلومات> اکاؤنٹ کی ترتیبات> سوشل نیٹ ورک اکاؤنٹس پر جائیں۔ ایک سروس منتخب کریں، متعلقہ اکاؤنٹ کی معلومات درج کریں، اور آؤٹ لک کو اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دیں۔
اگلے صفحے پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 کے لیے مزید تجاویز پڑھیں...
