آٹو سیو کو کیسے فعال کریں۔

کیا آپ کو کام کے دوران ہر وقت اپنی فائلیں محفوظ کرنے کی اچھی عادت ہے؟ تب بھی، اگر آپ کا کمپیوٹر کریش ہو جاتا ہے، بجلی اچانک چلی جاتی ہے، یا آپ نے غلطی سے فائل کو محفوظ کیے بغیر بند کر دیا تو تباہی آ سکتی ہے۔ آٹو سیو فنکشن کی بدولت، ایسی صورت میں آپ اپنا سارا کام ضائع نہیں کریں گے۔ آفس 365 میں آٹو سیو فنکشن کی تجدید کر دی گئی ہے، لیکن اس آپشن کو صحیح طریقے سے سیٹ کریں!

مرحلہ 1: سوئچ کریں۔

بٹن خودکار بچت آفس 365 سبسکرائبرز کے لیے Excel، Word، اور PowerPoint میں دستیاب ایک نئی خصوصیت ہے۔ یہ پروگرام کو آپ کے کام کے دوران ہر چند سیکنڈ میں فائل کو خود بخود محفوظ کرنے کی اجازت دے گا۔ شرط یہ ہے کہ آپ فائل کو OneDrive میں محفوظ کریں۔ Office 365 کے آن لائن ورژن میں، آپ کی دستاویزات ہمیشہ خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں۔ اگر آپ ڈیسک ٹاپ ورژن میں کام کرتے ہیں اور فائل کو کسی دوسرے مقام پر محفوظ کیا گیا ہے یا ابھی تک محفوظ نہیں کیا گیا ہے، تو بٹن ہے خودکار بچت بند کر دیا گیا. اگر آپ پھر سوئچ آن کرتے ہیں، تو آفس پروگرام فائل کو آپ کی ذاتی OneDrive جگہ پر اپ لوڈ کرنے کو کہے گا۔ یہ سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن ہو سکتا ہے آپ OneDrive استعمال نہ کرنا چاہیں۔

مرحلہ 2: مقامی طور پر خودکار طور پر محفوظ کریں۔

آٹو سیو فنکشن کو پرانے طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو جانا ہوگا۔ فائل اور وہاں آپ نیچے نیلے بار میں منتخب کرتے ہیں۔ اختیارات. اس سے ونڈو کھل جائے گی۔ اختیارات لفظ کے لیے بائیں بار میں آپ دوبارہ انتخاب کے لیے جاتے ہیں۔ محفوظ کریں۔. اوپر آپ اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آن لائن OneDrive اور SharePoint فائلوں کو کیسے ذخیرہ کیا جانا چاہیے۔ اس ونڈو میں آپ آٹو ریکوری فائل کے مقام کا راستہ بھی پڑھ سکتے ہیں، جو کہ عام طور پر ہوتا ہے: C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\۔ اسی ونڈو میں آپ خودکار بچت کے لیے وقت کا وقفہ مقرر کرتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ 10 منٹ ہے۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپشن چیک کیا گیا ہے جو خود بخود محفوظ شدہ ورژن کو کھولتا ہے اگر آپ غلطی سے بغیر محفوظ کیے باہر نکل جاتے ہیں۔

مرحلہ 3: غیر محفوظ شدہ بازیافت کریں۔

اگر آپ نے اپنا دماغ کھو دیا ہے اور فائل کو محفوظ کیے بغیر بند کر دیا ہے، تو آپ اسے دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں۔ مینو میں پر جائیں۔ فائل اور معلومات اور نیچے دائیں طرف آپ کو بٹن ملے گا۔ دستاویزات کا نظم کریں۔ جہاں آپ کو غیر محفوظ شدہ دستاویزات ملیں گی۔ اس بٹن پر کلک کریں اور آپ کو خودکار طور پر محفوظ شدہ دستاویزات کی فہرست مل جائے گی۔ صحیح دستاویز تلاش کرنے کے لیے وقت کا ڈیٹا دیکھیں اور کلک کریں۔ کھولنے کے لئے.