ای میل بنانا (اور وصول کرنا) اکثر کافی سیدھا ہوتا ہے۔ لیکن اگر آپ ایسا ای میل بھیجنا چاہتے ہیں جو واقعی نمایاں ہو؟ مثال کے طور پر، نوکری کی درخواست بھیجنے کے لیے یا مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے؟ پھر یہ آپ کے ای میلز میں فارمیٹنگ شامل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح آپ ای میلز میں فارمیٹنگ شامل کر سکتے ہیں۔
موضوع لائن
آئیے شروع سے شروع کرتے ہیں: سبجیکٹ لائن پہلی چیزوں میں سے ایک ہے جو لوگ آپ کی ای میل موصول ہونے پر دیکھتے ہیں۔ ایک اصل موضوع کی لائن جو نہ تو بہت لمبی ہے اور نہ ہی بہت مختصر آپ کو فوراً نمایاں کر سکتی ہے۔ ایموجی شامل کرنے سے بھی مدد ملتی ہے۔ اگرچہ نوکری کی درخواست ای میل کے ساتھ یہ ہمیشہ مناسب نہیں ہوسکتا ہے، لیکن مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے ایک ایموجی آپ کے ای میل کے کھلنے یا نہ ہونے میں تمام فرق پیدا کرسکتا ہے۔ نہ صرف یہ ایموجی کسی بھی الفاظ کی جگہ لے لیتے ہیں، بلکہ وہ قارئین کی توجہ حاصل کرتے ہوئے کچھ دلکش بھی ڈالتے ہیں۔ ویسے، آپ کی سبجیکٹ لائن میں ایموجیز شامل کرنا فی الحال صرف اس وقت کام کرتا ہے جب آپ انہیں اپنے فون پر شامل کرتے ہیں۔ لہذا آپ اپنے فون پر ایک ڈرافٹ ای میل بنا سکتے ہیں جہاں آپ ایموجیز کو سبجیکٹ لائن میں ڈالتے ہیں اور پھر متن کو براؤزر ورژن میں ختم کرتے ہیں، مثال کے طور پر، Gmail۔
Gmail میں ڈیفالٹ فارمیٹنگ
جی میل میں ہی آپ اپنے ٹیکسٹ میں فارمیٹنگ کے کچھ آپشنز شامل کر سکتے ہیں جو آپ کے ٹیکسٹ کو کچھ زیادہ ہی واضح یا زور دیتے ہیں۔ گنتی کے بارے میں سوچیں، متن کو بولڈ، ترچھا یا کراس آؤٹ کرنا یا ایک شاندار اقتباس شامل کرنا۔ ان تمام چیزوں کے لیے، ایک نیا ای میل کھولیں اور نیچے دائیں جانب "مزید فارمیٹنگ آپشنز" پر کلک کریں۔
آؤٹ لک میں ڈیفالٹ فارمیٹنگ
آپ آؤٹ لک میں اپنے متن میں فارمیٹنگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایک ہی ترتیب کو اکثر استعمال کرتے ہیں، تو آپ اسے ایک ٹیمپلیٹ بھی بنا سکتے ہیں تاکہ اگلی بار آپ کے سامنے کچھ کلکس میں لے آؤٹ ہو جائے۔ ایسا کرنے کے لیے پہلے ای میل کو اپنی پسند کے مطابق فارمیٹ کریں۔ پھر اسے فائل ٹائپ 'آؤٹ لک ٹیمپلیٹ' کے نیچے محفوظ کریں۔ جیسے ہی آپ کو ضرورت ہو اس ٹیمپلیٹ کو کھولیں۔ مشورہ: ٹیمپلیٹ سے اپنا دستخط ہٹا دیں، ورنہ بھیجتے وقت یہ دو بار ظاہر ہوگا۔
کینوا کے ساتھ فارمیٹنگ
کینوا کے اس مضمون میں، ہم نے آپ کو ایک کور لیٹر بنانے کا طریقہ دکھایا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ خط بنا لیتے ہیں، آپ یقیناً اسے بطور تصویر براہ راست اپنے ای میل میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ یہ وہ جدید ترین ای میل مارکیٹنگ فارمیٹ نہ ہو جو آپ کے ذہن میں تھا، لیکن یہ ایک آسان حل ہے۔ کینوا میں آپ جو لوگو یا بینرز بناتے ہیں ان کے لیے بھی یہی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے تصویر یا خط کو 'JPG فائل' کے طور پر محفوظ کریں۔ اپنے کمپیوٹر پر تصویر کو کھولیں اور اس پر دائیں کلک کرکے اور 'کاپی' کا انتخاب کرکے اسے کاپی کریں۔ اسے اپنے ای میل میں Ctrl+V کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ چسپاں کریں۔
اپنا ٹیمپلیٹ بنائیں
کیا آپ جاننا چاہیں گے کہ آپ خود کام کرنے والے HTML ای میل ٹیمپلیٹس کیسے بنا سکتے ہیں جس میں قاری مواد کے ساتھ تعامل کرتا ہے؟ پھر آپ کو اس کے لیے ایک ای میل سروس استعمال کرنی چاہیے جس میں آپ اپنی مرضی کے سانچے مرتب کر سکتے ہیں یا پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔ مثالوں میں Mailchimp، Zohocampain، اور Email Octopus شامل ہیں۔ مؤخر الذکر کچھ ٹیمپلیٹس بھی پیش کرتا ہے جنہیں آپ پروفائل بنائے بغیر مفت میں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ یہ قدرے پریشان کن ہے اور اس پر قابو پانے میں آپ کو کچھ وقت لگ سکتا ہے، لیکن اگر آپ اپنی ای میلز میں فارمیٹنگ کو زیادہ کثرت سے شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ یقینی طور پر اس کے قابل ہے۔
Gmail میں ڈاؤن لوڈ کردہ ٹیمپلیٹس کا استعمال
Gmail میں اپنے ڈاؤن لوڈ کردہ ٹیمپلیٹس استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ بدقسمتی سے، یہ اس طرح کام نہیں کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے سیلشینڈی یا اس سے ملتی جلتی سروس کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنانا چاہیے۔ پھر اسی کروم ایکسٹینشن کو انسٹال کریں۔ یہ ایکسٹینشن یہ ہے کہ یہ آپ کو نہ صرف اپنی Gmail ای میلز میں ٹیمپلیٹس شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، بلکہ آسانی سے اور واضح طور پر ای میلز کو شیڈول کرنے اور اگر ضروری ہو تو پڑھنے کی رسید کو فعال کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ٹیمپلیٹ کو شامل کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں: پہلے، کروم میں ٹیمپلیٹ کھولیں۔ آپ فائل پر ڈبل کلک کرکے ایسا کرتے ہیں۔ چونکہ یہ ایک HTML فائل ہے، یہ خود بخود آپ کے براؤزر میں کھل جائے گی۔ پھر صفحہ پر دائیں کلک کریں اور 'صفحہ کا ذریعہ دیکھیں' کو منتخب کریں۔ اب ٹیمپلیٹ کا HTML کوڈ کھلتا ہے۔ منتخب کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+A کے ساتھ ہر چیز کو منتخب کریں اور پھر کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C استعمال کریں۔
پھر Gmail میں ایک نئی ای میل فائل کھولیں۔ اب آپ نیچے کچھ نئے شبیہیں دیکھیں گے۔ یہ سیلز ہینڈی ایکسٹینشن سے تعلق رکھتے ہیں۔ 'ٹیمپلیٹس' کا انتخاب کریں اور پھر 'ٹیمپلیٹ بنائیں'۔ اب آپ کے براؤزر میں ایک نئی سکرین کھلے گی جہاں آپ ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔ سورس کوڈ پر کلک کریں اور ٹیمپلیٹ کا HTML کوڈ اس میں چسپاں کریں۔ پھر 'OK' پر کلک کریں۔ اب آپ ٹیمپلیٹ کو اپنے ذوق اور بصیرت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ تمام تصاویر کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، متن تبدیل کر سکتے ہیں اور ویب سائٹس کے لنکس رکھ سکتے ہیں۔ ویسے، اپنے سانچے کو اوپر بائیں جانب 'موضوع' کا نام دینا نہ بھولیں، ورنہ سانچہ محفوظ نہیں کیا جا سکتا۔
اس کے بعد آپ 'ٹیمپلیٹ' آئیکن پر دوبارہ کلک کرکے جی میل میں ٹیمپلیٹ کو کھولتے ہیں۔ پھر 'تمام ٹیمپلیٹس' کا انتخاب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ آپ کا گھریلو (یا ترمیم شدہ) سانچہ اب درج ہے۔ اگر آپ اس پر کلک کرتے ہیں، تو یہ خود بخود آپ کے ای میل میں لوڈ ہو جائے گا۔ یہاں بھی آپ اب بھی متن اور اس کے لے آؤٹ میں ترمیم اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ بہرحال، ایک ٹپ یہ ہے کہ ہمیشہ اپنے آپ کو ایک ٹیسٹ ای میل بھیجیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا ٹیمپلیٹ بھی آپ کی مرضی کے مطابق کام کرتا ہے۔ اور آواز! اب آپ جان چکے ہیں کہ ای میلز میں فارمیٹنگ کو سادہ سے وسیع تک شامل کرنا کس طرح کام کرتا ہے: اب کوئی بھی آپ کی ای میلز کو یاد نہیں کرے گا!
