اپنے رابطوں کو کیسے منظم کریں۔

کیا آپ کے رابطے کی فہرست پرانے فون نمبرز، ڈپلیکیٹ رابطوں یا ایسے لوگوں سے بھری ہوئی ہے جن سے آپ نے برسوں سے بات نہیں کی؟ درست۔ اپنی رابطہ فہرست کو صاف کرنے اور دوبارہ ترتیب دینے کا وقت۔ اس طرح آپ گوگل، ایپل اور مائیکروسافٹ کے لیے اپنے رابطوں کو منظم کر سکتے ہیں۔

سیب

اگر آپ ایپل کے متعدد پروڈکٹس جیسے iOS فون اور ایک macOS کمپیوٹر استعمال کرتے ہیں، تو یہ آپ کے رابطوں کو ایپل کی طرف سے فراہم کردہ ایپ میں محفوظ کرنے کے لیے ادائیگی کرتا ہے۔ اس طرح، رابطے پہلے ہی آپ کے آلات کے درمیان مطابقت پذیر ہیں۔

اپنے لیپ ٹاپ پر آپ iCloud سائٹ کے ذریعے اپنے رابطوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

iOS کے ساتھ آپ کسی رابطے کو منتخب کرکے اور 'ترمیم' کا اختیار منتخب کرکے ترمیم کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ معلومات میں ترمیم، حذف یا اضافہ کر سکتے ہیں۔ 'رابطہ حذف کریں' کو منتخب کرکے، آپ (آپ کو اس کی توقع نہیں ہے) پورا رابطہ حذف کر دیتے ہیں۔

اگر آپ اپنی رابطہ فہرست کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ iOS کی ترتیبات کے تحت ایسا کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ان ترتیبات کے تحت آپ لوگوں کو بورنگ نام اور آخری نام کے بجائے ان کے عرفی نام سے ظاہر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

macOS کے ذریعے آپ اپنے رابطوں کو اسی طرح منظم اور ڈسپلے کر سکتے ہیں، صرف یہ ورژن ایک اضافی چال پیش کرتا ہے۔ 'رابطے' کے ذریعے آپ اپنے رابطوں کو منظم کرنے کے لیے گروپ بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کیا آپ ایک گروپ میں تمام ساتھیوں کے ٹیلی فون نمبر چاہتے ہیں؟ آپ اسے 'فائل' اور پھر 'نئے سمارٹ گروپ' کے ذریعے کرتے ہیں۔ اس پورے گروپ کو ای میل بھیجنے کے لیے، گروپ پر دائیں کلک کریں۔

macOS کے ذریعے آپ فوری طور پر اپنے رابطوں کے ڈپلیکیٹس کا بھی پتہ لگا سکتے ہیں۔ آپ یہ 'کارڈ' کے ذریعے کرتے ہیں اور پھر 'ڈپلیکیٹس تلاش کریں'۔ اگر یہ ایپ ڈپلیکیٹس کو ٹریک کرتی ہے، تو آپ انہیں ضم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ اسے دستی طور پر بھی کر سکتے ہیں۔ رابطہ منتخب کریں، 'Cmd' کو دبائے رکھیں اور پھر دوسرا رابطہ منتخب کریں۔ پھر 'کارڈ' کا انتخاب کریں اور 'منتخب کارڈز کو ضم کریں'۔

macOS کے پیش کردہ اضافی امکانات کی وجہ سے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ اپنے رابطوں کو اپنے لیپ ٹاپ کے ذریعے منظم کریں۔ اگر آپ اب بھی اپنے آئی فون کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ ایسی ایپس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جو آپ کے فون کے ذریعے رابطوں کو منظم کرنا آسان بناتی ہیں۔

گوگل

یہاں تک کہ اگر آپ اپنے رابطوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے گوگل کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ انہیں اپنے لیپ ٹاپ کے ذریعے آن لائن دیکھ سکتے ہیں، اور یقیناً پلے اسٹور میں سرکاری گوگل رابطے ایپ کے ذریعے۔

گوگل آپ کے ڈپلیکیٹ رابطوں کو تلاش کرنے اور ضم کرنے یا حذف کرنے کا ایک انتہائی قابل رسائی طریقہ پیش کرتا ہے۔ آپ ویب انٹرفیس کے ذریعے بائیں جانب مینو میں 'ڈپلیکیٹس' پر کلک کرکے ایسا کرتے ہیں۔ آپ کو فوری طور پر اپنے ڈپلیکیٹ رابطوں کی فہرست نظر آئے گی، جس کے بعد آپ فی رابطہ 'مرج' اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ دستی طور پر ایسا کرنے کو ترجیح دیتے ہیں؟ پھر متعدد رابطوں کو دبائیں اور تھامیں اور پھر اپنی اسکرین کے اوپری دائیں جانب تین نقطوں کے نیچے 'ضم کریں' کا انتخاب کریں۔

ایپ کے ساتھ یہ اور بھی آسان ہے۔ بائیں مینو میں، 'تجاویز' کا انتخاب کریں۔ یہاں، Google سفارشات کی ایک فہرست فراہم کرتا ہے جنہیں آپ اپنے رابطوں کو صاف اور منظم کرنے کے لیے نافذ کر سکتے ہیں۔ آپ اس مینو کے ذریعے اپنے تمام رابطوں کا بیک اپ بھی بنا سکتے ہیں۔

کیا آپ اپنے رابطوں کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں؟ اس کا مشورہ پہلے ہی تجاویز کے فنکشن کے ذریعے دیا گیا ہے۔ اگر آپ کے رابطوں میں سے کسی کے لیے نئی رابطے کی معلومات دستیاب ہے، تو یہ خود بخود یہاں ظاہر ہو جائے گی۔ پھر 'قبول کریں' کا انتخاب کریں اگر آپ یہ نئی معلومات کسی موجودہ رابطہ شخص میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ Google کے ذریعے اپنے رابطوں کو گروپ کے ذریعے محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ لیبل بنا کر اور انہیں اپنے رابطے میں شامل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ ایپ کے ذریعے رابطہ کھول کر، نیچے دائیں جانب پن کو تھپتھپا کر اور پھر 'مزید فیلڈز' کو منتخب کر کے ایسا کرتے ہیں۔ بالکل نیچے آپ ایک نیا لیبل بنا کر یا موجودہ لیبل تفویض کر کے رابطے کو 'لیبل' کر سکتے ہیں۔ ویب ورژن میں آپ کو یہ آپشن بائیں مینو میں ملے گا۔

Gmail آپ کے گوگل رابطوں سے بہت قریب سے جڑا ہوا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کسی کو ای میل کرتے ہیں، تو یہ ای میل ایڈریس ویب ورژن میں 'دیگر رابطوں' کے نیچے محفوظ ہوتے ہیں۔ اس سیٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے جی میل پر جائیں اور 'سیٹنگز' کے تحت 'خودکار طریقے سے رابطے کے لیے تخلیق کریں' کے عنوان کے تحت 'میں خود سے رابطے شامل کرتا ہوں' کا آپشن منتخب کریں۔ اس طرح آپ غیر ضروری طور پر ای میل پتوں کے ڈھیر کو ذخیرہ نہیں کریں گے جو آپ کبھی استعمال نہیں کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ

مائیکروسافٹ میں، ایپل اور گوگل کے برعکس، چیزوں کو مختلف طریقے سے ترتیب دیا جاتا ہے۔ آپ اپنے Microsoft رابطوں میں جو تبدیلیاں کرتے ہیں وہ آپ کے فون میں موجود رابطوں کو متاثر نہیں کرتی ہیں۔ رابطے صرف آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ کے ذریعے مطابقت پذیر ہوتے ہیں۔

آپ Outlook.com کے ذریعے اپنے رابطوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے اپنی اسکرین کے نیچے بائیں جانب کے اعداد و شمار کو منتخب کریں۔ اگر آپ پھر کسی رابطے پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو اس رابطے کے بارے میں تمام معلومات دائیں طرف نظر آئیں گی۔ آپ معروف قلم کے ذریعے اس رابطے میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا آؤٹ لک اکاؤنٹ آپ کے مائیکروسافٹ فون سے منسلک ہے، تو یہاں ایڈجسٹمنٹ بھی کی جائیں گی۔

آپ اوپر بائیں طرف پلس سائن پر کلک کر کے ایک نئے رابطہ شخص کو شامل کرتے ہیں۔

آپ سب سے اوپر 'منظم کریں' اور پھر 'کلین اپ روابط' پر کلک کر کے اپنے رابطوں کو صاف کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن آپ کے ڈپلیکیٹ رابطوں کو جوڑ دے گا۔ یہ فیچر ایپ میں دستیاب نہیں ہے۔ آپ روابط کو منتخب کرکے، مینو کھول کر اور پھر 'لنک روابط' کو منتخب کرکے روابط کو دستی طور پر ضم کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ، Windows 10 آپ کے کمپیوٹر کے ذریعے 'لوگ ایپ' کے ذریعے آپ کے رابطوں کو منظم کرنے کا امکان بھی پیش کرتا ہے۔ کسی رابطہ کو منتخب کرنے سے، آپ کو اس رابطے کے بارے میں تمام معلومات دائیں طرف نظر آئیں گی، جس میں آپ اس میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ رابطوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں، تو رابطہ کارڈ میں 'کبائن کرنے کے لیے رابطہ تلاش کریں' کا انتخاب کریں۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found