آؤٹ لک میں ای میل ان بھیجیں۔

ہم سب کے پاس وقتا فوقتا کم واضح لمحات ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر اگر آپ کوئی اٹیچمنٹ شامل کرنا بھول جاتے ہیں، یا اگر آپ ای میل ٹائپ کرتے وقت غلطی سے Ctrl+Enter دبا دیتے ہیں۔ اس کلیدی امتزاج کے ساتھ آپ کا ای میل بطور ڈیفالٹ بھیجا جاتا ہے۔ جی میل کے پاس ای میل کو غیر بھیجنے کا اختیار ہے، لیکن کیا آپ مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک میں ایسا کر سکتے ہیں؟ جی ہاں!

ایکسچینج میں تبادلہ

اگر آپ ایکسچینج سے ایکسچینج اکاؤنٹ پر ای میل کر رہے ہیں، تو آپ مخصوص حالات میں اپنے تمام ای میل کو منسوخ کر سکتے ہیں۔ یہ صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب آپ ایک ہی ایکسچینج سرور پر کسی کو ای میل کرتے ہیں، مثال کے طور پر کمپنی کے اندر۔ اپنی بھیجی گئی ای میل کو ایک علیحدہ ونڈو میں کھولیں اس پر ڈبل کلک کرکے، پر جائیں۔ اعمال اور پھر کلک کریں اس پیغام کو منسوخ کریں۔. پھر آپشن کا انتخاب کریں۔ اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں۔ پیغام واپس لینے کے لیے۔ جیسا کہ متن سے پتہ چلتا ہے، یہ صرف ان پڑھے ہوئے پیغامات پر لاگو ہوتا ہے۔ تو بہترین نہیں۔

تاخیر

لہذا، Gmail میں ایک مخصوص وقت کے لیے پیغام کو غیر بھیجنے کا کام ہے۔ اب، گوگل نے پل بیک فنکشنلٹی کے ساتھ SMTP میں توسیع نہیں کی ہے، لیکن سرچ دیو بس پیغام بھیجنے میں چند سیکنڈ کی تاخیر کرتا ہے۔ یہ آؤٹ لک میں بھی ممکن ہے، آپ اسے مندرجہ ذیل ترتیب دے سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں، پر جائیں۔ فائل / قوانین اور انتباہات کا نظم کریں۔. پر کلک کریں تازہ ترینحکمرانی اور منتخب کریں میرے بھیجے ہوئے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔. پر کلک کریں اگلا. آپ یہاں اصول کو اپنی پسند کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ صرف مخصوص ای میل اکاؤنٹس یا مخصوص بھیجنے والوں کو تاخیر سے بھیجنے کی درخواست دے سکتے ہیں۔ جب آپ کام کر لیں تو کلک کریں۔ اگلا اور اختیاری طور پر تصدیق کریں کہ اصول ہر پیغام پر لاگو ہوتا ہے۔ ابھی کارروائی کا انتخاب کریں۔ چند منٹ کے لیے پیغام کی ترسیل میں تاخیر. نیچے ایک نمبر پر کلک کریں اور 1 منٹ درج کریں، جو یہ سمجھنے کے لیے کافی ہے کہ کچھ غلط ہو گیا ہے۔ پر کلک کریں اگلا/ اگلا، اصول کے لیے ایک نام درج کریں اور اصول کو محفوظ کریں۔

میل بلاک کریں۔

اس فعال اصول کے ساتھ، اب آپ اپنی غلطی سے بھیجی گئی ای میل کو آسانی سے منسوخ کر سکتے ہیں۔ بھیجیں پر کلک کرنے کے بعد، آؤٹ باکس یا آؤٹ باکس فولڈر میں جائیں۔ ای میل ایک منٹ تک وہاں رہے گی۔ آپ ای میل کو ڈرافٹ فولڈر میں گھسیٹ سکتے ہیں یا اسے مکمل طور پر حذف کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ اپنا ای میل بھیجنے کے فوراً بعد آؤٹ لک کو بند نہیں کرتے ہیں، بصورت دیگر آپ کا ای میل آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنے کے بعد ہی بھیجا جائے گا۔